【正文】 07:05:0007:05:0007:052/1/2023 7:05:00 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 07:05:0007:05:0007:05Wednesday, February 1, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 ? 利益重新分配，工作習(xí)慣改變大，導(dǎo)致阻力大： 組織變動比較大，容易出現(xiàn)震蕩，一方面員工尤其老員工已經(jīng)習(xí)慣了原有的架構(gòu)，初期可能不適應(yīng)新的架構(gòu)，會產(chǎn)生比較大的阻力。 ? 會計核算 ：完成事業(yè)部和所屬子分公司的帳務(wù)處理；編制、匯總、合并各類財務(wù)報表； ? 財務(wù)預(yù)算： 負責(zé)編制事業(yè)部年度財務(wù)預(yù)算；控制各部門預(yù)算執(zhí)行情況；組織完成事業(yè)部年度財務(wù)決算工作； ? 資產(chǎn)管理： 定期清產(chǎn)核資，盤查流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等，監(jiān)控并保障事業(yè)部資產(chǎn)的安全；對固定資產(chǎn)添置進行管理控制，完成固定資產(chǎn)折舊及清理等帳務(wù)處理； ? 資金管理： 對現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款進行管理；審核及審批費用支付；監(jiān)督貨款回收；指導(dǎo)監(jiān)督事業(yè)部及各子分公司資金使用 ? 稅務(wù)及籌劃管理 ：預(yù)提稅款，及時申報并繳納稅金；保證發(fā)票（包括增值稅發(fā)票）使用的安全性；審核涉稅業(yè)務(wù)的合法合理性，進行稅務(wù)及籌劃； ? 銷售財務(wù)管理： 建立完善的銷售訂單管理系統(tǒng)，進行銷售訂單管理；督促并配合銷售部及時回收銷售貨款；參與銷售合同的規(guī)范制訂，管理相關(guān)銷售合同；制訂信用制度，及時出具“賬齡分析表”，與銷售部及物流部協(xié)同進行退換貨管理；進行銷售費用與獎金管理，控制銷售部差旅及交際費用的使用數(shù)額與進度；管理促銷人員工資發(fā)放；價格策略：參與本事業(yè)部產(chǎn)品價格策略制訂工作，核算各產(chǎn)品利潤率，作出合理的價格建議 ； 財務(wù)部 — 38 — 人力資源部的職責(zé) 事業(yè)部職能部門 主要職責(zé) ? 招聘管理 ：組織招聘活動，落實招聘工作計劃；完成新員工錄用手續(xù)，安排參加入職培訓(xùn)，保證按時間上崗 ? 培訓(xùn)管理： 制定培訓(xùn)重點規(guī)劃和具體計劃；開發(fā)和管理內(nèi)、外部培訓(xùn)資源，組織培訓(xùn)計劃落實；開展培訓(xùn)反饋，獲得培訓(xùn)評估，跟蹤和改進培訓(xùn)效果。 ? 住宿管理： 督導(dǎo)公司職工宿舍區(qū)管理制度落實工作，負責(zé)集體戶籍職工的調(diào)入、遷出的手續(xù)辦理工作。 ? 系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè) ：制定公司系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃；制定信息和系統(tǒng)管理的操作流程和管理政策。 ? 文書檔案工作： 負責(zé)做好公司科技、文書、設(shè)備、會計憑證等資料的及時收集、整理，歸檔、保管。 定位于集團財務(wù)決策和執(zhí)行中心，從集團到事業(yè)部，子公司，財務(wù)一統(tǒng)到底。 ? 事業(yè)部按月提供各類 經(jīng)營信息 ，包括生產(chǎn)、研發(fā)和營銷等經(jīng)營信息。 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃： 包括集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃，職能戰(zhàn)略和各事業(yè)部業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。 