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正文內(nèi)容

利水工程咨詢公司辦公行政管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 辦理公司緊急事物; 攜帶易損、易碎 或貴重物品時(shí); 加班超過(guò) 21: 30點(diǎn)的。申報(bào)單的內(nèi)容要求填寫(xiě)詳細(xì),憑出差預(yù)算費(fèi)用審批額度借款。 本公司員工的聘用和調(diào)升除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師外,其他員工均應(yīng)遵循本規(guī)定,由總經(jīng)理聘用。 3 試用 凡應(yīng)聘本公司員工,除任相當(dāng)職務(wù)卓有成績(jī)或具備特殊技能,經(jīng)總經(jīng)理審核準(zhǔn)予免試用外,其它員工均須進(jìn)和試用。 公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日 30 天前以書(shū)面 形式申請(qǐng)核準(zhǔn)。 公司員工解職交接手續(xù)。 第十八章 考勤管理規(guī)定 考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利等待遇的重要依據(jù),河南 利水工程咨詢 有限公司 23 公司必須給予重視。 產(chǎn)假 ⊥ 喪假 ∠ 公傷 ● 曠工 * 遲到寫(xiě)時(shí)間 2 辦公室應(yīng)在每月月底將當(dāng)月考勤匯總交到財(cái)務(wù)部。 連續(xù)兩年因工作原因沒(méi)有享受特別假日的員工,第三年經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可享受 12天的特別假日。 公司員工請(qǐng)病 假超過(guò) 1 個(gè)月者自行解聘 。一年以上三年以下者,可享受帶薪假 10天。 公司員工兄弟姐妹、子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)帶薪假 2 天。對(duì)于重大發(fā)明創(chuàng)造,公司根據(jù)發(fā)明的價(jià)值及為公司創(chuàng)造的效益給予適當(dāng)河南 利水工程咨詢 有限公司 26 的獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)并加以防止,而使公司減少或免受損失者。 其它應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的 情況。 仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。 連續(xù)曠工 7日者。 解聘。 4 喪事奠儀 員工直系親屬(父母、配偶、子女)因故喪亡時(shí),給予喪事奠儀 500元。 開(kāi)始上班時(shí),立刻將心情拉回工作上,尤其是星期一。 經(jīng)常對(duì)工作提出檢討與改進(jìn)的方法。 不斷追求進(jìn)步,充實(shí)知識(shí)。 有客人在不吃零食或談笑。 不隨意批評(píng)別人,不言人隱私,不宣揚(yáng)別人過(guò)失,不搬弄是非。 工作應(yīng)有計(jì)劃, 注重期限, 爭(zhēng)取時(shí)間。 個(gè)人保管之公物、設(shè)備應(yīng)妥善保管與使用。 自家的電話及地址也要對(duì)外人保密。 11 電 話 電話話鈴聲后要立刻拿起話筒。 面露微笑的說(shuō)話,別人依然能感受到你的笑容。 文件不可隨意放置,尤其是影印、繕打或電傳時(shí)。 離開(kāi)座位時(shí), 需整理桌上文件,并將椅子歸位。 應(yīng)注意休息時(shí)的姿態(tài)。 河南 利水工程咨詢 有限公司 34 16 加 班 工作應(yīng)于辦公時(shí)完成。 椅子歸位。 將桌上對(duì)象收放抽屜及柜內(nèi),桌面保持干凈。 出差前應(yīng)做好出差計(jì)劃,以免費(fèi)時(shí)費(fèi) 力,出差后應(yīng)提工作報(bào)告。 不高聲談?wù)?、打電話、放輕腳步,以免影響他人。 要外出時(shí),應(yīng)將地點(diǎn)、目的,預(yù)定返回時(shí)間向上級(jí)報(bào)告,或以便條明確表示。 結(jié)案之文件應(yīng)依類別編號(hào)、歸檔。 長(zhǎng)途電話,簡(jiǎn)明扼要,節(jié)約成本。 進(jìn)主管辦公室應(yīng)先敲門(mén) 。 知人隱私及缺點(diǎn),應(yīng)嚴(yán)守秘密。 8 惜 物 愛(ài)護(hù)公司設(shè)備,不挪為私用不破壞。 6 守 時(shí) 不遲到,不早退。 同事之間,應(yīng)彼此保持適當(dāng)?shù)淖鹬嘏c禮節(jié)。 不因個(gè)人的喜惡情緒,而帶到工作上。 對(duì)上司不懼怕,不唯唯諾諾,有話直說(shuō)。 指甲、牙齒、鞋子,甚至內(nèi)衣均不 可忽視。 遇到同事及上司應(yīng)親切問(wèn)早。 2 結(jié)婚禮金 員工本人結(jié)婚時(shí),給予結(jié)婚禮金 500 元。 罰款。 不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。 丟失公司重要機(jī)密文件,致使公司受重大損失者。 才能卓越成績(jī)優(yōu)異而且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)的者。 