【正文】 出差回單位四日內(nèi)報(bào)賬。申報(bào)單的內(nèi)容要求填寫詳細(xì)，憑出差預(yù)算費(fèi)用審批額度借款。 公司員工外出辦事，中午不能回到公司就餐者補(bǔ)助 10元，超出部分自理。 接待重要客戶或合作企業(yè)負(fù)責(zé)人； 在公司規(guī)定的下班時(shí)間（即 18： 00）以后，仍在客戶單位并工作河南 利水工程咨詢 有限公司 19 持續(xù)至 21： 00 點(diǎn)以后的； 客戶單位交通不便的； 辦理公司緊急事物； 攜帶易損、易碎 或貴重物品時(shí)； 加班超過 21： 30點(diǎn)的。報(bào)銷期限為費(fèi)用發(fā)生后的一周之內(nèi)。 5 印章保管人因故外出時(shí)間較長(zhǎng)，不能保證正常使用時(shí)，須辦理代保管手續(xù)。 第十五章 印章管理規(guī)定 1 公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財(cái)務(wù)印鑒三類。 如款項(xiàng)超過十萬元請(qǐng)事前與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系，同時(shí)需由公司總經(jīng)理簽字同意。 支票領(lǐng)用超過 1萬元的，必需經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。 領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做帳，如有特殊原因，必須由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。由財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng) 記錄表 ”，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。 財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕一切違反本規(guī)定的要求，凡違規(guī)啟用發(fā)票的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按發(fā)票金額的 20%予以處罰。 零售合同（如同步閥、配件等）或在 5萬元以下的項(xiàng)目，必須在全額付款、產(chǎn)品出庫后，經(jīng)經(jīng)辦人與會(huì)計(jì)核對(duì)無誤，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，再開據(jù)發(fā)票。收付的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，河南 利水工程咨詢 有限公司 16 辦理合同匯款或協(xié)議貨款時(shí)必須憑合同或協(xié)議按規(guī)定辦理。 業(yè)務(wù) 發(fā)票需具備購貨單位名稱、日期、購貨數(shù)量、單價(jià)、金額、開票單位專用章、財(cái)政或稅務(wù)專用章，否則不予報(bào)銷。簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、收款單位名稱和帳號(hào)、用途與限額，嚴(yán)禁開遠(yuǎn)期支票和空頭支票。 8 公司物資采購款的支付，應(yīng)嚴(yán)格按照 ISO9001《采購控制程序》 ，以主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)的《商品采購申請(qǐng)單》或簽字蓋章的《采購合同》為貨款支付依據(jù)，必須嚴(yán)格把關(guān)。 5 參與對(duì)外合同、協(xié)議的事前審查，加強(qiáng)事前財(cái)務(wù)監(jiān)督。組織建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，促進(jìn)技術(shù)開發(fā)，產(chǎn)品 業(yè)務(wù) 等各個(gè)環(huán)節(jié)，講求經(jīng)濟(jì)效益。 5 其它 住 宿費(fèi)符合標(biāo)準(zhǔn)的可憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。 市遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與外地出差相同交通費(fèi)只報(bào)銷往返一次車費(fèi)。 公司總經(jīng)理級(jí)別以上（含總經(jīng)理級(jí)別）住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。 部門經(jīng)理高級(jí)職稱或年齡在 55歲以上的員工出差，可乘坐火車軟席和河南 利水工程咨詢 有限公司 14 輪船二等艙位。報(bào)告內(nèi)容包括：出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、工作完成情況、有待解決的問題、個(gè)人意見、往返日期、出差費(fèi)用概述等。 業(yè)務(wù) 人員負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的推廣工作，所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān) 。 河南 利水工程咨詢 有限公司 13 業(yè)務(wù) 人員對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。 