模擬利潤中心 子公司 子公司 子公司 ? ?子公司 子公司 子公司 ? ?子公司 子公司 子公司 ? ?? 定位戰(zhàn)略決策中心，投資中心 ? 確定集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃，業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，職能戰(zhàn)略。現(xiàn)在對子公司管理也就是管點錢，現(xiàn)場管理根本談不上。 2023 By ALLPKU Management Consultants Ltd. 未經(jīng)許可，不得外傳 石家莊三鹿集團股份有限公司 組織管理診斷和初步設(shè)計報告 2023年 12月 北大縱橫管理咨詢公司 — 2 — 目前，集團總部采取以六大中心為核心的職能管理模式 石家莊三鹿集團股份有限公司 股東會 董事會 監(jiān)事會 經(jīng)營班子 發(fā)展戰(zhàn)略委員會 工程技術(shù)研究中心 生產(chǎn)中心 供銷中心 職能中心 財務(wù)中心 奶源中心 研發(fā)一部 研發(fā)二部 研發(fā)三部 標準文件管理部 質(zhì)量咨詢部 科技項目部 技術(shù)質(zhì)量部：下設(shè)質(zhì)量檢測中心 設(shè)備管理部 技改基建部 生產(chǎn)計劃管理部 乳品加工一廠 乳品加工一廠 乳品加工一廠 包裝裝潢廠 供應(yīng)部 奶粉事業(yè)部 液奶事業(yè)一部 液奶事業(yè)二部 大客戶部 直銷部 廣告部 市場部 運輸部 審核部 汽車隊 總經(jīng)理辦公室 集團管理部 人力資源部 安全保衛(wèi)部 公共傳媒部 法律事務(wù)部 財務(wù)管理部 會計核算部 成本控制部 奶源管理部 奶牛場 — 3 — 雖然為三鹿集團的過去發(fā)展作出了較大貢獻 職能制的優(yōu)勢 ? 一個決策中心 ? 一個利潤中心 ? 專業(yè)化分工，可以提高技術(shù)水平 ? 三鹿的技術(shù)中心被評為國家級工程技術(shù)中心 ? 1983年三鹿率先在國內(nèi)同行業(yè)中研制成母乳化奶粉（后來改稱嬰幼兒配方奶粉），全部產(chǎn)品達到了部頒標準。 — 7 — 當(dāng)今的趨勢是更多的企業(yè)將決策權(quán)下放給靠近客戶、市場和產(chǎn)品開發(fā)的部門，組建事業(yè)部，以提高企業(yè)應(yīng)付市場變化的速度和能力，避免 “ 情況 ” 層層匯報， “ 指示” 層層下達的運作。其他 20%~30%的市場份額為另外 6家小競爭者占領(lǐng)，以滿足區(qū)域及縫隙市場的需要，并且有隨時被擠出市場的危險。 ? 第二，發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)同作用，一個平臺運作，資源整合，節(jié)約成本和費用。 ? 組織 月度總經(jīng)理工作例會 ，了解各事業(yè)部的運營情況，參加人員總經(jīng)理、總監(jiān)和關(guān)鍵職能部門，各事業(yè)部總經(jīng)理。 根據(jù)經(jīng)營計劃和預(yù)算指導(dǎo)原則，事業(yè)部和各部門制定預(yù)算，集團財務(wù)管理部召開會議，平衡修改各事業(yè)部和部門預(yù)算，制定集團預(yù)算草案，各事業(yè)部和部門進行修改，匯總各事業(yè)部和部門預(yù)算，公司決策層審批通過，下達預(yù)算總體指標。 ? 分析方法研究 ? 科技項目申請 ? 對事業(yè)部技術(shù)研發(fā)部工作進行指導(dǎo)，加快產(chǎn)品開發(fā)進度。 ? 事業(yè)部財務(wù)部經(jīng)理由集團任免。 ? 參與仲裁或訴訟活動： 經(jīng)法定代表人授權(quán)，代理集團公司、事業(yè)部參與重大的民事、行政訴訟案件，妥善處理糾紛和訴訟，利用法律工具維護企業(yè)經(jīng)濟利益和公正形象；參與準備，提起（或回應(yīng)）仲裁和訴訟的策略和法律文書；與外部律師合作進行仲裁或訴訟活動，保障公司利益；根據(jù)公司利益，作與法律事務(wù)相關(guān)的對外發(fā)言。 ? 