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公共事務部與人力資源崗位說明書(專業(yè)版)

2025-09-14 00:15上一頁面

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【正文】 技能要求:無。具有較強的語言表達能力。專業(yè)知識: 熟悉食品管理的基本知識。 經(jīng)驗和年限要求:具備1年以上的倉庫管理、統(tǒng)計或財會工作經(jīng)驗。了解食品衛(wèi)生管理等相關知識。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的財會管理工作經(jīng)驗。 崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理計劃,領導和組織下屬員工開展“食、住、行”等各項后勤管理工作,盡可能滿足各部門的用車需求,確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展;確保食品安全衛(wèi)生;為客戶和員工提供整潔的住宿環(huán)境;不斷降低各項后勤管理費用,提高工作效率和服務質(zhì)量,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的后勤管理需求,為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標提供后勤支持。具有較強的文字和語言表達能力。技能要求:具有檔案知識培訓證書。專業(yè)知識: 熟悉行政管理和企業(yè)管理等相關知識,了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)各部門內(nèi)部管理需要和本部門的管理目標,制訂并組織實施本部門的行政管理計劃,領導和組織下屬員工開展各項行政管理工作,不斷降低行政管理費用,確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展,提高工作效率和服務質(zhì)量,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的行政管理需求,為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標提供行政支持。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門的管理目標和工作計劃,開展規(guī)章制度建設、對外宣傳和法務管理等各項工作,確保各部門經(jīng)營管理正常運轉,控制各項管理費用, 提高企業(yè)整體管理水平,提高企業(yè)知名度和員工凝聚力,以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。 總人數(shù) : 人178。 總人數(shù) :0人178。 間接匯報:0人下屬員工類別178。 中間管理層 :0人178。 其他員工 :0人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門協(xié)作單位大專院校招聘管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書培訓與職業(yè)生涯管理員文員薪酬管理員績效管理員 信息管理主管職責范圍員工需求計劃和招聘計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本部門的管理目標和各部門的員工需求,協(xié)助人力資源主管制訂公司人力資源規(guī)劃;審核與確認各部門的員工需求計劃;根據(jù)缺崗缺編狀況制訂并實施公司員工招聘計劃,確保各部門無缺崗缺編,保障各部門的業(yè)務正常運轉。人力資源管理成本和費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,組織下屬嚴格按照定崗定編控制公司的員工編制和工資總額;嚴格審核并控制招聘、培訓等各項人力資源管理費用;以完成本部門的費用預算控制指標。1員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和規(guī)章制度,組織對下屬員工的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵,制定下屬的考核目標并指導下屬的工作,與下屬及時溝通績效評估結果和改進建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強部門凝聚力和團隊合作精神,加強企業(yè)文化建設,以提高公司綜合競爭力。下屬員工 178。 專業(yè)技術人員: 人 178。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標,制訂并組織實施本公司的人力資源管理計劃,領導和組織下屬員工開展人力資源管理工作,確保各部門無缺崗缺編,激發(fā)員工的積極性和潛能,提高員工的綜合素質(zhì)和技能,不斷降低人力資源管理成本,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的人力資源管理需求,為實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:招聘管理員 崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。人力資源管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,嚴格按照定崗定編控制公司的員工編制;嚴格控制并不斷降低招聘、檔案管理等各項人力資源管理費用;以便經(jīng)濟高效地完成本部門的費用預算控制指標。 員工職業(yè)生涯規(guī)劃根據(jù)公司長遠發(fā)展需要,開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作,建立和維護員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系,通過個性、職業(yè)興趣、溝通能力等測驗和員工自我評估,幫助員工確定發(fā)展目標和方向,幫助員工確定職業(yè)生涯路線和通道,共同制定行動計劃與措施,確定發(fā)展需求分析與員工培訓需求,評估與反饋行動計劃與措施的效果,以便對員工的潛能進行合理開發(fā)、利用和對管理人員的選拔。員工工資和獎金的計算和發(fā)放根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關法律法規(guī),依據(jù)員工的考勤記錄、績效考核結果和獎懲記錄,為員工辦理工資的計算和發(fā)放、獎金的核算和發(fā)放工作,高效、優(yōu)質(zhì)地提供薪酬服務,激發(fā)員工的工作熱情。 其他員工 :0人 同行企業(yè)協(xié)作單位溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部人力資源主管公司各部門績效管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓與職業(yè)生涯管理員薪酬管理員總經(jīng)理秘書職責范圍員工崗位管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理的需要,負責對公司各崗位的崗位分析、崗位說明書的調(diào)整和崗位的評價;對崗位的設置和編制、職務和職稱體系進行維護;對公司員工名片上印制的職位進行審核,負責辦理合格員工的入職定崗、轉正、職稱評定和定級、任免、獎懲等事宜,以滿足公司人力資源管理規(guī)范和科學管理的需要,不斷提高員工的工作熱情,提高員工的忠誠度。 其他員工 : 人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門部門經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理主管安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管企業(yè)管理員 職責范圍部門計劃的制訂和執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的管理目標,制訂并組織實施本部門的企業(yè)管理、文化建設和法務管理等工作計劃,組織下屬按時按量完成規(guī)章制度建設、對外宣傳和法務管理等各項工作,檢查和跟蹤計劃的執(zhí)行情況,確保各部門經(jīng)營管理正常運轉,提高企業(yè)整體管理水平,提高企業(yè)知名度和員工凝聚力,以實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。 