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利水工程咨詢公司辦公行政管理制度(專業(yè)版)

2025-08-15 18:36上一頁面

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【正文】 加班仍應(yīng)保持正常的工作態(tài)度。 不要在走道、茶水間、化妝室內(nèi)聊天。 12 文件處理 已決或未決,緊急或普通文件應(yīng) 分開,并迅速處理。 把握重點(diǎn)與目的,長話短說。 上班時間不做私人事務(wù),避免會見親友。 不固執(zhí)己見,應(yīng)有雅量接受別人不同的意見。 工作發(fā)生問題,應(yīng)隨時向上級反應(yīng)。 7 合理化建議獎 凡對公司經(jīng)營管理、技術(shù)進(jìn)步等各方面提出合理化建議,并被采 納實施者,給予每條建議不低于 100 元的獎金。三次記小過為記大過一次。 3 員工懲罰 公司員工有下列情形之一者,公司酌情給予懲罰。但當(dāng)職員轉(zhuǎn)讓該項發(fā)明創(chuàng)造時,公司有優(yōu)先受讓權(quán)。 河南 利水工程咨詢 有限公司 25 產(chǎn)假 公司女性員工生育可請假 8 個星期,不計發(fā)工資,但不影響年終獎金。 公司員工因個 人原因請事假,采取與當(dāng)月相應(yīng)時間的加班或特別假日相抵扣,如無加班和特別加日抵扣的,則扣除當(dāng)日薪金,月事假累計超過 5(含 5天)天者,扣除當(dāng)月獎金。每遲到或早退一次,罰款 10元。 員工在合同期結(jié)束后,若雙方不能就續(xù)簽合同達(dá)成一致者。 新進(jìn) 員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由公司統(tǒng)一招聘。陪同人員臨時決定。 河南 利水工程咨詢 有限公司 18 原則上采購人員及員工現(xiàn)金申請金額不得超出 1000 元,特殊情況必須闡述緣由,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)方可支付。 2 支票管理規(guī)定 辦公用品采購支票的領(lǐng)用 首先由使用部門填寫《商品采購申請單》,寫明用途、實際金額,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交財務(wù)部。報銷時原 始憑證上必須有經(jīng)辦人、主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字。 第十三章 財務(wù)管理制度 1 財務(wù)人員全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)、會計核算工作并直接對公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。 2 乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn) 公司總經(jīng)理級別以上(含總經(jīng)理級別)、總工程師,可乘坐火車軟席、普通艙位飛機(jī)和輪船二等艙位。 業(yè)務(wù) 人員在簽署和執(zhí)行合同時應(yīng)嚴(yán)格遵守國家合同法及有關(guān)規(guī)定。 項目立項后,未簽定商務(wù)合同的項目, 業(yè)務(wù) 人員應(yīng)將與此項目相關(guān)的所有資料整理好合訂在一起,由市場部存檔,作為參考資料。 本辦法未盡事宜將根據(jù)公司發(fā)展情況及辦公條件加以修訂完善。否則概不入庫。 借用設(shè)備管理 從外單位借用設(shè)備,須經(jīng) 主管經(jīng)理 批準(zhǔn); 借用設(shè)備應(yīng)辦 理臨時入庫手續(xù)。 11 公司員 工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)之行為,接受招待,或受饋贈、回扣或其它不法利益。 目 錄 第一章 公司概要 第二章 經(jīng)營政策 第三章 公司組織機(jī)構(gòu)圖 第四章 員工基本守則 第五章 會議、工作及學(xué)習(xí)制度 第六章 設(shè)備使用規(guī)定 第七章 物資管理規(guī)定 第八章 通訊設(shè)備管理規(guī)定 第九章 合同管理制度 第十章 文件、資料管理制度 第十一章 業(yè)務(wù)制度 第十二章 出差暫行規(guī)定 第十三章 財務(wù)管理制度 第十四章 發(fā)票管理與支票管理制度 第十五章 印章管理規(guī)定 第十六章 費(fèi)用報銷規(guī)定 第十七章 人事管理規(guī)定 第十八章 考勤管理規(guī)定 第十九章 科技成果歸屬規(guī)定 第二十章 獎勵懲罰制度 第二十一章 其它福利事項 第二十二章 員工上班應(yīng)有的工作態(tài)度 河南 利水工程咨詢 有限公司 1 第一章 公司概要 1 公司概要 河 南利水工程咨詢有限公司 于 2020 年 5月,注冊資本為人民幣 100 萬元,辦公場所為鄭州市 金水 區(qū) 緯四路 。 