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利水工程咨詢公司辦公行政管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-07-16 18:36 上一頁面

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【正文】 應(yīng)將計算機(jī)、打印機(jī)關(guān)上,檢查電源。 出差時應(yīng)注意生活,以免影響工作精神。 不應(yīng)占用會客室作為用膳及休息之用。 辦公時間內(nèi),不可隨便離開座位。 廢棄文件應(yīng)予以撕毀。 減少私用,費(fèi)錢又費(fèi)時,別人掛不進(jìn)來也會很苦惱的。 不和正在數(shù)鈔票及打算盤的人講話。 注意辦公場所出入的陌生人。 借用之公物用畢后應(yīng)立即歸還。 參加會議, 洽商或與人約定應(yīng)嚴(yán)守時間。 平日多溝通聯(lián)系,對工作上之協(xié)調(diào)合作自有裨益。 表報數(shù)據(jù)不隨意填寫,費(fèi)用不浮報。 知錯必改,不強(qiáng)辯,不掩過。 3 盡 職 了解上級的理念與要求,接受指導(dǎo)與指揮。 進(jìn)辦公室后應(yīng)將隨身外套、大衣、雨具等放置好,不要亂放。 3 生育禮金 員工本人或配偶生產(chǎn)時,給予奶粉津貼 300元。根據(jù)功記過大小、實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)罰款。 違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度者。 盜竊公司財務(wù),挪用公款,故意浪費(fèi)、毀損公物者。 服務(wù)勤勞,克盡職守而成績優(yōu)越者。 對本公司業(yè)務(wù)有特殊功績或貢獻(xiàn)者。 第十九章 科技成果歸屬規(guī)定 1 公司員工在承擔(dān)科研任務(wù)期間,由公司立項(xiàng),或劃撥資金,或利用公司的設(shè)備、零部件、原材料或技術(shù)資料以及占用工作時間進(jìn)行研究的發(fā)明創(chuàng)造,屬于職務(wù)發(fā)明 ,除署名權(quán)外,其注冊權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)及其他權(quán)利歸公司所有。 喪假 公司員工父母配偶喪亡可請帶薪假 3 天。 在本公司服務(wù)未滿一年者,可享受帶薪假 5天。 在本公司服務(wù) 5年以上的員工按 75%計發(fā)工資,服務(wù) 4年以上的員工按 60%計發(fā)工資,服務(wù)三年以上的員工按 40%計發(fā)工資,服務(wù)三年以下者按事假記考勤,不計發(fā)工資。 特別假日不能累計,當(dāng)年休當(dāng)年的假日。 考勤符號 √ 出勤 △ 出差 ○ 加班 病假 □ 事假 ∧ 休假 + 婚假 177。 各級 員工過期不移交或移交不清者得責(zé)令于 10 內(nèi)交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 5 交接手續(xù) 公司員工因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等原因辦理交接手續(xù)。 公司員工死亡為“當(dāng)然解職”,停止該員工在本公司享受的一切福利待遇。 一般職員,中專以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。 第十七章 人事管理規(guī)定 1 總則 為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。 4 差旅費(fèi)報銷 出差的申報程序 出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式的“出差申報單”并由主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 公司一般員工因工作需要,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可乘坐出租車。 4 公司公章、合同專用章使用必須填寫“印章使用記錄表”,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可使用。經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字,送交財務(wù)部門辦理。 由使用部門填寫《商品采購申請單》經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后交財務(wù)部,由財務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請 記錄表 ”經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后到財務(wù)部門領(lǐng)用。違背上述規(guī)定開據(jù)增值稅發(fā)票的,對審批人及經(jīng)辦人處以開據(jù)發(fā)票金額 20%的罰款,若違規(guī)開據(jù)發(fā)票而導(dǎo)致 公司受連帶責(zé)任,公司將依據(jù)情節(jié)輕重追究審批人及經(jīng)辦人的完全責(zé)任(追究 100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任)。 14 財務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理現(xiàn)金、支票借用手續(xù)。 