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利水工程咨詢公司辦公行政管理制度(文件)

2025-07-06 18:36 上一頁面

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【正文】 能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。 部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在 25歲以上。 試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度,試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨 時(shí)停止試用。 4 解職 本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、“解聘”三種。 員工在合同期內(nèi)違反《勞動(dòng)合同書》、 等中的有關(guān)條款和規(guī)定,并且給公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成了一定的損失者。 公司員工解職,除“當(dāng)然解職”除外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才能離職。 結(jié)清個(gè)人與公司相關(guān)的所經(jīng)費(fèi)用。 各級員工移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。 1 考勤記錄 公司員工應(yīng)按時(shí)上下班,不遲到不早退,每天應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)的記錄自己的到崗情況,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。國定 假日加班享受不低于日工資百分之二百的工資報(bào)酬或倒休。 國定假日:元旦、春節(jié)、婦女節(jié)(限女性)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)。 原則上特別假日不能一次休完,以免影響公司的正常運(yùn)作。 事假 河南 利水工程咨詢 有限公司 24 公司原則上不予以批準(zhǔn)事假,但如遇特殊情況,按照下列規(guī)定執(zhí)行 公司員工遇事必須于工作日親自辦理的,應(yīng)事先請假,不能提前請假的,可用電話、書信等方式請假,假滿應(yīng)提前續(xù)假。 病假 公司員工因病休假,憑醫(yī)院病休證明,最遲提前 3天向公司提出申請,經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,移交自己工作,方可休病假。 公司員工到醫(yī)院看病,按事假記考勤。最少提前 3天向公司提出申請,經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,安排好自己的工作,方可休假。 在本公司服務(wù)三年以上的員工可享受子女結(jié)婚帶薪假 2 天,兄弟姐妹結(jié)婚帶薪假 1天。男性員工產(chǎn)假,根據(jù)實(shí)際情況而定。 喪假最少提前 1天向公司提出申請。 連續(xù)曠工達(dá) 7 天者,自行解聘。 3 公司員工利用業(yè)余時(shí)間,自籌資金,使用個(gè)人技術(shù)數(shù)據(jù)或公眾資料,在公司的研究和經(jīng)營領(lǐng)域外的發(fā)明創(chuàng)造,屬于個(gè)人發(fā)明,其署名權(quán)、 注冊權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)及其他權(quán)利歸個(gè)人所有。 1 員工獎(jiǎng)勵(lì)條件 公司 員工有下列情形之一者,予以獎(jiǎng)勵(lì),并由總經(jīng)理簽發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)公告。 科研人員的發(fā)明或技術(shù)改進(jìn),共價(jià)值對公司有一定的創(chuàng)造性和實(shí)用性者。 才能卓越成績優(yōu)異而且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)的者。根據(jù)功記大小、實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)獎(jiǎng)金。 丟失公司重要機(jī)密文件,致使公司受重大損失者。 擾亂秩序,侮辱同事或防礙他人工作者。 不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。 4 懲罰的種類 記大過 河南 利水工程咨詢 有限公司 28 記小過。 