12 公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。 庫存管理員 對所借設(shè)備應(yīng)同采購設(shè)河南 利水工程咨詢 有限公司 6 備一樣進(jìn)行檢查、驗收后,方能入庫,保存好設(shè)備配件、說明書等材料; 借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時, 庫存管理員 如實將設(shè)備的損壞實際情況和程度上報公司,由公司酌情對使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)存根備查,一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財務(wù)部作帳 務(wù)處理,一聯(lián)管理員留存入帳。 第九章 合同管理制度 1 范圍 合同系指公司從事對外活動所簽屬的專門文件,包括經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。 申報資料 公司向上級部門申報項目的所有資料,由財務(wù)部保管,辦公室協(xié)管,并備份保存。 以業(yè)務(wù)風(fēng)險與利益對等為原則。 部門經(jīng)理高級職稱或年齡在 55歲以上的員工出差,可乘坐火車軟席和河南 利水工程咨詢 有限公司 14 輪船二等艙位。組織建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,促進(jìn)技術(shù)開發(fā),產(chǎn)品 業(yè)務(wù) 等各個環(huán)節(jié),講求經(jīng)濟(jì)效益。 業(yè)務(wù) 發(fā)票需具備購貨單位名稱、日期、購貨數(shù)量、單價、金額、開票單位專用章、財政或稅務(wù)專用章,否則不予報銷。由財務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請 記錄表 ”,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后到財務(wù)部門領(lǐng)用。 第十五章 印章管理規(guī)定 1 公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財務(wù)印鑒三類。 公司員工外出辦事,中午不能回到公司就餐者補(bǔ)助 10元,超出部分自理。 公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用。 因病延長假期超過 3個月者。 出差、休假人員的考勤由辦公室負(fù)責(zé)記錄。 一年內(nèi)事假累計 30 天(含 30 天)者扣除當(dāng)年年終獎。 公司男性員工配偶分娩當(dāng)天可享受帶薪假 5天。 4 公司員工離職或調(diào)動工作后,在一年內(nèi)做出的與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者本公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造,屬于本公司的職務(wù)發(fā)明,除署名權(quán)外,其注冊權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)以及其他權(quán)利歸公司所有,公司會根據(jù)該發(fā)明創(chuàng)造的價值給予適當(dāng)?shù)莫剟睢? 有瀆職、失職或?qū)栴}失察者。 警告。 第二十二章 員工上班應(yīng)有的工作態(tài)度 1 上 班 前 帶著一顆愉快的心上班。 河南 利水工程咨詢 有限公司 30 對工作充滿信心,積極、樂觀、負(fù)責(zé)。 不應(yīng)有傲慢的言行,不以個人學(xué)歷或職位而輕視別人。 注意抽煙的污染與煙屑。 傾聽對方所說的話,不打岔。 文件處理后應(yīng)簽章并注明日期,以示負(fù)責(zé)。 進(jìn)出門、電梯及走廊時,應(yīng)讓客人及上司先行。 17 下 班 時 今日事,今日畢。 必要加班時不抗拒。進(jìn)出電梯,應(yīng)先出后進(jìn)。 愛護(hù)電話機(jī),避免掉落地上或摔話筒。 河南 利水工程咨詢 有限公司 32 10 說 話 保持輕松的態(tài)度,適當(dāng)?shù)囊粽{(diào)與速度,及清晰的發(fā)音。 保持辦公室的氣氛,避免喧嘩及嬉戲。 5 待 人 不以對他人的喜惡,而影響你對他工作的評價與認(rèn)定。 不應(yīng)依時的障礙,而屈服于工作壓力。 河南 利水工程咨詢 有限公司 29 6 生日禮品 員工本人過生日,當(dāng)天給予禮物及蛋糕。 