【正文】 項 目 進(jìn) 展 報 告的內(nèi)容主要包括本期 項 目的 進(jìn) 展情況、本期 項 目 實現(xiàn)過 程中存在的 問題 以及解決情況、計 劃采取的措施、 項 目的 變 更、下一期的 項 目 進(jìn) 展 預(yù) 期目 標(biāo) 等。 – 例如，限制設(shè)計時的審查次數(shù)可以降低項目實施時的費用，但可能增加日后運營成本。人力、材料、設(shè)備的需求預(yù)計所需資源估計 它的完成依據(jù)具體的需求 (Requirement)來衡量。Staff職員 Managers職員 Staff職員 Staff職員 36楊愛華項目管理課件 2023影響管理幅度和層次的因素l 工作能力l 工作內(nèi)容和性質(zhì)l 工作條件l 工作環(huán)境37楊愛華項目管理課件 2023執(zhí)行主管Chief◆ 本質(zhì) — 創(chuàng)造和適應(yīng)項目環(huán)境。設(shè)計階段啟動過程實施過程收尾過程控制過程計劃過程實施階段啟動過程實施過程收尾過程控制過程計劃過程項目管理的過程13楊愛華項目管理課件 2023項目的生命期確定需求項目立項施工圖設(shè)計項目初步驗收試運行立項階段 設(shè)計階段 實施階段 驗收投產(chǎn)階段新的項目設(shè)想項目論證初步設(shè)計年度計劃施工準(zhǔn)備 施工安排中長期規(guī)劃施工招標(biāo)開工報告14楊愛華項目管理課件 2023項目管理項目時間管理項目費用管理項目質(zhì)量管理項目人力管理項目溝通管理項目風(fēng)險管理項目采購管理項目集成管理項目范圍管理立項范圍、計劃定義范圍改變控制范圍核實 活動定義活動安排活動時間估計計劃進(jìn)度控制資源計劃費用計劃費用預(yù)算費用控制質(zhì)量計劃質(zhì)量控制質(zhì)量保證組織計劃人員招聘隊伍組建 溝通計劃信息傳輸實施報告驗收報告風(fēng)險識別風(fēng)險估計風(fēng)險對策風(fēng)險控制 采購計劃征購計劃征購資源選擇合同管理合同終結(jié)綜合計劃計劃執(zhí)行對變化的全面控制PMI的關(guān)于項目管理的體系結(jié)構(gòu)圖 15楊愛華項目管理課件 2023討論 :為什么項目要分階段管理 ?lMILESTONE是什么 ?l 起什么作用 ?l 為什么 IT項目的階段要比建筑項目的多 ?l 項目的階段與項目目標(biāo)的關(guān)系 ?lStageGate階 門理論16楊愛華項目管理課件 2023① 概念階段及其核心工作l 明確需求、策劃項目l 調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)l 確立目標(biāo)l 進(jìn)行可行性研究l 明確合作關(guān)系l 風(fēng)險分析l 擬訂戰(zhàn)略方案l 進(jìn)行資源測算l 提出組建項目組方案l 提出項目建議書l 獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段完成工作量C—概念階段C D E F時間17楊愛華項目管理課件 2023② 開發(fā)階段及其核心工作l 確定項目組主要成員l 項目最終產(chǎn)品的范圍確定l 實施方案研究l 項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定l 項目的資源保證l 項目的環(huán)境保證l 主計劃的制訂l 項目經(jīng)費及現(xiàn)金流量的預(yù)算l 項目的工作結(jié)構(gòu)分解（ WBS）l 項目政策與程序的制訂l 風(fēng)險評估l 確認(rèn)項目有效性l 提出項目概要報告l 獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段D — 開發(fā)階段時間完成工作量18楊愛華項目管理課件 2023③ 實施階段及其核心工作l 建立項目組織l 建立與完善項目聯(lián)絡(luò)圖l 實施項目激勵機制l 建立項目信息控制系統(tǒng)l 建立項目工作包l 執(zhí)行 WBS的各項工作l 獲得訂購物品及服務(wù)l 