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正文內(nèi)容

捷龍物流公司管理制度規(guī)范匯編(專業(yè)版)

  

【正文】 其它管理 (一) 出納應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),并經(jīng)常核對(duì),發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款或帳帳、帳實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真查明原因并及時(shí)處理。 出納:舒慧 ? 、 未嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證,一次扣 20 元; ? 、 資金未及時(shí)進(jìn)賬,出現(xiàn)坐支,一次扣 20 元; ? 、現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)短款或者長(zhǎng)款,一次扣 20 元; ? 、 未及時(shí)將原始憑證傳遞給會(huì)計(jì)人員,一次扣 20 元; ? 、 支票領(lǐng)用及使用未及時(shí)登記,一次扣 20 元; ? 、 銀行調(diào)節(jié)表出現(xiàn)錯(cuò)誤,一次扣 20 元; ? 、 未及 時(shí)購(gòu)買 各種發(fā) 票, 而影響公司正常 工作,一次扣 20 元; ? 、 未及時(shí)申報(bào) 納 稅,一次扣 20 元; ? 、 不服從 公司 統(tǒng)一安排,扣 50 元。 二 、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn): (一) 辦公室 : Ⅰ、 人員編制: 4 人 其中主任 1 人 主管科員 1 人 科員 2 人 Ⅱ、薪酬結(jié)構(gòu):崗位工資 +績(jī)效工資 Ⅲ、工資標(biāo)準(zhǔn): 崗 位 崗位工資 績(jī)效工資 小計(jì) 主 任 1200 700 1900 主管科員 1200 300 1500 科 員 1200 200 1400 Ⅳ、 考核內(nèi)容: 辦公室主任:劉巍 ?、 未全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政、后勤等日常管理工作, 扣 20 元; ?、 未做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,無(wú)會(huì)議記錄、 簽到 記錄 ,一次扣 20 元; ? 、 未及時(shí) 組織 起草公司文件報(bào)告一次扣 20 元; ? 、 未及時(shí)參與擬定公司有關(guān)勞動(dòng)人事的各項(xiàng)規(guī)章制度 , 一次扣 30 元; ? 、公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 道路經(jīng)營(yíng)許可證等證照 管理 失誤, 各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)合同檔案管理失誤, 扣 50 元; ? 、 未及時(shí)對(duì)外來(lái)人來(lái)訪的接待,對(duì)辦公室受理的投訴,建議形成材料提交領(lǐng)導(dǎo)層,扣 20 元; ? 、 未及時(shí)組織檢查公司制度實(shí)施情況, 協(xié)助 公司質(zhì)量管理體系的落實(shí),扣 20 元; ? 、 不服從 公司 統(tǒng)一安排,扣 50 元。 (一) 崗位基礎(chǔ)工資 崗位基礎(chǔ)工資是崗位績(jī)效工資的重要組成部分,它以勞動(dòng)者所在的崗位勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)技能和勞動(dòng)責(zé)任四大要素為基礎(chǔ),用工資體現(xiàn)不同崗位的勞動(dòng)差別,體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位。各公司、部門要根據(jù)員工的工作安排和個(gè)人情況,科學(xué)、合理地安排休假時(shí)間,避免部門內(nèi)員工一起休假,保證公司、部門內(nèi)的各項(xiàng)工作能正常有序地運(yùn) 轉(zhuǎn)。 四、 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁聚眾賭博、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月工資 100 元,每年內(nèi)達(dá)三次以上經(jīng)教育拒不改正者,提前解除其勞動(dòng)合同。 第十三節(jié) 權(quán)利保障 第三十三條 員工享有以下權(quán)利: 1. 員工享有法律規(guī)定的一切權(quán)利。 1. 參保對(duì)象:與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工; 2. 具體實(shí)施辦法: 員工個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)及醫(yī)療保險(xiǎn)險(xiǎn)種,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 公司繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由管理部按所定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一造冊(cè),財(cái)務(wù)單列計(jì)入成本; 管理部統(tǒng)一向社保局為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)帳戶及手冊(cè)。 有下列情況之一的,員工有權(quán)與公司解除合同: 在試用期內(nèi)的; 用人單位以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫工作的; 用人單位未按照勞動(dòng)合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或未提供工作條件的; 公司股東單位原正式在冊(cè)員工經(jīng)原單位同意批準(zhǔn),到本公司工作的,特殊情況的,應(yīng)在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí), 還要簽訂專項(xiàng)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的必要補(bǔ)充,專項(xiàng)協(xié)議不能超過(guò)勞動(dòng)合同期。 ( 7) 如果涉及貨物維修、救護(hù)的,需要提供費(fèi)用清單; 六. 辦公室保險(xiǎn)理賠專管人員接通知后,收集以上材料,向保險(xiǎn)公司提出索賠,一月內(nèi)索賠到賬,逾期須提交書(shū)面情況說(shuō)明,些規(guī)定納入專管員月度項(xiàng)考核。 第三條 設(shè)備購(gòu)入由部門及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)部進(jìn)行 登記 。 第十一條 簽訂合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第二條 公司各部門及下屬公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。普通傳真接收到后,需及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人前來(lái)領(lǐng)取。 第五 章 文印管理制度 為進(jìn)一步完善文印管理,科學(xué)、合理、規(guī)范地使用公司的文印設(shè)備,充分發(fā)揮其作用,更好地為各部門和子公司服務(wù),特制訂本制度。 第二條 健全登記手續(xù),建立文件登記簿冊(cè)、記錄文件收發(fā)處理情況,防止積壓丟失。 (三) 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。 第一篇 行政管理篇 第一章 會(huì)議管理制度 第一節(jié) 目的 第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,降低會(huì)議成本,特制定本制度。 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定: (一) 會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作; (二) 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門 應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等; (三) 總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口 辦公室 負(fù)責(zé)。 第九條 會(huì)議記錄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第六節(jié) 附則 第一條 本管理制度由 辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 第三條 文件啟封按規(guī)定職責(zé)范圍進(jìn)行,啟封后應(yīng)檢查文件是否齊全、有無(wú)錯(cuò)誤、少份數(shù),附有回執(zhí)單的應(yīng)簽收 ,并將回執(zhí)單退回發(fā)文單位。 第一 條 要提高文印質(zhì)量,打印好文件后,先自行校對(duì),然后及時(shí)通知有關(guān)部門人員 認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),重要文件要求校對(duì)二次,盡量避免差錯(cuò)。 第六 條 作廢或過(guò)期的傳真材料須及時(shí)銷毀。凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,一律不予蓋章。 第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。 第十 二 條 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。 第四條 設(shè)備報(bào)廢,報(bào)至財(cái)務(wù)結(jié)算中心登記,一聯(lián)部門留存。 七. 涉及以下貨物或采用以下運(yùn)輸方式,發(fā)生貨損的,保險(xiǎn)公司將不在保險(xiǎn)的范圍以內(nèi): ( 1) 蔬菜、水果、活牲畜、禽魚(yú)類和其它動(dòng)物、易燃易爆物品; ( 2) 經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)定的違法、非法貨物; ( 3) 被保險(xiǎn)貨物的自然損耗、本質(zhì)缺陷、特性所引起的損失或費(fèi)用; ( 4) 屬于發(fā)貨人責(zé)任引起的損失。 合同的終止: 合同期滿,合同即行終止。 第二十二條 住院醫(yī)療報(bào)銷管理 1. 醫(yī)療管理原則。 2. 員工有參與公司管理與決策的權(quán)利。 五、 企業(yè)員工應(yīng)服從公司工作安排,拒不服從 工作分配,尋釁滋事,影響企業(yè)正常生產(chǎn)工作者,提前解除其勞動(dòng)合同。 第十二條 年休假的審批程序:?jiǎn)T工填寫(xiě)《年休假申請(qǐng)表》向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),由公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室備案。 (二) 綜合補(bǔ)貼 交通補(bǔ)貼:以距交通車始發(fā)站 3 公里以上或從事其它特殊崗位人員實(shí)行交通補(bǔ)貼:20 元 /人﹒月 衛(wèi)生費(fèi) (女同志):每人每月 20 元。 主管科員 :黃新橋 ? 、未按計(jì)劃及時(shí) 采購(gòu)辦公用品,一次扣 20 元; ? 、未及時(shí)辦理辦公用資產(chǎn)的檔案管理工作 , 定期形成盤存制度,明確責(zé)任人 ,一 次扣 30 元; ? 、未及時(shí) 維護(hù)維修公司辦公用資產(chǎn) 而影響正常工作 ,一次扣 30 元; ? 、 未 合理安排好 公務(wù)小車的 派車管理、油料管理 工作,一次扣 20 元; ? 、 負(fù)責(zé)對(duì)員工食堂實(shí)施規(guī)范化管理出現(xiàn)失誤,一次扣 20 元; ? 、 負(fù)責(zé)公司證照管理,年審工作,出現(xiàn)失誤,一次扣 20 元; ? 、未及時(shí)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)、更新,一次扣 20 元; ?、 不服從 公司 統(tǒng)一安排,扣 50 元。 出納: 姚俊玲(暫借到安計(jì)部) ? 、 對(duì)進(jìn)場(chǎng)車輛 因當(dāng)班人員自身服務(wù)態(tài)度惡劣 而引起糾紛,一次扣 20 元; ? 、 未按公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)少收或者不收停車進(jìn)場(chǎng)費(fèi),一次扣 20 元; ? 