【正文】 ? 發(fā)票未編輯，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)：表示對(duì)此份付款單從未進(jìn)行發(fā)票的錄入； ? 編輯發(fā)票：表示對(duì)此份付款單開(kāi)具的發(fā)票要素進(jìn)行了錄入，并對(duì)錄入結(jié)果進(jìn)行保存，但尚未提交給對(duì)帳員； ? 發(fā)票提交：表示已將發(fā)票要求的錄入結(jié)果提交給對(duì)帳員，不允許再對(duì)發(fā)票進(jìn)行編輯 ? 財(cái)務(wù)接收：表示零售商對(duì)供應(yīng)商錄入的發(fā)票要素進(jìn)行了確認(rèn)； 第三部分 各模塊操作介紹 本模塊展示的所需要錄入發(fā)票的付款單據(jù)與 《 供應(yīng)商付款單查詢 》模塊中狀態(tài)為“制單審核”單據(jù)一致。 ? 負(fù)數(shù)金額單據(jù)（退貨單 /促銷結(jié)算單）系統(tǒng)默認(rèn)為選中狀態(tài)，為必對(duì)單據(jù)，供應(yīng)商不能予以限取消。財(cái) 務(wù) 根 據(jù) 供 應(yīng) 商 提 供 的 正 式發(fā) 票 與 系 統(tǒng) 中 錄 入 的 發(fā) 票 核對(duì) 確 認(rèn) 。 具 體 操 作 19 方法 2：對(duì)未對(duì)賬的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行對(duì)帳確認(rèn) 第 1步：在 處，選擇“供應(yīng)商未對(duì)賬”； 第 2步：點(diǎn)擊 按鈕，系統(tǒng)將顯示符合帳期的所有未對(duì)賬的單據(jù)； 第 3步： 在需要對(duì)賬的單據(jù)前打勾 ，也可直接點(diǎn)擊 ，選中所有未對(duì)賬的單據(jù)；選中的單據(jù)將以 藍(lán)色底顯示（如下圖）； 第 4步：點(diǎn)擊 按鈕。 第三部分 各模塊操作介紹 33 ?批量導(dǎo)入發(fā)票的操作 : 第 1步 :打開(kāi) Excel表格 ,在表格中按下面的格式輸入信息 : 發(fā) 票 號(hào) :發(fā)票的唯一標(biāo)識(shí) ,即發(fā)票右上角的號(hào)碼 發(fā)票類型 :發(fā)票類型號(hào) ,即發(fā)票左上角的數(shù)字 發(fā)票日期 :發(fā)票上的開(kāi)票日期 稅 率 : 稅 額 : 第 2步 :將上面的信息復(fù)制粘貼到 VSS系統(tǒng)的發(fā)票錄入界面 : 第三部分 各模塊操作介紹 34 第 3步 :點(diǎn)擊 ”驗(yàn)證數(shù)據(jù)”按鈕 ,將出現(xiàn)下面的界面 : 第 4步 :點(diǎn)擊上圖中的保存按鈕后 ,再點(diǎn)擊 ” ”按鈕即可 . 第三部分 各模塊操作介紹 ?切記 :不管是手工錄入發(fā)票 ,還是批量導(dǎo)入發(fā)票 ,發(fā)票錄入保存完后 ,一定要點(diǎn)擊 ” 提交給對(duì)賬員” ,否則零售商財(cái)務(wù)人員無(wú)法看到你錄入的發(fā)票信息 ,不能進(jìn)行發(fā)票確認(rèn) . ?只有稅率非零的發(fā)票才可以使用“批量導(dǎo)入”方式，零稅率發(fā)票只能通過(guò)手工方式逐一錄入系統(tǒng)。 第三部分 各模塊操作介紹 建議意見(jiàn) 23 ? 參與對(duì)賬的實(shí)物單據(jù)的整理順序： 在永輝對(duì)賬日當(dāng)天或前一天，供應(yīng)商財(cái)務(wù)人員進(jìn)入 《 供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬 》 模塊； 查詢條件： 確認(rèn)標(biāo)志（供應(yīng)商已確認(rèn)）， 點(diǎn)擊查詢，如下圖； 第三部分 各模塊操作介紹 建議意見(jiàn) 界面展示出本期參與對(duì)賬的單據(jù)，如下圖所示。 第三部分 各模塊操作介紹 13 供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)帳 【 模塊位置 】 VSS系統(tǒng) ?結(jié)算管理 ?供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)帳 【 模塊功能 】 用于查看各業(yè)務(wù)單據(jù)的對(duì)賬確認(rèn)情況，并對(duì)未對(duì)賬的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行供應(yīng)商對(duì)賬確認(rèn)。 第三部分 各模塊操作介紹 結(jié)束日期默認(rèn)為查詢當(dāng)天，指已到期，但是還未繳交的費(fèi)用明細(xì) 11 促銷扣款單查詢 【 模塊位置 】 VSS系統(tǒng) ?結(jié)算管理 ?促銷扣款單查詢 【 模塊功能 】 用于查看促銷扣款明細(xì)及收取狀態(tài) 【 操作步驟 】 第 1步：根據(jù)需要在 輸入日期； 第 2步：在 處下拉選擇，有待收取和已收取兩種，如不選擇，則查詢所有單據(jù)； 第 3步： 點(diǎn)擊 按鈕，將顯示符合查詢條件的單據(jù)目錄，含單號(hào)、單據(jù)發(fā)生日期、對(duì)帳日期 、促銷金額，及促銷數(shù)據(jù)提取時(shí)間段等信息；如下圖： 第三部分 各模塊操作介紹 12 第 4步 ：?jiǎn)螕暨x中單號(hào)