【正文】 17 公司員工在 上班時間禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。凡在公司內(nèi)部使用，只需跟 庫管 借用，無需辦理借用手續(xù)，但借用當日必須歸還 庫房 。 工程項目在實際的施工中，若對公司原設(shè)計方案進行調(diào)整、修改而需增加設(shè)備、主材等，應(yīng)報總工室進行討論審核，并經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，方可采購。 大型設(shè)備、特殊元器件或特殊材料等入庫，由商品采購申請人負責驗收產(chǎn)品質(zhì)量，由庫房管理員 根據(jù)《商品采購申請單》或《采購合同》 與經(jīng)辦人辦理入庫手續(xù)。嚴禁存放易燃物品，禁止煙火。 3 通訊設(shè)備的使用 公司辦公室內(nèi)通訊設(shè)施的 維護和更新，由辦公室負責； 為保證工作聯(lián)系暢通，凡手機費報銷員工必須保障手機在每日（節(jié)假日包含） 8： 00 – 23： 00 間通訊。 采購合同由采購部根據(jù)各部門 /或個人的“商品采購申請單”，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準后，與供應(yīng)商簽署的供貨合同。 2 資料管理 項目資料 項目資料指工程自立項之日起，與客戶之間來往的一切文件資料。文件當日歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。 1 基本原則 業(yè)務(wù) 人員應(yīng)本著“團結(jié)、協(xié)作”的精神，服從公司的統(tǒng)一安排部署，積極開拓、努力進取。 所有項目必須立項后方可實施。 凡出差人員回來后，必須在四日內(nèi)將出差費 用整理清楚，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準后，方可到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。 部門經(jīng)理、總工程師、年齡在 55 歲以上的高級職稱員工住宿超過標準時，需經(jīng)總經(jīng)理批準。由接待單位免費接待，住親友家，無住宿費收據(jù)的一律不予報銷住宿費。 6 公司經(jīng)費開支的使用要堅持勤儉辦公的原則。 11 認真做好財務(wù)印鑒及財務(wù)票據(jù)的管理，認真執(zhí)行發(fā)票管理細則。 第十四章 發(fā)票管理與支票管理 1 發(fā)票管理規(guī)定 發(fā)票啟 用應(yīng)具備的條件 已審批執(zhí)行的合同。情節(jié)嚴重并給公司造成重大經(jīng)濟損失的將追究 100%的經(jīng)濟責任直至開除、追究法律責任。 外委項目合同款支票的領(lǐng)用 按所簽合同內(nèi)容，填寫“ 借款單 ”，交主管經(jīng)理審核批準簽字。 4 現(xiàn)金領(lǐng)用申請 采購人員因采買工程、辦公等所需物品需要領(lǐng)用現(xiàn)金時，財務(wù)人員應(yīng)以主管經(jīng)理簽字批準后的《商品采購申請單》為依據(jù)，填寫“現(xiàn)金借款單”辦理借款手續(xù)。 6 印章未使用時要隨時封鎖，不得隨便存放。 未經(jīng)批準乘坐出租車者，一律不予報銷； 2 餐費報銷的規(guī)定 客人來訪用餐 一般客人來訪，由市場部或辦公室負責接待、陪同； 工商、稅務(wù)方面來客人，由行政財務(wù)部負責接待、陪同； 洽談業(yè)務(wù)的客人，由市場部負責接待、陪同； 上級領(lǐng)導，由經(jīng)理接待、陪同?；貋砗?，三日內(nèi)上交出差報告和實際支出費用情況說明。 2 聘用 公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。 河南 利水工程咨詢 有限公司 21 新聘用人員試用期為 一 個月，期滿合格者方予錄用為正試員工。 公司員工有下列情況之一者，可自行解聘。 填寫“員工離職單”； 河南 利水工程咨詢 有限公司 22 填寫“工作移交清單”； 在監(jiān) 交人的監(jiān)督下，離職員工將未辦及未了事項，詳細的講解給公司指定的接辦人。公司的考勤管理主要由辦公室負責。 