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正文內(nèi)容

zk如何規(guī)范性健全和實(shí)施企業(yè)管理制度(專業(yè)版)

  

【正文】 服務(wù)快車的部門職能說(shuō)明 一、主要職責(zé)內(nèi)容 (一)建立和發(fā)展良好客戶關(guān)系 (二)建立和塑造服務(wù)品牌形象 (三)科學(xué)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)與管理工作 (四)內(nèi)部人力資源的管理工作 (五)負(fù)責(zé)備件庫(kù)的規(guī)范性建設(shè)與管理工作 二、管理權(quán)限 三、管理區(qū)域與范圍 四、封面 (有所創(chuàng)新地說(shuō)明了本部門的沿革) 服務(wù)快車組織機(jī)構(gòu)圖 備件庫(kù) 遠(yuǎn)程支援中心(服務(wù)熱線)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中心 區(qū)域分支機(jī)構(gòu) 加盟單位服務(wù)快車(客戶服務(wù)中心) 服務(wù)快車員工的崗位描述設(shè)計(jì)思想 崗位描述是對(duì)崗位的隸屬關(guān)系、崗位間的程序關(guān)系、 職責(zé)范圍、對(duì)應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)或要求、主要權(quán)限、工作環(huán)境、 任職條件、職業(yè)生涯中職務(wù)、技能發(fā)展目標(biāo)給予定義說(shuō)明 ,通過(guò)崗位描述工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納、總結(jié)上升為 理論形式,使之成為指導(dǎo)性的管理文件。 著急 :急客戶 、 客戶的客戶之急所急 , 我們處理客戶交換機(jī)故障的時(shí)間對(duì)于客戶的時(shí)間 、 客戶的客戶的時(shí)間而言 , 不是等比的關(guān)系 , 而是級(jí)數(shù)級(jí)的影響關(guān)系 。 客戶是我們規(guī)范運(yùn)營(yíng)和創(chuàng)新發(fā)展的督檢者 、 推進(jìn)者 。 服務(wù)快車載著客戶共同為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值 , 服務(wù)快車的方向永遠(yuǎn)是客戶 , 服務(wù)快車永遠(yuǎn)沒(méi)有終點(diǎn) 。 六、如何有效創(chuàng)新建設(shè)企業(yè)文化 企業(yè)文化建設(shè)正步走論 “ 4” 一化: 潛移默化 二劃: 規(guī)劃 策劃 三畫:企業(yè)標(biāo)識(shí) 企業(yè)環(huán)境 員工之畫 四話:企業(yè)文化概念 企業(yè)文化 理 念 規(guī)范性的企業(yè)語(yǔ)言 凝結(jié)企業(yè)傳統(tǒng)的故事、 大事、 企業(yè) 之 歌 、企業(yè) 網(wǎng)站 、 文章 、 媒體 等 優(yōu)秀 單位 建設(shè)企業(yè)文化時(shí)的常見(jiàn)誤區(qū) 以為 CI就是企業(yè)文化 , 找廣告公司的人員設(shè)計(jì) CI, CI中體現(xiàn)的理念活意識(shí)讓員工感覺(jué)不到力量 , 企業(yè)如果從 CI開(kāi)始進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè) , 其成效一般都是不理想的; 以為文藝活動(dòng)就是企業(yè)文化 , 文藝活動(dòng)只是企業(yè)文化中的一個(gè)方面; 以為企業(yè)文化工作就是企業(yè)宣傳 、 政工部門的事情;領(lǐng)導(dǎo)和員工如果覺(jué)得企業(yè)的企業(yè)文化工作不好 , 責(zé)任就是宣傳 、 政工部門的事情; 企業(yè)文化搞成運(yùn)動(dòng) , 一陣風(fēng) , 一時(shí)熱; 企業(yè)文化的表現(xiàn)形式停留在標(biāo)語(yǔ)化 、 口號(hào)化; 企業(yè)文化和管理制度沒(méi)有私毫關(guān)系 , 形成 “ 兩張皮 ” 的現(xiàn)象; 企業(yè)文化建設(shè)是一件很需要技術(shù)性的工作 , 一些企業(yè)非常重視企業(yè)文化工作成立了企業(yè)文化辦公機(jī)構(gòu) , 但人員卻缺乏專業(yè)技能訓(xùn)練; 有的企業(yè)很重視企業(yè)文化工作 , 自己沒(méi)有合適的人員來(lái)做 , 找了一些不很稱職的所謂 “ 專家 、 教授 ” 來(lái)指導(dǎo) , 導(dǎo)致理論強(qiáng) 、 實(shí)效差 , 就像人拍 “ 藝術(shù)照 ” 一樣 , 經(jīng)過(guò)化妝師化妝 , 看上去很好看 , 但缺不像自己了; 總結(jié) 、 倡導(dǎo)的理念空泛 、 雷同 、 不系統(tǒng) , 缺發(fā)深讀活穿透力 , 不能引起廣大多數(shù)員工的共鳴; 企業(yè)文化建設(shè)缺乏規(guī)劃性 、 缺乏連續(xù)性; 1 企業(yè)文化建設(shè)中缺乏對(duì)細(xì)節(jié)的研究 , 建設(shè)過(guò)程中缺乏創(chuàng)造性; 企業(yè)文化建設(shè)技巧 一 、 如何挖掘 、 總結(jié) 、 提煉企業(yè)文化理念; 企業(yè)文化建設(shè) “ 正步走 ” 論; ( 一 “ 化 ” 、 二 “ 劃 ” 、 三 “ 畫 ” 、四 “ 話 ” ) 企業(yè)文化的基本概念和組成 、 作用; 文化理念的組成內(nèi)容; 文化理念的特性 ( 行業(yè)性或產(chǎn)業(yè)性 、 哲理性 、 語(yǔ)言特色 ) ; 發(fā)掘和再現(xiàn)凝結(jié)先進(jìn)文化特性的 “ 閃光點(diǎn) ” ( 先進(jìn)事跡 、 先進(jìn)人物 、經(jīng)典語(yǔ)言 、 經(jīng)典故事等 ) ; 加工 、 提煉文化理念的基本功和常用方法; 二 、 如何宣傳和培訓(xùn) 、 貫徹文化理念; 創(chuàng)造 、 利用宣傳陣地 , 進(jìn)行宣傳教育; 適時(shí)舉辦內(nèi)部文化論壇 、 知識(shí)競(jìng)賽; 環(huán)境熏陶; 三 、 如何組建企業(yè)文化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu) 、 合理分工與協(xié)作; 由多方面有代表性人士組成企業(yè)文化建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì); 確定具體擔(dān)負(fù)企業(yè)文化建設(shè)職能的辦公機(jī)構(gòu) 、 工作人員及其職責(zé); 搞好企業(yè)文化建設(shè)的統(tǒng)籌 、 協(xié)調(diào)工作; 四 、 如何處理好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 、 企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃 、 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 等的關(guān)系; 企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成內(nèi)容之一; 企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的指導(dǎo) 、 激勵(lì)作用; 五 、 如何處理文化理念 、 管理模式 、 管理制度等之間的關(guān)系; 管理制度總有管不到位的地方 , 企業(yè)文化無(wú)處不在; 管理模式 、 管理制度等體現(xiàn)企業(yè)文化; 企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的管理模式 、 管理制度產(chǎn)生作用; 六 、 如何創(chuàng)新設(shè)計(jì)主題活動(dòng); 緊扣 社會(huì)時(shí)尚 ; 緊密與企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理活動(dòng)相結(jié)合 , 服務(wù)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理活動(dòng); 豐富和提升企業(yè)傳統(tǒng)活動(dòng)的文化內(nèi)涵 ; 七 、 如何導(dǎo)入 VI, 提升企業(yè)形象 、 品牌價(jià)值; 適應(yīng)企業(yè)發(fā)展 , 選準(zhǔn)時(shí)機(jī) 、 循序漸進(jìn); 激發(fā)全員參與導(dǎo)入的熱情 、 創(chuàng)造性 , 優(yōu)選專業(yè)機(jī)構(gòu)或人士為合作伙伴; 創(chuàng)新性 借助 媒體 、 載體 , 不斷地 進(jìn)行 企業(yè) 形象 和品牌價(jià)值的提升工作; 八、如何建造和借助載體進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè); 載體:主題活動(dòng)、廠慶活動(dòng)、媒體、建筑物、文化陣地、展示活動(dòng)、招聘活動(dòng)、旅游、公益活動(dòng)等; 載體的合理利用 ; 九、如何賦予企業(yè)環(huán)境以特色型的文化內(nèi)涵; 結(jié)合并改造企業(yè)環(huán)境,賦予企業(yè)環(huán)境以文化內(nèi)涵; 利用現(xiàn)有建筑物、場(chǎng)所,賦予建筑物、場(chǎng)所以文化內(nèi)涵; 