【正文】 確認(rèn)出口 銷售收入， 為銷售部門(mén)業(yè)績(jī)考核提供 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和帳簿負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳的登記、核對(duì)、保管負(fù)責(zé)編制本公司以及外資子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，并上 報(bào)給有關(guān)部 門(mén)職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會(huì)計(jì)資料的保管和定期 歸檔工作職責(zé)表述：參與預(yù)算工作參與匯總編制各部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算職責(zé)四 工作任務(wù) 監(jiān)督銷售部門(mén)銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行匯總分析職責(zé)表述：監(jiān)督資金使用情況及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況；按照規(guī)定編制報(bào)表，正確反映資金動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來(lái)源運(yùn)用表和差異分析報(bào)告，并定期上報(bào)職責(zé)五 工作任務(wù)配合其他會(huì)計(jì)進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理33 / 46職責(zé)表述：負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃編制所得稅報(bào)表職責(zé)六 工作任務(wù) 協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜職責(zé)表述：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部電算化會(huì)計(jì)工作定期檢查電算化系統(tǒng)，確保其正常運(yùn) 轉(zhuǎn)當(dāng)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，負(fù)責(zé)聯(lián) 系相關(guān)人員進(jìn)行處理負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時(shí)性和保密性的檢查。組織公司內(nèi)部刊物的出版。 進(jìn)行客戶日常的傳真、電子郵 件的信息管理收集市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、經(jīng)銷商、用戶的信息，建立市場(chǎng)信息系統(tǒng)以及完整的客戶檔案職責(zé)三 工作任務(wù)收集、整理市場(chǎng)和銷售部門(mén)的 業(yè)務(wù)信息，包括各種 報(bào)告和統(tǒng)計(jì)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理負(fù)責(zé)對(duì)客戶檔案進(jìn)行總結(jié)分析， 進(jìn)行客戶分級(jí)、客 戶關(guān)系管理等工作職責(zé)四 工作任務(wù) 參與客戶的信用評(píng)級(jí)工作職責(zé)五 職責(zé)表述：完成運(yùn)作支持部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：收集市場(chǎng)相關(guān)信息、資料、文件的權(quán)力客戶信用評(píng)級(jí)的提議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 銷售部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部、供應(yīng)管理部、財(cái)務(wù)部、行政部等20 / 46外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府部門(mén)、客戶、經(jīng)銷商、市場(chǎng)調(diào)查公司等任職資格：教育水平 大學(xué)?？埔陨蠈I(yè) 經(jīng)濟(jì)、管理、統(tǒng)計(jì)或其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 市場(chǎng)調(diào)研、統(tǒng)計(jì)知識(shí)經(jīng)驗(yàn) 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上市 場(chǎng)調(diào)研公司工作經(jīng)歷知識(shí) 掌握營(yíng)銷和銷售管理相關(guān)知識(shí)，了解機(jī) 電和外貿(mào)行業(yè)、了解國(guó)際貿(mào)易法律知識(shí)技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具 備熟練 的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì) 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境 辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶而需要加班所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：資料整理規(guī)范性、調(diào)研報(bào)告的 質(zhì)量、重要任 務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力、 專業(yè)知識(shí)及技能備注： 21 / 46行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)（備用）崗位名稱 行政秘書(shū) 崗位編號(hào) L053所在部門(mén) 辦公室 崗位定員 1直接上級(jí) 辦公室主任 職系 七級(jí)直接下級(jí)所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作；公司形象 維護(hù)與公關(guān)活 動(dòng)；公司企業(yè)文化建設(shè)；出差管理和印章管理。經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛 的良好運(yùn)行狀態(tài)。職責(zé)二工作任務(wù) 負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表，保證及 時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬職責(zé)表述：辦理外幣支付、銀 行結(jié)算和記賬支付各種外幣費(fèi)用，支付進(jìn)口及代理 進(jìn)口貨款處理外匯各類銀行單據(jù)根據(jù)外匯各類憑證制單登記外匯銀行存款日記賬每月編制外匯銀行存款余額調(diào)節(jié)表及時(shí)答復(fù)業(yè)務(wù)員的各種詢問(wèn)職責(zé)三工作任務(wù)出差人員費(fèi)用核定職責(zé)五 職責(zé)表述：財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力：對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權(quán)39 / 46工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司其他部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 銀行、外管局任職資格：教育水平 大專以上專業(yè) 會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、了解一定的 財(cái)務(wù)管理知識(shí)、外 貿(mào)進(jìn)出口 業(yè)務(wù)及相關(guān)的政策法規(guī)技能技巧 能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，熟 練使用英語(yǔ)具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)個(gè)人素質(zhì) 具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)，計(jì)算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔 現(xiàn)金和銀行存款日記帳、銀行存款余 額調(diào)節(jié)表、工 資表等考核指標(biāo)：出納工作準(zhǔn)確度、記帳工作及 時(shí)性、重要任 務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注40 / 46人力資源部人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱 人力資源部經(jīng)理 崗位編號(hào) L071所在部門(mén) 人力資源部 崗位定員 1直接上級(jí) 總經(jīng)理 工資等級(jí) 三級(jí)直接下級(jí) 人事助理、績(jī)效助理 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、 員工招聘選拔、 績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培 訓(xùn)和開(kāi)發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供 給和人力資源高效率職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃， 為重大人事決策提供建 議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考 慮 干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)參與公司重大人事問(wèn)題的決策職責(zé)一 