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藥品零售的質(zhì)量管理概述(專業(yè)版)

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【正文】 在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)掛牌明示。銷售管理*16719懷疑為假藥的,及時報告藥品監(jiān)督管理部門。1.有藥品有效期的管理制度。應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定檢查順序,避免漏查。2.有貨架、托盤等儲存設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)記錄。1.有搬運和堆碼藥品操作規(guī)程。5.計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)能對超過有效期藥品自動鎖定、停售,防止過期藥品銷售。165022.非藥品專區(qū)應(yīng)與藥品陳列區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。冷藏藥品應(yīng)陳列在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求。16405陳列的藥品應(yīng)放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。第一百六十二條藥品入庫或上架前應(yīng)按規(guī)定對實施電子監(jiān)管的藥品進(jìn)行掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。2.罌粟殼、醫(yī)療用毒性藥品、二類精神藥品等特殊管理的藥品應(yīng)放置在符合其安全控制要求的專庫或?qū)^(qū)內(nèi)待驗。驗收藥品應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第七十六條規(guī)定查驗藥品檢驗報告書。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進(jìn)行驗收,并按照本規(guī)范第八十條規(guī)定做好驗收記錄。3.收貨人員應(yīng)按到貨藥品的批號逐一進(jìn)行收貨,每個批號均應(yīng)有完整的收貨記錄。企業(yè)應(yīng)定期對藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審,建立藥品質(zhì)量評審和供貨單位質(zhì)量檔案,并進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。1.有藥品采購記錄檔案,且必須在計算機(jī)系統(tǒng)建立采購記錄檔案。6.應(yīng)在稅務(wù)局網(wǎng)站上核實采購發(fā)票的合法性。采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。3.干濕球溫濕度計、水銀式溫濕度計、各類臺秤磅等強制檢定的,必須有計量檢測機(jī)構(gòu)出具的檢定合格證(在有效期內(nèi))。3.二類精神藥品應(yīng)在藥品庫中設(shè)立獨立的專庫或者專柜存放,實行專人管理,建立專用賬冊。1.庫房應(yīng)配備地墊、貨架等藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備,地墊、貨架等與地面之間高度不小于10cm。企業(yè)設(shè)置庫房的,應(yīng)做到庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;有可靠的安全防護(hù)、防盜等措施。6.經(jīng)營冷藏藥品的,營業(yè)場所應(yīng)有冷柜、冰箱、冰排、冰瓶等冷藏設(shè)備,以滿足藥品儲存和顧客攜帶的需求。營業(yè)場所應(yīng)具有相應(yīng)設(shè)施或者采取其他有效措施,避免藥品受室外環(huán)境的影響,并做到寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生?!炯?xì)則】*14601第一百四十五條1.文件管理制度或規(guī)程應(yīng)明確規(guī)定記錄及憑證至少保存5年。企業(yè)應(yīng)建立藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。4.審核處方的執(zhí)業(yè)藥師不在崗時,應(yīng)停止處方藥的銷售。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé),設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存、養(yǎng)護(hù)等崗位職責(zé)。1.文件管理制度或規(guī)程應(yīng)有質(zhì)量管理文件發(fā)放、培訓(xùn)、檢查、考評的規(guī)定。2.質(zhì)量管理文件應(yīng)齊全、層次清晰,包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。第一百三十五條3.工作服應(yīng)整潔、衛(wèi)生,符合衛(wèi)生管理要求,不得對存儲環(huán)境、藥品產(chǎn)生污染。1.有特殊管理的藥品、國家有專門管理要求的藥品銷售人員的培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)檔案。2.有年度培訓(xùn)計劃,包括監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會等組織的外部培訓(xùn),以及企業(yè)自身組織的內(nèi)部培訓(xùn)。【細(xì)則】13001從事中藥飲片質(zhì)量管理、驗收、采購人員應(yīng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。1.負(fù)責(zé)處方審核的應(yīng)為執(zhí)業(yè)藥師。6.不得有《中華人民共和國藥品管理法》第76條、第83條規(guī)定的禁止情形。2.有質(zhì)量管理部職責(zé)或質(zhì)量管理員崗位職責(zé)的文件。第一百二十五條2.質(zhì)量管理制度、部門和崗位職責(zé)、操作規(guī)程、記錄與憑證、檔案等,應(yīng)與經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并及時更新?!炯?xì)則】123017.應(yīng)依據(jù)經(jīng)營范圍,加強對冷藏藥品、二類精神藥品、毒性中藥品種、罌粟殼及含麻黃堿類復(fù)方制劑等專門管理類藥品的管理,建立相專門的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量監(jiān)控、追溯措施。