、 對(duì)進(jìn)出收費(fèi)車輛不給票,或者 私吞停車費(fèi),按私吞金額 5 倍罰款并解除勞動(dòng)合同; ? 、 未 做 好收費(fèi)崗?fù)そ话喙ぷ?,?dǎo)致塌班,一次扣 30 元; ? 、 清收計(jì)劃 入庫(kù)率為 100%,未完成 1 個(gè)百分點(diǎn) 扣績(jī)效工 資為 2 元,未完成 2 個(gè)百 分點(diǎn) 扣績(jī)效工 資為 4 元,以此類推,直至績(jī)效工資全部扣完; ? 、 不服從 公司 統(tǒng)一安排,扣 50 元。 (二) 不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金、不準(zhǔn)白條抵庫(kù)。 (四) 現(xiàn)金支出,出納應(yīng)在發(fā)票或有關(guān)單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”章及出納人員章等。 會(huì)計(jì):李曼 ? 、 未嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證,一次扣 20 元; ? 、 未及時(shí)制作傳遞憑證,一次扣 20 元; ? 、 未及時(shí)核對(duì)單位銀行帳與銀行是否相符, 日清月結(jié), 一次扣 20 元; ? 、 未按時(shí)完成各類報(bào)表,一次扣 20 元; ? 、 未及時(shí)整理 、裝訂 憑證及報(bào)表,一次扣 20 元; ? 、會(huì)計(jì)檔案管理工作出現(xiàn)失誤,一次扣 20 元; ? 、未完成財(cái)務(wù)部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他事務(wù),一次扣 20 元; ? 、 不服從 公司 統(tǒng)一安排,扣 50 元。 按月考核:由審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)管辦組成考核小組,按月對(duì)每一崗位工作績(jī)效 進(jìn)行考評(píng)。 職工績(jī)效工資由崗位基礎(chǔ)工資 +績(jī)效工資 +綜合補(bǔ)貼組成。 第五節(jié) 年休假管理與安排 第十一條 實(shí)施年休假要有計(jì)劃性。 公司職工每月遲到、早退累計(jì) 3 次者,扣除當(dāng)月工資 100 元;累計(jì) 3 次以上者,扣除當(dāng)月工資 200 元; 公司職工無(wú)故曠工一天者,扣除當(dāng)月工資 100 元;無(wú)故曠工 3 天以上,扣除當(dāng)月工資 500 元;無(wú)故曠工一周以上者,提前解除其勞動(dòng)合同; 公司職工外出辦理公司業(yè)務(wù)應(yīng)提前向其部門負(fù)責(zé)人申明外出時(shí)間以及地點(diǎn)、事由,否則按外出辦理私事處理; 公司職工上班時(shí)間外出辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月工資 100 元。 第三十二條 工資給付 1. 工資計(jì)算期為上月全月時(shí)間,次月 8 日為工資支付日(遇節(jié)假日順延 ); 2. 實(shí)行輪休制的員工,按實(shí)際出勤工時(shí)計(jì)算其固定工資; 3. 員工解雇或申請(qǐng)離職時(shí),依當(dāng)月出勤天數(shù)乘以月薪比例( 1/22 計(jì)算),各種津貼和獎(jiǎng)金不予給付; 4. 工資計(jì)算時(shí),若有未達(dá)元以上的尾數(shù)產(chǎn)生一律計(jì)算到以元為單位。 第八節(jié) 社會(huì)保險(xiǎn)及福利 第二十一條 公司為員工依法參加社會(huì)保險(xiǎn),并按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)。 有下列情形之一者,甲方可解除合同,但應(yīng)提前 30 天以書(shū)面形式通知乙方本人,同時(shí)給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償: 員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排的崗位工作的; 乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的; 公司依法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),如確定為被裁減人員,可按規(guī)定解除合同; 有下列情形之一者,公司不得解除合同: 患職業(yè)病或因工負(fù)傷,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)部分喪失勞動(dòng)能力的; 患病或負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的; 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的; 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。 ( 1) 司機(jī)駕駛證、行車證正副本、健康體檢證明等復(fù)印件; ( 2) 貨物運(yùn)輸清單、進(jìn)出庫(kù)清單、承運(yùn)單、托運(yùn)單原件、貨損明細(xì)單; ( 3) 事故責(zé)任認(rèn)定書(shū); ( 4) 貨物價(jià)格證明、貨損檢驗(yàn)報(bào)告原件并加蓋紅章; ( 5) 賠款收據(jù); ( 6) 如涉及第三者責(zé)任還須提 供向責(zé)任方追償?shù)挠嘘P(guān)函電及其他必要單證 ,第三方對(duì)事故損失的確認(rèn)證明 。 第二條 辦公室設(shè)備管理人員 對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行歸類, 做好登記 。 ,注意:雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。 第九 章 合同 管 理辦法 第一條 為加強(qiáng)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)的 法律 規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。 三、 使用本 公司 公章要嚴(yán)格執(zhí)行 總經(jīng)理 審批的用章程序。 第五條 重要 傳真必須于當(dāng)天送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處。 第 十六 條 本管理制度由 辦公室 制訂,并負(fù)責(zé)解釋 和修訂。 第四
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