【正文】 ●記錄應(yīng)按表格內(nèi)容填寫齊全。記錄的設(shè)計(jì)應(yīng)注意避免填寫差錯(cuò)。 外購(gòu)是在注冊(cè)許可的前提下可以執(zhí)行 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 第一百六十七條 成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)包括： （一）產(chǎn)品名稱以及產(chǎn)品代碼； （二）對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品處方編號(hào)（如有）； （三）產(chǎn)品規(guī)格和包裝形式； （四）取樣、檢驗(yàn)方法或相關(guān)操作規(guī)程編號(hào)； （五）定性和定量的限度要求； （六）貯存條件和注意事項(xiàng)； （七）有效期。在文件生效日期前組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并有相應(yīng)的記錄。 文件的重要性 ?明確標(biāo)準(zhǔn)、方法、職責(zé)，確保完全掌握生產(chǎn)的藥品是否能夠發(fā)放上市所必需的全部信息。 與 98版相比文件管理主要的變化 ?是將記錄管理納入到文件管理范疇中。 文件編寫原則： ? 文件的格式和結(jié)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔易懂，清晰準(zhǔn)確。 工藝規(guī)程 工藝規(guī)程是產(chǎn)品設(shè)計(jì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量管理的匯總，是企業(yè)組織和指導(dǎo)生產(chǎn)的主要依據(jù)和技術(shù)管理工作的基礎(chǔ)。 第一百七十九條 在包裝過(guò)程中，進(jìn)行每項(xiàng)操作時(shí)應(yīng)及時(shí)記錄，操作結(jié)束后，應(yīng)由包裝操作人員確認(rèn)并簽注姓名和日期 。批記錄應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)管理，至少保存至藥品有效期后一年。 ●不可使用不規(guī)范的縮寫去記錄文字或單位（如物理或化學(xué)單位），填寫記錄時(shí)應(yīng)注意數(shù)字單位及有效數(shù)字與要求一致。每批藥品都應(yīng)有批記錄，包括： ●批生產(chǎn)記錄●批包裝記錄●批檢驗(yàn)記錄 ●藥品放行審核記錄 ●其他與本批產(chǎn)品有關(guān)的記錄文件 第一百七十二條 批生產(chǎn)記錄應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行批準(zhǔn)的工藝規(guī)程的相關(guān)內(nèi)容制定。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)闡述生產(chǎn)過(guò)程中所用物料或所得產(chǎn)品必須符合的技術(shù)要求。 文件體系結(jié)構(gòu) 政策 指導(dǎo)文件 操作規(guī)程 記錄 文件體系結(jié)構(gòu) 文件類別 文件舉例 說(shuō)明 政策 ● 質(zhì)量 手冊(cè) ● 工廠 主文件 ● 工作 職責(zé)說(shuō)明書 ● 質(zhì)量 目標(biāo) ● 公司 最高管理層負(fù)責(zé)批準(zhǔn)此類文件 ● 不 需要頻繁修訂 文件體系結(jié)構(gòu) 指導(dǎo)文件 ● 生產(chǎn) 處方 ● 設(shè)備 的維護(hù)和校準(zhǔn) ● 確認(rèn) 和驗(yàn)證 ● 變更 管理 ● 偏差 管理 ● 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ● 監(jiān)測(cè) ● 基于 政策內(nèi)容 ，相關(guān)管理人員編寫 ● 根據(jù) 政策變更 、注冊(cè)要求 、 法規(guī)更新或新的客戶要求隨時(shí)進(jìn)行修訂或定期回顧更新 文件體系結(jié)構(gòu) 規(guī)程 ● 操作 程序 ● 基于 指導(dǎo)文件的內(nèi)容 ， 相關(guān)的操作部門負(fù)責(zé)編寫 ● 根據(jù) 實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行修訂或定期回顧更新 記錄 ● 記錄 ● 根據(jù) 規(guī)程內(nèi)容進(jìn)行編訂 ● 根據(jù) 實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行修訂或定期回顧更新 文件管理的生命周期 文件管理的生命周期 ﹡ 文