【正文】 3) 幾種特殊信封格式的寫法? 當(dāng)信函需要第三者收轉(zhuǎn)時，則需在收信人的姓名下方寫上收轉(zhuǎn)人的姓名并在其姓名前面寫上c/o (care of 的縮寫，相當(dāng)于請轉(zhuǎn)收)，如： Mr. Matthew Fox c/o Mrs. Olga E. Cintron 82 Fifth Street New York, NY 10012 U. S. A. (2) 托人面呈第三者的信，只需在收信人的姓名下方注明帶信人的姓名并在其前加上 “Politeness of”、“ By Politeness of ”、“kindness of”、“Per Kindness of ”、“Courtesy of ”、“ By Courtesy of”、“ Forward by ”、“Per/ By/ With Favor of” (上述各短語均相當(dāng)于“敬請某人轉(zhuǎn)交”) 即可。3) Modified Block Style (改良齊頭式)特點：段落不縮進(jìn)；日期、結(jié)尾敬語、簽名部分等置于中間偏右；其他部分每行開頭都與左邊邊緣對齊。若信中有附件，則抄送直接置于附件之下。 寫信如果是女性，并且與收信人素不相識，一般在打印的署名前用括號注上Miss, Mrs. 或者M(jìn)s 字樣，以便對方回信時選用適合的稱呼。正式的結(jié)尾語是作為一種標(biāo)準(zhǔn)的慣例而使用的。如：? Your kind letter of November 12th arrived this afternoon.? Thank you very much for your letter of May 15 and the gift you sent me on Christmas Eve.? With great delight I learn from your letter of this Saturday that…? I’m very much pleased to inform you that my visit to your pany has been approved.? In reply to your letter of July 12…? You were remended to our pany by the BOC, and we wish to …u 信函的中心部分是正文的主要內(nèi)容，或提供信息，或說明情況，或請求解決問題。下列兩種情況下尤其要使用“事由標(biāo)題” 項。Attention 后可用冒號或破折號，也可不用標(biāo)點。 Father但 ：l 公司行號中沒有人的姓名，即非人稱行號，如 Utility Furniture Co.l 以定冠詞The開頭的公司行號，如The United Import Co. Ltd.l 公司行號中包含有禮節(jié)尊稱，Sir William Dobson amp。4）Inside Address (封內(nèi)地址)封內(nèi)地址是收信人的姓名或商行名，與信封地址相同，一般在寫信日期以下24行靠左書寫。注2. 532 為存檔編號，ZXY 為署名人首寫字母，mzs 為打字員姓名首寫字母。1）Heading or Letterhead (信頭) 信頭對于任何信件來說都是重要的組成部分，商業(yè)信函和官方公函尤其如此。u Subject to market fluctuation. (價格)隨市價變動而變動。 CIP (Carriage and Insurance Paid To) 運費、保險費付至……161。如：l 價格術(shù)語161。Revised: The sample represents as nearly as possible what can supply. 此樣品基本上代表我們可供的貨物。國際商務(wù)英語應(yīng)用文，特別是商務(wù)信函，常常是各種商貿(mào)文件如合同、協(xié)議的基礎(chǔ)，所以，常常涉及到貿(mào)易雙方的權(quán)利和義務(wù)等。但還有及其重要的一個方面需要我們雙方來商討一下。 “You” attitude 并不是在一切場合下都適合表達(dá)“體諒” 的，下列情況下使用 “You” attitude 將會引起反感和不快：(1)當(dāng)對方有錯誤時。如果我們能在其他方面為你服務(wù)，請打電話給我們。第一封信是以“We” attitude 的方式寫的，而第二封信是以 “You” attitude 的方式寫的。 周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求將會更加實際和可以理解。 我們相信你會充分利用我們的服務(wù)的，因為我公司所備貨物時本地最充足的。 你將看到約翰遜商店有34個部門備有各種高檔貨，彬彬有禮的售貨員幫你挑選最稱心的商品。例如：(a) You are entirely wrong in your attitude. (Improper) 你方的態(tài)度是完全錯誤的。(c) Your order will be delayed for two weeks. (Negative) 你方訂貨要延期兩個星期才能發(fā)出。 但是，短語“short delivery” 指的是“重量短缺”，而非“迅速交貨”。未解答涵蓋問題Revised: This contract will e into effect from and including October 1, 2001. 本合同從2001年10月1日起，包括10月1日生效。 CFR (Cost and Freight) 成本加運費161。 DDP (Delivered Duty Paid) 完稅后交貨價l 裝運術(shù)語l Partial shipment (s) to be prohibited 不準(zhǔn)分批裝運l Shipment not later than May 1. 五月一日前裝船 （包括五月一日）l Shipment before MAY 1. 五月一日前裝船 (不包括五月一日)l Two equal monthly shipmentsduring June and July. 六、七兩月內(nèi)分兩批平均裝運l Minimum of each lot to be 500 cases. 每批至少500箱。Chapter 2 The Structure and Layout of a Letter? The Structure of a Letter 英文書信通常有7個部分組成，即信頭、日期、封內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾敬語以及簽名。一家公司在致函另一家公司時，會使用參考編號，便于歸類存檔。（3）日期可用基數(shù)詞(cardinal numbers)也可用序數(shù)詞(ordinal