【正文】 項(xiàng) 目 進(jìn) 展 報(bào) 告的內(nèi)容主要包括本期 項(xiàng) 目的 進(jìn) 展情況、本期 項(xiàng) 目 實(shí)現(xiàn)過 程中存在的 問題 以及解決情況、計(jì) 劃采取的措施、 項(xiàng) 目的 變 更、下一期的 項(xiàng) 目 進(jìn) 展 預(yù) 期目 標(biāo) 等。 – 例如，限制設(shè)計(jì)時(shí)的審查次數(shù)可以降低項(xiàng)目實(shí)施時(shí)的費(fèi)用，但可能增加日后運(yùn)營成本。人力、材料、設(shè)備的需求預(yù)計(jì)所需資源估計(jì) 它的完成依據(jù)具體的需求 (Requirement)來衡量。Staff職員 Managers職員 Staff職員 Staff職員 36楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023影響管理幅度和層次的因素l 工作能力l 工作內(nèi)容和性質(zhì)l 工作條件l 工作環(huán)境37楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023執(zhí)行主管Chief◆ 本質(zhì) — 創(chuàng)造和適應(yīng)項(xiàng)目環(huán)境。設(shè)計(jì)階段啟動(dòng)過程實(shí)施過程收尾過程控制過程計(jì)劃過程實(shí)施階段啟動(dòng)過程實(shí)施過程收尾過程控制過程計(jì)劃過程項(xiàng)目管理的過程13楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023項(xiàng)目的生命期確定需求項(xiàng)目立項(xiàng)施工圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目初步驗(yàn)收試運(yùn)行立項(xiàng)階段 設(shè)計(jì)階段 實(shí)施階段 驗(yàn)收投產(chǎn)階段新的項(xiàng)目設(shè)想項(xiàng)目論證初步設(shè)計(jì)年度計(jì)劃施工準(zhǔn)備 施工安排中長期規(guī)劃施工招標(biāo)開工報(bào)告14楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023項(xiàng)目管理項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目人力管理項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目采購管理項(xiàng)目集成管理項(xiàng)目范圍管理立項(xiàng)范圍、計(jì)劃定義范圍改變控制范圍核實(shí) 活動(dòng)定義活動(dòng)安排活動(dòng)時(shí)間估計(jì)計(jì)劃進(jìn)度控制資源計(jì)劃費(fèi)用計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用控制質(zhì)量計(jì)劃質(zhì)量控制質(zhì)量保證組織計(jì)劃人員招聘隊(duì)伍組建 溝通計(jì)劃信息傳輸實(shí)施報(bào)告驗(yàn)收?qǐng)?bào)告風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策風(fēng)險(xiǎn)控制 采購計(jì)劃征購計(jì)劃征購資源選擇合同管理合同終結(jié)綜合計(jì)劃計(jì)劃執(zhí)行對(duì)變化的全面控制PMI的關(guān)于項(xiàng)目管理的體系結(jié)構(gòu)圖 15楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023討論 :為什么項(xiàng)目要分階段管理 ?lMILESTONE是什么 ?l 起什么作用 ?l 為什么 IT項(xiàng)目的階段要比建筑項(xiàng)目的多 ?l 項(xiàng)目的階段與項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)系 ?lStageGate階 門理論16楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023① 概念階段及其核心工作l 明確需求、策劃項(xiàng)目l 調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)l 確立目標(biāo)l 進(jìn)行可行性研究l 明確合作關(guān)系l 風(fēng)險(xiǎn)分析l 擬訂戰(zhàn)略方案l 進(jìn)行資源測算l 提出組建項(xiàng)目組方案l 提出項(xiàng)目建議書l 獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段完成工作量C—概念階段C D E F時(shí)間17楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023② 開發(fā)階段及其核心工作l 確定項(xiàng)目組主要成員l 項(xiàng)目最終產(chǎn)品的范圍確定l 實(shí)施方案研究l 項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定l 項(xiàng)目的資源保證l 項(xiàng)目的環(huán)境保證l 主計(jì)劃的制訂l 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及現(xiàn)金流量的預(yù)算l 項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解（ WBS）l 項(xiàng)目政策與程序的制訂l 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估l 確認(rèn)項(xiàng)目有效性l 提出項(xiàng)目概要報(bào)告l 獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段D — 開發(fā)階段時(shí)間完成工作量18楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023③ 實(shí)施階段及其核心工作l 建立項(xiàng)目組織l 建立與完善項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)圖l 實(shí)施項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制l 建立項(xiàng)目信息控制系統(tǒng)l 建立項(xiàng)目工作包l 執(zhí)行 WBS的各項(xiàng)工作l 獲得訂購物品及服務(wù)l 指導(dǎo) /監(jiān)督 /預(yù)測 /控制：范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本l 解決實(shí)施中的問題E — 實(shí)施階段C D E F時(shí)間完成工作量19楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023④ 結(jié)束階段及其核心工作l 最終產(chǎn)品的完成l 評(píng)估與驗(yàn)收l 清算最后帳務(wù)l 項(xiàng)目評(píng)估l 文檔總結(jié)l 資源清理l 轉(zhuǎn)換產(chǎn)品責(zé)任者l 解散項(xiàng)目組F—結(jié)束階段C D E F時(shí)間完成工作量20楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023二 .