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廣告公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度(專業(yè)版)

2024-11-09 18:45上一頁面

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【正文】 員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:,交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,無發(fā)票不予報(bào)銷,丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,有同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明,報(bào)財(cái)務(wù)特批。(二)報(bào)銷流程員工整理交通車票(含因公公交車票),按規(guī)定填好《出差費(fèi)報(bào)銷單》。第三章日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程第六條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單,上報(bào)上級(jí)主管。2.4.2 出差費(fèi)用簽批流程出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→部門主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)→領(lǐng)款人簽字。xxx有限公司財(cái)務(wù)部20xx年6月1日公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度2財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度1.總則1.1 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)報(bào)銷流程公司人力資源部每年初(10月1日前)將本員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,若次年沒有新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),一律按上一執(zhí)行。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。第六章、其他費(fèi)用的報(bào)銷第二十五條、其他費(fèi)用是指公司因工作需要而發(fā)生,并且上述條款不包括的費(fèi)用。(五)、汽車每年一次性必須支出的費(fèi)用,如:年保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅、年審費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等統(tǒng)一由資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)部按報(bào)銷程序和審批權(quán)限統(tǒng)一辦理報(bào)銷。(五)、需簽字欠帳的招待費(fèi)(餐費(fèi)及臨時(shí)性住房等)經(jīng)辦當(dāng)事人必須在欠帳明細(xì)單上注明時(shí)間、事由、招待單位或個(gè)人名稱、金額等。出差人員應(yīng)在出差歸來五個(gè)工作日(以報(bào)銷原始票據(jù)日期為準(zhǔn))內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并按審批程序和權(quán)限進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,結(jié)清借款。(五)、費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;(六)、報(bào)銷當(dāng)事人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生過程中充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)人員剔除的部分支出,原則上不予報(bào)銷,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。第七條、借款及預(yù)付款流程(一)、借款人憑審核批準(zhǔn)的資金使用計(jì)劃單(出差預(yù)先審批單或資金使用申請(qǐng)單、資金使用付款申請(qǐng)單、物資采單等)填寫公司統(tǒng)一的《借款單》注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。對(duì)未及時(shí)報(bào)銷清帳的,財(cái)務(wù)將在其當(dāng)月工資中扣除欠款。二、誤餐補(bǔ)助:早餐5元、中午誤餐費(fèi)10元、晚間誤餐費(fèi)10元,誤餐補(bǔ)助時(shí)間的確定:早餐8:00為限、中餐以12:00為限、晚餐以18:00為限,此時(shí)點(diǎn)以前回馬或此時(shí)點(diǎn)以后離馬,均不補(bǔ)助。手工開具的發(fā)票必須如實(shí)填寫,不得提供套開、虛開的發(fā)票,發(fā)票填寫必須規(guī)范,發(fā)票內(nèi)容必須完整,不符合規(guī)定開具的發(fā)票不予報(bào)銷。如有未經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核及審核的單據(jù),直接報(bào)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。加班用餐費(fèi):加班時(shí)發(fā)生餐費(fèi)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能發(fā)生。二、財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。(二)、,嚴(yán)禁和杜絕費(fèi)用支出項(xiàng)目與所附票據(jù)不符以及其他違規(guī)行為。(三)、汽車每年一次性必須支出的費(fèi)用,如:年保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅、年審費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等按報(bào)銷程序辦理報(bào)銷。(一)、凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等)建設(shè)、安裝、維修等需要支付的款項(xiàng),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額填寫《付款申請(qǐng)單》,并交財(cái)務(wù)合同復(fù)印件,由主管會(huì)計(jì)根據(jù)合同核對(duì)審核后簽字,再交總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。住宿費(fèi)要憑發(fā)票,通信費(fèi)補(bǔ)助需提供當(dāng)月的手機(jī)話費(fèi)發(fā)票。(三)、其他臨時(shí)借款:凡涉及公司費(fèi)用性其他支出項(xiàng)目(如日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用等),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員憑審批后的《資金使用申請(qǐng)單》按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上在結(jié)清前帳后方可辦理借款。第十一條、公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在單項(xiàng)借款業(yè)務(wù)辦理完畢后按五個(gè)工作日內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷并結(jié)清借款或預(yù)付款;凡無理由未按規(guī)定期限報(bào)銷者依據(jù)實(shí)際超出天數(shù)按當(dāng)期銀行貸款利息加罰滯納金;凡超過兩個(gè)月不結(jié)賬者,一律不予報(bào)銷,財(cái)務(wù)室有權(quán)從其本人工資中扣除借款或預(yù)付款。