4 懲罰的種類 記大過 河南 利水工程咨詢 有限公司 28 記小過。根據(jù)功記大小、實際情況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)獎金。 3 公司員工利用業(yè)余時間,自籌資金,使用個人技術(shù)數(shù)據(jù)或公眾資料,在公司的研究和經(jīng)營領(lǐng)域外的發(fā)明創(chuàng)造,屬于個人發(fā)明,其署名權(quán)、 注冊權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)及其他權(quán)利歸個人所有。 在本公司服務(wù)三年以上的員工可享受子女結(jié)婚帶薪假 2 天,兄弟姐妹結(jié)婚帶薪假 1天。 事假 河南 利水工程咨詢 有限公司 24 公司原則上不予以批準(zhǔn)事假,但如遇特殊情況,按照下列規(guī)定執(zhí)行 公司員工遇事必須于工作日親自辦理的,應(yīng)事先請假,不能提前請假的,可用電話、書信等方式請假,假滿應(yīng)提前續(xù)假。 1 考勤記錄 公司員工應(yīng)按時上下班,不遲到不早退,每天應(yīng)準(zhǔn)確、真實的記錄自己的到崗情況,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。 員工在合同期內(nèi)違反《勞動合同書》、 等中的有關(guān)條款和規(guī)定,并且給公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成了一定的損失者。 公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。 公司的重大業(yè)務(wù)活動,由經(jīng)理出面招待,市場部與辦公室具體安排,用餐標(biāo)準(zhǔn)視具體情況決定。 其它事項需領(lǐng)用現(xiàn)金時,領(lǐng)用人需填寫“ 借款單 ”說明用途、金額等,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。 財務(wù)人員做好發(fā)票收支記錄。 12 嚴(yán)格執(zhí)行報銷審核制度。 員工出差期間,辦公費(fèi)用(如復(fù)印費(fèi)等)憑合法單據(jù)報銷。 出差借款、報銷需按財務(wù)有關(guān)管理制度辦理。 業(yè)務(wù) 人員保持良好的個人形象,隨時維護(hù)公司的形象及信譽(yù)不得有違法亂紀(jì)行為。 項目立項后 ,簽定商務(wù)合同的項目,由辦公室專人負(fù)責(zé)建檔,進(jìn)行保存、備份工作,并每星期向各部門收集與此項目相關(guān)的所有資料(如傳真、信函、方案、措施、圖紙等),各部門應(yīng)積極配合。如果因偶然原因使得無法正常通訊,必須開啟“ 來電提醒 ”或類似功能,無法正常通訊時間不得超過30分鐘,否則,扣除本日的電話報銷費(fèi)用。 外委加工件入庫,每一件都必須附隨一份《產(chǎn)品設(shè)計、制造質(zhì)量跟蹤表》,每一個環(huán)節(jié)都必須有負(fù)責(zé)人簽字,方可與庫房管理員辦理入庫。凡外出工作需要攜帶工具者,必須辦理借用手續(xù); 在借用過程中,如因個人疏忽或操作上的失誤,而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞,并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,公司將酌情對借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 10 公司員工非經(jīng)公司之書面同意,不得為自己或第三人經(jīng)營與公司相同或類似之事業(yè),亦不得為同類事業(yè)公司之無限責(zé)任股東﹑執(zhí)行業(yè)務(wù)股東﹑董事或經(jīng)理,或行號之顯名或隱名合伙人。 公司為自營性質(zhì) 。 13 公司員工不得擷帶彈藥刀槍﹑危險物品﹑違禁品或與生產(chǎn)公物無關(guān)用品進(jìn)入工 作場所。 3 記錄 固定辦公設(shè)備、移動辦公設(shè)備,由經(jīng)理指定辦公室人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫; 工程、技術(shù)使用工具由 庫存管理員 負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫; 辦公設(shè)備、工具的損壞,由辦公室負(fù)責(zé)檢驗損壞程度。 物資出庫要與庫房管理員辦理出庫手續(xù),經(jīng)主管經(jīng)理簽字、財務(wù)、庫管、經(jīng)辦人先后簽字后,方可出庫。 2 經(jīng)濟(jì)文件 經(jīng)
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