以業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與利益對(duì)等為原則。 第十一章 業(yè)務(wù) 制度 本著積極、 努力鞏固、開拓市場(chǎng)的 業(yè)務(wù) 工作態(tài)度，規(guī)范而有序的開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，保障合同的順利執(zhí)行，特制定以下制度。 4 商業(yè)密級(jí)文件丟失及泄露 公司員工應(yīng)時(shí)刻注意，保守公司的商業(yè)情報(bào)和技術(shù)密級(jí)文件 。 3 借閱與索取 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師借閱歸案文件或索取復(fù)印件，可通過管理人員直接提檔借閱 /索取。 申報(bào)資料 公司向上級(jí)部門申報(bào)項(xiàng)目的所有資料，由財(cái)務(wù)部保管，辦公室協(xié)管，并備份保存。 外發(fā)文件里如有關(guān)于公司技術(shù)、商務(wù)、 業(yè)務(wù) 等信息內(nèi)容，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可發(fā)出。 第十章 文件、資料管理制度 公司一切文 件與資料的管理以《文件與資料控制程序》為管理依據(jù)。 4 合作協(xié)議 合作協(xié)議主要是指技術(shù)開發(fā)合作、項(xiàng)目合作、經(jīng)營(yíng)合作等； 合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)； 5 物資采購合同 物資采購合同是指公司因工程、開發(fā)、辦公所需要的產(chǎn)品、材料、設(shè)備等等一切物資的訂貨合同。 第九章 合同管理制度 1 范圍 合同系指公司從事對(duì)外活動(dòng)所簽屬的專門文件，包括經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。 異地公差天數(shù)的計(jì)算，參考差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)確定；非公差異地電話費(fèi)用報(bào)銷按照本地電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算； 根據(jù)特殊的工作需要，每日電話費(fèi)報(bào)銷金額可以另行規(guī)定并通知本人。 1 通訊設(shè)備的基本管理 各部門由公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一配備程控電話； 移動(dòng)電 話 一般由個(gè)人自行購買，公司原則上不購買； 辦公室通訊設(shè)備（如電話機(jī)、傳真機(jī)）由公司統(tǒng)一購置，產(chǎn)權(quán)歸公司所有； 為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開支，員工撥打電話時(shí)就語言簡(jiǎn)練，不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話； 通話時(shí)語音要低，以免影響他人工作； 使用傳真機(jī)，應(yīng)先在辦公室進(jìn)行登記，傳真稿件由發(fā)件人 留存； 員工無特殊情況不允許使用公司話機(jī)打私人電話，接聽私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說，原則上不得超過三分鐘。通過盤點(diǎn)對(duì)材料盤盈、盤虧和積壓要查明原因，采取相應(yīng)措施以便材料管理 庫房管理員根據(jù)產(chǎn)品類型、供應(yīng)商進(jìn)行分類，采用科學(xué)的方法進(jìn)行保管。 入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)存根備查，一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作帳 務(wù)處理，一聯(lián)管理員留存入帳。 2 物資出入庫 通用零配件入庫，由庫房管理員根據(jù)《商品采購申請(qǐng)單》或《采購合同》與經(jīng)辦人辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。每一件加工產(chǎn)品，附隨一份《產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量跟蹤表》每一個(gè)環(huán)節(jié)都有負(fù)責(zé)人簽字，哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)由該環(huán)節(jié)負(fù)河南 利水工程咨詢 有限公司 7 責(zé)人負(fù)責(zé)。 1 物資采購 工程項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料、元器件、加工件等等，由相關(guān)的部門根據(jù)合同設(shè)計(jì)方案所需，填寫《商品采購申請(qǐng)單》，經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由 采購部 統(tǒng)一安排采購。 庫存管理員 對(duì)所借設(shè)備應(yīng)同采購設(shè)河南 利水工程咨詢 有限公司 6 備一樣進(jìn)行檢查、驗(yàn)收后，方能入庫，保存好設(shè)備配件、說明書等材料； 借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)， 庫存管理員 如實(shí)將設(shè)備的損壞實(shí)際情況和程度上報(bào)公司，由公司酌情對(duì)使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 工程、技術(shù)使用工具 工具使用率比較頻繁，借用時(shí)間比較難以掌握。 