項(xiàng)目的概念 認(rèn)識(shí)典型的項(xiàng)目l 一個(gè)樓盤的開發(fā)l 寫一本書或一篇文章l 各種類型的活動(dòng)，會(huì)議、晚宴、慶典等l 新企業(yè)、新產(chǎn)品、新工程的開發(fā)l 組織的規(guī)劃活動(dòng)l 旅行、解決某個(gè)研究課題、開發(fā)一套軟件l 生孩子l 培訓(xùn)課程l 組織和發(fā)展一個(gè)體育隊(duì)21楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023項(xiàng)目的概念 ISO—10006 由一系列具有開始和結(jié)束日期、相互協(xié)調(diào)和控制的活動(dòng)組成的，通過實(shí)施而達(dá)到滿足時(shí)間、費(fèi)用和資源等約束條件目標(biāo)的獨(dú)特的過程。 注 1:一個(gè)單個(gè)項(xiàng)目可以是一個(gè)大項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的組成部分。◆ 工具 先進(jìn)性和開放性。Executive職能主管Functional l 項(xiàng)目范圍 (Project Scope)指的是為交付項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)所必須做的工作。故費(fèi)用管理的這種廣義觀點(diǎn)常被稱為 “全壽命期成本計(jì)算 ”。 88楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023項(xiàng)目管理報(bào)告例子 項(xiàng)目名稱 寶中鐵路第七標(biāo)段 項(xiàng)目號(hào) 1300報(bào)告日期 報(bào)告份數(shù) 6狀態(tài)總結(jié) 已完任務(wù)或工作占用時(shí)間占總工期的比例 50%已完工程量或工作量占總工程量或工作量的比例 已完任務(wù)或工作實(shí)際時(shí)間、費(fèi)用及質(zhì)量狀況 已完任務(wù)或工作計(jì)劃時(shí)間、費(fèi)用及質(zhì)量要求情況 實(shí)際工期教計(jì)劃工期提前，費(fèi)用節(jié)約，質(zhì)量評(píng)定：合格率 100％、優(yōu)良率 93％提交物狀況 目前狀態(tài)對(duì)項(xiàng)目工期的影響程度預(yù)測 總工期可望提前 2個(gè)月目前狀態(tài)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的影響程度預(yù)測 實(shí)際成本可節(jié)約 200萬元目前狀態(tài)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的影響程度預(yù)測 有利于優(yōu)良率提高人員配備情況 滿足計(jì)劃要求技術(shù)狀況 滿足設(shè)計(jì)要求項(xiàng)目完成情況評(píng)估 比計(jì)劃工期提前，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高，成本節(jié)約其他需說明的事項(xiàng) /審核意見：工期提前 審核人：楊愛華 審核時(shí)間： .1 項(xiàng)目經(jīng)理意見：工期提前 項(xiàng)目經(jīng)理：胡綿濤 日期： .389楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023項(xiàng)目中的溝通場合l 會(huì)見（重要人何時(shí)出場）l 演講（說服投資者，回答問題的轉(zhuǎn)移）l 會(huì)議（主持人，參與者等的作用）l 談判（主題、翻譯、強(qiáng)硬者、合作人）l 調(diào)查（現(xiàn)場、實(shí)驗(yàn)等）90楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023l 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理包括對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)所需付諸的努力。項(xiàng)目 綜合（整體、集成、協(xié)同、整合） 管理96楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023項(xiàng)目 綜合 管理問題 項(xiàng)目 溝通 管理86楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023現(xiàn)存幾種主要的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中的溝通比較項(xiàng)目干系人管理項(xiàng)目溝通管理過程的主要內(nèi)容項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃的主要內(nèi)容項(xiàng)目信息分發(fā)和項(xiàng)目績效報(bào)告項(xiàng)目沖突及對(duì)策開好項(xiàng)目會(huì)議發(fā)揮溝通技能，做好項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目溝通管理的主要內(nèi)容87楊愛華項(xiàng)目管理課件 2023項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 項(xiàng) 目 進(jìn) 展 報(bào) 告是用于描述 項(xiàng) 目進(jìn) 展和取得的成果， 傳遞項(xiàng) 目 執(zhí)行 績 效的 匯總報(bào) 告。 WBS項(xiàng)目經(jīng)理土建總工機(jī)電總工總會(huì)計(jì)師工管處財(cái)