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【正文】 D、由本人承擔(dān)一切費用,不占用工作時間的培訓(xùn)計劃。 10. 公司 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 工資采取年薪制或者工資加效益獎金制。 5 股權(quán)激勵:公司在每年公司周年慶 , 董事長將根據(jù)職工在本年度是否有突出的表現(xiàn)決定是否給予 獎勵 ; NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 33 激勵制度 文件編號 YC10019 頁 次 2/2 6. 獎金的計算以項目小組為單位,小組內(nèi)部按照公司的指導(dǎo)比例自行協(xié)商分配比例, 最后的分配辦法應(yīng)根據(jù)小組成員的工作時間 和貢獻 確定 : ( 1)一個項目完成 后,項目小組的最終分成比例為: 項目成員的累計工作時間系數(shù) ――――――――――――――――― Σ (項目成員累計工作時間系數(shù)) ( 2)項目小組成員的項目工作時間表每周打印后由項目組長簽字確認(rèn)一次;項目組長的項目工作時間表每 2 周由 COO 簽字確認(rèn)一次。(四 ).協(xié)調(diào)與合作 :對公司外客戶占 10%,對公司內(nèi)同事占 10%。 董事長對項目的考核有最終裁定權(quán)。 3. 客戶及 合作 機構(gòu)聯(lián)系 項目人員要保持與客戶及相關(guān) 合作 機構(gòu)的密切聯(lián)系 ,隨時掌握項目動態(tài),重要事項隨時向 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 及董事長匯報; 在項目操作過程中,需要與 合作 機構(gòu)高層(主要負(fù)責(zé)人)聯(lián)系的, 應(yīng)告知 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 ,一般情況下,法律問題由 業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 統(tǒng)一向 合作 機構(gòu)高層溝通,其他問題由 總經(jīng)理 統(tǒng)一負(fù)責(zé)溝通,以避免發(fā)生混亂。 8. 項目推進制度 A 項目立項后,項目組長必須訂立 前期工作時間表,按照時間表的要求開展工作;同時必須估算后期工作可能需要的時間,作為協(xié)議報價的依據(jù); B 估算方法: 公司 定期公布工作時間收入標(biāo)準(zhǔn); C 項目合同簽訂后,項目小組必須訂立總體工作時間表,同時建立工作臺帳,登記工作事項和工作時間; D 項目工作臺帳定期檢查復(fù)核:項目小組成員的項目工作臺帳每周由項目組長簽字確認(rèn)一次;項目組長的項目工作臺帳每 2 周由 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 簽字確認(rèn)一次;項目操作的匯總工作臺帳,在可能的條件下,每個月交由客戶簽字確認(rèn)一次; E 項目操作過程中,對外提交的任何文件,必須先 交 副總經(jīng)理 審核,重要文件還必須交 總經(jīng)理 審閱; F 傳真件由出文人掛入“待審閱傳真”夾,通知 副總經(jīng)理 審閱后,轉(zhuǎn)入“已審閱傳真”夾,公司秘書發(fā)出后,再轉(zhuǎn)入“已發(fā)送傳真”夾; G 項目工作人員對外聯(lián)絡(luò)、溝通或交流應(yīng)該盡量采用電子郵件的方式。 附表: 休假申請表 (YC10011A1) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 20 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 人事考評制度 文件編號 YC10012 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1. 考核的目的是持續(xù)改進員工的工作,促進公司持續(xù)發(fā)展; 2. 考核的對象為全體員工。 2.考勤制度: 本公司由公司秘書負(fù)責(zé)考勤;公司秘書于每月 5 日前將上月考勤表送財務(wù)部計算 工資; 遲到、早退:上午 9 時,下午 2 時未到為遲到;上午 12 時,下午 18 時之前離開為早退;如外出辦事,須事先由其上一級主管同意,并事前向考勤人員報備; 事假、病假:每天上午 9 時之前,下午 2 時之前未到公司需事先請假。 4.解除合同: 4. 1 員工辭職須于 一個月 前向 副總經(jīng)理 提出書面申請,填寫“離職表”報送 總經(jīng)理 最后批準(zhǔn),方可生效; 未提前申請須賠償兩個月工資 ; 4. 2 試用期間雙方解除合同須提前 三個工作日 ; 4. 3 由公司提出提前解除合同,按勞動合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.