1 員工獎(jiǎng)勵(lì)條件 公司 員工有下列情形之一者,予以獎(jiǎng)勵(lì),并由總經(jīng)理簽發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)公告。 連續(xù)曠工達(dá) 7 天者,自行解聘。男性員工產(chǎn)假,根據(jù)實(shí)際情況而定。最少提前 3天向公司提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,安排好自己的工作,方可休假。 病假 公司員工因病休假,憑醫(yī)院病休證明,最遲提前 3天向公司提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,移交自己工作,方可休病假。 原則上特別假日不能一次休完,以免影響公司的正常運(yùn)作。國(guó)定 假日加班享受不低于日工資百分之二百的工資報(bào)酬或倒休。 各級(jí)員工移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。 公司員工解職,除“當(dāng)然解職”除外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才能離職。 4 解職 本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、“解聘”三種。 部門(mén)經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在 25歲以上。 6 一切報(bào)銷單據(jù),都應(yīng)是國(guó)家正式發(fā)票,收據(jù)、白條概不報(bào)銷,如有特殊情況,需講明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,方可報(bào)銷。 3 客飯用餐標(biāo)準(zhǔn) 一般業(yè)務(wù)客戶 30元 /人; 重要業(yè)務(wù)客戶 50元 /人; 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及特殊業(yè)務(wù)客戶,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)放寬用餐標(biāo)準(zhǔn)。 1 出租車費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定 公司部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù)者出差或在市內(nèi)辦理公司事務(wù)時(shí),一般可乘坐出租車;去遠(yuǎn)郊區(qū)辦事或臨時(shí)包出租車時(shí),需總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐。 3 公司印鑒、法人人名章、財(cái)用專用章由財(cái)務(wù)部專人保管和使用,其它財(cái)務(wù)印簽由會(huì)計(jì)保管及使用;辦公室印簽由辦公室專人保管和使用。 銀行帳號(hào),金額大、小寫(xiě)要填寫(xiě)清楚準(zhǔn)確,不得涂改。 設(shè)備采購(gòu)支票的領(lǐng)用 購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、材料、工具時(shí),原則上需由供貨方付清所購(gòu)物品時(shí)方可領(lǐng)用支票。凡不符合條款規(guī)定的,收款時(shí)只能開(kāi)具收款收據(jù)。 13 市場(chǎng)部收取的支票及現(xiàn)金要及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)入帳,收取的轉(zhuǎn)帳支票背面應(yīng)注明交款人單位名稱、姓名、電話,以備查詢。公司的一切現(xiàn)金收支必須遵循國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,按計(jì)劃按規(guī)定收支現(xiàn)金。 3 遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,責(zé)徹財(cái)經(jīng)方針、政策,遵守國(guó)家法律,正確處理好國(guó)家、集體、個(gè)人三者的分配關(guān)系。如 需 乘坐出租車或包車,必須經(jīng)經(jīng)理同意。 公司員工因任務(wù)緊急出差,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),可選擇任何交通工具,不受前三款限制。 第十二章 出差暫行規(guī)定 1 基本規(guī)定 凡員工出差無(wú)論是公司指派或員工自行安排,都必須做出出差計(jì)劃、資金使用計(jì)劃,同時(shí)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可行,同時(shí)到財(cái)務(wù)支取出差費(fèi)用。 業(yè)務(wù)、客戶資料實(shí)行保密原則。對(duì)產(chǎn)品的性能、構(gòu)造等技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品的價(jià)值、使用范圍等評(píng)估預(yù)測(cè),未經(jīng)主管經(jīng)理同意,不得隨意向他人透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開(kāi)除,并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。 