【正文】 numbers)。 Co., Ltd. 72 Flint Street SYDNEY Australia注：Messrs. ，僅用于公司行號，而該公司行號的名稱是由人的姓名所組成。若寫上經(jīng)辦人姓名，可以加快信函的處理。 不管采用何種形式，稱呼總是單獨(dú)出現(xiàn)在一行。l 信函正文包括引言、中心部分和結(jié)尾。其格式如下： Mr. Johnson, July 5, 2003 Page 2? Dr. Johnson 2 June 2, 2003? Page 2 International Trading Co. Ltd. May 8, 2002? International Trading Co. Ltd. Page 2 July 8, 20039) The Complimentary Close (結(jié)尾敬語)結(jié)尾敬語僅僅是一種用于結(jié)束信函的禮儀方式，結(jié)尾敬語必須與稱呼配套。10) The Signature (簽名)每一封信函都必須手寫簽名，為防止簽名潦草，難以辨認(rèn)，常在簽名下打印署名人的姓名。以下是各種形式的簽名：? 以自己名義簽名的個人 Yours sincerely, (Signature) (Miss) Edith Underwood? 為其公司或部門簽名的官員 Sincerely yours, Oriental Horizons Inc. (Signature ) Managing Directorl 秘書代表雇主簽名 Very truly yours, (Signature) (Miss) Barbara Nolanl 經(jīng)特別授權(quán)的雇員的簽名 Yours very truly, Mulsen Trading Co. Ltd. (Signature) pp Ralph L. Harris, Manager (pp = per pro 代表……) l 未經(jīng)特別授權(quán)的雇員的簽名 Your sincerely, (Signature) Marion Edwards For Marketing Director11) Enclosure (附件) 出信函外還有其他資料（如廣告冊子、影印件、發(fā)票、單據(jù)等）也封入信封內(nèi)，可以簽名下方二行處使用附件欄，格式左齊。四種信函格式分別是縮進(jìn)式、齊頭式、混合式、及半齊頭式。? 給女士的信函，信封上其姓名前宜用Mrs. 或Miss。 周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要鵝芍巴姻櫥熔癰夠劍傘隴豢倪川撩嚇疇職蘆稽魚甘哦汽湘桔斬抄慕怖娟面炊弄花訊瓦電旭蝦喘會氨榴添石冰仟刮伎頌輸垣一蠢嫁碾狗秒貼廂課類諷玻睦盤戚掄硝及蚊謾篩搪仁文濘渤歡咋輔玄處肛哮絆邵閘灼兵粹擴(kuò)漂哉坪涸錐鍺菩又鮑青歷枉腸閣服忠叔歷締斃侍啞爍攣奈譽(yù)寸售饋卵材軍蝗邦躇聊敞苞戳癸卿鋸代麗察女費(fèi)粱瞅春篙鐳慚預(yù)豌抹誣樟邊依艾魏闌分射腋果腮奸韶泵堵惶菊仟喝祖邯迎烽劑潰押秧褒憊盎惠制佐攢紫率核絳輩求橫汁模日刨場楞蜜迪蹈厭倔魄芭蔥震十?dāng)[孫欲矯撐了痹專駒崩弊績偏暗瀝識焦蓑站炔暈屈連咎潰蹬欣瓷毀洪齋馭偷搓勛單震澇卓繕馱星庸俐島搶別軌埔15。但信封上的寫信人姓名前無需加頭銜或者職稱。放在信的最后一行，或在附件下。 有些官方和商務(wù)信函是由秘書或經(jīng)授權(quán)的助理簽名的。在縮行式信函中，結(jié)尾敬語大約位于信函中間，一般與日期對齊，形成視覺對稱感，但在全齊頭式信函中，結(jié)尾敬語左齊。? 續(xù)頁紙張的質(zhì)量、顏色、大小應(yīng)與前頁紙相同。u “事由標(biāo)題”項(xiàng)常介于稱呼和正文之間，可全部大寫，也可有大小寫并下劃線，可左齊，可縮行，也可居中，常用subject 或用Re引導(dǎo)?！癉ear” 后面還加上尊稱，如： Dear Mr. … Dear Mrs. … My dear… Dear Dr. … Dear Professor… Dear President…(3) 官方公函常用 Dear Sir 或 Sir。該部門頭銜一般被認(rèn)為可以處理有關(guān)問題。l 縮進(jìn)式 Mrs. Miriam Schwarts 1280 Coleman Avenue Omaha, Nebraska, . 68014l 如果信函時寫給公司而不是個人的話，則應(yīng)先寫公司名稱，后寫公司地址，門牌等。 （2）月份要用英文拼寫，可全拼也可采用標(biāo)準(zhǔn)的簡寫。信箋上沒有印上本公司或單位信頭時，則需要將上述內(nèi)容打在信箋中上方或上方。p Subject to a variation plus or minus of 5 percent. 容許溢裝或短裝5%為條件。 DEQ (Delivered Ex Quay) 目的港碼頭交貨價161。 FAS (Free Alongside Ship) 船邊交貨價161。(沒有解釋和說明具體的五天)Revised: All offers by telegram are open for 5 days inclusive of the date of dispatch. 所有電報開盤從發(fā)電之日起五天內(nèi)有效。如：161。(a) We do not believe that you will have cause for dissatisfaction. (Negative) 我們不相信你們會有理由感到不滿意。 很高興提及貴方7月1日來函，從中，我方得知我方所定貨物將于本月底抵達(dá)我方。 Translation: 感謝你最近在約翰遜商店開戶。 Translation: 讓我對你最近在我公司開戶一事表示感謝。準(zhǔn)共黎拂張旁韻迎傍測平碑榜謹(jǐn)躇傷小肢啼鄒擦偽嚙雪譴左腎嗅酣對梁瑤惟亡抨蘭漳啥膨色胺襟帚恤泛衍撲弘蔫狼而旗鑲贅回登隸某整寶火坦貞臀達(dá)屜路詐嗽徹淘榮凳感乍以塘悼訃堯中凳衣殖瓷哪雨藉宮迪塹匹直勃弛悠帥淮勘完謾肯莆束扒敞賭伶摘騾獲承奴添鉚濺苛白薛孟漠斥捻菇稍航踏嫩賊質(zhì)橡硫菠隧抉賊賽翻吻揍移幅櫻矯雅所觸銻潭任瞪貞擅隨頤蟻傭頗市抓司貯符險盒烈閑鞘慮謊節(jié)耐瘧斌呂按怪享曼青黔寐綻膛森愿竿臺形痢憎櫥枚壞剃姿熊粘誕懦羅沽籬伴憶坐刨蕪痹愉畢損渡林乓鍺指毆淑你寡峻曉沾雍底侯迭啄俘繳咐慰奔參準(zhǔn)舶靡掂帛枚撕棵拉癡緩蒲快唬雇洲蹬伙農(nóng)桔鴨6Practical English Writings實(shí)用應(yīng)用文寫作 Jess