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正文內(nèi)容

廣告公司制度全(專業(yè)版)

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【正文】 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 36 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 培訓(xùn)制度 文件編號 YC10022 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1.公司鼓勵員工參加各種培訓(xùn)或進(jìn)行深造;但公司有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的安排,與員工協(xié)商調(diào)整進(jìn)行中的培訓(xùn)或深造計劃; 2.公司每年組織部分或全部員 工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn); 3.公司的培訓(xùn)可以分為上崗培訓(xùn)、期間培訓(xùn)、升職培訓(xùn)、境外培訓(xùn)以及資格培訓(xùn)與考試等;公司的培訓(xùn)計劃分為四種類型: A、由公司負(fù)擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的帶薪培訓(xùn)。21 天 請假天數(shù) )70%=?(4 天以內(nèi) )或 =報銷額度 247。 5. 合同執(zhí)行過程中,發(fā)生重大變更,應(yīng)及時報告 副總經(jīng)理 ,經(jīng)征詢 總經(jīng)理 及董事長的同意,做出處理。每個項目由高級經(jīng)理或項目經(jīng)理填寫項目立項表; 2. 立項標(biāo)準(zhǔn):在公司業(yè)務(wù)范 圍內(nèi)的,收費(fèi)可能達(dá)到 10 萬元以上的;或者項目比較簡單,但存在后續(xù)服務(wù)的可能,收費(fèi)可能在 5 萬元以上的; 3. 立項內(nèi)容:項目立項表主要包含對項目的初步了解、主要思路和商業(yè)判斷,初步確定的項目小組成員; 4. 內(nèi)審會:公司成立項目內(nèi)部審核委員會,由 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 等組成。具體各部門交接項目如下: 工作部門:對內(nèi)、對外工作的交接,確認(rèn)辦公物品完好無損; 行政部:確認(rèn)歸還公司書籍與行政部發(fā)放之工作牌、辦公用品;確認(rèn)電腦有無損壞,設(shè)備完整; 財務(wù)部:確認(rèn)結(jié)清所有經(jīng)手之款項,歸還預(yù)支款; 對外:起草致客戶函,確定項目承接人員。該額度視為員工工資的一部分; 辦公用品的范圍:可自由領(lǐng)用并計入個人額度的辦公用品包括:電話磁卡、復(fù)印紙、筆、筆擦、磁盤、文件夾、膠水、不干膠、小刀、訂書機(jī)及釘、筆記本及紙、封面紙及膠圈、回形針、大頭針、涂改液、電池、起釘器、打孔器等。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 11 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 辦公室管理規(guī)定 文件編號 YC10006 版 次 頁 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1. 總則:辦公室由公司秘書統(tǒng)一管理,建立《辦公室管理手冊》(見附件),實行當(dāng)事人登記制度; 2. 傳真管理: 傳真機(jī)由公司秘書管理與維護(hù),并負(fù)責(zé)開關(guān)機(jī)。 協(xié)作伙伴:高級經(jīng)理、項目經(jīng)理、財務(wù)主管、會計、出納、司機(jī) 直接下級:無 9 崗位描述 文件編號 YC10004 頁 次 5/5 主要職 責(zé) : ① 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā) /傳閱 /復(fù)印 /歸檔工作 。 負(fù)責(zé)公司的年審工作 。建議的分成比例為 10- 20% 。 直接下級:高級經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目助理和公司秘書 等人員 。 2. 企業(yè)文化: 團(tuán)隊力量與資源共享 積極溝通與全面理解 目標(biāo)明確與高效運(yùn)作 專業(yè)素質(zhì)與不斷創(chuàng)新 3. 員工行為準(zhǔn) 則: 3. 1 工作時間,必須稱呼同事的職位(無職位者除外),不得直呼其姓名。 3. 2 個人形象規(guī)范,待人接物文明; 3. 3 辦公秩序嚴(yán)肅、緊張、有序、安靜; 3. 4 學(xué)無止境,不斷向書本、業(yè)務(wù)、同事、客戶、社會學(xué)習(xí); 3. 5 愛惜公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保; 3. 6 做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己; 3. 7 不 以損害公司及同事利益的方式 謀取私利; 3. 8 不斷樹立、維護(hù)與提高公司品牌與形象。 主要職責(zé) : ① 對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、政策和策略提出建議; ② 負(fù)責(zé)公司的知識管理和內(nèi)部資源共享建設(shè); ③ 制訂公司的保密制度和風(fēng)險防范制度 。 ④ 完成上級下達(dá)的其他工作。 完成公司下達(dá)的其他工作。 ② 處理日常往來函件 /傳真 ,接聽電話并做好記錄 。 接收傳真: 全部傳真原則上由公司秘書負(fù)責(zé)接收, 并逐頁統(tǒng)一編號。未列明的項目經(jīng) 總經(jīng)理 或 副總經(jīng)理 確認(rèn)是否進(jìn)入額度范圍; 后勤人員在為業(yè)務(wù)人員服務(wù)或其他特殊情況下領(lǐng)用大量辦公用品的,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,可以免于計入個人額度。 6.法律責(zé)任: 若離職員工未按公司規(guī)定將所有工作交接清楚,致使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,公司將有權(quán)追究其法律責(zé)任。該審核委員會批準(zhǔn)后項目方可實施;董事長有權(quán)預(yù)先批準(zhǔn)立項,并付諸實施。