子公司采購采取計劃與市場相結(jié)合的方式， 以提供服務(wù)為主，推薦可選擇的供應(yīng)商 ? 采購供應(yīng)體系建設(shè)： 建立和持續(xù)改善供應(yīng)管理制度和流程，包括招標程序、采購流程、接收入庫程序等操作標準；制定相應(yīng)的考核制度； ? 供應(yīng)商管理： 為生產(chǎn)部門尋找、提供滿足其要求的最佳供應(yīng)商；與生產(chǎn)部門一起評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和技術(shù)先進性，確定合格的供應(yīng)商跟蹤、考核并不斷提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量；與現(xiàn)有和潛在的供應(yīng)商及承包商建立并維持高效的工作關(guān)系； ? 采購管理： 根據(jù)采購計劃控制合適的采購批量、到貨時間，保證事業(yè)部各項物資的及時供應(yīng)；跟蹤訂單的落實情況，確保按時收到所需物資；通過談判獲得有競爭力的價格和服務(wù)合同；與財務(wù)部門協(xié)調(diào)規(guī)范付款程序，確保供應(yīng)商及時收到貨款；了解原、輔材料的最新發(fā)展動態(tài)和供應(yīng)商的資料，確定合適的采購策略和流程，以降低采購成本； ? 供應(yīng)庫房管理： 制定和落實庫房的管理標準和程序，包括物料的接收、裝卸、存儲和發(fā)送，確保數(shù)據(jù)的準確性；結(jié)合實際計劃產(chǎn)量的變動，及時調(diào)整庫存儲備計劃；監(jiān)控庫存儲備，避免物料積壓，將庫存控制在合理水平，降低資金占用量； 采購供應(yīng)部 — 37 — 財務(wù)部的職責(zé)、工作方法及管控關(guān)系 事業(yè)部職能部門 工作方法和管控關(guān)系 主要職責(zé) ? 事業(yè)部建立虛擬帳戶， 收入直接進入集團結(jié)算中心，支出由結(jié)算中心直接撥付。 ? 快速反應(yīng) ，事業(yè)部是二級決策中心，對市場能夠快速做出反應(yīng) ? 激發(fā)活力 ，利潤中心，有壓力，也有動力 ,有利于激發(fā)活力 ? 多平臺運作 ，有利于提升業(yè)績，迅速提升規(guī)模 ? 員工支持： 調(diào)查問卷 234顯示， 82%的員工認為成立獨立經(jīng)營和核算的事業(yè)部對集團發(fā)展有利 ? 較好的時機： 外部和內(nèi)部壓力，以及戰(zhàn)略要求推動三鹿進行組織變革，以獲取更快的發(fā)展。 , February 1, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023年 2月 1日星期三 7時 5分 0秒 07:05:001 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。勝人者有力，自勝者強。 2023年 2月 上午 7時 5分 :05February 1, 2023 1行動出成果，工作出財富。 ? 事業(yè)部總經(jīng)理人選最好由公司高層領(lǐng)導(dǎo)任職，避免集團高層對事業(yè)部管控和干涉過多，不能充分授權(quán)，不利于事業(yè)部制優(yōu)勢的發(fā)揮。 ? 競聘上崗： 推行競聘上崗，全員實行合同制。 — 32 — 低溫奶事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) 低溫奶事業(yè)部總經(jīng)理 生產(chǎn)副總 營銷副總 生產(chǎn)管理部 研發(fā)技術(shù)部 質(zhì)量管理部 采購供應(yīng)部 石家莊三鹿乳品 石家莊三鹿樂時 徐州三鹿 銷售部 市場部 物流部 財務(wù)部 人力資源部 行政部 事業(yè)部通過財務(wù)、生產(chǎn)訂單、工藝質(zhì)量過程指導(dǎo)和產(chǎn)品質(zhì)量檢測，對子公司進行管控。 ? 網(wǎng)站管理： 負責(zé)公司門戶應(yīng)用系統(tǒng)（網(wǎng)站、內(nèi)部信息網(wǎng)）的設(shè)計、建設(shè)、日常維護與更新。 ? 