10 堅持領(lǐng)用簽發(fā)支票制度,使用支票或辦理匯票必須按制度辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。 4 參與技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)、論證技術(shù)措施等計劃和主要經(jīng)濟(jì)合同的審查、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,考核各份合同的經(jīng)濟(jì)效果。 違反規(guī)定,費(fèi)用自負(fù)。 3 住宿標(biāo)準(zhǔn) 一般員工出差,住宿費(fèi)控制在每天每人 100 元 以下,若超出標(biāo)準(zhǔn),超出部分自理。 凡出差人員均應(yīng)在回來后三天內(nèi)上交文字報告,經(jīng)主管經(jīng)理審核后,將報告存入項(xiàng)目夾中。 2 工作內(nèi)容 市場部的職責(zé)為:開拓市場,建立并維護(hù)客戶網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類項(xiàng)目的 業(yè)務(wù) 合 同或協(xié)議、簽訂貿(mào)易、技術(shù)服務(wù)等,及有關(guān)應(yīng)收帳款的催收工作;負(fù)責(zé)公司做新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的推廣工作;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作。 業(yè)務(wù) 或管理人員,未征得主管經(jīng)理的同意,不得隨意向他人透露公司的產(chǎn)品研制進(jìn)度、生產(chǎn)能力以及營銷計劃等商業(yè)情報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,公司會依法追究其法律責(zé)任。 市場資料 市場資 料包括市場需求資料、客戶資料、競爭對手資料等等與市場相關(guān)的資料,由市場部負(fù)責(zé)收集及保管。 河南 利水工程咨詢 有限公司 11 文件發(fā)送 公司外發(fā)文件一律由辦公室專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記后發(fā)送。 技術(shù)文件終審后,由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。 本地電話費(fèi)報銷計算方法: 2元 /日本地天數(shù)(節(jié)假日包含) = 本地的報銷費(fèi)用; 異地公差電話費(fèi)報銷計算方法: 3元 /日異地公差天數(shù)(節(jié)假日包含) = 異地公差報銷費(fèi)用; 電話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn) 河南 利水工程咨詢 有限公司 9 部門經(jīng)理 本地電話費(fèi) 3元 /天,公差電話費(fèi) 4 元 /天; 普通員工 本地電話費(fèi) 2 元 /天,公差電話費(fèi) 3元 /天。 庫房管理員每個月都要對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),出據(jù)盤點(diǎn)報表,一式三份;一份上交主管領(lǐng)導(dǎo),一份報送財務(wù)部,一份存根備查。 以上采購申請都是在采購申請人與庫房管理員,準(zhǔn)確核實(shí) 庫房確無此產(chǎn)品后,提出的申請,庫管需在《商品采購申請單》上簽字確認(rèn)。 第七章 物資 管理規(guī)定 公司一切物資管理規(guī)定以《采購控制程序》、《合格供應(yīng)商控制程序》、《不合格品控制程序》《物流管理控制程序》為管理依據(jù)。 移動辦公設(shè)備 移動設(shè)備公司員工辦公需要時,需向 庫管 辦理借用手續(xù),使用完后應(yīng)歸還給庫房; 在借用過程中,如因個人 疏忽或操作上的失誤,而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞,并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,公司將酌情對借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 河南 利水工程咨詢 有限公司 4 15 因 公司 業(yè)務(wù)需要,在不違反勞動契約,不變更其應(yīng)有收入及確為員工技術(shù)、體能所能勝任時,對員工職務(wù)或工作地點(diǎn)之移動,員工不得拒絕。 7 公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。(以上項(xiàng)目國家有規(guī)定的憑許可證經(jīng)營) 2 工作時間 上班時間 夏:上 午 8: 0012: 00 下 午 15: 0018:00 冬: 上 午 8: 30 ~ 12: 00 下 午 14 : 30 ~ 17: 30 工作日數(shù) 一年 250 日 休假日數(shù) 104 日 法定 假日 按國家規(guī)定執(zhí)行 第二章 經(jīng)營政策 1 經(jīng)營政策 業(yè)務(wù) 政策 ─ 誠實(shí) ? 耐心 ? 努力, 堅持。 服務(wù) 政策 ─ 發(fā)揮最大能量 , 滿足 客戶需求,滿足顧客期望; 管理政策 ─ 獎賞分明,將資源作合理及有效分配,關(guān)心員工,并維護(hù)安全良好 的 工作條件; 河南 利水工程咨詢 有限公司 2 人事政策 ─ 因材任用,隨時考核,講求績效,公平競爭。 