工作任務(wù)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培 訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實(shí)施職責(zé)二 工作任務(wù) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu) 設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃， 組織安排對(duì)員工的培 訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并 對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬 計(jì)劃及薪資調(diào) 整方案， 審核公司員工每月的工資負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)職責(zé)三 工作任務(wù)受理員工投訴，并組織相關(guān)部 門(mén)妥善解決職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)職責(zé)四 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保 險(xiǎn)、醫(yī) 療保險(xiǎn)等工作41 / 46代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，以及 處理各種與合同相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)受理員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并及時(shí)解決監(jiān)督下屬進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理的事宜代表公司與政府部門(mén)、其他單 位進(jìn)行溝通和交流職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促 執(zhí)行負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、 評(píng)價(jià)本部門(mén)人員負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人 員職責(zé)六 工作任務(wù)負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低費(fèi)用成本職責(zé)七 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)有對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲 的建議權(quán)，任免的提名 權(quán)和考核 評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 人事局，勞動(dòng)局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上管理 經(jīng)驗(yàn)，在部 門(mén)經(jīng)理崗位上工作 1年以上42 / 46知識(shí) 精通人力資源管理知識(shí)，掌握行政管理、法律等知識(shí) 技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具 備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）、錄音錄像工作環(huán)境 辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)：人員供應(yīng)及時(shí)性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯(cuò)率、 員工流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況部門(mén)預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員 流失率、下屬行 為管理部門(mén)合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)與技能備注43 / 46人事專員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱 人事專員 崗位編號(hào) L073所在部門(mén) 人力資源部 崗位定員 1直接上級(jí) 人力資源部經(jīng)理 工資等級(jí) 六級(jí)直接下級(jí) 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月本職：負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動(dòng)工資制度和福利制度，負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、人事檔案管理和勞動(dòng)糾紛的處理。經(jīng)驗(yàn) 1 年以上專職司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具備相應(yīng)的汽車知識(shí)、交通知 識(shí)、法律知 識(shí)、 。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪，負(fù)責(zé)與新 聞媒體的接觸。職責(zé)三工作任務(wù)督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活 動(dòng)協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成辦公室主任交付的其他工作權(quán)力： 消防保安措施的檢查監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 交通隊(duì)，路管所任職資格：教育水平 高中學(xué)歷以上25 / 46專業(yè) 司機(jī)培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，有駕駛執(zhí)照。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。職責(zé)一 工作任務(wù)保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助組織和制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司 長(zhǎng)期發(fā)展規(guī) 劃協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃職責(zé)一 工作任務(wù)協(xié)助編制公司年度工作計(jì)劃職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。22 / 46建立員工與管理層的溝通渠道，吸引 員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。29 / 46監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查，組織對(duì)不良債權(quán)處置組織審核所有購(gòu)銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清 查、核 實(shí)負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃，合法納稅職責(zé)表述： 組織公司財(cái)務(wù)分析定期組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)，分析公司 償債能力、 經(jīng)營(yíng)能力、盈利能力、成長(zhǎng)能力，并提出財(cái)務(wù)建議職責(zé)五 工作任務(wù)組織對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)，并提出 財(cái)務(wù) 建議職責(zé)表述：監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、現(xiàn) 金出納管理監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類記帳，填制 傳票，保 證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制職責(zé)六 工作任務(wù)監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責(zé)表述：合理安排資金運(yùn)用，保 證滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金需求負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計(jì)劃負(fù)責(zé)制定信貸計(jì)劃，組織資金籌措、調(diào)度及清償組織編寫(xiě)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃職責(zé)七工作任務(wù)組織編寫(xiě)資金運(yùn)用分析報(bào)告，并定期上 報(bào)職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理工作制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度， 監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，提出 對(duì)下屬人員的調(diào)配、培 訓(xùn) 、考核意見(jiàn)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系，解決爭(zhēng) 議負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促 執(zhí)行職責(zé)八 工作任務(wù)負(fù)責(zé)