程序: 2. 1 公司需要增加新員工,由公司 總經(jīng)理 會同公司主要領(lǐng)導(dǎo)研 究所需人員的數(shù)量、各項條件 (職位、學(xué)歷、姓別、年齡、婚姻狀況、工作經(jīng)驗、戶籍、需要懂的知識 )、招聘的途徑(通過刊登啟示或機構(gòu)推薦)等后,交行政人員具體實施。 認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,若有發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向管理員報告,盡量避免意外情況發(fā)生。 4. 信件管理: 公司所有信函由公司秘書統(tǒng)一收發(fā),并由收發(fā)件人在《信件管理表》上登記。 ② 負(fù)責(zé)公司員工的午餐安排和登記工作; ③ 完成公司下達的其他工作。 ⑤ 收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料 ,建立文書檔案系統(tǒng) 。 ⑧ 發(fā)放工資、獎金,代扣個人調(diào)節(jié)稅 。 ② 根據(jù)審批的合法單據(jù),復(fù)核無誤后支付款項 。 ② 記帳 。 主要職責(zé) : ① 協(xié)助制訂公司的財務(wù)計劃 。建議的分成比例為 3040%; ④ 完成 總經(jīng)理,副總經(jīng)理 分配的督導(dǎo)、培訓(xùn)項目助理計劃,并將培訓(xùn)結(jié)果呈報 總經(jīng)理,副總經(jīng)理 ; ⑤ 完成上級下達的其他工作任務(wù)。 ③ 獨立開拓客戶與項目 ④ 負(fù)責(zé)組建并領(lǐng)導(dǎo)項目小組并對該項目負(fù)完全責(zé)任 。 主要職責(zé) : ① 擬定公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略; ② 制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施; ③ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開拓和戰(zhàn)略談判; ④ 建立和完善對外公眾關(guān)系; ⑤ 協(xié)調(diào)和督導(dǎo)項目小組的業(yè)務(wù)進程; ⑥ 擬定和修改公司管理制度; ⑦ 提出公司機構(gòu)設(shè)置和和工資調(diào)整建議; ⑧ 負(fù)責(zé)新聘員工的初步面試 ; ⑨ 審核公司對外協(xié)議 、合同和重要文件 。對于上級的另行安排和處理有異議的,可以越級申訴。 標(biāo)準(zhǔn)化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化; 個性化原則:公司以人性化管理為主,強調(diào)員工的自律和自覺,充分尊重員工的個性。 3. 效力:本制度自公 布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn)。 4. 2 復(fù)命制:事必有復(fù),復(fù)必有時; 4. 3 時間觀念:運用時間表進行時間管理,今日事,今日畢; 4. 4 職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)風(fēng)貌; 4. 5 保密觀念:嚴(yán)守公司與客戶商業(yè)秘密,保證商業(yè)情報安全; 4. 6 雙贏觀念: 個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)個人與公司之共同發(fā)展。在獲得上級授權(quán)時代表公司簽署上述文件; ⑩ 遇有重大問題應(yīng)與 董事長 溝通協(xié)商; ⑾ 定期向其 董事長 報告工作,并完成其下達的工作。 ⑤ 負(fù)責(zé)項目運作的總體策劃,在方案獲得批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實施; ⑥ 協(xié)調(diào)項目小組對內(nèi)對外分工,并對項目工作結(jié)果負(fù)責(zé); ⑦ 每周確認(rèn)項目成員的項目工作時間表 。 5.項目助理(兼任知識編輯) 匯報對象: 總經(jīng)理,副總經(jīng)理 ;高級經(jīng)理以及對其負(fù)有培訓(xùn)責(zé)任的項目經(jīng)理。 ② 完善公司的財務(wù)制度 。 ③ 編制會計報表 。 ③ 保管日常備用金。 ⑨ 根據(jù)審批后的業(yè)績考核表編制獎金津貼表 。 ⑥ 整理董事長的通訊資料并隨時提供信息 。 10 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 職工行為規(guī)范 文件編號 YC10005 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1.著裝: 1. 