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正文內(nèi)容

丹森4c績(jī)效管理手冊(cè)企業(yè)人力資源管理操作手冊(cè)(專業(yè)版)

  

【正文】 其中,彈性最大的是變動(dòng)性收入。就是說(shuō),資歷比較老的會(huì)計(jì)的工資,比如做了四年的會(huì)計(jì),比剛剛做高級(jí)會(huì)計(jì)的工資可能還會(huì)多一點(diǎn)。職能化的工資體系的一個(gè)基本的思路就是,有幾個(gè)職能部門就有幾個(gè)工資類型,甚至每一個(gè)工資類型里設(shè)幾個(gè)級(jí)別,級(jí)別之間的幅度等關(guān)鍵的工資管理的一些設(shè)計(jì)要求或設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,完全根據(jù) 本部門的特點(diǎn)來(lái)定。 這種工資類型只有一個(gè)級(jí)別或一個(gè)寬帶,也就是說(shuō),所有的員工不管是哪個(gè)職能部門,屬于同一個(gè)工資類型,都是一個(gè)工資的級(jí)別體系。 ? 在制定和實(shí)施薪酬體系過(guò)程中,及時(shí)的溝通、必要的宣傳或培訓(xùn)是保證薪酬改革成功的因素之一。 所以,同一等級(jí)內(nèi)的任職者,基本工資未必相同。 不同的公司有不同的報(bào)酬觀。 在報(bào)紙和網(wǎng)站上,經(jīng)常能看到 39。不同的咨詢公司對(duì)評(píng)價(jià)要素有不同的定義和相應(yīng)分值。 ? 建立一套 39。 崗位的職責(zé)應(yīng)為部門職責(zé)的分解,部門的各項(xiàng)職責(zé)應(yīng)在崗位的職責(zé)中得以體現(xiàn),即“人人有事做,事事有人做”。例如,在對(duì)任職人資格進(jìn)行界定時(shí),有些員工 感到恐慌。 ( 4)閉門造車 目前,不少企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到崗位說(shuō)明書(shū)的 作用,紛紛在企業(yè)開(kāi)展工作分析的工作。與其這樣,不如直接在主觀層面上進(jìn)行,自上而下展開(kāi), 可以用 上述介紹的方法。 ( 九 )職務(wù)分析結(jié)果的運(yùn)用 職務(wù)分析過(guò)程對(duì)于組織設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程重組等的作用,在上述分析過(guò)程已經(jīng)說(shuō)明,其他方面的運(yùn)用如下: ( 1) 人員錄用與調(diào)配:根據(jù)任職資格要求,可指導(dǎo)錄取到適合工作的和對(duì)工作滿意的人員,并可使新職員盡快地熟悉工作; ( 2) 員工教育與培訓(xùn):對(duì)于公司老職員,為使其更好地適應(yīng)本工作或新崗位,可比照職務(wù)說(shuō)明書(shū)尋找差距(可結(jié)合考核結(jié)果),由人事部和員工本身共同努力通過(guò)再教育和培 訓(xùn)等提高員工能力; ( 3) 工資確定:通過(guò)公司職務(wù)價(jià)值評(píng)價(jià),可得出公司各崗位之間的價(jià)值排序,如確定為1~9個(gè)職等;根據(jù)各個(gè)職位的任職資格要求和任職者的資歷、能力、貢獻(xiàn)等確定出職級(jí)(如可設(shè)計(jì)為1~20級(jí));與每一職等、職級(jí)相對(duì)應(yīng),可確定出任職者在這一職位上的工資。 ( 2) 根據(jù)小組的任務(wù),按事件的性質(zhì)進(jìn)行歸類,可歸集為以下幾個(gè)模塊: 進(jìn)出、調(diào)配、任免模塊:人員招聘錄用、 人員調(diào)配、人事任免; 工作分析、人力規(guī)劃模塊:進(jìn)行工作分析,組織設(shè)計(jì)與職務(wù)系列確定,編制職務(wù)規(guī)范,職務(wù)價(jià)值評(píng)價(jià);人力資源規(guī)劃(預(yù)測(cè)人力資源需求,對(duì)人員需求與供給狀況進(jìn)行分析,編制人員招聘計(jì)劃、晉升計(jì)劃,人力成本分析與預(yù)算); 雜項(xiàng)模塊:滿意度調(diào)查、人力資源市場(chǎng)調(diào)查、網(wǎng)頁(yè)維護(hù); 考核模塊:建立考核體系并組織實(shí)施,包括年度年中考核以及業(yè)績(jī)考核等專項(xiàng)考核; 薪酬前操作模塊:工資審計(jì)、工資調(diào)整、工資核算、獎(jiǎng)金核算及相關(guān)說(shuō)明; 保險(xiǎn)模塊:社會(huì)保險(xiǎn),商業(yè)保險(xiǎn)的選擇、談判及投保; 福利模塊:完善福利體系,制定福利計(jì)劃并組 織實(shí)施(體檢、網(wǎng)上保健、醫(yī)療、休假); 薪酬后操作模塊:薪金(包括工資、午餐費(fèi)、飲料費(fèi)、獎(jiǎng)金、雙薪、過(guò)節(jié)費(fèi)等制單發(fā)放及申報(bào)工資報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表); 戶口、合同、印章模塊:集團(tuán)公司的戶口簿、糧油簿、人事部、公司黨委等印章管理;職員的賀禮、帛金及獨(dú)生子女等制單發(fā)放工作;戶口調(diào)動(dòng)(包括接受應(yīng)屆企業(yè)管控顧問(wèn) —— 專注于企業(yè)管控難題咨詢與實(shí)施公司 10 公司地址:江蘇省南京市珠江路 88 號(hào)新世界中心 B 座 2801 傳 真: 02558129717 咨詢電話: 0258472207 84722977 84722082 HttP: // Email: 畢業(yè)生、招調(diào)工與商調(diào)干手續(xù)、戶口糧油落戶手續(xù)、市內(nèi)調(diào)動(dòng)手續(xù));勞動(dòng)合同(總部勞動(dòng)合同簽訂與解除、集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂的跟蹤與管理、暫住證的辦理); 人事信息管理模塊:檔案、人力資源庫(kù)、人事部文檔管理(包括員工一、二級(jí)檔案及人事部文件 歸檔管理;人事資料庫(kù)的增補(bǔ)和管理維護(hù);新職員入職、轉(zhuǎn)正資料審核及資料核對(duì)及歸檔工作;利用人力資源庫(kù)資料做薪金、人員變動(dòng)情況表、職務(wù)任免等統(tǒng)計(jì)表);人事部?jī)?nèi)務(wù)及日常事務(wù)工作;人事部網(wǎng)頁(yè)維護(hù); 外事模塊:辦理集團(tuán)出國(guó)件、辦理臨時(shí)赴港澳件、辦理集團(tuán)赴港長(zhǎng)證及管理、每年度外事年審、辦理深港兩地 的 手續(xù)、與出國(guó)赴港相關(guān)的工作;年度勞動(dòng)年審; 政策制定模塊:各種人事政策的制定、檢討與改進(jìn);人事審批; 員工關(guān)系模塊:勞資協(xié)調(diào)和咨詢,勞資糾紛處理,離職面談,人事申訴的處理,員工合理化建議制度的推行,接待來(lái)訪等。職務(wù)是由工作內(nèi)容基本相同的一族崗位構(gòu)成,職務(wù)是人與工作結(jié)合的一種方式,側(cè)重點(diǎn)在于人的工作,而非工作中的人。 工作研究預(yù) 測(cè)法 —— 這種方法就是通過(guò)工作研究(包括動(dòng)作研究和時(shí)間研究),來(lái)計(jì)算完成某項(xiàng)工作或某件產(chǎn)品的工時(shí)定額和勞動(dòng)定額,并考慮到預(yù)測(cè)期內(nèi)的變動(dòng)因素,確定公司的職工需求。 四、公司職工的需求預(yù)測(cè) 公司職工的需求預(yù)測(cè)是根據(jù)公司發(fā)展的要求,對(duì)將來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)公司所需職工的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)而確定人員補(bǔ)充的計(jì)劃方案實(shí)施教育培訓(xùn)方案。 公司人力規(guī)劃分中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃。 輔助工人的需要量,可根據(jù)與基本生產(chǎn)工人的比例或看管定額或工作區(qū)的分配來(lái)確定。 ( 2)經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法。 為做到公司職工的供求平衡,公司必須做好綜合平衡分析,通常以公司職工供求平衡表的形式反映。 ( 4) 職務(wù)調(diào)查的展開(kāi) 以最小的業(yè)務(wù)單位(如小組)展開(kāi),主管或直接上司應(yīng)仔細(xì)核對(duì)調(diào)查表內(nèi)容是否屬實(shí),確保工作無(wú)漏項(xiàng)。 ③ 因素比較法:首先選擇一些有代表性的關(guān)鍵職位;按關(guān)鍵職位,選定評(píng)價(jià)因素,并確定因素分值;按照每個(gè)評(píng)價(jià)因素分別對(duì)關(guān)鍵職位排序,并配給適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù);將全部職位的各個(gè)因素與已評(píng)定完的關(guān)鍵職位對(duì)比,其職位的某因素與哪一關(guān)鍵職位的某因素相近,就參照它得分;將各職位的各因素得分加總,得出各職位的總分;對(duì)各職位的總得分相比較,就可訂出各 職位的等級(jí)排序。D 很重要,而消費(fèi)品制造商則認(rèn)為營(yíng)銷很重要。在崗位描述時(shí)是否只需編制一份崗位說(shuō)明書(shū)呢?很多企業(yè)在描述此類崗位時(shí),采取了簡(jiǎn)單的一刀切的方法,歸納出該崗位的共同特征,定義了崗位的共同要求,卻忽視了該崗位的不同任職者之間工作任務(wù)的差別,以及由此導(dǎo)致的對(duì)任職人資格的差異,這顯然是一種不可取的方法。 企業(yè)管控顧問(wèn) —— 專注于企業(yè)管控難題咨詢與實(shí)施公司 17 公司地址:江蘇省南京市珠江路 88 號(hào)新世界中心 B 座 2801 傳 真: 02558129717 咨詢電話: 0258472207 84722977 84722082 HttP: // Email: ( 3)宣傳不到位 崗位說(shuō)明書(shū)的編寫應(yīng)是一個(gè)由上而下的過(guò)程,涉及到企業(yè)各個(gè) 層面。對(duì)現(xiàn)行人員配置達(dá)不到或者遠(yuǎn)超出企業(yè)要求的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)向員工解釋其原因,打消他們的各種思想疑慮,保持企業(yè)的穩(wěn) 定發(fā)展。 1. 4.薪酬設(shè)計(jì)按步走 薪酬設(shè)計(jì)的要點(diǎn),在于 39。 企業(yè)管控顧問(wèn) —— 專注于企業(yè)管控難題咨詢與實(shí)施公司 20 公司地址:江蘇省南京市珠江路 88 號(hào)新世界中心 B 座 2801 傳 真: 02558129717 咨詢電話: 0258472207 84722977 84722082 HttP: // Email: ? 職位評(píng)價(jià)的方法有許多種 比較復(fù)雜和科學(xué)的,是計(jì)分比較法。 ? 薪酬調(diào)查的對(duì)象,最好是選擇與自己有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的公 司或同行業(yè)的類似公司,重點(diǎn)考慮員工的流失去向和招聘來(lái)源。一個(gè)采用 75C 策略的公司,需要雄厚的財(cái)力、完善的管理、過(guò)硬的產(chǎn)品相支撐。企業(yè)可以從薪酬調(diào)查中選擇一些數(shù)據(jù)作為這個(gè)區(qū)間的中點(diǎn),然后根據(jù)這個(gè)中點(diǎn)確定每一職位等級(jí)的上限和下限。我們的建議是,為準(zhǔn)確起見(jiàn),最好同時(shí)由人力資源部做此測(cè)算。 ( 2)單一職 位的工資結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)化的工資管理包括工資系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和職位工資的結(jié)構(gòu)。因?yàn)楫吘顾麄兊穆毮苄再|(zhì)還是有區(qū)別,不能說(shuō)一樣的學(xué)歷情況,一樣的工作年限,或一樣的資歷就拿一樣的工資。 ( 3)工資級(jí)別間的遞增幅 度反映連續(xù)兩個(gè)級(jí)別之間各自最低工資的遞增幅度,就是級(jí)別之間的級(jí)差。正因如此,許多企業(yè)都試圖尋求一種科學(xué)的方法對(duì)個(gè)人績(jī)效進(jìn)行衡量并與薪酬掛鉤,而在實(shí)際操作中,對(duì)內(nèi)部公平的追 求卻往往使企業(yè)陷入誤區(qū)。如果本企業(yè)員工的整體收入水平較低,那么薪酬保障性功能就更為重要,只有收入相對(duì)穩(wěn)定,才能使員工隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。 另外一個(gè)特點(diǎn)是,遞增幅度和級(jí)別幅度一樣,百分比越大,說(shuō)明公司的激勵(lì)力度越大。 ( 1)工資類型中的工資級(jí) 別同一工資類型中某一職位級(jí)別可以設(shè)置若干工資級(jí)別,用的較多是 3 到 6 級(jí)。 缺點(diǎn):各業(yè)務(wù)部門 之間會(huì)相互比較,因?yàn)樵谄髽I(yè)里,各業(yè)務(wù)部門的地位是有區(qū)別的,給公司的業(yè)務(wù)帶來(lái)的影響是不一樣的。人力資源部可以利用薪酬制度問(wèn)答、員工座談會(huì)、滿意度調(diào)查、內(nèi)部刊物甚至BBS 論壇等形式,充分介紹公司的薪酬制定依據(jù)。 ? 績(jī)效工資是對(duì)員工完成業(yè)務(wù)目標(biāo)而進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì),即薪酬必須與員工為企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值相聯(lián)系。把報(bào)酬觀列入 39。即使是國(guó)家勞動(dòng)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),也不能取代薪酬調(diào)查用作定薪的依據(jù)。與 39。 ? 不同的人對(duì) 39。這一過(guò)程也可作為企業(yè)定員定編的依據(jù)。但是在實(shí)際工作中常常會(huì)面臨兩難的選擇:是對(duì)企業(yè)各個(gè)崗位工作的現(xiàn)狀的描述還是對(duì)目標(biāo)狀態(tài)的描述,即“是什么”和“應(yīng)是什么”的問(wèn)題。 ( 5)不成體系 崗位說(shuō)明書(shū)編寫的過(guò)程,其實(shí)是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重新認(rèn)識(shí)的過(guò)程。但是,目前有很多企業(yè)在完善了崗位說(shuō)明書(shū)的工作后,并沒(méi)有讓它在企業(yè)管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。這就要求慎重選擇評(píng)價(jià)者、并給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);另一方面,亦可采用交叉評(píng)判的方法,以降低主觀誤差。 ( 1) 職務(wù)設(shè)計(jì)的原則 ① “ 因事設(shè)職 ” 是總的原則,但在實(shí)踐中應(yīng)考慮人的因素; ② 系統(tǒng)性原則:職務(wù)設(shè)計(jì)一定要與公司組織設(shè)計(jì)的思路相適應(yīng),不同的職務(wù)既要區(qū)別、又要相互依存,應(yīng)形成一個(gè)有機(jī)的整體,發(fā)揮組 織的最大效能; ③ 實(shí)用性原則:在將工作事件與工作目標(biāo)結(jié)合過(guò)程中應(yīng)充分考慮工作現(xiàn)狀與人員的能力等方面,既不能要求過(guò)高,以免造成 “ 寡婦的丈夫 ” 這樣的職位;但也不能過(guò)于遷就于任職者的能力,應(yīng)在一定程度上讓員工通過(guò)學(xué)習(xí)、努力來(lái)適應(yīng)工作; ④ 簡(jiǎn)單化原則:在進(jìn)行職務(wù)設(shè)定時(shí),應(yīng)盡可能地將復(fù)雜的關(guān)系包含在一個(gè)職位中,這樣可減少人力成本并提高效率; ⑤ 匹配原則:職務(wù)設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮每個(gè)人的工作量是否飽滿,時(shí)間是否均衡等; ( 2) 根據(jù)上述原則并結(jié)合小組情況 ,經(jīng)討論后認(rèn)為可設(shè)定以下職位 : ① 人力資源主管:負(fù)責(zé)政策制定與員工關(guān)系模塊 ,對(duì)小組工作全面負(fù)責(zé); ② 招聘與錄用專員:負(fù)責(zé)進(jìn)出調(diào)配任免模塊、工作分析人力資源規(guī)劃模塊以及雜項(xiàng); ③ 績(jī)效與報(bào)酬管理專員:負(fù)責(zé)考核、薪酬前操作、保險(xiǎn)、福利等; ④ 人事信息管理專員:負(fù)責(zé)人事信息管理模塊、薪酬后操作模塊以及戶口、合同、印章模塊; ⑤ 外事專員:負(fù)責(zé)外事模塊。職務(wù)擔(dān)當(dāng)者的能力與資格決定了組織目標(biāo)和工作事情的完成程度與質(zhì)量。 ( 2)分析目前公司職工流動(dòng)的情況及 其原因,預(yù)測(cè)將來(lái)職工流動(dòng)的態(tài)勢(shì),以便采取相應(yīng)的措施避免不必要的流動(dòng),或及時(shí)給予替補(bǔ)。對(duì)職工需求預(yù)測(cè)要持動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn),考慮到預(yù)測(cè)期內(nèi)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高、工作方法的改進(jìn)及機(jī)械化、自動(dòng)化水平的提高等變化因素。 二、公司人力規(guī) 劃的內(nèi)容 公司人力規(guī)劃一般包括崗位職務(wù)規(guī)劃、人員補(bǔ)充規(guī)劃、教育培訓(xùn)規(guī)劃、人力分配規(guī)劃等等。 三、公司職工的分類 依據(jù)公司編制人力規(guī)劃的要求,可以把公司職工劃分為以下六類: ( 1) 管理人員 ( 2) 工程技術(shù)人員 ( 3) 工人,包括基本生產(chǎn)工人和輔助工人 ( 4) 學(xué)徒工 企業(yè)管控顧問(wèn) —— 專注于企業(yè)管控難題咨詢與實(shí)施公司 2 公司地址:江蘇省南京市珠江路 88 號(hào)新世界中心 B 座 2801 傳 真: 02558129717 咨詢電話: 0258472207 84722977 84722082 HttP: // Email: ( 5) 服務(wù)人員 ( 6) 其他人員 管理人員的需要量,可按與生產(chǎn)工人的比例和組織機(jī)構(gòu)的定員來(lái)確定。 ( 1)比例趨勢(shì)分析法。 全國(guó)件因素,其中具體包括: ( 1)全國(guó)勞動(dòng)人口的增長(zhǎng)趨勢(shì); ( 2)全國(guó)對(duì)各類人員的需求程度; ( 3)各類學(xué)校的畢業(yè)生規(guī)模
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