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業(yè)務流程管理講座(專業(yè)版)

2025-02-16 01:31上一頁面

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【正文】 企業(yè)流程監(jiān)控216。辦事員將所有資料用快件傳遞到 IBM地區(qū)銷售代表手中;IBM推銷員案例: IBM信貸過程IBM推銷員IBM推銷員交易員IBM推銷員專家系統(tǒng)如果問題比較復雜,則請專家來幫助來處理案例: IBM信貸過程?簽發(fā)貸款從平均 7天減少到 4個小時,時間減少了 90%?大大提高了總公司的銷售業(yè)績。流程管理體系架構 E化流程依據(jù)導入的功能范圍和組織范圍反復進行戰(zhàn)略目標關健成功要素分析 目標流程設計 流程切換軟件選型方案 系統(tǒng) 實施 規(guī)劃 詳細設計 系統(tǒng)上線 系統(tǒng)運行維護項目管理與質量保障變革管理企業(yè) IT規(guī)劃項目 現(xiàn)狀流程 建模診斷 與 IT現(xiàn)狀評估知識轉移STRONG一、流程管理的產生背景二、流程管理的基本概念四、流程管理的實施路線五、流程管理與信息技術六、關于 BPM認識的六大誤區(qū)三、流程管理的體系架構七、 BPMS,流程管理軟件八、 BPM相關資源BPM實施路線模擬時間時間進展進展項目組成立? 建立項目領導小組? 建立項目推動小組? 建立項目職能小組、流程改進小組– 選定各組組長– 選定各組核心人員路線模擬第 1步:項目組的成立BPM實施路線模擬時間時間進展進展項目組成立理念培訓路線模擬第 2步 :理念培訓理念培訓*項目啟動前后*中高層、項目組*思想與認識的問題*生動、透徹BPM實施路線模擬時間時間進展進展項目組成立理念培訓業(yè)務流程描述路線模擬第 3步 :業(yè)務流程描述? 業(yè)務流程描述的意義:? BPR工作的開始? 流程描述是了解企業(yè)現(xiàn)狀的重要方式? 改進的平臺,為問題識別與診斷提供了依據(jù)? 企業(yè)內部持續(xù)改進隊伍的形成過程業(yè)務流程描述的步驟進行多渠道信息的匹配分析 設計調研問卷 收 集 流 程 的 基 本 資 料,了解總體情況 建 立 流 程 圖填寫調研問卷對 高層領導和主要部門 進 行 訪 談問題識別與診斷分析時間時間進展進展項目組成立理念培訓業(yè)務流程描述目標業(yè)務流程設計BPR實施路線模擬路線模擬第 4步 :目標業(yè)務流程設計目標業(yè)務流程設計的基本方法: ESIA ? 清除 ——Eliminate? 簡化 ——Simply? 整合 ——Integrate? 自動化 —— Automate清除 刪除無附加價值的步驟?!?活動??绮块T的協(xié)調已經(jīng)成了本位主義,官僚作風的一個代名詞。指流程內任何時刻由于某種原因導致的對人或物的等待。流程清單 流程清單的梳理對今后的工作至關重要,所以一般由部門領導牽頭組織,整理出部門業(yè)務流程主線,界定出關鍵和核心的業(yè)務有哪些?進而確定主要業(yè)務流程,并確定這些流程的關系。252。 三是中高層管理人員培訓。5—1—流程管理的兩大內容 管理授權陷入兩難。5—1—企業(yè)管理形式的整合5—1—流程管理的三大工具 對信息(信息流)系統(tǒng),實施以自我價值實現(xiàn)為拉動力的自主參與管理; 這里不再有龐大的中間管理階層。 強調企業(yè)經(jīng)營活動的中心只是服務于客戶價值。216。職能分工 管理的六個特征 企業(yè)發(fā)展的主導力量發(fā)生了變化,由簡單地靠錢賺錢,轉化為主要靠人,靠人的智慧來賺錢。5—1—企業(yè)管理形式的整合 秦池人英雄悲劇的原因分析 部門間流程252。? 企業(yè)再造思想的主要權威人士。價值鏈、供應鏈管理、核心竟爭能力等管理理論的提出與發(fā)展? 價值鏈理論使企業(yè)認識到客戶是產品是否有價值的唯一評價者,企業(yè)中的各種流程是有主有次。亨利 由于訂單和驗收單的自然吻合,使得 付款 也必然 及時而準確,從而 簡化了物料管理工作 ,并使得 財務信息更加準確 。 供貨商發(fā)貨,福特的驗收部門收檢,并將驗收報告送到應付款部門 (驗收部門自己無權處理驗收信息 )。三大驅動力組織環(huán)境的變化(一 ) 全球化浪潮? 自 20 世紀 80 年代以來,貿易自由化、區(qū)域性經(jīng)濟聯(lián)盟、全球性市場和區(qū)域性自由貿易區(qū)的逐漸形成,使組織的產品流通領域擴展到全球范圍。? 官僚習氣嚴重? 等級制的職能型組織追求內部秩序井然、職責分明,相對于以往的組織責、權、利混亂的現(xiàn)象,職能型組織是一個進步。 錢皮 ()在合著的 《 再造企業(yè)管理革命的宣言書 》 中闡述了這一理論:現(xiàn)代企業(yè)普遍存在著 “ 大企業(yè)病 ” ,面對日新月異的變化與激烈的競爭,要提高企業(yè)的運營狀況與效率,迫切需要 ” 脫胎換骨 ” 式的革命 ——業(yè)務流程管理。