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承翰投資開發(fā)公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說明書(專業(yè)版)

2025-09-07 16:04上一頁面

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【正文】 按年、季、月編制會(huì)計(jì)報(bào)表(包括現(xiàn)金流量表),編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告 ; 負(fù)責(zé)申報(bào)納稅,代扣代繳個(gè)人所得稅 ; 負(fù)責(zé)保管預(yù)留銀行印鑒中的 財(cái)務(wù)專用 章,支票加蓋印章時(shí)要認(rèn)真審核 ; 負(fù)責(zé)保管各類憑證、賬薄、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告及納稅申報(bào)表。準(zhǔn)確執(zhí)行上級(jí)主管部門下達(dá)的定額文件及費(fèi)率、稅收等規(guī)定 ; 熟悉圖紙及設(shè)計(jì)變更,及時(shí)編制和審查各項(xiàng)目的安裝工作預(yù)算,工程竣工后按要求辦理工程竣工結(jié)算 ; 審查施工單位月進(jìn)度報(bào)表,計(jì)算其完成的工程量、工作量及 付款額度 ; 負(fù)責(zé)建立各工程項(xiàng)目本專業(yè)預(yù)算臺(tái)帳,隨時(shí)核查地盤臺(tái)帳及工程進(jìn)度所報(bào)實(shí)物量,避免超、漏報(bào)。 行政人事主管 行政人事主管 行政助理 司機(jī) 人事助理 行政人事助理 經(jīng) 理 參加各類會(huì)議(例會(huì)),做記錄并形成會(huì)議紀(jì)要 ; 起草各類公文,傳遞公司文件 ; 負(fù)責(zé)公 司對(duì)內(nèi)、外文件的審核、把關(guān)及重要文件的草擬; 登記重要的來文、發(fā)文并協(xié)助歸檔 ; 負(fù)責(zé)起草、處理和傳遞董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的各種辦公文件; 負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)及督辦; 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)及活動(dòng)的組織; 負(fù)責(zé)行政人事中心的檔案管理工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 土建工程師崗位職責(zé) 結(jié)合工程的具體情況,制定質(zhì)量監(jiān)理的實(shí)施細(xì)則; 審核施工單位提交的施工方案和施工技術(shù)措施; 協(xié)助施工單位完善質(zhì)量保證體系; 組織、指導(dǎo)及檢查監(jiān)理員的工作; 審核進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)檢報(bào)告; 參與分項(xiàng)(部)、單位、單項(xiàng)工程質(zhì)量檢查及驗(yàn)收工作; 審核有關(guān)材料、結(jié)構(gòu)的試驗(yàn)報(bào)告; 辦理簽署已完工分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量認(rèn)證手續(xù)(尚需工程師代表核簽); 參與工程質(zhì)量事故的處理; 對(duì)每月工程進(jìn)度報(bào)表及竣工決算進(jìn)行審核; 1做好技術(shù)復(fù)核工作,審核施工單位的技術(shù)資料; 1建立質(zhì)量監(jiān)理日記; 1對(duì)施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行控制,確??偣て谀繕?biāo)的實(shí)現(xiàn); 1協(xié)調(diào)有關(guān)分包方及各專業(yè)施工中的關(guān)系,保證施工順利進(jìn)行; 1對(duì)工程施工中的安全管理進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)提出整改要求; 1定期或不定 期向工程師代表或總監(jiān)提交質(zhì)量動(dòng)態(tài)的報(bào)告; 1完成工程師代表交給的其它工作。 銷售經(jīng)理 崗位要求 現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的管理、考核; 銷售計(jì)劃的制定、修正與執(zhí)行; 銷售相關(guān)報(bào)表、報(bào)告的編制審核; 配合營(yíng)銷實(shí)施; 協(xié)調(diào)銷售現(xiàn)場(chǎng)與其他專業(yè)部門的對(duì)接工作; 現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的第一處理人; 組織現(xiàn)場(chǎng)銷售例會(huì),及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)銷售情況; 組織銷售人員定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考察工作。 質(zhì)安部 經(jīng)理 職 責(zé) 根據(jù)國(guó)家及地區(qū)相關(guān)質(zhì)量安全管理?xiàng)l例、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際,制定具體的實(shí)施措施; 抓好公司的 質(zhì)量、安全管理工作,組織實(shí)施定期或不定期質(zhì)安檢查并公布檢查結(jié)果,必要時(shí)召開質(zhì)量安全分析會(huì); 負(fù)責(zé)安全技術(shù)交底,參加重要安全方案的審查; 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所發(fā)生的安全事故的調(diào)查分析、處理上報(bào)及歸檔; 組織單位工程的內(nèi)部竣工驗(yàn)收; 協(xié)助政府主管部門的質(zhì)量安全檢查。 司機(jī) 駕駛上級(jí)安排的車輛,對(duì)所駕駛車輛的車況和各項(xiàng)費(fèi)用負(fù)責(zé) 按正常審批程序出車 ; 落實(shí)公司車輛管理使用辦法 ; 申辦車輛年 審等工作 ; 負(fù)責(zé)車輛小故障的緊急修理 ; 完成 領(lǐng)導(dǎo) 安排的其它工作。 成本 管理中心資料員崗位 職責(zé) 負(fù)責(zé)成本管理中心圖紙、合同、招投標(biāo)、結(jié)算等資料的收發(fā)及整理歸檔 ; 加強(qiáng)與各部門溝通,及時(shí)執(zhí)行招標(biāo)、合同、付款等審批流程及登記 ; 配合各專業(yè)成本工程師完成招投標(biāo)過程中的招標(biāo)報(bào)名、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、開標(biāo)等工作 ; 配合各專業(yè)成本工程師 進(jìn)行經(jīng)常的詢價(jià)工作 , 及時(shí)掌握政策、規(guī)定的變化動(dòng)態(tài) 的基礎(chǔ)資料并進(jìn)行整理 。