罰款。開除后永不錄用,給公司經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)造成損失,情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)將其送往司法機(jī)關(guān),依法追究法律責(zé)任。 2 結(jié)婚禮金 員工本人結(jié)婚時(shí),給予結(jié)婚禮金 500 元。 河南 利水工程咨詢 有限公司 29 6 生日禮品 員工本人過生日,當(dāng)天給予禮物及蛋糕。 遇到同事及上司應(yīng)親切問早。 2 儀 表 女性避免穿著 暴露 的衣服或配戴貴重的飾品。 指甲、牙齒、鞋子,甚至內(nèi)衣均不 可忽視。 不應(yīng)依時(shí)的障礙,而屈服于工作壓力。 對上司不懼怕,不唯唯諾諾,有話直說。 吃飯或下班,應(yīng)配合工作狀況。 不因個(gè)人的喜惡情緒,而帶到工作上。 5 待 人 不以對他人的喜惡,而影響你對他工作的評價(jià)與認(rèn)定。 同事之間,應(yīng)彼此保持適當(dāng)?shù)淖鹬嘏c禮節(jié)。 不隨便發(fā)怒或訴責(zé)他人。 6 守 時(shí) 不遲到,不早退。 保持辦公室的氣氛,避免喧嘩及嬉戲。 8 惜 物 愛護(hù)公司設(shè)備,不挪為私用不破壞。 經(jīng)常擦拭、保養(yǎng)保持整齊清潔。 知人隱私及缺點(diǎn),應(yīng)嚴(yán)守秘密。 河南 利水工程咨詢 有限公司 32 10 說 話 保持輕松的態(tài)度,適當(dāng)?shù)囊粽{(diào)與速度,及清晰的發(fā)音。 進(jìn)主管辦公室應(yīng)先敲門 。 為人接轉(zhuǎn)應(yīng)迅速,待人傳達(dá)應(yīng)確實(shí)。 長途電話,簡明扼要,節(jié)約成本。 愛護(hù)電話機(jī),避免掉落地上或摔話筒。 結(jié)案之文件應(yīng)依類別編號、歸檔。 文具 茶杯、電話機(jī)、公文應(yīng)放置定位﹐以利取放。 要外出時(shí),應(yīng)將地點(diǎn)、目的,預(yù)定返回時(shí)間向上級報(bào)告,或以便條明確表示。進(jìn)出電梯,應(yīng)先出后進(jìn)。 不高聲談?wù)?、打電話、放輕腳步,以免影響他人。 避免激烈運(yùn)動(dòng),以免下午精神不濟(jì)。 出差前應(yīng)做好出差計(jì)劃,以免費(fèi)時(shí)費(fèi) 力,出差后應(yīng)提工作報(bào)告。 必要加班時(shí)不抗拒。 將桌上對象收放抽屜及柜內(nèi),桌面保持干凈。 與上司及同仁道別。 椅子歸位。 17 下 班 時(shí) 今日事,今日畢。 河南 利水工程咨詢 有限公司 34 16 加 班 工作應(yīng)于辦公時(shí)完成。 出差是代表公司,需注意個(gè)人形象。 應(yīng)注意休息時(shí)的姿態(tài)。 進(jìn)出門、電梯及走廊時(shí),應(yīng)讓客人及上司先行。 離開座位時(shí), 需整理桌上文件,并將椅子歸位。 定期清理抽屜對象,并放置整齊,私人物品應(yīng)攜帶回家。 文件不可隨意放置,尤其是影印、繕打或電傳時(shí)。 文件處理后應(yīng)簽章并注明日期,以示負(fù)責(zé)。 面露微笑的說話,別人依然能感受到你的笑容。 降低說話聲音及其它雜音,以免妨礙他人接聽電話。 11 電 話 電話話鈴聲后要立刻拿起話筒。 傾聽對方所說的話,不打岔。 自家的電話及地址也要對外人保密。 9 守 密 文件資料及業(yè)務(wù)機(jī)密不隨意影印,傳播及放置。 個(gè)人保管之公物、設(shè)備應(yīng)妥善保管與使用。 注意抽煙的污染與煙屑。 工作應(yīng)有計(jì)劃, 注重期限, 爭取時(shí)間。 河南 利水工程咨詢 有限公司 31 不因年資久而以老自居, 須知「飛鷹藏爪」的道理。 不隨意批評別人,不言人隱私,不宣揚(yáng)別人過失,不搬弄是非。 不應(yīng)有傲慢的言行,不以個(gè)人學(xué)歷或職位而輕視別人。 有客人在不吃零食或談笑。 不接受不當(dāng)利得或接受有 利害關(guān)系的宴請及贈(zèng)禮。 不斷追求進(jìn)步,充實(shí)知識。 河南 利水工程咨詢 有限公司 30 對工作充滿信心,積極、樂觀、負(fù)責(zé)。 經(jīng)常對工作提出檢討與改進(jìn)的方法。 男士應(yīng)穿著整潔,穩(wěn)重的衣服。 開始上班時(shí),立刻將心情拉回工作上,尤其是星期一。 第二十二章 員工上班應(yīng)有的工作態(tài)度 1 上 班 前 帶著一顆愉快的心上班。 4 喪事奠儀 員工直系親屬(父母、配偶、子女)因故喪亡時(shí),給予喪事奠儀 500元。 第二十一章 員工福利 1 企業(yè)文化 每年“五一”“十一”“春節(jié)”,由公司組織全體員工郊外活動(dòng) 一次 。 解聘。 警告。 連續(xù)曠工 7日者。 工作時(shí)間睡覺,偷閑怠工或擅離職守的。 仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。 有瀆職、失職或?qū)栴}失察者。 其它應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的 情況。 河南 利水工程咨詢 有限公司 27 領(lǐng)導(dǎo)有方使業(yè)務(wù)發(fā)展有相當(dāng)收獲者。 對于舞弊或有危害公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)并加以防止,而使公司減少或免受損失者。 4 公司員工離職或調(diào)動(dòng)工作后,在一年內(nèi)做出的與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者本公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造,屬于本公司的職務(wù)發(fā)明,除署名權(quán)外,其注冊權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)以及其他權(quán)利歸公司所有,公司會根據(jù)該發(fā)明創(chuàng)造的價(jià)值給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。對于重大發(fā)明創(chuàng)造,公司根據(jù)發(fā)明的價(jià)值及為公司創(chuàng)造的效益給予適當(dāng)河南 利水工程咨詢 有限公司 26 的獎(jiǎng)勵(lì)。 用不正當(dāng)手段,欺騙、涂改、偽造休假證明者; 不服從工作調(diào)動(dòng),不到單位上班者; 無申請不到單位上班者; 休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn),不到單位上班者; 被公安部門拘留者; 打架斗毆、違紀(jì)致傷致使無法正常工作者。 公司員工兄弟姐妹、子女、岳父母之喪亡可請帶薪假 2 天。 公司男性員工配偶分娩當(dāng)天可享受帶薪假 5天。一年以上三年以下者,可享受帶薪假 10天。 公司員工因公負(fù)傷,傷愈復(fù)發(fā),持醫(yī)院診斷證明經(jīng)單位確認(rèn),公司根據(jù)復(fù)發(fā)的實(shí)際情況給予相應(yīng)的補(bǔ)償。 公司員工請病 假超過 1 個(gè)月者自行解聘 。 一年內(nèi)事假累計(jì) 30 天(含 30 天)者扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)。 連續(xù)兩年因工作原因沒有享受特別假日的員工,第三年經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可享受 12天的特別假日。 特別假日 在本公司連續(xù)在職滿三年的員工,給予每年 5 日的特別假日。 產(chǎn)假 ⊥ 喪假 ∠ 公傷 ● 曠工 * 遲到寫時(shí)間 2 辦公室應(yīng)在每月月底將當(dāng)月考勤匯總交到財(cái)務(wù)部。 出差、休假人員的考勤由辦公室負(fù)責(zé)記錄。 第十八章 考勤管理規(guī)定 考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利等待遇的重要依據(jù),河南 利水工程咨詢 有限公司 23 公司必須給予重視。 填寫“員工離職單”; 填寫“工作移交清單”; 降職、換職員工將未辦及未了事項(xiàng),詳細(xì)的講解給公司指定的接辦人。 公司員工解職交接手續(xù)。 因病延長假期超過 3個(gè)月者。 公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日 30 天前以書面 形式申請核準(zhǔn)。 填寫個(gè)人履歷表; 交登記照片 2 張; 戶口本或身份證復(fù)印件 1份; 學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各 1 份; 外阜人員須提交務(wù)工證、暫住證復(fù)印件各 1份,如有特殊原因,須由主管經(jīng)理批準(zhǔn)暫緩提交。 3 試用 凡應(yīng)聘本公司員工,除任相當(dāng)職務(wù)卓有成績或具備特殊技能,經(jīng)總經(jīng)理審核準(zhǔn)予免試用外,其它員工均須進(jìn)和試用。 公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用。 本公司員工的聘用和調(diào)升除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師外,其他員工均應(yīng)遵循本規(guī)定,由總經(jīng)理聘用。
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