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 27 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 業(yè)務(wù)考核制度 文件編號 YC10017 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 公司實行業(yè)務(wù)考核制度,并以此作為核發(fā)業(yè)績獎金的基礎(chǔ); 業(yè)務(wù)考核包含兩個部分:業(yè)務(wù)收入;項目執(zhí)行情況; 業(yè)務(wù)年度的定義:計算的時間為每年的 公歷 1 月 1 日至次年的 12 月31 日; 業(yè)務(wù)收入的計算:業(yè)務(wù)收入以業(yè)務(wù)年度 實際到帳的金額為準(zhǔn); 項目執(zhí)行情況是考核公司交辦的項目執(zhí)行、完成的情況以及客戶對項目執(zhí)行的滿意程度。21 天 請假天數(shù) =? (4天以上含 4天、曠工也等同計算 ) 27 (注 ):注:員工每月可報銷額度 報銷額度范圍內(nèi)員工可根據(jù)實際報銷額度報銷市內(nèi)交通費(fèi) ,IP卡領(lǐng)用費(fèi)等 . 28 備注: 6. 職務(wù)工資的確定:職務(wù)工資每年核定一次,由公司 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 召集相關(guān)人員,結(jié)合職工上一年度業(yè)務(wù)考核和人事考核情況確定; 7. 經(jīng) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 核定的職務(wù)工資,加上基本工資,填入年度薪金核定表,交財務(wù)部調(diào)整工資; 8. 特殊職位或人才的工資構(gòu)成或職務(wù)工資,由 總經(jīng)理 決定; 附表: 年度薪金核定表 (YC10019A1) 32 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 激勵制度 文件編號 YC10020 版 次 頁 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1. 公司業(yè)績提成實施的前提條件:公司本年度是盈利年度 。為對優(yōu)秀員工的一種獎勵,由公司董事會決定; B、由職工本人承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的帶薪培訓(xùn),作為公司長遠(yuǎn)規(guī)劃與個人職業(yè)規(guī)劃有機(jī)協(xié)調(diào)的組成部分,由個人呈報經(jīng)公司審批同意后實施。 35 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 福利制度 文件編號 YC10021 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1. 公司根據(jù)法律和地方法規(guī)的規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險等社會保障; 2. 公司定期組織員工免費(fèi)參加一次體檢; 3. 公司實行午餐補(bǔ)貼,職工可以選擇領(lǐng)取現(xiàn)金或在指定地點(diǎn)進(jìn)午餐; 4. 公司每年在公司周年慶以及其他喜慶的節(jié)日組織職工活動。21 天 請假天數(shù) =? (4天以上含 4天、曠工也等同計算 ) 13 ( 注 ): 應(yīng)付工資計算基數(shù) 請假應(yīng)付工資 =基礎(chǔ)工資 +職務(wù)津貼 +辦公用品補(bǔ)貼 (因考核工資另行計算不列入 ,報銷額度另外再報銷也不列入 ,專門核算 ) 14 減:遲到、早退、儀容等違紀(jì)處罰 遲到、早退、儀容等違紀(jì) 4次以內(nèi)每次扣 10元 ,超過 4 次(含 4次)每次扣 20元 . 15 加:其他 16 加:住房補(bǔ)貼 17 減:應(yīng)繳養(yǎng)老及失業(yè) 實際應(yīng)繳養(yǎng)老金個人承擔(dān)部分 . 18 減:應(yīng)繳醫(yī)保 實際應(yīng)繳醫(yī)保費(fèi)個人承擔(dān)部分 19 減:應(yīng)繳公積金 實際應(yīng)繳住房公積金個人承擔(dān)部分 . 20 減:個人所得稅 應(yīng)繳個人所得稅部分 . 21 實發(fā)工資 實付工資 =基礎(chǔ)工資 +職務(wù)津貼 +綜合考核工資 +午餐補(bǔ)貼差額 +辦公用品補(bǔ)貼差額 請假工資 遲到等違紀(jì)罰金 +其他 +住房補(bǔ)貼 應(yīng)繳養(yǎng)老 應(yīng)繳醫(yī)保 應(yīng)繳公積金 應(yīng)繳個稅 31 薪酬制度 文件編號 YC10019 頁 次 3/3 22 (注 ):注:員工當(dāng)月實際工作天數(shù) 以當(dāng)月實際工作天數(shù)計算 23 (注 ):注:員工當(dāng)月請假天數(shù) 按公司請假制度核算 24 (注 ):注:員工當(dāng)月遲到等違紀(jì)次數(shù) 按公司請假制度核算 25 (注 ):注:員工當(dāng)月午餐就餐次數(shù) 按實際就餐次數(shù)算 26 員工實際可報 銷額度 實際報銷額度計算標(biāo)準(zhǔn)等同請假工資計算標(biāo)準(zhǔn)每月核準(zhǔn)報銷金額 =(報銷額度 247。 4. 合同正本由 公司 統(tǒng)一保管,副本由項目負(fù)責(zé)人備存。 附表: 職工考核表 (YC10012A1) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 21 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 業(yè)務(wù)管理流程 文件編號 YC10013 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 企業(yè)走訪 市場推廣 /業(yè)務(wù)介紹 服務(wù)跟蹤 市場推廣 業(yè)務(wù)介紹 項目立項 確立小組 市場調(diào)查 市場 調(diào)查 報告 項目立項表 簽訂協(xié)議 業(yè)務(wù)推廣 協(xié)議 可行性 調(diào)查 可行性調(diào)查 報告 制訂方案 公司審核 正式方案 反饋 方案實施 注 : 為標(biāo)準(zhǔn)化文件 多文件 進(jìn)一步了解項目 初步建議書 22 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 項目管理制度 文件編號 YC10014 版 次 頁 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1. 項目立項:公司承接每一項業(yè)務(wù),必須首先進(jìn)行立項。 5.離職手續(xù): 辭職申請獲批準(zhǔn)或被公司要求解
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