出納人員在審核無誤后方能付款。(二)、公司所有招待必須填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》,經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)后,方可辦理。第二十條、車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定(一)、車輛費(fèi)用是指公司車輛工作過程中發(fā)生的油料費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、檢車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及車輛肇事應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等。(四)、公司資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)部依據(jù)物品申購(gòu)單進(jìn)行物品采購(gòu),并按規(guī)定程序辦理物品驗(yàn)收和入庫(kù)手續(xù)。,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第一條借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。第七條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。 2.6.5 付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字。如擅自購(gòu)買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。第三條適用范圍本制度適用公司全體員工。(五)報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周周一為財(cái)務(wù)報(bào)銷日;偶遇節(jié)假日等特殊情況財(cái)務(wù)另行通知。(二)報(bào)銷程序:報(bào)銷實(shí)行“誰借支,誰報(bào)銷”的原則。:(元/人/天)技術(shù)部:住宿費(fèi)80元/2人/天;100元/3人/天。,如有虛假行為公。員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;如因特殊情況不能辦理報(bào)銷,應(yīng)由本人出具書面材料說明延緩報(bào)銷理由,由部門負(fù)責(zé)人簽字證明,并注明最后報(bào)銷期限,如超過一個(gè)月不報(bào)賬,財(cái)務(wù)將不予報(bào)銷并從其工資中扣回借款。(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度4第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷。并報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):交通工具:根據(jù)交通情況及項(xiàng)目需求緊急情況而定;住宿標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)情況具體而定;出差補(bǔ)貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:。第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、借款等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。必須填寫出入庫(kù)單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。(二)、公司所有物品采購(gòu)必須填寫統(tǒng)一印制的“物品申購(gòu)單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)總經(jīng)理審核,并經(jīng)分管財(cái)務(wù)總裁批準(zhǔn)后,方可辦理。(三)、辦公用品及低值易耗品的購(gòu)置由資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)部按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。員工手機(jī)話費(fèi)在一個(gè)內(nèi)(上年12月至當(dāng)年11月)按季度報(bào)銷,在報(bào)銷期內(nèi)可隨時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可“以豐補(bǔ)欠”,超過報(bào)銷期限不予報(bào)銷。分管財(cái)務(wù)總裁審查無異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”上簽署審批意見并簽名;公司分管財(cái)務(wù)總裁對(duì)公司所有資金支出的報(bào)銷有審核批準(zhǔn)權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。遺失支票,領(lǐng)取人必須在第一時(shí)間告知財(cái)務(wù)室并按規(guī)定和程序辦理掛失手續(xù),若遺失支票已被支付,領(lǐng)取人要按全額賠償已支付金額。第五條、借款管理規(guī)定(一)、出差借款:出差人員憑審批后的《出差預(yù)先審批單》按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。,需提前一天通知財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)備款。(五)、各項(xiàng)借款金額超過10000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。五、車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定(一)、車輛費(fèi)用是指公司車輛工作過程中發(fā)生的油費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、檢車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等。三、本制度適用公司全體員工。為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。交通費(fèi):乘坐公共交通的須注明起始、地點(diǎn)及原因;乘坐的士的事先需報(bào)由總經(jīng)理批準(zhǔn),須注明起始、地點(diǎn)及原因。差旅費(fèi)出北京市區(qū)當(dāng)天來回的補(bǔ)助辦法?二、辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷規(guī)定(一)、一般管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用應(yīng)由公司集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。七、工資福利及相關(guān)費(fèi)用按公司現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行 第三章、借款及付款管理規(guī)定一、借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時(shí)性借款;付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,需支付的購(gòu)買材料、貨物及各項(xiàng)需要支付的款項(xiàng)。四、市內(nèi)交通補(bǔ)助:在住勤地每天補(bǔ)助10元,嚴(yán)禁報(bào)銷出租車票(招待客戶除外)和公交票。,中餐趕不回廠就餐的人員,經(jīng)部門主管、總
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