【正文】 文件管理 業(yè)務 功能電 子 文 件 管理 業(yè) 務 流 程 ，包 括 （文件 及 元 數(shù)據(jù) ） 捕 獲 登 記 、 歸 檔 驗 收 、 分 類 組織 、 鑒 定 處 置 、 統(tǒng)計 管 理、存 儲 （ 備 份） 保 管、 檢 索利 用 、技 術(shù) 維護 等 內(nèi)容?；? 本功 能 是 指 必 須 具 備 的 核 心功 能 ?！?電 子文件管理系 統(tǒng) 通用功能 要求 》 將 系 統(tǒng) 功 能劃分 為 基本功能和可 選 功能，具 體 內(nèi)容 如 下 圖 構(gòu)建工作 流 程依據(jù) 總 體目 標 和基 本 功能 的 要 求 ，接 下 來需 求 分 析的重 心 應該 體 現(xiàn) 為電 子 文 件管理 流 程的 設(shè) 計， 也 就是將 總 體目 標 和 基本功 能 以工作 流 程模 塊的 方 式 抽象出 來 。BS、 ERMS、 DAMS關(guān)系 圖 ERMS系 統(tǒng) 的核心 紐帶 作用及 其重要性 電 子文件管理系 統(tǒng) 開 發(fā) 的原則（ 1） 業(yè)務 需 求 驅(qū) 動 原 則機 構(gòu) 開 發(fā) ERMS系 統(tǒng) 來自 于 自身文 檔 管理 業(yè) 務 的 需要， 開 發(fā)團隊 應 該 具體 分 析 業(yè)務 及 管理目 標， 形 成 業(yè)務 功 能需求 ?！?電 子 文件管 理 系 統(tǒng) 通 用 功能要 求 》（ GB/T29194— 2023） 、 電 子 文件管 理 系 統(tǒng) 建 設(shè) 指 南 （ GB/T 319142023） 這樣 定 義 電 子 文 件 管理系 統(tǒng) ：機 關(guān) 、 團 體、 企 事 業(yè)單 位 和其他 組 織 用來 對 電 子文 件 的 識別 、 捕 獲 、 存 儲 、 維 護、利 用 和 處 置等 進 行管理 和 控制的 信 息系 統(tǒng)。⑵ 研究 電 子文件管 理 系 統(tǒng) 要實現(xiàn) 的 基本功能檔案管理部 門 作 為 用 戶 要 研 究將 要 研 發(fā) 的 電 子文 件系 統(tǒng) 具 備 哪些 功 能， 把 它作 為 系 統(tǒng) 需 求分 析 的重要 內(nèi)容明確 傳 達 給 研 發(fā) 人 員 。 又如 在 電 子 文 件 備 份 模 塊 中， 要 說 明 備 份 的手 段 、 備 份 設(shè)備 、備 份保 存方 法 等。 ERMS 應 支持使用 元 數(shù) 據(jù)來 描 述文 件 ，以 支持自 動 管 理程 序 ，并 維 護電 子 文件 的 真 實、 完整、可用 和安 全 。 這 是一件非常復 雜 而且 風險 很 大的 工 作。包 括 歸 檔范 圍 、 歸 檔 文 件 類 型 及數(shù) 據(jù) 格式 、 分 類 方 案、保 管期 限與 處 置表 、 元 數(shù) 據(jù) 捕 獲 及 管理 方案 等 內(nèi) 容。流 程 的 設(shè) 計 既要 考 慮 本 單 位電 子文件的流 轉(zhuǎn)規(guī) 律 、工 作 需要 、 利用 特 點， 也要符合 電 子文件 管理的基本 理 論 和基本原 則 ?！?《文 書類電 子文件元數(shù)據(jù) 方 案》 （ DA/T462023）；● 《 電 子文件管理 暫 行 辦 法 》 （ 中 辦 國 辦廳 字〔 2023〕 39 號 ）。電 子文件管理系 統(tǒng) 的開 發(fā) ， 不 單 是 一個軟 件開 發(fā) 的 問題 ，也是 對 檔案 工 作者 關(guān) 于電 子 文 件（檔案） 知 識 全面 檢驗 的一個 過程， 電 子文件管理系 統(tǒng) 研 發(fā) 水 平的 高 低，很 大程 度上取決于檔案工作者 的 電 子 文 件管 理 、數(shù) 字檔案管理的能力和 水 平 及與 其 他職 能 部 門 協(xié)調(diào) 溝通能力。系 統(tǒng) 需求分 析 就是 要 明確 電 子文 件 管理系統(tǒng) 究 竟 要 “ 干什 么 ” 和 “ 怎 樣 干 ” 。制定每個工作 環(huán)節(jié) 的工 作 內(nèi)容、 方 式及技術(shù) 路 線明確了 總 體目 標 及功能、 設(shè)計 了 工作 模 塊 、 制定 了 標 準 規(guī) 范，需求分析依然沒 有 結(jié) 束 ， 還 要 告 訴 系 統(tǒng) 研 發(fā) 人 員電 子文件管理系 統(tǒng) 每 一個 工 作 模 塊 內(nèi)部 以及模 塊 之 間 運行的方式、 實 現(xiàn) 模 塊 功 能 的 技 術(shù) 路 線 ，即更 進 一步 說 明 “ 怎 樣