3 各種假期 以下為國定假日 /休息日，但因工作需要可指定照常上班，需以加班計算。 連續(xù)曠工 3日者，取消當年特別假日。特殊原因除外 。三年以上者，可享受帶薪假 15天。 其它親屬、朋友喪亡請假，按事假記考勤。 2 公司員工利用業(yè)余時間，使用公司的資金、設(shè)備、零部件、原材料或技術(shù)資料，進行的發(fā)明創(chuàng)造，以及根據(jù)公司原有產(chǎn)品或技術(shù)進行的改進與技術(shù)提高，屬于職務(wù)發(fā)明，除署名權(quán)外，其注冊權(quán)、所有權(quán)、使用權(quán)以及其他權(quán)利歸公司所有，公司會根據(jù)該發(fā)明創(chuàng)造或改進的價值，給予適當?shù)莫剟睢? 非實發(fā)事件，臨機應(yīng)付得當或奮勇救護保全人命的者。 2 獎勵的種類 記大功 記小功 嘉 獎 獎 金。 品行不端或行為粗暴，有損公司名譽者和屢教不改者。 其它應(yīng)予以懲處的事項。 開除。 5 年節(jié)禮品 國慶節(jié)、春節(jié)、勞動節(jié)、中秋佳節(jié)給予節(jié)日禮品。 開始上班后應(yīng)即停止早餐、閱報及聊天。 不應(yīng)未經(jīng)思考與嘗試，即對交辦工作產(chǎn)生抗拒。 上司需要你時，都能找的到你，或掌握你的行蹤。 辦公時不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。 尋求與同事相同的興趣 ， 會增進彼此的關(guān)系。 7 守 序 了解并遵守公司的體制與規(guī)章辦法。 節(jié)約使用文具、紙張、復印機、水電。 遵守公司所訂保密規(guī)則。 注意電話禮節(jié)，把握說話要領(lǐng)。 桌上準備便條，以便記錄。 河南 利水工程咨詢 有限公司 33 13 桌面及抽屜 辦公桌上僅可放置必要東西。 走路時要輕聲。 不因外出或休息過頭而耽誤辦公時間。 工作急迫或無法完成時，應(yīng)自動加班。 不影響其它尚在工作同仁之辦公。利用下班前預定明日的工作計劃。 減少不必要的出差，考慮出差成本與效益。 14 休息時間 用膳后要擦拭桌面油污。 離 開 座 位。 傳閱或會簽之文件應(yīng)迅速傳送，不可積壓。 必要時才打電話，通話前應(yīng)對內(nèi)容稍作構(gòu)思或記錄。 適時的附和對方的談話。 不于公共場合、出租車、公車內(nèi)談?wù)摌I(yè)務(wù)機密，以示博聞。 保持環(huán)境的衛(wèi)生與美觀。 不以薪水論人。 不結(jié)派。 上司不在時，仍保持正常工作態(tài)度。 盡快學習工作應(yīng)有的態(tài)度與技能。 整齊的頭發(fā)、清潔的胡須更會使你顯得有精神。 應(yīng)提早 10 分鐘到達公司，以便準備工作。 每月月底，公司組織全體員工集體活動一次。三次警告為記小過一次。 工作時間干私活者。 泄露商務(wù)情報、技術(shù)機密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害，致使公司受重大損失者。 預防機件故障或搶修工程提前完成，有較大貢獻的者。 第二十章 獎勵懲罰規(guī)定 本公司制度獎勵懲罰的規(guī)定是了為鼓勵員工奮發(fā)向上，做出更大成績，防止和糾正員工違法失職行為，保障公司各項工作的正常開展，順利完成各種工作目標。 曠工扣發(fā)當日工資并以一倍罰金，曠工 3 日扣發(fā)當月獎金 或補助 。 女性員工休產(chǎn)假，最遲提前 7天向公司提出申請，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，移交好自己的工作，方可休假。 婚假 公司員工結(jié)婚，持結(jié)婚證書，可享受帶薪婚假。超過 60 天者視為辭職。 特別假日的時間是員工根 據(jù)公司業(yè)務(wù)及個人工作情況，最遲應(yīng)在休假前 7天提出申請，經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審核批準后，安排好自己工作，方可休假。 正常工作日員工工作時間超過 9 小時以上者和休息日工作者，都按日常工資計算加班費。 公司員工休假等長期假期交接手續(xù) 填寫“員工休假單”； 休假員工在休假前應(yīng)手里的工作合理的按排好，將會在休假期間必須辦理及了結(jié)的事項，轉(zhuǎn)交給公司指定的接辦人員。 