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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理體系專(zhuān)業(yè)審核作業(yè)指導(dǎo)書(shū)-酒店賓館(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 顧客滿(mǎn)意的評(píng)價(jià)是否集中在服務(wù)規(guī)范的范圍內(nèi),是否符合社會(huì)道德標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 是否有完備的消防設(shè)施及火災(zāi)應(yīng)急方案?客房樓道設(shè)立煙霧報(bào)警裝置;在易碰、易滑處設(shè)立警示標(biāo)志。 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 16 頁(yè) 共 24 頁(yè) 8 餐飲服務(wù)提供的控制 餐飲部、 中餐廳、西餐廳、 吧臺(tái) ● 審核要點(diǎn) 應(yīng)按規(guī)定提供各項(xiàng) 餐飲 服務(wù),并 符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全、衛(wèi)生、環(huán)保等法規(guī)的要求。 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁(yè) 共 24 頁(yè) 5 服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā) 最 高 管 理層、經(jīng)營(yíng)管理 部 門(mén) 及有 關(guān) 業(yè) 務(wù)部門(mén) ● 審核要點(diǎn) 組織是否對(duì)存在服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行識(shí)別?一般只提供住宿服務(wù)的旅店不存在服務(wù)特性的更改,刪除 是可以接受的,餐廳和賓館一般都存在增加或減少菜肴品種或要增加新的服務(wù)項(xiàng)目時(shí),不能刪除 。 服務(wù)策劃(針對(duì)特定的服務(wù)項(xiàng)目和顧客的特殊要求)。服務(wù)提供在時(shí)間上滿(mǎn)足顧客需要的程度,包括等候時(shí)間、提供時(shí)間和過(guò)程時(shí)間; 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁(yè) 共 24 頁(yè) e).舒適性。 2 引用文件 a) GB/T1900020xx《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》 b) GB/T1900120xx《質(zhì)量管理體系 要求》 c) GB/T1900420xx《質(zhì)量管理體系 業(yè)績(jī)改進(jìn)指南》 d) 中經(jīng)科環(huán):《 20xx 版審核通用檢查清單》 e) 中經(jīng)科環(huán):《 ISO9001:20xx 標(biāo)準(zhǔn)新要求的審核要點(diǎn)》 3 定義 本專(zhuān)業(yè)審核指導(dǎo)書(shū)采用 GB/T1900020xx《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》中的定義。 4 產(chǎn)品范圍、特點(diǎn)與專(zhuān)業(yè)代碼 產(chǎn)品范圍與專(zhuān)業(yè)代碼 本專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)書(shū)適用的產(chǎn)品范圍是。服務(wù)提供過(guò)程中顧客感受到的舒適程度,包括服務(wù)設(shè)施的完備、適用、方便和舒服,環(huán)境的整潔、美觀(guān)和安靜等要求; f).文明性。 服務(wù)提供準(zhǔn)備中 a)基礎(chǔ)設(shè)施(包括空調(diào)、熱水和開(kāi)水的供應(yīng)設(shè)施、電梯、貯存食品的設(shè)備和設(shè)施康樂(lè)設(shè)施等等)的維護(hù)保養(yǎng),使其保持完好、常用常新; b)餐飲原料和輔料以及客房用品的采購(gòu),尤其是鮮活物品如魚(yú)、蝦、肉、禽類(lèi)和蔬菜等; c)所有的消毒過(guò)程(特殊過(guò)程)特別是餐具、飲水器具及毛巾的消毒; d)營(yíng)造良好的服務(wù)環(huán)境。 是否規(guī)定服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的原則和策劃要求?一般的原則是應(yīng) a)符合市場(chǎng)的需求; b)符合法律 、法規(guī)的要求; c)具有特色; d)可獲得效益。 擺臺(tái)是否符合規(guī)定,顧客能否及時(shí)入座?餐桌是否合適? 、定價(jià)是否合理?點(diǎn)鮮活魚(yú)蝦制作前是否經(jīng)顧客確認(rèn)(有規(guī)定或顧客要求 時(shí))? 使用不符合顧客要求的產(chǎn)品如用同類(lèi)食品替代,是否事先征得顧客同意? 、點(diǎn)心的制作是否符合規(guī)定的配方和質(zhì)量,制作是否衛(wèi)生,制作人員是否經(jīng)過(guò)體檢,符合健康要求? ,是否按規(guī)定條件進(jìn)行操作?是否由具備資格的操作者完成,并定期進(jìn)行資格確認(rèn),保存鑒定記錄? 、斟酒、熱毛巾、紙巾、更換杯碟等服務(wù)活動(dòng)? ? (尤其是桌椅)是否完好,臺(tái)布及其他客用品是否完好和衛(wèi)生 ? 