日常行政事務(wù)： 負責(zé)公司有關(guān)會議的會務(wù)工作，同時各部門參加相關(guān)會議，督辦會議決定事項；負責(zé)接收、傳遞來文、來電；負責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督印章的保管、使用、更換、啟用、停用和廢章的存檔及處理工作。維護集團資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)管理工作。指導(dǎo)并協(xié)助各事業(yè)部進行品牌推廣；根據(jù)品牌規(guī)劃，向各事業(yè)部提供產(chǎn)品策略指導(dǎo)，要求事業(yè)部產(chǎn)品規(guī)劃與集團統(tǒng)一的品牌策略配合； ? 廣告： 對廣告目標、預(yù)算、媒體選擇進行研究，制訂廣告投放策略并控制費用支出； ? 公關(guān)活動： 制訂與品牌、消費者、媒體、產(chǎn)品相關(guān)公關(guān)活動的目標、策略、計劃并控制費用支出。 ? 對外投資： 尋找并建議對外投資的對象；開展多種形式的對外合作開發(fā)；負責(zé)對外合作（建立合資企業(yè)）的商務(wù)談判。 ? 負責(zé)事業(yè)部的 投資 項目的立項、可行性研究等管理 ? 負責(zé)集團及事業(yè)部的 財務(wù)預(yù)算 ，成立 結(jié)算中心 ，監(jiān)控事業(yè)部的財務(wù)支出。 ? 現(xiàn)在子公司質(zhì)量不好控制了， 應(yīng)該派駐質(zhì)量管理人員，不追求廠子的多少，而是質(zhì)量最優(yōu)。 ? 第一個在央視打廣告，第一個做全國市場，第一個建設(shè)奶源基地，第一個引進利樂包 ? 適合單兵種作戰(zhàn)，有利于在單項工作上做足做精做深 ? 除了有自銷權(quán)的酸奶和液奶 — 4 — 但是已經(jīng)不適應(yīng)變化較快、激烈競爭的市場環(huán)境，反應(yīng)速度較慢 職能制的劣勢 ? 對外部變化較快的市場環(huán)境反應(yīng)慢，而這種反應(yīng)又需要 跨部門的協(xié)調(diào)比較多。 ? 權(quán)力失控 ：事業(yè)部成為二級決策中心，集團如果監(jiān)管不力，容易引發(fā)風(fēng)險 ? 組織層級過多 ：雖然一般決策的層級少了，但部門設(shè)置增加，成本和資源耗費大。成立多個二級決策中心。 ? 負責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)，快速上市，搶占市場 ? 負責(zé)市場、銷售和物流工作。 ? 責(zé)任狀管理 ：按時簽訂各事業(yè)部總經(jīng)理責(zé)任狀；協(xié)同相關(guān)部門定期考核事業(yè)部總經(jīng)理責(zé)任狀完成情況。 ? 集團目標成本控制： 制定集團公司總目標成本，組織目標成本控制和考核，對集團公司各部門費用進行控制。 定位于資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控 — 24 — 技術(shù)中心的職責(zé)、工作方法及管控關(guān)系 集團職能部門 工作方法和管控關(guān)系 結(jié)算中心 主要職責(zé) ? 新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝引進和開發(fā)： 根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，確定具體引進的項目，并指導(dǎo)或協(xié)助引進、消化有市場前景、有競爭力的新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)以提高企業(yè)整體競爭力和經(jīng)營業(yè)績； ? 技術(shù)支持和服務(wù)： 對各事業(yè)部產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整方向及技術(shù)發(fā)展方向提出建議；對各事業(yè)部的技術(shù)開發(fā)機構(gòu)進行指導(dǎo)、咨詢和服務(wù) 。 — 26 — 人力資源部的職責(zé)、工作方