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。 試用期滿后，通過公司審核合 格的員工與公司簽訂《勞動合同書》 等，試用期不含在合同期限內(nèi)。 副總經(jīng)理（含副總經(jīng)理）以上的職位，由公司直接任命。 5 物資費用報銷 所有物資采購 都必須依據(jù)《物資管理規(guī)定》執(zhí)行，所有物資費用都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，方可報銷。 晚上加班超過 8： 00公司提供晚餐一份或補助 10元；休息日加 班提供午餐一份或補助 10 元，超出部分自理。無特殊原因隔周票據(jù)不予報銷。 2 公司辦公室印鑒包括標書專用章、文件專用章、工程專用章等； 公司財務(wù)印鑒包括財務(wù)專用章、財務(wù)負責人人名章、發(fā)票專用章、銀行帳號專用章、法人人名章等等；公司印鑒包括公司公章、合同專用章。 3 電匯、信匯、匯票的申請 匯票的申請需填寫“電匯、信匯、匯票申請 記錄表 ”，寫明匯款用途、合同編號、金額等。 領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財務(wù)部門按手續(xù)報銷做帳，如有特殊河南 利水工程咨詢 有限公司 17 原因，必須由財務(wù)主管批準。 財務(wù)部門應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定中有關(guān)啟用發(fā)票的有關(guān)條款開據(jù)發(fā)票。確實因工作需要又不能取得正式單據(jù)報銷時，需附說明，并由主管經(jīng)理簽字批準方可報銷。 9 現(xiàn)金管理，會計與出納必須嚴格分工，出納員負責現(xiàn)金的收付和保管工作，出納管錢不管帳，會計管帳不管錢。 2 在公司經(jīng)理組織領(lǐng)導下，結(jié)合公司實際、認真測算、平衡，本著“開源節(jié)流，河南 利水工程咨詢 有限公司 15 量入為出，統(tǒng)籌安排”的原則，合理使用資金，搞好資金調(diào)度，組織編制會計報表和有關(guān)財務(wù)報告，負責經(jīng)費收支、記帳、核帳、報帳及提供 財務(wù)有關(guān)資料與數(shù)據(jù)和財務(wù)信息。 員工在市內(nèi)或遠郊區(qū)縣辦事，除配有專車的人員，其余人員無特殊情況，一律乘坐公共汽車。 一般員工出差可乘坐火車硬席 （ 臥 ） ，白天不超過 8小時乘坐硬席，未帶重物 一般情況 不允許乘坐出租車。 公司對工程項目（包括工程報價、實施方案等）、項目信息、客戶信息進行統(tǒng)一管理， 業(yè)務(wù) 人員應(yīng)嚴格保密。 所有項目須經(jīng)立項后方可實施（同步閥 業(yè)務(wù) 除外）。 科研人員，應(yīng)時刻注意保管好使用的圖紙和技術(shù)資料，如有遺失應(yīng)立即向主管經(jīng)理匯報。 樣本資料 采購部負責對公司所有樣本進行分類、保管，并定期更新常用件的樣本資料和 業(yè)務(wù) 價格。 1 文件管理 內(nèi)部文件 公司制定的章程、傳達各部門的文件、各部門之間的文件、會議記錄、決議等等文件，由辦公室專人負責傳達、保存工作。 2 經(jīng)濟文件 經(jīng)濟文件是指 進行商務(wù)活動中的合同、報價、商務(wù)標書、 簡介等有關(guān)文件； 經(jīng)濟文件一般由市場部項目經(jīng)理負責起草，公司經(jīng)理審核； 業(yè)務(wù) 人員要認真學習《合同法》及公司有關(guān)文件，以嚴謹?shù)目茖W態(tài)度擬定文件條款； 商務(wù)報價一律由打印形式發(fā)出，報價單應(yīng)注明發(fā)往單位、地點等、送達人及發(fā)送人，由主管經(jīng)理簽字后方可發(fā)出并同時將原稿留底； 經(jīng)濟合同的簽定要由財務(wù)人員對成本進行核算。 2 通訊費報銷標準 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師，移動電話費由公司統(tǒng)一交納。 物資出庫要與庫房管理員辦理出庫手續(xù)，經(jīng)主管經(jīng)