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承翰投資開發(fā)公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說明書-文庫吧在線文庫

2025-08-26 16:04上一頁面

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【正文】 售進(jìn)展以及競爭性 。 銷控專員 崗位要求 根據(jù)每次確定及調(diào)整的價格表,負(fù)責(zé)核對銷售人員所售出單位的認(rèn)購書及房款 ; 打印認(rèn)購書 ; 核實(shí)并經(jīng)辦換、退房、沒收房和更名事務(wù) ; 負(fù)責(zé)與財務(wù)部對接認(rèn)購情況、收款情況,并與客戶服務(wù)部對接客戶簽署合同情況 ; 負(fù)責(zé)督促銷售人員催款工作 ; 負(fù)責(zé)現(xiàn)場客戶接待,接聽購房咨詢電話、模型樣板間介紹、促進(jìn)成交,與客戶簽訂“認(rèn)購書” ; 配合銷售經(jīng)理,完成現(xiàn)場行政工作及例行報表作業(yè) ; 協(xié)助辦理客戶入伙手續(xù) ; 項(xiàng)目銷售資料的調(diào)整、組織工作 ; 配合項(xiàng)目促銷活動組織安排 ; 1 跟進(jìn)項(xiàng)目工程、設(shè)計(jì)進(jìn)度,及時了解項(xiàng)目動態(tài)信息 ; 1 跟進(jìn)周邊項(xiàng)目銷售動態(tài),了解競爭樓盤銷售進(jìn)展以及競爭性 。 裝修設(shè)計(jì)師職責(zé) 負(fù)責(zé)裝修設(shè)計(jì)(樣板房 /售樓處)管理與審核工作及相關(guān)材料選型工作; 與相關(guān)專業(yè)公司及公司其他部門的協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙變更和修改工作 ; 負(fù)責(zé)在施工期間對裝飾施工進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤,以確保所有工程按圖施工; 參與工程質(zhì)量事故的處理,做好技術(shù)復(fù)核工作; 公司內(nèi)部零星設(shè)計(jì)工作; 參與工程竣工驗(yàn)收; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 認(rèn)證 辦職 責(zé) 協(xié)助管理者代表進(jìn)行質(zhì)量體系文件的編寫及分發(fā),負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的整理、修改、裝訂和文件正本的保存及體系文件的修改記錄; 協(xié)助管理者代表組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核,編寫審核計(jì)劃、審核報告及糾正和預(yù)防措施,報管 理者代表審批; 不斷完善 ISO9000 質(zhì)量體系文件。 清潔 、 綠化職責(zé): 負(fù)責(zé)對小區(qū) 的 保潔工作,做好對小區(qū) 樓宇、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、公共設(shè)施的管理,為 業(yè)主 營造一個安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活和居住環(huán)境。 成本管理中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 一、 成本管理中心組織架構(gòu) 二 、成本管理中心崗位職責(zé) 成本管理中心 經(jīng)理崗位職責(zé) 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下 負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作,按照公司招標(biāo)采購程序組織公司各類項(xiàng)目 招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作 ; 負(fù)責(zé)公司工程各項(xiàng)合同(協(xié)議)文件的審核,參與各類合同的談判、制訂及管理工作 , 保障公司利益 ; 嚴(yán)格執(zhí)行公司所簽訂各類合同中有關(guān)條款,管理工程 建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算工作。經(jīng)常了解建材信息和 各項(xiàng)政策,避免發(fā)生不應(yīng)有的錯誤 ; 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。經(jīng)常了解建材信息和各項(xiàng)政策 并進(jìn)行資料歸類、整理 ; 協(xié)助專業(yè)成本工程師完成部分 預(yù)算工作 ; 完成部門經(jīng)理 及專業(yè)成本工程師 所交辦的其他工作。負(fù)責(zé)對財務(wù)人員的考核;協(xié)助 物業(yè)對公司固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備進(jìn)行登記建賬和折舊處理 ; 負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)收支計(jì)劃,本著增收節(jié)支原則,審核財務(wù)收支,審閱財務(wù)專題報告和會計(jì)報表 ; 組織財務(wù)人員搞好會計(jì)核算,正確、及時、完整地記 賬 、算賬、報賬,并全面反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) ; 負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù),處理好與稅務(wù)、金融部門的關(guān)系,及時掌握財稅、金融政策 ; 組織財務(wù)人員定期開展財務(wù)分析、檢查工作,促使企業(yè)不斷提高管理水平 ; 負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì) ; 負(fù)責(zé)公司對外經(jīng)濟(jì)合同的會簽工作。