第六章 設(shè)備使用規(guī)定 1 范圍 設(shè)備基本分為：固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備、工程、技術(shù)使用工具、借用設(shè)備。 16 公司員工應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間上下班，除出差請(qǐng)假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。 12 公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。 8 公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。 4 公司員工關(guān) 于職務(wù)上之報(bào)告，均應(yīng)循級(jí)而上，不得越級(jí)呈報(bào)，但緊急或特殊情況不在此限。 服務(wù) 政策 ─ 發(fā)揮最大能量 ， 滿足 客戶需求，滿足顧客期望； 管理政策 ─ 獎(jiǎng)賞分明，將資源作合理及有效分配，關(guān)心員工，并維護(hù)安全良好 的 工作條件； 河南 利水工程咨詢 有限公司 2 人事政策 ─ 因材任用，隨時(shí)考核，講求績(jī)效，公平競(jìng)爭(zhēng)。 目 錄 第一章 公司概要 第二章 經(jīng)營(yíng)政策 第三章 公司組織機(jī)構(gòu)圖 第四章 員工基本守則 第五章 會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度 第六章 設(shè)備使用規(guī)定 第七章 物資管理規(guī)定 第八章 通訊設(shè)備管理規(guī)定 第九章 合同管理制度 第十章 文件、資料管理制度 第十一章 業(yè)務(wù)制度 第十二章 出差暫行規(guī)定 第十三章 財(cái)務(wù)管理制度 第十四章 發(fā)票管理與支票管理制度 第十五章 印章管理規(guī)定 第十六章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 第十七章 人事管理規(guī)定 第十八章 考勤管理規(guī)定 第十九章 科技成果歸屬規(guī)定 第二十章 獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度 第二十一章 其它福利事項(xiàng) 第二十二章 員工上班應(yīng)有的工作態(tài)度 河南 利水工程咨詢 有限公司 1 第一章 公司概要 1 公司概要 河 南利水工程咨詢有限公司 于 2020 年 5月，注冊(cè)資本為人民幣 100 萬元，辦公場(chǎng)所為鄭州市 金水 區(qū) 緯四路 。（以上項(xiàng)目國家有規(guī)定的憑許可證經(jīng)營(yíng)） 2 工作時(shí)間 上班時(shí)間 夏：上 午 8： 0012： 00 下 午 15： 0018：00 冬： 上 午 8： 30 ~ 12： 00 下 午 14 ： 30 ~ 17： 30 工作日數(shù) 一年 250 日 休假日數(shù) 104 日 法定 假日 按國家規(guī)定執(zhí)行 第二章 經(jīng)營(yíng)政策 1 經(jīng)營(yíng)政策 業(yè)務(wù) 政策 ─ 誠實(shí) ? 耐心 ? 努力， 堅(jiān)持。 3 公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。 7 公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。 11 公司員 工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)之行為，接受招待，或受饋贈(zèng)、回扣或其它不法利益。 河南 利水工程咨詢 有限公司 4 15 因 公司 業(yè)務(wù)需要，在不違反勞動(dòng)契約，不變更其應(yīng)有收入及確為員工技術(shù)、體能所能勝任時(shí)，對(duì)員工職務(wù)或工作地點(diǎn)之移動(dòng)，員工不得拒絕。出差人員每日寫工作記錄和計(jì)劃； 7 公司工作管理實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制； 8 公司根據(jù)各部門的實(shí)際需要，安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課程； 9 全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外，還應(yīng)該積極開展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動(dòng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。 移動(dòng)辦公設(shè)備 移動(dòng)設(shè)備公司員工辦公需要時(shí)，需向 庫管 辦理借用手續(xù)，使用完后應(yīng)歸還給庫房； 在借用過程中，如因個(gè)人 疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 借用設(shè)備管理 從外單位借用設(shè)備，須經(jīng) 主管經(jīng)理 批準(zhǔn)；