1 員工個人儀容儀表不僅僅展現(xiàn)個人精神面貌,而且體現(xiàn)著公司的行業(yè)形象; 1. 2 上班時間需注重個人儀容、儀表、著裝整潔;男士除非穿著高領(lǐng)毛衣無法扎領(lǐng)帶外,均需佩領(lǐng)帶(特別強調(diào)外出開會、出差更需保持);上班時間不許穿休閑服、便裝、羊毛外衫。 5. 文檔管理: 文本文檔: 各項目小組應(yīng)指定專人對文本文件進行歸類管理,并在項目完成以后,檢查文件是否有缺失(如有缺失需說明原因) ,交公司統(tǒng)一存檔; 董事長的文本文檔由秘書統(tǒng)一整理歸檔,查閱與復(fù)印需經(jīng)本人同意。 8. 車輛管理: 公司車輛由專職駕駛員駕駛,公司人員因業(yè)務(wù)需要派車的,應(yīng)提前提出申請,辦公室統(tǒng)一安排后方能出車,駕駛員應(yīng)填寫《出車登記表》;每月還必須填寫《車輛費用統(tǒng)計表》; 不得公車私用。 2. 2 行政人員按要求向外招聘,收集應(yīng)聘人員資料后,統(tǒng)一安排面試,并在面試前由應(yīng)聘人員填寫“職位申請表”。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 17 人事使用變更程序 文件編號 YC10009 頁 次 2/2 4. 4 公司實行末位淘汰制。凡請假必須報考勤人員確認(rèn);請假超過 2 小時以事假 天論處;超過 4 小時以事假 1 天論處; 曠工:每天上午 9: 30 之前,下午 2: 30 之前未到公司不請假一律以曠工論處,連續(xù)曠工超過 3 天,公司將予以除名。其中, 總經(jīng)理 與 副總經(jīng)理 由董事長考核,其余人員由 總經(jīng)理,副總經(jīng)理 考核; 3. 考核的內(nèi)容為員工的業(yè)務(wù)工作以及對本制度的遵循情況; 4. 考核分為 月度考核 、半年考核和年度考核。對外發(fā)送的電子郵件一律采用公司統(tǒng)一分配的郵箱,并同時發(fā)送給 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 26 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 合同管理制度 文件編號 YC10016 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1. 公司合同實行嚴(yán)格的審核、審批和統(tǒng)一管理制度; 2. 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人將草擬的合同交公司 副總經(jīng)理 進行合規(guī)、合法性審核后,交公司 總經(jīng)理 審批,報公司董事長簽署;對于一般合同,董事長也可以在了解情況后,授權(quán) 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 簽署。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 28 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 差旅制度 文件編號 YC10018 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1. 公司職工因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)填寫“出差申請表”,注明 事由、工作日程安排、 達到的目的、費用的承擔(dān)方式、交通工具、住宿條件等,報公司 副總經(jīng)理 批準(zhǔn);因參加會議、市場開拓或參加培訓(xùn)的出差,應(yīng)由 總經(jīng)理 批準(zhǔn);在緊急情況無法填寫申請表的,應(yīng)以電話方式征得 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 同意,并在回到公司 后 24 小時內(nèi) 補齊手續(xù); 2. 職工出差到達目的地后,應(yīng)及時與公司聯(lián)系,留下聯(lián)系方式; 3. 正常出差的職工每 天必須以電話、電郵、傳真等方式向公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,出差結(jié)束后還必須匯報和總結(jié); 4. 參加會議及培訓(xùn)的,出差完成后,應(yīng)向公司匯報參加情況,交流心得體會; 5. 職工出差返回公司上班后五天內(nèi),必須辦理差旅費核銷手續(xù),填寫“旅差費報銷單”,交回余款,不得拖欠。(五 )專業(yè)與創(chuàng)新 :占 20%. 6 加:午餐補貼差額 午餐補貼差額 =午餐補貼 就餐費 7 (注 ):加:午餐補貼 午餐補貼以實際上班時間計算 ,每天 5 元,即工作天數(shù) 5元 8
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