提供的自助餐品種數(shù)量和質(zhì) 量是否符合規(guī)定? ● 取證方法 ‥觀(guān)察食物和菜肴制作前的準(zhǔn)備工作如摘菜、洗菜、剖魚(yú)、切肉以及熟食、涼菜的準(zhǔn)備等; ‥觀(guān)察食物和菜肴的制作過(guò)程與菜單對(duì)照; ‥觀(guān)察制作間、 餐廳、吧臺(tái)的設(shè)施、環(huán)境和個(gè)人衛(wèi)生; ‥觀(guān)察用餐前的準(zhǔn)備工作和用餐期間的各項(xiàng)服務(wù),觀(guān)察餐具消毒過(guò)程,索閱監(jiān)督檢測(cè)記錄; ‥查閱預(yù)訂記錄和收銀交接記錄。 ● 取證方法 ‥ 面談; ‥ 查閱有關(guān)文件和記錄(包括安全監(jiān)視系統(tǒng)的錄像); ‥ 觀(guān)察有無(wú)巡檢(客房和賓館周?chē)? ‥ 檢查消防設(shè)施的有效期; ‥ 查閱顧客意見(jiàn)處理有無(wú)顧客財(cái)產(chǎn)丟失的問(wèn)題; ‥ 檢查商務(wù)服務(wù)部門(mén)計(jì)算機(jī)中有無(wú)未經(jīng)顧客授權(quán)而保存顧客的文稿。 ● 取證方法 ‥查閱顧客反饋的信息; ‥ 觀(guān)察和詢(xún)問(wèn)顧客對(duì)服務(wù)的感受; ‥查閱有關(guān)監(jiān)視和檢查記錄 ‥查閱大堂經(jīng)理 /副理的檢查記錄。是否采取多種形式引導(dǎo)顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量作出評(píng)定,如發(fā) 放《服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》、《顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表》、設(shè)立《顧客意見(jiàn)簿》或召開(kāi)顧客座談會(huì)等。 是否按規(guī)定進(jìn)行登記、驗(yàn)證和記錄,并提供適宜的貯存場(chǎng)所? 當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客提供的產(chǎn)品不合格,不適用、丟失、損壞、自行采購(gòu)的服務(wù)有質(zhì)量問(wèn)題等情況時(shí),是否及時(shí)記錄并向顧客報(bào)告? 、武器、冷凍食品、有毒物品、危險(xiǎn)品的處理是否符合有關(guān)的法規(guī)要求? 為顧客打印文稿和復(fù)印資料是否登記并按顧客要求及時(shí)處理草稿、軟盤(pán)等 ? (包括顧客的人身安全)采取適宜的保護(hù)措施并進(jìn)行監(jiān)視?如洗手 間采取防滑措施,防止老年人摔倒。 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 15 頁(yè) 共 24 頁(yè) 主要質(zhì) 量活動(dòng) 標(biāo)準(zhǔn) 條款 涉及部門(mén) 審核要點(diǎn)和取證方法 7客房服務(wù)提供的控制 客房部、前臺(tái) 是否正確介紹房間設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格及打折規(guī)定,按規(guī)定快速辦理好入住及貴重物品保管和行李寄存手續(xù),及時(shí)引導(dǎo)和幫助運(yùn)送行李到房間? (包括地面 /地毯),所有設(shè)施和器具是否完好可用,是否符合相應(yīng)的服務(wù)等級(jí)要求,服務(wù)指南是否適宜,是否能提供有用的服務(wù)信息? 是否及時(shí)清潔房間并進(jìn)行小整理、開(kāi)夜床等,消毒、清潔是否達(dá)到文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)? 是否及時(shí)送開(kāi)水、報(bào)紙、早餐券等和按規(guī)定提供 V. I. P 服務(wù)(供應(yīng)鮮花和水果)? 樓層值班是否能堅(jiān)守崗位,及時(shí)開(kāi)門(mén),顧客需要時(shí)隨時(shí)能提供力所能及的服務(wù)? 、洗衣、客房送餐、叫醒(叫早)、票務(wù)、郵寄信函等其他服務(wù)? 是否注意客人的異常情況,以防止意外? ● 取證方法 ‥ 面談; ‥ 檢查空客房、住客房是否整潔、衛(wèi)生,是否有潮氣、霉味等異味,檢查客房?jī)?nèi)的各種設(shè)備、物品、器具是否完好可用; ‥觀(guān)察客房服務(wù)員的行為舉止和清潔房間的操作; ‥觀(guān)察 登記和入住過(guò)程; ‥查閱有關(guān)如顧客意見(jiàn)處理、洗衣、用具借用等記錄; ‥可能時(shí)與房客交談,詢(xún)問(wèn)房客的感受; ‥查閱入住登 記表、收費(fèi)存根、客房服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、客房設(shè)施維修通知單等。? 對(duì)特別重要的接待任務(wù)(如接待國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或政府高級(jí)官員) 一般都會(huì)有有關(guān)部門(mén)指導(dǎo)和參與進(jìn)行周密的策劃 ● 取證方法 ‥與主管部門(mén)經(jīng)理面談; ‥要求提供證據(jù)如流程圖和文件等 ‥索閱質(zhì)量計(jì)劃,查質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容是否符合規(guī)定要求; ‥檢查質(zhì)量計(jì)劃的執(zhí)行情況,有無(wú)更改及更改是否經(jīng)過(guò)審批; ‥到相關(guān)部門(mén)結(jié)合檢查,查找有關(guān)證據(jù); ‥查閱顧客反饋的信息。 及時(shí)將顧客要求傳遞到有關(guān)部門(mén)或崗位。在整個(gè)服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)確保顧 客的身心健康和財(cái)產(chǎn)不受到損害; d).時(shí)間性。 本指導(dǎo)書(shū)適用于提供 30H 類(lèi)住宿和飲食服務(wù)及其他如健身、文秘和舉辦
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