【正文】 2．表明己方態(tài)度。我們希望將聚乙烯袋銷售包裝改成硬紙盒包裝，運(yùn)輸包裝則改用瓦楞板紙箱，以便于顧客攜帶和長途運(yùn)輸。寫作指導(dǎo)索賠條款主要包括五項內(nèi)容： ①簡述事由。公司 年月日十四、裝運(yùn)通知函 概念解說裝運(yùn)通知函是告知買方交易貨物裝運(yùn)情況的商務(wù)書信。每箱體積長公分，寬公分，高公分?？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。寫作指導(dǎo) 要寫明已收到對方什么時候寄出的訂購函，并告知對方貨物即將發(fā)出，希望對方查收。我方接受貴方的報價，并樂意按貴廠提出的條件訂貨：商品：五糧液 規(guī)格：特曲 容量：每瓶500克單價：每瓶200元（含包裝費）數(shù)量：100瓶包裝：標(biāo)準(zhǔn)紙箱，每箱10瓶 結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬支票 交貨日期：年月日 交貨地點：市火車站 請速予辦理為荷。從封面內(nèi)容里，您將找到有關(guān)我們營業(yè)折扣的詳細(xì)說明。副食品公司 年月日五、答復(fù)客戶建立貿(mào)易關(guān)系函概念解說答復(fù)客戶建立貿(mào)易關(guān)系函是企業(yè)收到希望建立貿(mào)易關(guān)系函后，按對方要求完整地答復(fù)對方的商業(yè)信函。應(yīng)寫明“請寄樣品及報價，以便和客戶研究”、“供成交參考”、“向客戶推薦”或“供小樣試驗”等。現(xiàn)寄上滌綸花樣照一套，供參考。介紹產(chǎn)品、提供證據(jù)、提出保用期和免費試用以及價格合理性。希望推銷某商品也可說明。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號和街名都省略掉。D 結(jié)束語（Complimentary Close）它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。如果信函中有附件，在信紙的左下角，與簽名間隔1行或是2行的位置打上“Enclosure”.。一般來說如果信內(nèi)有Reference Number，就不一定再寫Subject。書寫日期應(yīng)注意以下幾點：1.“年”應(yīng)完全寫出，如2006，不能簡寫成 06； “月”最好不用縮寫，而是完整地寫出來； “日”可以用序數(shù)詞，但最好用基數(shù)詞；英式信函日期按日、月、年的順序，且中間沒有逗號，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的順序，中間加逗號，如：July 12，2006。We are looking forward to your cooperation and thank you in Yours faithfully,第三篇：商務(wù)信函商務(wù)信函Business letter英文信頭寫法 Heading 信頭也稱信端，其內(nèi)容包括發(fā)件公司的名稱、標(biāo)志、通信地址、電話號碼、傳真號、電子郵箱等。We are sorry to hear of the breakages which occurred in ，本公司感到遺憾。Enclosed we provide you a cheque for$1,200,000, for which kindly send a ,200, 000元支票一張，敬請開出收據(jù)為荷。如蒙盡速辦理，當(dāng)不勝感激。信函編號常見的書寫形式有兩種：一種比較簡單的形式“Re: XXX”，例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名。簽名格式和規(guī)則有以下一些約定：、某單位名義時，應(yīng)在結(jié)束詞下方打出全部大寫的單位名稱，然后再簽名。C 正文（Body）這是書信的主體部分，即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。正式的商業(yè)英語書信要在稱 呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（Inside address）。一、希望建立貿(mào)易關(guān)系函概念解說為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售，經(jīng)多種途徑了解客戶后，希望與其建立貿(mào)易關(guān)系而用的信函文書。①開端語。這些品種均制作精美，質(zhì)量上乘。希速見復(fù)。3．結(jié)算方式。范例回復(fù)商業(yè)詢購函先生：10月2日的信函收訖。如果是買方同意賣方的報價或還價的接受函，一般都要隨函說明所需訂購的一切貨物。我方接貴方裝運(yùn)函，將立即開具轉(zhuǎn)帳支票。③處理意見，比如，再確定一個付款期限。2．包裝：紙箱裝。近來各地對中國真絲絹花需求甚殷，如你方有意購買，請即詢價。5．第號檢驗單一份。在此過程中形成的商務(wù)書信稱為包裝磋商函。特此函復(fù)。不管對方的投訴理由是否充足，都應(yīng)對其投訴表示接受，感謝對方對己方的工作提出意見。副食品公司十七、理賠函概念解說理賠函是指合同爭議或糾紛產(chǎn)生后，違約一方受理遭受損失一方的賠償要 求的信函。④陳述對方違約給自己帶來的損失。裝運(yùn)條件包括裝運(yùn)方式和運(yùn)費、保險金的支付。4．付款：買方應(yīng)通過賣方所接受的銀行開具全部貨款，不可撤銷的，準(zhǔn)許轉(zhuǎn)船準(zhǔn)許分期裝運(yùn)的即期信用證，信用證必須于裝運(yùn)月份前15天送達(dá)賣方。如有特殊情況，請即與我廠財務(wù)科魏聯(lián)系，電話：，郵編：，地址：市路號。我方即速予辦理，貨物將在貴方要求日期內(nèi)運(yùn)抵指定地點。寫作指導(dǎo)還價的內(nèi)容包括價格、包裝、結(jié)算方式、交貨日期、運(yùn)輸方式等。希望我們能有機(jī)會在任何一方面給您提供服務(wù)，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿足您的需要。最后，說出己方的明確打算。我估計你們的產(chǎn)品是會受到歡迎的。詢價目的是請對方報價，詢價對交易雙方都沒有法律上的約束力。在信的最后，大多提及價格的合理性。如貴公司在本地尚無固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在簽名的上方可 根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對長輩或上級）。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強(qiáng)調(diào)寫信人請求收信人采取的行動和做出的考慮。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫等，例如：INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345英文信正文寫法 Body 正文是信函的核心內(nèi)容。航空投遞的信函，要在信內(nèi)地址之上注明。一般來說，人們喜歡將簡單的信頭放在信紙上端居中，將復(fù)雜的信頭放在信紙的右側(cè)或上下兩端。We hereby confirm having sold to you the following goods on terms and conditions as stated below確認(rèn)售予你方下列貨物,其條款如下I venture to invite you to have a look at our stand, and you may rest assured that you will not be pressed to ,購買與否悉聽尊便。Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our pany will be held at the Bankers39。此類產(chǎn)品屬于我公司業(yè)務(wù)范圍，特致此函，以期與貴公司建立興旺互利的貿(mào)易關(guān)系。門牌號碼與街道名稱之間不加標(biāo)點，但是在城市與國家名稱之間必須用逗號分開。如果知道收件人的姓名，就應(yīng)該直接把姓名用入稱呼里。簽名最好用鋼筆。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方（見信箋格式）。當(dāng)然，英國式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明 顯的。殊不知，很多成千萬的大額生意往往都是從這些看似“貌不驚人”的商業(yè)信函發(fā)端的。恭候回音。范例推銷工藝品函公司：從我駐意大利使館商務(wù)處來信中獲悉貴公司希望與我國經(jīng)營工藝品的外貿(mào)出口公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。2．交貨日期。年月日每包100克。進(jìn)出口公司 年月日六、回復(fù)商業(yè)詢購函概念解說回復(fù)商業(yè)詢購函是收到詢價函后，予以回復(fù)的商業(yè)信函。恭候佳音。訂購函一般都應(yīng)包含商品名稱、牌號、規(guī)格、數(shù)量、價格、結(jié)算方式、包裝、交貨日期、交貨地點、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸保險等內(nèi)容。在