8 公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。 16 公司員工應(yīng)依照規(guī)定時間上下班,除出差請假外,必須親自做考勤記錄,亦不得遲到、早退或曠職。 工程、技術(shù)使用工具 工具使用率比較頻繁,借用時間比較難以掌握。 1 物資采購 工程項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料、元器件、加工件等等,由相關(guān)的部門根據(jù)合同設(shè)計方案所需,填寫《商品采購申請單》,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交由 采購部 統(tǒng)一安排采購。 2 物資出入庫 通用零配件入庫,由庫房管理員根據(jù)《商品采購申請單》或《采購合同》與經(jīng)辦人辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。通過盤點(diǎn)對材料盤盈、盤虧和積壓要查明原因,采取相應(yīng)措施以便材料管理 庫房管理員根據(jù)產(chǎn)品類型、供應(yīng)商進(jìn)行分類,采用科學(xué)的方法進(jìn)行保管。 異地公差天數(shù)的計算,參考差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)確定;非公差異地電話費(fèi)用報銷按照本地電話費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)計算; 根據(jù)特殊的工作需要,每日電話費(fèi)報銷金額可以另行規(guī)定并通知本人。 4 合作協(xié)議 合作協(xié)議主要是指技術(shù)開發(fā)合作、項(xiàng)目合作、經(jīng)營合作等; 合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿,由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn); 5 物資采購合同 物資采購合同是指公司因工程、開發(fā)、辦公所需要的產(chǎn)品、材料、設(shè)備等等一切物資的訂貨合同。 外發(fā)文件里如有關(guān)于公司技術(shù)、商務(wù)、 業(yè)務(wù) 等信息內(nèi)容,須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)出。 3 借閱與索取 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師借閱歸案文件或索取復(fù)印件,可通過管理人員直接提檔借閱 /索取。 第十一章 業(yè)務(wù) 制度 本著積極、 努力鞏固、開拓市場的 業(yè)務(wù) 工作態(tài)度,規(guī)范而有序的開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),保障合同的順利執(zhí)行,特制定以下制度。 河南 利水工程咨詢 有限公司 13 業(yè)務(wù) 人員對公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。報告內(nèi)容包括:出差地點(diǎn)、時間、任務(wù)、工作完成情況、有待解決的問題、個人意見、往返日期、出差費(fèi)用概述等。 公司總經(jīng)理級別以上(含總經(jīng)理級別)住宿費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷。 5 其它 住 宿費(fèi)符合標(biāo)準(zhǔn)的可憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報銷。 5 參與對外合同、協(xié)議的事前審查,加強(qiáng)事前財務(wù)監(jiān)督。簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、收款單位名稱和帳號、用途與限額,嚴(yán)禁開遠(yuǎn)期支票和空頭支票。收付的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,河南 利水工程咨詢 有限公司 16 辦理合同匯款或協(xié)議貨款時必須憑合同或協(xié)議按規(guī)定辦理。 財務(wù)人員有權(quán)拒絕一切違反本規(guī)定的要求,凡違規(guī)啟用發(fā)票的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按發(fā)票金額的 20%予以處罰。 領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財務(wù)部門按手續(xù)報銷做帳,如有特殊原因,必須由財務(wù)主管批準(zhǔn)。 如款項(xiàng)超過十萬元請事前與財務(wù)人員聯(lián)系,同時需由公司總經(jīng)理簽字同意。 5 印章保管人因故外出時間較長,不能保證正常使用時,須辦理代保管手續(xù)。 接待重要客戶或合作企業(yè)負(fù)責(zé)人; 在公司規(guī)定的下班時間(即 18: 00)以后,仍在客戶單位并工作河南 利水工程咨詢 有限公司 19 持續(xù)至 21: 00 點(diǎn)以后的; 客戶單位交通不便的;
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