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服務語言表達及傾聽技巧(專業(yè)版)

2025-04-05 11:15上一頁面

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【正文】 05:39:1305:39:1305:393/27/2023 5:39:13 AM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 2023年 3月 27日星期一 上午 5時 39分 13秒 05:39: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 你要用全身說出內心的話,配合恰當?shù)谋砬楹椭w語言。 ◆能自始至終傾聽別人的觀點而不去打斷的人,是每個人都需要的忠實聽眾。繁體字的聽,有一個耳朵的“耳”字,代表用耳朵聽。 ( 8)一般來說,大多數(shù)人能邊聽邊閱讀。 ◆例:當客戶要求全額退款時,不能只說不可以,而要告訴他原因。為什么說很忌諱呢?因為客戶會認為,他不配提出某種要求,從而不再聽你的解釋。 回答要點: 正確的表達方式是什么? ——看看我們能夠幫你做什么。但是音調還是要以平穩(wěn)為基礎,不要歇斯底里,不能有意識去加強。另一種是因為生氣而著急,因為他的利益受到了損害,所以他的說話速度很快。 ◆語速過慢,客戶會覺得你漫不經(jīng)心。 【 自檢 】 你認為“四個要素”依據(jù)其重要程度,若按百分比來算的話,各占多少? 四個要素 百分比 你的理由 語言 語調 表情 手勢 面對面的溝通有一個成功“四要素” ——語言、語調、表情和手勢。 這是正確的客戶服務的語氣。如果你是一個語速比較慢的人,你聽一個人說話很快,也很難適應,會覺得跟不上、聽不清楚。比如說“真的對不起,真的很抱歉”,“真的”語氣要加重,這種加重會表現(xiàn)出一種關注。 ? 【 自檢 】 ? 服務語言表達技巧 ? 客戶問 :我要退貨 !你的回答哪一個回答好,為什么? 1.對不起,您不能退貨。 ◆正確方法:“我很愿意為你做”。 在客戶服務的語言中,沒有“但是” ◆你受過這樣的贊美嗎? ——“你穿的這件衣服真好看!但是 ……” ◆ 不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進行否定。 ( 7)聽力是一種生理現(xiàn)象。每一個人都渴望有一個傾聽的對象,客戶服務中一個重要的技巧就是傾聽的技巧。 ◆精干的人談話能力實際很差,因為他只懂得說而不會聽。 ,配合表情和恰當?shù)闹w語言 ◆與人交談時,對他活動的關心與否直接反應在臉上,所以你無異于是他的一面鏡子。 :39:1305:39Mar2327Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023年 3月 27日星期一 5時 39分 13秒 05:39:1327 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。勝人者有力,自勝者強。 2023年 3月 27日星期一 5時 39分 13秒 05:39:1327 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 什么叫避免虛假反應?在對方?jīng)]有表達完自己的意見和觀點之前,不要說我知道了,我明白了,我清楚了等。很多做銷售的人都知道,多數(shù)銷售的高手都是傾聽的高手?!巴酢痹谶@里代表一種尊貴,就是把對方當成是王者來聽。 ( 11)大多數(shù)人都需要提高傾聽技巧。很多時候客戶服務人員直接回絕客戶:“對不起,不行”、“對不起,不可以”,客戶馬上就會問:“為什么不可以呀 ?” 【 總結 】 在上面所講的內容中,我們談到了面對面溝通成功的“四個要素” —— 語言、語調、表情和手勢的正確應用。因此,作為客戶服務人員來講,隨時隨地都需要做一個表態(tài)。客戶說“我要退貨”,你回答“那我可以幫你調換一下,但是不能退貨的”,這么說客戶心里就會舒服得多,而不是說:“對不起,不能退貨”,得吵半天。在客戶服務的語言表達中,應盡量避免使用負面語言??蛻粼诹硗庖环N情況下語速也會快,比如投訴的時候。除了外表,在張嘴以后,你說話的語速會形成第二印象。那么,在與客戶溝通的四個要素里,語言占多少呢?如果說語言就是你表達的內容,那么語調、表情、手勢按百分比來算的話各占多少?經(jīng)過世界上很權威的客戶服務研究機構的研究,在溝通領域中,語言只占 7%。而語調就象音樂的聲調,聽你的語調,客戶就可以知道你的心情,以及你要表達的內容。而語速過慢,客戶會覺得你漫不經(jīng)心、不關心、不重視。 ◆音量適中,與對方保持一致,以對方聽清為準。那是不是說客戶說什么就是什么?也并不是這樣。需要告訴他,你可以解決一些小的
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