對于填寫錯誤或作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳與存根一并保存 ; 收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”、“付訖”戳記 ; 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函和履約保函,認(rèn)真做好登記工作,定期與銀行核對,并及時清退 。負(fù)責(zé)所有合同復(fù)印件的整理、歸檔、保管工作 ; 每月終了與出納的現(xiàn)金、銀行存款日記 賬 相核對。協(xié)助建立健全本部 門管理體系,及時發(fā)現(xiàn)本部門在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各種問題并上報各級領(lǐng)導(dǎo)加以解決 ; 廣泛收集有關(guān)產(chǎn)品資料和信息,為材料設(shè)備的采購和使用提供有價值的建議 ; 協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)督促各部門、各項(xiàng)目規(guī)范設(shè)備材料的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時上報 ; 根據(jù)各項(xiàng)目的材料設(shè)備報表分析并加以整理形成有價值的信息供各級領(lǐng)導(dǎo)參考 ; 嚴(yán)把材料設(shè)備質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品進(jìn)場使用 ; 嚴(yán)格按國家環(huán)保要求進(jìn)行甄選材料供應(yīng)商,對不符合環(huán)保要求的材料一律不予進(jìn)場。 成本 管理中心營銷成本工程師 崗位職責(zé) 組織營銷相關(guān)項(xiàng)目的 招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作 , 掌握和了解市場情況,進(jìn)行經(jīng)常的詢價工作 ,嚴(yán)格控 制招標(biāo)項(xiàng)目成本 ; 參與 營銷項(xiàng)目 合同的談判、制訂及管理 , 熟悉并掌握合同,嚴(yán)格按合同條款辦事 ; 審查 承包 單位月進(jìn)度報表,計(jì)算其完成的工作量及付款額度 ; 負(fù)責(zé)建立各 營銷 項(xiàng)目 臺帳,隨時核查營銷臺帳及 進(jìn)度,避免超、漏報 ; 與 營銷 各專業(yè)人員密切聯(lián)系,了解和掌握工程進(jìn)展情況,了解 項(xiàng)目 簽證情況,以積累辦理工程結(jié)算的各種基礎(chǔ)資料 ; 完成部門經(jīng)理所交辦的其他工作。定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行投資分析,提供給領(lǐng)導(dǎo)決策 ; 責(zé)成各預(yù)算工程師對本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品的訂貨價格進(jìn)行詢價工作,必要時與多個供貨商接洽,了解市場情況,多渠道收集信息 ; 對公司在管理工作上、經(jīng)營發(fā)展上提出建設(shè)性意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策 ; 負(fù)責(zé)物業(yè)管理項(xiàng)目保修期維修費(fèi)用的審查與簽付 ; 1 制訂本部門月度工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行 ; 1 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 行政人事助理 負(fù)責(zé)參與處理涉及到法律事務(wù)各項(xiàng)事務(wù) ; 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同等重要文件的審查,并提出法律意見; 負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)及督辦 ; 負(fù)責(zé)公司員工年度 及 月度 考核工作 的督辦; 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立,完善各類培訓(xùn)活動 ; 負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)活動的組織與協(xié)調(diào) ; 負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤與記錄 ; 報刊、雜志的征訂和分發(fā) ; 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。確保為 業(yè)主提供安全、舒適、優(yōu)美的生活和居住環(huán)境 ; 1 負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理小區(qū)全年 維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃;物業(yè)管理合同、管理方案以 及總結(jié)當(dāng)月工作、制定下月工作計(jì)劃 ; 1 負(fù)責(zé)新的管理小區(qū)的前期介入、接管驗(yàn)收以及管理處籌備工作 ; 1 按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。 電氣工程師 崗位 職責(zé) 1. 結(jié)合工程的具體情況,制定監(jiān)理的實(shí)施細(xì)則; 2. 審核施工單位提交的施工方案和施工技術(shù)措施 ; 3. 協(xié)助施工單位完善質(zhì)量保證體系; 4. 組織,知道及檢查電氣工程施工質(zhì)量; 5. 審核進(jìn)場材料的質(zhì)檢報告; 6. 參與分項(xiàng)(部)單位,工程質(zhì)量檢查及驗(yàn)收工作; 7. 辦理簽署已完工分項(xiàng),分部工程質(zhì)量; 8. 參與工程質(zhì)量事故的處理; 9. 對工程質(zhì)量事故的處理 10. 做好技術(shù)復(fù)核工作; 11. 建立施工監(jiān)理日記; 12. 定期或不定期向工程師
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