【正文】 :04:3904:04Jan2322Jan23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 。所以 5S貴在堅(jiān)持，要很好地堅(jiān)持 5S，必須將 5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分。 1/8處理好遺留的問題，減輕不良的效應(yīng)，為后續(xù)工作掃清障礙。 104 樣板區(qū)的選定需要考慮幾個(gè)因素： ◆影響較大、較長遠(yuǎn)的項(xiàng)目要優(yōu)先考慮。所以在 5S活動(dòng)中，訓(xùn)練人員能夠制訂并實(shí)施他們自己的方案才是必要的。 ◆舉辦 5S的征文、海報(bào)、標(biāo)語、設(shè)計(jì)的比賽。在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實(shí)，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。 比方說： ①“推進(jìn)整理、整頓又不能提高生產(chǎn)力”。注意引導(dǎo)，防止合理化建議成為一個(gè)發(fā)泄牢騷和不滿的工具。成果最后都要折算成金額，以便于比較。報(bào)告還可以密切上下級(jí)的關(guān)系，是溝通的出發(fā)點(diǎn)。按照ＰＤＣＡ這四個(gè)步驟可以配合標(biāo)語，新聞，報(bào)刊，競賽等宣傳形式，必要時(shí)還可以外聘顧問來授課。 ? Ａ類 ：就是可直接回收利用型的，主要為汽水罐，啤酒罐，鐵器或塑膠、膠紙桶等； ? Ｂ類 ：不可直接回收利用型，主要有報(bào)紙廢紙，發(fā)報(bào)膠，標(biāo)貼，保護(hù)紙等材料。 30 【本講總結(jié)】 ? 一個(gè)計(jì)劃能否順利進(jìn)行，與這個(gè)計(jì)劃是否有一個(gè)強(qiáng)有力的組織、一套縝密、切實(shí)可行的計(jì)劃有很大的關(guān)系。 24 ? 為了鑒定 5S的目標(biāo)，不妨先考慮目標(biāo)管理的幾個(gè)原則。如果這些文件做得很好，就能保證企業(yè)順利地推行。把幾個(gè)委員結(jié)合起來，董事長、總經(jīng)理、每一個(gè)委員，這就形成了三層，委員可能有兩個(gè)主員，上圖就是四層，這是一個(gè) 5S推進(jìn)委員會(huì)的組織構(gòu)架及職責(zé)說明。第 10講 5S推進(jìn)組織與組織方式 (一 ) 【本講重點(diǎn)】 ? 5S的組織構(gòu)架 ? 組織章程 ? 工作計(jì)劃 ? 文件體系 1 5S的組織構(gòu)架 ? 能否按照預(yù)定的計(jì)劃來推進(jìn)，與是否有一個(gè)強(qiáng)有力的推進(jìn)組織有著極大的關(guān)系。 7 【自檢】 在公司內(nèi)部應(yīng)成立一個(gè) 5S推行委員會(huì)，并明確各個(gè)組織及個(gè)人所負(fù)的職責(zé)?，F(xiàn)在大部分企業(yè)都采用了所謂ISO國際標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)進(jìn)行管理，為了整個(gè)公司的系統(tǒng)整合，文件的適用，可以簡化采用 5S文件和 ISO國際標(biāo)準(zhǔn)合一的方法。這些原則就是很多企業(yè)家、老板、企業(yè)主管都應(yīng)該知道的 SＭＡＲＴ。計(jì)劃再好，如果人員辦事不利，人浮于事，這個(gè)計(jì)劃也必將行之不遠(yuǎn)，甚至胎死腹中，流于失敗。讓我們都積極地行動(dòng)起來，保護(hù)環(huán)境，讓天更藍(lán)、地更綠、水更青、山更美。 49 【自檢】 (1)有人說產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命，好的產(chǎn)品才具有競爭力，產(chǎn)品質(zhì)量搞上去了，這個(gè)企業(yè)自然就會(huì)發(fā)展上去。 59 4．使上司參與解決問題 ? 報(bào)告可以使上司參與解決問題，得到上司幫助的機(jī)會(huì)。報(bào)告的時(shí)間要在 30分鐘以內(nèi)。 75 (2)教育員工，永遠(yuǎn)不要自滿 ，要面對(duì)現(xiàn)實(shí)合理化建議與牢騷不滿，它只是一念之差。 ②“文件資料一大堆，那么多的要求恐怕做不到，我們這個(gè)水平算是已經(jīng)不錯(cuò)的”。 88 (2)進(jìn)行一次小型的 5S演習(xí) ? 為了讓大家留下深刻的印象，可以進(jìn)行一次小范圍的現(xiàn)場 5S演習(xí)（如丟掉會(huì)場內(nèi)不必要的物品，進(jìn)行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動(dòng) 。 ◆現(xiàn)場粘貼外購或自己制作的 5S海報(bào)以及標(biāo)語。在整個(gè)部門或整個(gè)公司內(nèi)的會(huì)議上，宣布改善成績的活動(dòng)也屬于培訓(xùn)的范疇。 ? 如與顧客相關(guān)的項(xiàng)目，防止泄露污染的項(xiàng)目。 ◆為后續(xù)工作在組織資源經(jīng)驗(yàn)方法上做好充分準(zhǔn)備，保證有個(gè)良好的開端。 119 (1) 挑戰(zhàn)其目標(biāo) ? 沒有最好，只有更好。 2023年 1月 上午 4時(shí) 4分 :04January 22, 2023 ? 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 04:04:3904:04:3904:04Sunday, January 22, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 04:04:3904:04:3904:041/22/2023 4:04:39 AM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023年 1月 22日星期日 上午 4時(shí) 4分 39秒 04:04: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。取得一定成績或成效后，往往會(huì)覺得自己可以歇口氣，喘口氣，可以終止了，正是因這種想法，容易使已取得的 5S效果滑落，慢慢又回到改善前的老樣子。 108 ◆通過前期工作的分析評(píng)價(jià)，辯明功過是非，有利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)大家的積極性。 ? 太容易了，起不到促進(jìn)和鼓舞作用；太難了，做不到，又會(huì)讓大家失去信心，甚至成為一個(gè)笑柄。 98 (4) 自上而下，進(jìn)行教育訓(xùn)練 ? 強(qiáng)調(diào)讓每個(gè)人自己做自己的事，確定自己解決問題的方法。 ◆通過公司內(nèi)部的刊物來大力宣傳 5S活動(dòng)的要領(lǐng)。這樣做，可能會(huì)很有用，它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價(jià)值觀盡量統(tǒng)一。 82 ? 這些問題主要來自于員工內(nèi)心深處意識(shí)的障礙。 另外，要把部門合理化的建議成績納入管理人員的業(yè)績考核，促進(jìn)管理人員的重視，促使管理人員重視部門改進(jìn)工作。先講結(jié)果，后講方法，以引起人們的興趣。報(bào)告能使上司從單身的狀況中解脫，并對(duì)你產(chǎn)生“你辦事我放心”的感覺。 48 總結(jié)經(jīng)驗(yàn) (Ａｃｔｉｏｎ ) ? 在教育培訓(xùn)過程中，及時(shí)地總結(jié)，是為下一次培訓(xùn)做好準(zhǔn)備。又細(xì)分為直接回收利用型及不可直接回收利用型。 ? 總之，在一步步的推動(dòng)過程中，就是要明確方針、目標(biāo)，并根據(jù)實(shí)際的情況，用 SＭＡＲＴ五個(gè)原則來實(shí)施管理，推動(dòng)企業(yè)一步步地往前走，企業(yè)自然也相應(yīng)地會(huì)有所提升。 23 制訂 5S目標(biāo)要考慮的五個(gè)因素 ? 為了使 5S方針具體化，以 5S的方針為基礎(chǔ)框架，根據(jù) 5S進(jìn)行特別的設(shè)定階段，讓全體員工有眾志成城的信念，大家齊心協(xié)力地一次就完成公司確定的方針目標(biāo)。 16 ? 5S系統(tǒng)化文件是推進(jìn)更高層管理的支持。