中間管理層 :0人 178。 中間管理層 : 人178。 總人數(shù) :0人178。 總人數(shù) :0人178。 間接匯報:0人下屬員工類別178。 中間管理層 : 人178。下屬員工 178。 總人數(shù) : 人178。下屬員工 178。 直接匯報:0人 178。 間接匯報: 人 下屬員工類別178。 間接匯報:0人 下屬員工類別178。 安全保證和現(xiàn)場管理根據(jù)內(nèi)部管理制度和相關法規(guī)的規(guī)定,對作業(yè)場地內(nèi)的物品等進行定置管理;對廁所等公共場所定期消毒;加強員工的安全衛(wèi)生和火、電、氣的防護措施,保持作業(yè)環(huán)境的安全和衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。根據(jù)采購成本預算指標,比質(zhì)比價完成采購任務,嚴格控制采購成本,以完成本部門的預算指標。 其他員工 :0人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部庫管員行政班長公司相關部門安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員總務會計司機班長協(xié)作單位采購員服務員 職責范圍食堂后勤管理 根據(jù)本部門的管理計劃和各項后勤管理制度,按時按量完成各項食堂后勤工作;根據(jù)領料單核算每餐伙食成本,填寫《伙食核算日報表》報總務會計;負責在次月初上報食堂就餐人數(shù)和客飯單統(tǒng)計數(shù);負責員工就餐卡的輸入和更換輸入工作;對購物單進行整理并辦理送審、報銷手續(xù);負責食堂的日常文印和檔案、文件的整理和裝訂工作;提高工作效率和服務質(zhì)量,提高內(nèi)部客戶的滿意度,以滿足各部門的后勤管理需求。服務質(zhì)量保證根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務需要,組織開展伙食供應等工作,合理安排人員,縮短員工用餐排隊時間,維持現(xiàn)場秩序,為公司員工和客人提供整潔有序的用餐環(huán)境;減少和杜絕員工和客戶的投訴發(fā)生,提高服務質(zhì)量和工作效率,提高內(nèi)部客戶的滿意度,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務。 其他員工 :0人 溝通關系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部總務會計行政管理主管公司各部門協(xié)作單位信息管理主管人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管文員總務班長行政班長 司機班長 總經(jīng)理秘書職責范圍后勤管理費用的控制根據(jù)公司財務管理制度和本部門的費用預算指標,嚴格審核公司通訊費用、郵電、水費、車輛維修費用、油耗、食堂開支等各項后勤管理費用,并對上述審核合格的票據(jù)及時、準確地進行帳務處理,加強對食堂、司機班和后勤的監(jiān)督,控制并不斷降低后勤管理費用,以完成本部門的費用預算控制指標。食品衛(wèi)生安全保證和現(xiàn)場管理根據(jù)內(nèi)部管理制度和相關規(guī)定,按照操作規(guī)范組織下屬嚴格控制并不斷提高食品和原料的質(zhì)量標準;對作業(yè)場地內(nèi)的食品、物品和廚具等進行定置管理,對廚具和用餐場所定期消毒;組織下屬員工定時對消防設施進行檢查,對員工進行消防操作培訓,做好操作場所的防火工作;加強員工的安全衛(wèi)生防護措施,保持作業(yè)環(huán)境的安全和衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:行政管理主管崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:高中或中專學歷。行政管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要,負責對公司印章進行保管、使用登記和備案工作,為各部門提供必要的辦公條件,確保各部門經(jīng)營管理活動正常開展,提高工作效率和服務質(zhì)量,提高內(nèi)外客戶的滿意度,以滿足各部門的行政管理需求。內(nèi)部公共事務管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要,負責開展公司辦公設備、用品、家具和設施的統(tǒng)一申購計劃、采購申請和發(fā)放、配置、調(diào)整和維護工作;負責公司員工名片的印制工作;組織相關部門開展公司大型活動和會議的籌辦工作;負責公司會議室和接待室的統(tǒng)一安排;開展公司話費充值和管理、電話安裝和通訊、視聽等設備的管理以及相關費用的結算手續(xù)和費用控制工作;負責公司員工戶口和計劃生育、工會、黨支部的日常管理工作;為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境,滿足各部門的行政管理需求。行政管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,嚴格控制本部門的員工編制;組織下屬嚴格控制并不斷降低各項行政辦公和管理費用,提高員工的成本控制意識;以完成本部門的費用預算控制指標。 崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:辦公室主管崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:行政管理、文秘或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。 員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關規(guī)章制度,組織對下屬員工的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵,制定下屬的考核目標并指導下屬的工作,與下屬及時溝通績效評估結果和改進建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強部門凝聚力和團隊合作精神,加強企業(yè)文化建設,以提高公司的綜合競爭力。 經(jīng)驗和年限要求:具備3年以上的企業(yè)管理工作經(jīng)驗,具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的績效管理工作經(jīng)驗。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。崗位目的(崗位存在的理由、權限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源部的管理目標和各部門的培訓需求,制訂并實施員工培訓計劃,嚴格控制員工培訓費用,提高員工的綜合素質(zhì)和技能,滿足各部門的員工培訓需求,為實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源支持。 總人數(shù) :0人178。 專業(yè)技術人員: 人 178。 治安秩序、消防和安全生產(chǎn)管理根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,組織對公司所有進出人員和車輛的統(tǒng)一管理,維護公司廠區(qū)內(nèi)交通秩序和人員安全;組織公司內(nèi)部巡邏,做好治安和保衛(wèi)工作;組織檢查員工勞動紀律,教育員工遵章守紀;組織開展安全防護用品、消防器材和設施的統(tǒng)一管理、動火證管理、對消防泵房、各動火部門和施工現(xiàn)場的安全和消防檢查以及工傷事故的管理和善后處理工作;以保證公司正常的工作環(huán)境和秩序,為各部門提供必要的辦公環(huán)境和秩序,滿足各部門的環(huán)境管理需求。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:部門經(jīng)理崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門
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