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《承翰投資開發(fā)公司組織架構及崗位職責說明書》(文件)

2024-08-09 16:04 上一頁面

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【正文】 行政人事管理中心 組織架構圖及各崗位職責 一、 組織架構圖 二、 各崗位職責 經理 全面負責行政人事管理中心的各項工作,包括人力資源、行政后勤、辦公文秘、法 律 事務等工作。 行政 助理 負責公司外來人員的上訪接待工作; 負責公司文件打印、 下發(fā) 、郵件收取等 ; 負責公司總機電話的接聽及外出人員電話事要的記錄 ; 負 責公司辦公用品的采購、登記、發(fā)放;設備的存儲、保管、辦理公司公用設備的借用手續(xù) ; 負責董事長、總經理的后勤服務工作; 負責本部門行政后勤工作; 完成 領導 安排的其它工作 。嚴格執(zhí)行國家在基本建設方面頒布的各項法令政策,準確執(zhí)行上級主管部門下達的定額文件及費率、稅收等規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司各個開發(fā)項目的投資計劃,維護公司的權益 ; 負責組織各專業(yè)工程師及時編、審各工程項目的預算,及時辦理結算。 成本 管理中心 土建 成本工程師 崗位職責 組織 土建 工程 招標、評標、議標、定標工作 , 負責編制工程 招標文件及 項目標底 ,嚴格控制招標工程成本 ; 參與 土建工程 合同的談判、制訂及管理 , 熟悉并掌握合同,嚴格按合同條款辦事 ; 負責各項目的土建預(結)算工作。 成本 管理中心安裝成本工程師 崗位職責 組織安裝工程 招標、評標、議標、定標工作 , 負責編制工程 招標文件及 項目標底 ,嚴格控制招標工程成本 ; 參與 安裝工程 合同的談判、制訂及管理 , 熟悉并掌握合同,嚴格按合同條款辦事 ; 負責各個項目的安裝工程的預(結)算工作。 成本 管理中心預算員崗位職責 按照各專業(yè)成本工程師要求完成各單位工程的預( 結)算工作。 物流中心組織架構及崗位職責 一、 物流中心組織架構 二、 物流中心崗位職責 物流中心經理職責: 在公司總經理領導下,全面負責本部門日常工作。 提出合理化意見和建議。 主管會計 崗位職責 負責會計電算化及各類憑證裝訂 , 做好電腦數據備份工作 ; 財務管理中心經理 主管會計 出 納 出 納 正確使用會計科目,按規(guī)定設置必要的明細賬。填報銀行存款余額調節(jié)表 ; 負責所有付款和費用報銷的核對工作,查驗各種發(fā)票和報銷單據,發(fā)現(xiàn)問題及時上報 。 。辦理工資發(fā)放工作 ; 保管庫存現(xiàn)金、空白支票 和 空白收據 ; 保守保險 柜秘密,如現(xiàn)金短缺,要負賠款責任,對于空白收據和空白支票,認真做好領用、登記、注銷手續(xù)。做好貸款卡的年審工作。 財務 結算 中心組織架構及崗位職責 一、財務 結算 中心架構圖 二、 財務結算中心崗位職責 財務結算中心 經理 崗位職責 全面管理企業(yè)日常財務會計工作 ; 建立財務管理的各項制度,制定每個崗位的工作職責、工作流程。 物 流 中 心 經 理 材 料 工 程 師 材 料 員 項 目 部 項 目 部 項 目 部 項 目 部 材料設備工程師職責: 在部門負責人的領導下,協(xié)助做好本部門日常工作。 成本 管理中心資料員崗位 職責 負責成本管理中心圖紙、合同、招投標、結算等資料的收發(fā)及整理歸檔 ; 加強與各部門溝通,及時執(zhí)行招標、合同、付款等審批流程及登記 ; 配合各專業(yè)成本工程師完成招投標過程中的招標報名、發(fā)標、收標、開標等工作 ; 配合各專業(yè)成本工程師 進行經常的詢價工作 , 及時掌握政策、規(guī)定的變化動態(tài) 的基礎資料并進行整理 。掌握和了解市場情況,對項目中所用的設備、材料、半成品訂貨價格,進行經常的詢價工作 ; 與地盤各專業(yè)人員密切聯(lián)系,了解和掌握工程進展情況,了解工程簽證情況,以積累辦理工程結算的各種基礎資料 ; 了解定額及取費方面政策及其變化,及時調整避免發(fā)生不應有的錯誤 ; 完成部門經理所交辦的其他工作。工程竣工后按合同規(guī)定辦理竣工結算 ; 建立工程臺帳,避免超、漏報,搞好工程造價及各類經濟指標分析 ; 經常深入工地,與地盤監(jiān)理緊密合作,了解工程實際情況,掌握工程結算的基礎資料 ; 及時掌握政策、規(guī)定的變化動態(tài)。審核施工單位的月進度報表,按施工進度的實物量結算進度款,審簽付款申請單 ; 與深圳市政府有關主管部門保持經常業(yè)務聯(lián)系,及時掌握政策、規(guī)定的變化,成本管理 中心 經理 土建成本工程師 安裝成本工程師 營銷成本工程師 資料員 土建、安裝預算員 執(zhí)行有關的政策性法規(guī) ; 多方積 累工程造價資料,注意房地產市場動態(tài)。 司機 駕駛上級安排的車輛,對所駕駛車輛的車況和各項費用負責 按正常審批程序出車 ; 落實公司車輛管理使用辦法 ; 申辦車輛年 審等工作 ; 負責車輛小故障的緊急修理 ; 完成 領導 安排的其它工作。 人事助理 負責員工招聘、入職、轉正、調薪手續(xù)工作 ; 負責員工招調、招干手續(xù)辦理工作; 負責公司員工的考勤管理工作; 負責員工社會保險的辦理 ; 負責員工和操作工的勞動合同管理 ; 負責公司執(zhí)照工商登記和變 更; 負責領導交辦的其他工作。 保安部主 要 職責: 負責轄區(qū)內安全管理工作,做好治安防范、車輛管理、消防巡查等工作 ; 負責裝修巡查工作 ; 負責轄區(qū)監(jiān)控中心值班巡查工作 ; 負責員工宿舍的安防工作 ; 負責日常巡檢工作。 工程 部主 要 職責 : 在公司總經理的指導下,負責所屬轄區(qū)的全面工作,對公司總經理負責 ; 負責轄區(qū)設施設備、計量器具管理 ; 負責房屋及配套設施的維護工作 ; 負責客戶裝修審核、裝修巡查、完工驗收等工作 ; 負責接管驗收及入伙期間工程遺留問題的收集和反饋 ; 經常巡視管理處內外各場所情況,檢查服務質量,及時發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題 ; 負責制訂所轄小區(qū)全年維修養(yǎng)護計劃,物業(yè)管理合同、管理方案及中心工作計劃 ; 負責入伙辦理、驗收資料接管等 ; 負責空置房管理 ; 協(xié)助辦公室做好管理處員工的招聘
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