辦理工資發(fā)放工作 ; 保管庫(kù)存現(xiàn)金、空白支票 和 空白收據(jù) ; 保守保險(xiǎn) 柜秘密,如現(xiàn)金短缺,要負(fù)賠款責(zé)任,對(duì)于空白收據(jù)和空白支票,認(rèn)真做好領(lǐng)用、登記、注銷手續(xù)。 提出合理化意見和建議。 成本 管理中心 土建 成本工程師 崗位職責(zé) 組織 土建 工程 招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作 , 負(fù)責(zé)編制工程 招標(biāo)文件及 項(xiàng)目標(biāo)底 ,嚴(yán)格控制招標(biāo)工程成本 ; 參與 土建工程 合同的談判、制訂及管理 , 熟悉并掌握合同,嚴(yán)格按合同條款辦事 ; 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的土建預(yù)(結(jié))算工作。 辦公室主 要 職責(zé): 負(fù)責(zé) 業(yè)主 接 待工 作,包 括日常 咨詢、 投訴接 待、回 訪、 信息溝 通、裝修申請(qǐng)等 ; 負(fù)責(zé)會(huì)所管理工作 ; 負(fù)責(zé)文件管理工作 ; 負(fù)責(zé)物品采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、物品標(biāo)識(shí)等工作 ; 負(fù)責(zé)家政服務(wù)的開展 ; 負(fù)責(zé)成立業(yè)委會(huì)的工作 ; 辦公室在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具 體行使辦公室的管理、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)工作,對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé) ; 每周檢查管轄小區(qū)內(nèi)外各場(chǎng)所及辦公室工作情況,并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格情況進(jìn)行跟蹤處理,以及對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如遇重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ; 負(fù)責(zé)組織對(duì)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作 ; 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各部門人員的配備、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整以及人員招聘工作 ; 1 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制訂及實(shí)施工作 ; 1 負(fù)責(zé)管理小區(qū)的迎檢,評(píng)優(yōu)工作的組織落實(shí) ; 1 負(fù)責(zé)定期組織開展 業(yè)主 意見征詢工作,收集 業(yè)主 對(duì)小區(qū)管理的意見和 建議,確 實(shí)提高小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。 給排水工程師職責(zé) 編制《設(shè)計(jì)任務(wù)書》,提供相關(guān)設(shè)計(jì)條件; 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系, 協(xié)調(diào)相關(guān)圖紙事宜,控制出圖時(shí)間; 對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審查,做到經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)可行; 對(duì)施工過程中發(fā)現(xiàn)的圖紙缺陷及時(shí)與設(shè)計(jì)院聯(lián)系,控制好設(shè)計(jì)變更; 參與工程質(zhì)量事故處理; 完成公司內(nèi)部零星設(shè)計(jì)工作; 參與工程竣工驗(yàn)收; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 結(jié)構(gòu)工程師職責(zé) 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目技術(shù)可行性研究,結(jié)構(gòu)專業(yè)重大技術(shù)與設(shè)計(jì)方案的確定; 負(fù)責(zé) 工程地質(zhì)勘察報(bào)告審核; 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)各階段結(jié)構(gòu)專業(yè)任務(wù)書的審核; 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目施工圖階段結(jié)構(gòu)專業(yè)圖紙審核,初步設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)專業(yè)審核及項(xiàng)目部重大結(jié)構(gòu)技術(shù)與設(shè)計(jì)問題處理; 結(jié)構(gòu)新技術(shù)、新材料和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范學(xué)習(xí)、推廣與應(yīng)用; 公司內(nèi)部零星設(shè)計(jì)工作結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。確保為 業(yè)主提供安全、舒適、優(yōu)美的生活和居住環(huán)境 ; 1 負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理小區(qū)全年 維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃;物業(yè)管理合同、管理方案以 及總結(jié)當(dāng)月工作、制定下月工作計(jì)劃 ; 1 負(fù)責(zé)新的管理小區(qū)的前期介入、接管驗(yàn)收以及管理處籌備工作 ; 1 按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行投資分析,提供給領(lǐng)導(dǎo)決策
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