下面還要再分幾個(gè)委員，有監(jiān)督、有文宣推動(dòng)、執(zhí)行、督導(dǎo)執(zhí)行、策劃等各種委員。 ? 要推動(dòng) 5S就必須有一個(gè)準(zhǔn)備，這個(gè)準(zhǔn)備就是要有一個(gè)組織構(gòu)架， 5S活動(dòng)的推進(jìn)或?qū)?，前提要建立一個(gè)組織，也就是要成立一個(gè)部門，作為核心力量來推動(dòng) 5S的實(shí)施。 各執(zhí)行委員 職責(zé) 推行委員會(huì) 主任委員 副主任委員 干事 執(zhí)行秘書 委員 代理委員 8 組織章程 9 工作計(jì)劃 ? 工作計(jì)劃是整個(gè) 5S推動(dòng)活動(dòng)重要的戰(zhàn)略部署，只有切實(shí)地摸清各種背景狀況，制訂出有效的相關(guān)措施，才能打一場漂亮的勝仗。 17 5S文件與 ISO系統(tǒng)文件是完全一樣的，也是分為四個(gè)層次，采用同樣的推行方法，這四個(gè)層次與ＰＤＣＡ一樣，采用同樣的推行方法，這樣 5S就與企業(yè)日常的活動(dòng)緊密地結(jié)合在一起了。 S→ Specific 明確性 M→ Measurable 可量性 A→ Attainable 達(dá)成性 R→ Relevant 實(shí)際性 T→ Timetable 時(shí)間性 25 1．明確性 (Specific) ? 目標(biāo)要明確而又可操作，不能含糊不清。因此，要想推行 5S工作計(jì)劃，首先必須建立一個(gè)嚴(yán)格的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，或組織框架。 41 教育培訓(xùn) ? 倡議書以后，就要進(jìn)行到教育培訓(xùn)。如果沒有好的產(chǎn)品質(zhì)量，即使推行了 5S，這個(gè)企業(yè)也很難發(fā)展，對(duì)于這種說法，你是怎么看的？為什么？ (2)制訂一份 5S年度培訓(xùn)計(jì)劃，并遵照?qǐng)?zhí)行。上司之所以成為上司，一定有他過人之處，所以在解決問題的過程中，經(jīng)常與上司溝通，得到上司的幫助，能有助于你更快更好地解決問題。 69 4．報(bào)告要注意時(shí)機(jī)和場所 ? 報(bào)告一定要把握好時(shí)機(jī)，你不能每天專門找你的上司來報(bào)告。所以，要教育員工永遠(yuǎn)不自滿，在追求不斷地改善的同時(shí)，還要教育員工勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，克服客戶環(huán)境條件的困難，而非不顧現(xiàn)實(shí)的差距，牢騷滿腹，消極地發(fā)泄自己的不滿，這樣只會(huì)打擊士氣。 ③“哎， 5S，那是生產(chǎn)部門的事，跟我們營銷部門沒有關(guān)系”。 89 2．成立 5S推進(jìn)委員會(huì)，選定活動(dòng)的場所 ●建立 5S推行小組，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。 ◆每年規(guī)定一個(gè) 5S月，或每一個(gè)月規(guī)定一天叫做 5S日，定期地進(jìn)行 5S強(qiáng)化或再教育，到一些業(yè)績優(yōu)異的先進(jìn)工廠去參觀，或是參加發(fā)表會(huì)，吸取別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。擔(dān)任推行 5S活動(dòng)的人自己要來現(xiàn)場指導(dǎo)，以實(shí)際的技術(shù)來指導(dǎo)，對(duì)要指導(dǎo)的對(duì)象，先做給他看，然后讓他去做給你看，最后以觀察的做法來指導(dǎo)。 ◆有教育促進(jìn)意義的項(xiàng)目，有需要多個(gè)部門協(xié)同推進(jìn)的項(xiàng)目。 109 2．全面推進(jìn) ? 當(dāng)事實(shí)澄清以后，就要進(jìn)行到全面推進(jìn) 5S的步驟，可依據(jù) 5S的要求來全面推進(jìn) 5S活動(dòng)。社會(huì)每天都在發(fā)展進(jìn)步，所以 5S在公司內(nèi)的推動(dòng)也是隨著公司整體水平的提高而逐步地提高。 2023年 1月 22日星期日 4時(shí) 4分 39秒 04: