【正文】 ? 寄信人與收信人的姓名和地址必須完整。假如秘書或助理以自己個人名義為別人簽名，那么，授權(quán)秘書或助理簽名的人的姓名和頭銜打印在秘書或助理的簽名下面。? 續(xù)頁上部注明頁碼、收信人姓名及寫信日期。商務(wù)信函的稱呼通常白用的形式是 Dear Sirs, Gentlemen, Dear Madam 或Dear Mesdames。如： Messrs. Vernon Gregory amp。2）Reference Number (參考編號)參考編號常用在商業(yè)信函中。 DDU (Delivered Duty Unpaid) 未完稅交貨價161。(d) This contract will e into effect from . 此合同從10月1日起生效。(b) We feel sure that you will be entirely satisfied. (Positive) 我們確信你們會感到滿意的。為你服務(wù)、想你提供所需的衣著和室內(nèi)家具與陳設(shè)品感到高興。 周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，Practical English Writings實用應(yīng)用文寫作 Jessie Peng6) 體諒原則 一封有效的書信能給收信人以深刻印象和影響，要想達(dá)到此目的，就應(yīng)當(dāng)設(shè)身處地為收件人著想，考慮他的要求、希望和利益等。161。(2) 盡量以積極的方式談問題，避免以消極的方式談問題。Or: The sample is the nearest in size to the goods you need. 此樣品的尺碼最接近你們所需貨物的尺碼。 DAF (Delivered At Frontier) 邊境交貨價161。 一般社交信函的信頭包括發(fā)信人的姓名、地址、郵政編碼、電話號碼、電傳及傳真號碼以及地址等，置于信箋右上角。封內(nèi)地址內(nèi)容及順序如下：（1）收信人姓名（或商行名）；（2）收信人頭銜、職務(wù)或職稱；（3）公司（或所屬單位、組織、學(xué)校）名稱；（4）郵政地址（mailing/postal address）和街道地址（street address）, 即門牌和路名；（5）城市、郵編、省名或州名、國名。例如：? ATTENTION: MR. LAWRENCE WAGNER, EXPORT MANAGER? ATTENTION INTERNATIONAL DEPARTMENT? Attention Mr. Lawrence Wagner, Regional Vice President? Attention of Marketing Manager? For the attention of Marketing Manager? Attention Mr. Lawrence 6) Salutation (稱呼)稱呼的具體形式取決于寫信人與收信人之間的關(guān)系：? 寫信人與收信人非常熟悉，在非正式信函中可直呼其名。結(jié)尾部分用來總結(jié)信函內(nèi)容，表達(dá)謝意與祝愿，請求合作與幫助，或期待回復(fù)等。簽名與結(jié)尾敬語對齊。4) Semiblock Style with Indented Paragraphs (混合式)混合式與改良齊頭式只有一方面差異，即半齊頭式格式中，所有段落往右縮進(jìn)36個字母的位置。寫給夫婦倆同時收的信函，信封上應(yīng)寫成： 。抄送的表達(dá)方法是在cc 后加抄送的對象的姓名或單位名稱（或頭銜）。 非正式結(jié)尾敬語用于彼此認(rèn)識的人，或者希望消除拘謹(jǐn)時也可采用。7）Subject Line or Caption (事由標(biāo)題)u 在商業(yè)信函中常用“事由標(biāo)題”，一則讓收信人盡快了解信函的主要內(nèi)容，二則便于歸檔。 Co.Messrs. Brown, Clarke amp。Your ref. : 345SCB/bxcOur ref. : 532ZXY/mzs注1. 345 為存檔編號， SCB為署名人首寫字母，bxc為打字員姓名首寫字母。u Subject to the goods being unsold on receipt of your 。如：You shouldn’t say (a) This product is absolutely the best on the market. Revised: This product is the best one we can supply. (是我們能供應(yīng)的最佳產(chǎn)品之一)(b) It is the lowest price available to you.Revised: It is the lowest price we can offer to you now.(現(xiàn)在能提供給貴方的最低價)(c) We assure you that this error will never occur.Revised: We’ll do all we can so that we may not repeat such an error. (一定盡力不再……)(3)在商務(wù)應(yīng)用文寫作時，要注意正確理解和使用商業(yè)術(shù)語。7）正確 國際商務(wù)英語應(yīng)用文必須正確，否則就會引起誤解，甚至走入歧途。有別的需要服務(wù)時，請隨時光顧本店。比較下列句子：“We attitude” We allow a 5% discount for cash payments. “You attitude” You earn a 5% discount when you pay cash.“We attitude” We are pleased to announce that…“You attitude” You will be pleased to know that… 下面兩封信是這兩種態(tài)度的典范。同時，我們的顧客所購貨物，在距離公司30英里范圍內(nèi)，可以免費送貨。(b) We know you have analyzed the matter from two viewpoints, but there is still one aspect which extremely important and which is worthy of being discussed by both of us. (Good)161。Revised: You require quick (prompt) delivery of your order. 貴方要求迅速交貨。 CIF (Cost, Insurance