十、 如何創(chuàng)新策劃組織集“旅游、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練、技能培訓(xùn)、娛樂(lè)”等“四位一體”的活動(dòng); 以激勵(lì)為導(dǎo)向,優(yōu)選參加活動(dòng)的人員; “自然旅游 +參觀學(xué)習(xí)”相結(jié)合,選擇活動(dòng)的地點(diǎn); 策劃、組織活動(dòng)(知識(shí)競(jìng)賽、技能比武、團(tuán)對(duì)訓(xùn)練、形象再現(xiàn)、文化論壇、綜藝節(jié)目、傳統(tǒng)游戲類文化節(jié)目); 十一 、 如何創(chuàng)新策劃組織廠慶等活動(dòng) 。 ( 2) 細(xì)分企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中的職能和崗位 , 企業(yè)管理體系健全 , 責(zé)權(quán)利明確 、 到位 。 四、規(guī)范化的企業(yè)管理制度構(gòu)成 (二)從企業(yè)管理制度的專業(yè)性劃分,企業(yè)管理制度分; 行政管理系統(tǒng)(包括公文、 檔案、行政事務(wù)、保安等環(huán)節(jié)) ; 人力資源管理系統(tǒng)( 包括招聘、培訓(xùn)、考核、升降、異動(dòng)、薪酬、保險(xiǎn)和福利等); 營(yíng)銷管理系統(tǒng)( 包括市場(chǎng)調(diào)查與研究、企劃、營(yíng)業(yè)推廣與公關(guān)、客戶管理、營(yíng)銷控制、售后服務(wù)、營(yíng)銷人員管理與激勵(lì)等環(huán)節(jié)); 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)( 包括投資、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等環(huán)節(jié)) ; 物流管理系統(tǒng)(包括 運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等); 生產(chǎn)管理系統(tǒng)( 包括采購(gòu)、外協(xié)、技術(shù)、制程、設(shè)備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié) ); 研發(fā)系統(tǒng)( 包括調(diào)研、項(xiàng)目立項(xiàng)、研究設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等環(huán)節(jié) ); 質(zhì)量管理系統(tǒng); 黨務(wù)管理系統(tǒng)。規(guī)范化具有相對(duì)性和發(fā)展性。 二、管理中的“跑冒滴漏” 如同化工生產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn) “ 跑冒滴漏 ” 的現(xiàn)象一樣 , 企業(yè)管理上的 “ 跑冒滴漏 ” 也普遍存在 : —— 跑: 指由于管理不到位 , 有的人 、 有的事不受約束和控制 , 不按制度規(guī)定辦 , 不按規(guī)范程序操作等現(xiàn)象; —— 冒: 指由于管理工作不能隨人員 、 環(huán)境的變化而變化 , 該調(diào)整的未調(diào)整 , 該嚴(yán)格時(shí)未嚴(yán)格 , 該放寬時(shí)未放寬 , 造成寬嚴(yán)失度; —— 滴: 指由于執(zhí)行不力 , 前后工序之間 、 關(guān)鍵環(huán)節(jié)交接 、 銜接 、 控制不好 , 而又責(zé)任不清 、 獎(jiǎng)罰不明的現(xiàn)象; —— 漏: 指由于制度不健全 , 造成管理上的漏洞 、 盲點(diǎn) ,不能做到人人有事做 , 事事有人管 。 適應(yīng)性 。 精細(xì)管理工程的內(nèi)容 —— “ 六精五細(xì) ” A、 六精: ( 4) 追求質(zhì)量精品: 企業(yè)需要把握好產(chǎn)品質(zhì)量精品的特性 、 處理好質(zhì)量精品與動(dòng)態(tài)零缺陷之間關(guān)系 , 建立確保質(zhì)量精品形成的體系 , 為企業(yè)形成 、 動(dòng)態(tài)運(yùn)用核心競(jìng)爭(zhēng)力 和創(chuàng)建品牌奠定基礎(chǔ) 。 溝通的內(nèi)容是多方面的,從大的方面來(lái)講 經(jīng)驗(yàn)技術(shù)性信息; 文化性意識(shí); 期望和承諾的溝通。 每一次售后服務(wù)機(jī)會(huì)的來(lái)臨 , 可能就是客戶遭受了一次損失 , 可能就是客戶的客戶的權(quán)益受到了一次傷害 。 崗位特征的觀念 ( 硬件管理工程師 ) 練就一
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