指導(dǎo) /監(jiān)督 /預(yù)測 /控制：范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本l 解決實施中的問題E — 實施階段C D E F時間完成工作量19楊愛華項目管理課件 2023④ 結(jié)束階段及其核心工作l 最終產(chǎn)品的完成l 評估與驗收l 清算最后帳務(wù)l 項目評估l 文檔總結(jié)l 資源清理l 轉(zhuǎn)換產(chǎn)品責(zé)任者l 解散項目組F—結(jié)束階段C D E F時間完成工作量20楊愛華項目管理課件 2023二 .項目的概念 認(rèn)識典型的項目l 一個樓盤的開發(fā)l 寫一本書或一篇文章l 各種類型的活動，會議、晚宴、慶典等l 新企業(yè)、新產(chǎn)品、新工程的開發(fā)l 組織的規(guī)劃活動l 旅行、解決某個研究課題、開發(fā)一套軟件l 生孩子l 培訓(xùn)課程l 組織和發(fā)展一個體育隊21楊愛華項目管理課件 2023項目的概念 ISO—10006 由一系列具有開始和結(jié)束日期、相互協(xié)調(diào)和控制的活動組成的，通過實施而達(dá)到滿足時間、費用和資源等約束條件目標(biāo)的獨特的過程。 注 1:一個單個項目可以是一個大項目結(jié)構(gòu)的組成部分。◆ 工具 先進(jìn)性和開放性。Executive職能主管Functional l 項目范圍 (Project Scope)指的是為交付項目產(chǎn)品或服務(wù)所必須做的工作。故費用管理的這種廣義觀點常被稱為 “全壽命期成本計算 ”。 88楊愛華項目管理課件 2023項目管理報告例子 項目名稱 寶中鐵路第七標(biāo)段 項目號 1300報告日期 報告份數(shù) 6狀態(tài)總結(jié) 已完任務(wù)或工作占用時間占總工期的比例 50%已完工程量或工作量占總工程量或工作量的比例 已完任務(wù)或工作實際時間、費用及質(zhì)量狀況 已完任務(wù)或工作計劃時間、費用及質(zhì)量要求情況 實際工期教計劃工期提前，費用節(jié)約，質(zhì)量評定：合格率 100％、優(yōu)良率 93％提交物狀況 目前狀態(tài)對項目工期的影響程度預(yù)測 總工期可望提前 2個月目前狀態(tài)對項目費用的影響程度預(yù)測 實際成本可節(jié)約 200萬元目前狀態(tài)對項目質(zhì)量的影響程度預(yù)測 有利于優(yōu)良率提高人員配備情況 滿足計劃要求技術(shù)狀況 滿足設(shè)計要求項目完成情況評估 比計劃工期提前，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高，成本節(jié)約其他需說明的事項 /審核意見：工期提前 審核人：楊愛華 審核時間： .1 項目經(jīng)理意見：工期提前 項目經(jīng)理：胡綿濤 日期： .389楊愛華項目管理課件 2023項目中的溝通場合l 會見（重要人何時出場）l 演講（說服投資者，回答問題的轉(zhuǎn)移）l 會議（主持人，參與者等的作用）l 談判（主題、翻譯、強硬者、合作人）l 調(diào)查（現(xiàn)場、實驗等）90楊愛華項目管理課件 2023l 項目風(fēng)險管理包括對項目風(fēng)險的識別、分析和應(yīng)對所需付諸的努力。項目 綜合（整體、集成、協(xié)同、整合） 管理96楊愛華項目管理課件 2023項目 綜合 管理問題 項目 溝通 管理86楊愛華項目管理課件 2023現(xiàn)存幾種主要的項目組織結(jié)構(gòu)中的溝通比較項目干系人管理項目溝通管理過程的主要內(nèi)容項目溝通管理計劃的主要內(nèi)容項目信息分發(fā)和項目績效報告項目沖突及對策開好項目會議發(fā)揮溝通技能，做好項目經(jīng)理項目溝通管理的主要內(nèi)容87楊愛華項目管理課件 2023項目進(jìn)展報告 項 目 進(jìn) 展 報 告是用于描述 項 目進(jìn) 展和取得的成果， 傳遞項 目 執(zhí)行 績 效的 匯總報 告。 WBS項目經(jīng)理土建總工機電總工總會計師工管處財