供應(yīng)商vss系統(tǒng)網(wǎng)上對賬操作-wenkub
2023-02-07 03:11:56 本頁面
【正文】 審 定付 款 申 請 單付 款 確 認(rèn)財(cái) 務(wù) 人 員 對 付 款 單 進(jìn) 行 確認(rèn) ， 根 據(jù) 實(shí) 際 情 況 匯 款 。1 供應(yīng)商 VSS系統(tǒng)網(wǎng)上對賬功能操作介紹 （ 2023年 11月） 2 課程目錄 第一部分 文檔目的 第二部分 網(wǎng)上對賬流程介紹 第三部分 各操作模塊介紹 3 第一部分 文檔目的 本文主要用于永輝集團(tuán)財(cái)務(wù)部人員能夠快速了解 VSS網(wǎng)上對賬的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程，快速進(jìn)行 網(wǎng)上對賬 工作。6 第二部分 網(wǎng)上對賬流程介紹 ?【 操作步驟 】 ? 第 1步：供應(yīng)商進(jìn)入 VSS系統(tǒng)對需要對賬的單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，并可查看各業(yè)務(wù)單據(jù)的對賬情況； ? 第 2步：零售商財(cái)務(wù)人員在 FAS系統(tǒng)確認(rèn)需要給對供應(yīng)商對賬的單據(jù)； ? 第 3步：確認(rèn)完成后，零售商財(cái)務(wù)人員制作付款單據(jù)； ? 第 4步：供應(yīng)商根據(jù)零售商財(cái)務(wù)對賬情況，錄入相應(yīng)的發(fā)票信息； ? 第 5步：零售商財(cái)務(wù)人員根據(jù)供應(yīng)商提供的正式發(fā)票核對確認(rèn)系統(tǒng)中錄入的發(fā)票信息； ? 第 6步：零售商財(cái)務(wù)人員對付款申請單進(jìn)行審定； ? 第 7步：零售商財(cái)務(wù)人員對付款單進(jìn)行確認(rèn)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行轉(zhuǎn)賬匯款。 第三部分 各模塊操作介紹 13 供應(yīng)商網(wǎng)上對帳 【 模塊位置 】 VSS系統(tǒng) ?結(jié)算管理 ?供應(yīng)商網(wǎng)上對帳 【 模塊功能 】 用于查看各業(yè)務(wù)單據(jù)的對賬確認(rèn)情況，并對未對賬的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行供應(yīng)商對賬確認(rèn)。（規(guī)則 :根據(jù)結(jié)款日 +帳期決定可以進(jìn)行結(jié)算的業(yè)務(wù)單據(jù)）。 業(yè) 務(wù) 規(guī) 則 14 第三部分 各模塊操作介紹 ? 單據(jù)類型：指在供應(yīng)商網(wǎng)上對賬范圍內(nèi)的單據(jù)類型 ? 確認(rèn)標(biāo)志：指在對賬范圍內(nèi)的單據(jù)的對賬標(biāo)志 ? 單據(jù)日期：指在單據(jù)類型范圍內(nèi)各單據(jù)的制單時(shí)間 ? VSS對賬日：指供應(yīng)商每次在網(wǎng)上對賬（即抽單確認(rèn)）日期 ? 應(yīng)付金額：收貨單 +聯(lián)營結(jié)算單金額 ? 應(yīng)扣金額：退貨單 +促銷結(jié)算單金額 ? 對賬金額：應(yīng)付金額 — 應(yīng)扣金額 術(shù) 語 說 明 15 ? 供應(yīng)商未對賬：表示業(yè)務(wù)單據(jù)還未進(jìn)行對賬確認(rèn)； ? 供應(yīng)商已確認(rèn)：表示供應(yīng)商對業(yè)務(wù)單據(jù)已進(jìn)行對賬確認(rèn) ? 財(cái)務(wù)已確認(rèn) : 表示供應(yīng)商已對賬確認(rèn)提交的業(yè)務(wù)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員核對后進(jìn)行了再次確認(rèn) ? 付款單已抽?。罕硎矩?cái)務(wù)已確認(rèn)，并生成了付款單； 第三部分 各模塊操作介紹 確認(rèn)標(biāo)志說明 16 ? 供應(yīng)商未對帳，財(cái)務(wù)未對帳： VSS對賬標(biāo)志為供應(yīng)商未確認(rèn)； ? 供應(yīng)商已對賬，財(cái)務(wù)未對賬： VSS對賬標(biāo)志為供應(yīng)商已確認(rèn)，日期即供應(yīng)商的對帳日期； ? 供應(yīng)商已對帳，而財(cái)務(wù)取消對帳： VSS對賬標(biāo)志為供應(yīng)商未確認(rèn)； ? 供應(yīng)商已經(jīng)對過帳，而財(cái)務(wù)也對帳： VSS對賬標(biāo)志為財(cái)務(wù)已確認(rèn)，日期即供應(yīng)商對帳日期 第三部分 各模塊操作介紹 VSS系統(tǒng)數(shù)據(jù)與 FAS系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步規(guī)則 17 第三部分 各模塊操作介紹 VSS系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能 系統(tǒng)部分模塊操作界面排序功能例如 《 供應(yīng)商網(wǎng)上對賬 》 模塊 大家在勾單過程中如果想對“單據(jù)號 /業(yè)務(wù)發(fā)生日期 /應(yīng)付金額 /應(yīng)扣金額 /對賬金額 /單據(jù)類型 /門店名稱”這些字段中的任意一個(gè)進(jìn)行排序，只需用鼠標(biāo)單擊就可，如果箭頭向上就表示按選中的字段升序排序，如果箭頭向下就表按選中的字段降序排序。 處理辦法 21 第 6步：操作作成功后，業(yè)務(wù)單據(jù)的對賬標(biāo)志將更新為”供應(yīng)商已確認(rèn)”，同時(shí)系統(tǒng)將提示是否 打印對賬清單（如下圖） 第三部分 各模塊操作介紹 第 7步：點(diǎn)擊 后進(jìn)入 〈 供應(yīng)商對賬單封面 〉 打印界面； 第 8步：點(diǎn)擊確定，打印對賬清單。 第三部分 各模塊操作介紹 建議意見 23 ? 參與對賬的實(shí)物單據(jù)的整理順序： 在永輝對賬日當(dāng)天或前一天，供應(yīng)商財(cái)務(wù)人員進(jìn)入 《 供應(yīng)商網(wǎng)上對賬 》 模塊； 查詢條件： 確認(rèn)標(biāo)志（供
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