供應(yīng)商vss系統(tǒng)網(wǎng)上對賬操作(已修改)
2025-01-27 03:11 本頁面
【正文】 1 供應(yīng)商 VSS系統(tǒng)網(wǎng)上對賬功能操作介紹 （ 2023年 11月） 2 課程目錄 第一部分 文檔目的 第二部分 網(wǎng)上對賬流程介紹 第三部分 各操作模塊介紹 3 第一部分 文檔目的 本文主要用于永輝集團(tuán)財務(wù)部人員能夠快速了解 VSS網(wǎng)上對賬的各個環(huán)節(jié)及流程，快速進(jìn)行 網(wǎng)上對賬 工作。 供應(yīng)商 VSS系統(tǒng)是零售商與供應(yīng)商信息互通電子商務(wù)平臺，目前供應(yīng)商可通過本系統(tǒng)進(jìn)行 : 公文接收查看 郵件發(fā)送 訂單信息瀏覽打印 驗(yàn)收單、退貨單瀏覽 銷售、庫存查詢 網(wǎng)上對賬 4 課程目錄 第一部分 文檔目的 第二部分 網(wǎng)上對賬流程介紹 第三部分 各操作模塊介紹 5 第二部分 網(wǎng)上對賬流程介紹 V S S 與 F A S 相 關(guān) 聯(lián) 流 程供應(yīng)商對賬部財務(wù)部供應(yīng)商財務(wù)財務(wù)財務(wù) F A S V S S 供 應(yīng) 商 在 V S S 上 對 需 要結(jié) 算 的 單 據(jù) 進(jìn) 行 確 認(rèn)財 務(wù) 人 員 進(jìn) 入 F A S 系 統(tǒng) 選擇 需 要 確 認(rèn) 對 賬 的 單 據(jù)財 務(wù) 人 員 制 作 付款 單 據(jù)供 應(yīng) 商 查 詢 零 售 商 的付 款 情 況 ， 并 錄 入 相應(yīng) 的 發(fā) 票 。財 務(wù) 根 據(jù) 供 應(yīng) 商 提 供 的 正 式發(fā) 票 與 系 統(tǒng) 中 錄 入 的 發(fā) 票 核對 確 認(rèn) 。財 務(wù) 人 員 對 付 款 申 請 單 進(jìn)行 審 定供 應(yīng) 商 網(wǎng) 上 對 賬對 賬 單 維 護(hù)對 賬 單 查 詢付 款 申 請 單 新 建付 款 申 請 單 編 輯發(fā) 票 錄 入V S S 發(fā) 票 確 認(rèn)付 款 申 請 單 審 定付 款 申 請 單付 款 確 認(rèn)財 務(wù) 人 員 對 付 款 單 進(jìn) 行 確認(rèn) ， 根 據(jù) 實(shí) 際 情 況 匯 款 。6 第二部分 網(wǎng)上對賬流程介紹 ?【 操作步驟 】 ? 第 1步：供應(yīng)商進(jìn)入 VSS系統(tǒng)對需要對賬的單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，并可查看各業(yè)務(wù)單據(jù)的對賬情況； ? 第 2步：零售商財務(wù)人員在 FAS系統(tǒng)確認(rèn)需要給對供應(yīng)商對賬的單據(jù)； ? 第 3步：確認(rèn)完成后，零售商財務(wù)人員制作付款單據(jù)； ? 第 4步：供應(yīng)商根據(jù)零售商財務(wù)對賬情況，錄入相應(yīng)的發(fā)票信息； ? 第 5步：零售商財務(wù)人員根據(jù)供應(yīng)商提供的正式發(fā)票核對確認(rèn)系統(tǒng)中錄入的發(fā)票信息； ? 第 6步：零售商財務(wù)人員對付款申請單進(jìn)行審定； ? 第 7步：零售商財務(wù)人員對付款單進(jìn)行確認(rèn)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行轉(zhuǎn)賬匯款。 7 扣項(xiàng)單查詢 用于查看扣項(xiàng)明細(xì)及費(fèi)用收取狀態(tài) 催款通知單 供應(yīng)商 用于查看已到期但未繳交的扣項(xiàng)明細(xì) 促銷扣款單查詢 用于查看促銷扣款明細(xì)及收取狀態(tài) 供應(yīng)商網(wǎng)上對帳 用于查看各業(yè)務(wù)單據(jù)的對賬確認(rèn)情況，并對未對賬的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行供應(yīng)商對賬確認(rèn) 供應(yīng)商付款單查詢 用于查看付款單的狀態(tài)，供應(yīng)商可根據(jù)付款單開具發(fā)票 發(fā)票錄入 用于查看發(fā)票狀態(tài)，并對未開具發(fā)票的付款單錄入發(fā)票的相關(guān)要素 發(fā)票接收單查詢 用于查看供應(yīng)商已提交的發(fā)票信息，并可對發(fā)票信息進(jìn)行打印 第二部分 網(wǎng)上對賬流程介紹 模塊功能描述 藍(lán)色字體表示的兩個模塊需要供應(yīng)商操作黑色字體表示供應(yīng)商只需要瀏覽查看即可 8 課程目錄 第一部分 文檔目的 第二部分 網(wǎng)上對賬流程介紹 第三部分 各操作模塊介紹 9 第三部分 各模塊操作介紹 扣項(xiàng)單查詢 【 模塊位置 】 VSS系統(tǒng) ?結(jié)算管理 ?扣項(xiàng)單查詢 【 模塊功能 】 用于查看扣項(xiàng)明細(xì)及費(fèi)用收取狀態(tài) 【 操作步驟 】 第 1步：在 處 ,下拉選
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