采購(gòu)部應(yīng)為各部提供他們所需要的樣本資料。 外部文件 一切來(lái)自公司外部的文件,經(jīng)相關(guān)部門(mén)人員查閱后,交由辦公室專人負(fù)責(zé)分類、保存、備份等工作。 3 技術(shù)文件 河南 利水工程咨詢 有限公司 10 技術(shù)文件是指技術(shù)協(xié)議、方案、措施、技術(shù)標(biāo)書(shū)等一類文件; 技術(shù)文件實(shí)行三級(jí)審查制度: 由文件編寫(xiě)人員進(jìn)行初審; 由主管經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審; 由總工程師進(jìn)行終審。由公司控制話費(fèi)總額,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān); 公司員工移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷額 = 本地電話費(fèi)報(bào)銷額 + 異地公差電話費(fèi)報(bào)銷額; 工程技術(shù)人員在外地現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行合同過(guò)程中因聯(lián)系工作較多,移動(dòng)話費(fèi)超標(biāo)時(shí)需報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,可報(bào)銷部分超出部分的話費(fèi); 公司員工移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 此標(biāo)準(zhǔn)指對(duì)話費(fèi)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,超出限定金額,以限定金額報(bào)銷,不足限定金額,以話費(fèi) 單據(jù)金額報(bào)銷為準(zhǔn)。 出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)存根備查,一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理,一聯(lián)管理員留存入帳。大型辦公設(shè)備需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。維修或報(bào)廢,上報(bào)公司審核后,再做處理; 由辦公室負(fù)責(zé)做設(shè)備維修記錄; 借用設(shè)備由 庫(kù)存管理員 負(fù)責(zé)登記記錄。 2 使用規(guī)定 固定辦公設(shè)備 固定設(shè)備因長(zhǎng)期使用,歸員工個(gè)人或部門(mén)向公司長(zhǎng)期借用,同時(shí)有保管和維護(hù)的責(zé)任; 在借 用使用過(guò)程中,如因個(gè)人操作上的疏忽,而導(dǎo)致設(shè)備的人為性損壞,并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,公司酌情對(duì)個(gè)人(或部門(mén))進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 14 公司員工未經(jīng)核準(zhǔn),不得攜帶公物出公司,應(yīng) 經(jīng)批準(zhǔn) 后,方可出公司。 6 公司 員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持工作場(chǎng)所肅靜、整潔,嚴(yán)禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。 河南利水工程咨詢有限公司 的主要業(yè)務(wù)范圍為: 水利工程監(jiān)理、 工程堪察設(shè)計(jì)、水土保持方案編制、水資源論證、防洪規(guī)劃及安全評(píng)價(jià)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、水利工程咨詢及技術(shù)服務(wù)。 第三章 公司組織機(jī)構(gòu)圖 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總工程師 綜合統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)管理 人事教培部 微機(jī)系統(tǒng)管理 工 程 監(jiān)理部 水土保持技術(shù) 部 合同管理部 工程咨詢部 項(xiàng)目管理部 行 政 文 秘 清 欠 管 理 技術(shù)信息咨詢服務(wù)資料 專家?guī)?、工程師及顧?wèn)組 專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與承接 方案編制 技術(shù)服務(wù) 信息服務(wù) 專家?guī)? 顧問(wèn)組 河南 利水工程咨詢 有限公司 3 第四章 員工基本守則 為謀求公司發(fā)展與員工福 利 ,全體員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)所訂之服務(wù)守則: 1 公司員工應(yīng)忠勤職守,遵奉本公司一切規(guī)章,服從主管人員之合理指揮,不得敷衍塞責(zé),主管人員對(duì)員工應(yīng)親切指導(dǎo)。 9 公 司 員工必須保持良好的職容風(fēng)紀(jì) , 上班必須著裝整齊。
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