對于任何事物,我們都可以以這樣的方式來描述: “ 輸入的是什么資源,輸出了什么結果,中間的一系列活動是怎么樣的,輸出為誰創(chuàng)造了價值。? 在這個長期的過程中,我們可以用四個字 “ 點面結合 ” 。 短時期的過快增長可能導致企業(yè)紊亂、沒有效率,并因此對企業(yè)長期發(fā)展造成危害。 252。216。 216。 影響改變被管理者意志行為的方式主要是獎勵。 216。“管理革命 ”說 管理的發(fā)展只有豐富和多樣化, 沒有 革命   所謂有機整合也就是讓企業(yè)像一個有機體一樣,由大腦根據(jù)所感知的化學成份的變化、以及這種變化的意義作出對應的調整。5—1—流程管理規(guī)范化的實施程序業(yè)務流程的兩個 特征 保證流程之間的銜接能在剛好需要其結果時提供結果。216。5—1—流程管理的三大工具 流程分析方法必須與流程分析的目標高度吻合。 每項工作都必須描繪出它的業(yè)務流程圖,并且要求把流程圖掛到流程活動承擔人的工作場地的顯眼處,比如辦公室的墻上。非增值活動中,有一些是不得已而存在的,而另一些則是多余的,我們所清除應該是多余的非增值活動。一般來說,產生故障的原因除了人員,很大原因在于流程結構的原因。在原有流程設計時,通常認為流程內員工的信息處理能力非常有限,因而一個流程通常被割裂成多個環(huán)節(jié),以讓足夠多的人來參與流程任務完成。A( Automate) : 自動化 對于流程的自動化,不是簡單以自動化完成就可以了,事實上,許多流程,計算機的應用反而使得流程更加復雜和煩瑣,因而是在對流程任務的清除、簡化和整合基礎上應用自動化,同時,任務的清除,簡化和整合許多也是要依靠自動化來解決。 職 責 168。流程管理與IT技術結合到一起流程管理與 IT規(guī)劃IT規(guī)劃與流程管理相互作用,相輔相成STRONG一、流程管理的產生背景二、流程管理的基本概念四、流程管理的實施路線五、流程管理與信息技術六、關于 BPM認識的六大誤區(qū)三、流程管理的體系架構七、 BPMS,流程管理軟件八、 BPM相關資源誤區(qū)一: BPM是萬靈丹 以提高業(yè)務收入為例,面對愈演愈烈甚至是無序的市場競爭,企業(yè)內部的業(yè)務流程本身即使再科學高效,沒有強有力的行業(yè)規(guī)范保證和適合崗位需要的高素質人才踏實工作,企業(yè)的業(yè)務收入提高還是步履維艱。n IDS SCHEER 的產品 ARIS 是全球領先的企業(yè)業(yè)務流程管理工具作為咨詢公司 :STRONG一、流程管理的產生背景二、流程管理的基本概念四、流程管理的實施路線五、流程管理與信息技術六、關于 BPM認識的六大誤區(qū)三、流程管理的體系架構七、 BPMS,流程管理軟件八、 BPM相關資源BPM相關資源BPM相關資源演講完畢,謝謝觀看!。BPM與 IT結合前: 人們在實際工作中記不住 “ 軟性的約束 ” 又不自覺的回到原來的習慣和老路子上去了。 程 序 168?!?供應商(流程的上游)。減少不少環(huán)節(jié)。不但指物品的庫存,還包括流程運營過程中大量文件和信息的淤積。流程管理體系架構 優(yōu)化流程 例 子流程優(yōu)化流程管理體系架構 優(yōu)化流程? 流程優(yōu)化可以從哪里切入? “ 清除、簡化、整合、自動化 ” ,英文對應 “ E( Eliminate)、 S( Simplify)、 I( Integrate)、 A( Automate) ” ,可以簡稱為 “ESIA” ,是減少流程中非增殖活動以及調整流程的核心增殖活動的實用原則。 如何評價每個階段、每個方面的工作?由誰評價? 制度文件建設階段的工作 一般企業(yè)業(yè)務流程都可以分為三類:完整而有效的流程;完整而低效的流程;不完整而低效的流程。5—1—業(yè)務流程與工作流程的關系216。 界定不同流程之間的關系。5—1—流程管理的兩大內容 5—1—流程管理的三大工具 216。 承認職責分工管理的局限性。 216。 216。企業(yè)作為商品 ―― 包括產品和服務 ―― 供給者,必然要通過企業(yè)管理來尋求,并實現(xiàn)自身的最大利益。 企業(yè)的迅速增長可能激化企業(yè)管理跟不上企業(yè)發(fā)展規(guī)模的矛盾。流程管理不是管理的全部1. 企業(yè)的使命是為顧客創(chuàng)造價值4. 流程運營需要有優(yōu)異的流程管理從 “ 流程的視角來理解管理 ” 的邏輯 雖然 “ 流程管理 ” 不是管理的全部,但優(yōu)異的流程管理能有力推動企業(yè)企業(yè)取得成果、達成使命。 ISO9000業(yè)務流程的組成要素不同的定義強調了不同的要點,但歸結起來可以發(fā)現(xiàn), “ 流程” 的定義包括了6個要素:◆ 輸入的資源◆ 活動◆ 活動的相互作用(結構)◆ 輸出的結果◆ 顧客◆ 價值 輸入資源 輸出結果若干活動我滿意,因為流程為我創(chuàng)造了價值業(yè)務流程的特點目標性 —— 有明確的輸出(目標或任務)可以是一次滿意度客戶服務,也可以 是一次及時產品送達。哈默 ()的文章 《 改造工作:不要自動化,而
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