企業(yè)應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理部門或者配備質(zhì)量管理人員,履行以下職責(zé):(一)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;(二)組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;(三)負(fù)責(zé)對供貨單位及其銷售人員資格證明的審核;(四)負(fù)責(zé)對所采購藥品合法性的審核;(五)負(fù)責(zé)藥品的驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;(六)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理;(七)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;(八)負(fù)責(zé)對不合格藥品的確認(rèn)及處理;(九)負(fù)責(zé)假劣藥品的報告;(十)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報告;(十一)開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);(十二)負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù);(十三)負(fù)責(zé)組織計量器具的校準(zhǔn)及檢定工作;(十四)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作;(十五)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。3.人員花名冊內(nèi)容應(yīng)與人員檔案的相應(yīng)內(nèi)容保持一致。2.質(zhì)量管理、驗收、采購人員應(yīng)具有藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷,或具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱?!炯?xì)則】13101企業(yè)應(yīng)當(dāng)為銷售特殊管理的藥品、國家有專門管理要求的藥品、冷藏藥品的人員接受相應(yīng)培訓(xùn)提供條件,使其掌握相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識。在營業(yè)場所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)穿著整潔、衛(wèi)生的工作服。1.患有痢疾、傷寒、甲型病毒肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病以及活動性肺結(jié)核、化膿性皮膚病、等其他可能污染藥品的疾病的,應(yīng)調(diào)離直接接觸藥品的崗位。企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)及GSP規(guī)范(2013年)規(guī)定,制定符合企業(yè)實際的質(zhì)量管理文件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施確保各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。4.有關(guān)質(zhì)量記錄應(yīng)與相對應(yīng)質(zhì)量管理制度中的內(nèi)容和要求保持一致。1.質(zhì)量管理文件應(yīng)明確規(guī)定其他崗位人員不得代為行使質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)。第一百四十二條【細(xì)則】143016.計算機(jī)數(shù)據(jù)應(yīng)原始、真實、完整、準(zhǔn)確、有效、安全和可追溯。設(shè)施與設(shè)備第一百四十七條3.溫度計等溫度監(jiān)測設(shè)備應(yīng)檢定合格,置于常溫、陰涼、冷藏環(huán)境中溫度敏感的地方。第一百五十條倉庫應(yīng)當(dāng)有以下設(shè)施設(shè)備:(一)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;(三)有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設(shè)備;(四)符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備;(五)驗收專用場所;(六)不合格藥品專用存放場所;(七)經(jīng)營冷藏藥品的,有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備。經(jīng)營特殊管理的藥品應(yīng)有符合國家規(guī)定的儲存設(shè)施。企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。3.應(yīng)分別建立首營企業(yè)、首營品種、供貨單位銷售人員的檔案。5.首營企業(yè)檔案應(yīng)及時更新,保證合法資質(zhì)持續(xù)有效。2.應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)銷售人員身份,核實銷售人員身份證原件,留存加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。3.采購發(fā)票內(nèi)容不能全部列明的,應(yīng)附有《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。*155094.特殊管理藥品的運輸、郵寄應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,需取得相應(yīng)的運輸證明(不跨年度),采用相應(yīng)的措施保證安全。藥品到貨時,收貨人員應(yīng)按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票、賬、貨相符。6.封口不牢、標(biāo)簽污損、有明顯重量差異或外觀異常等情況的,應(yīng)當(dāng)加倍抽樣檢查。中藥飲片驗收記錄內(nèi)容應(yīng)包括:品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等。收貨人員應(yīng)予以記錄,將藥品放置于符合溫度要求的場所,并明顯標(biāo)識,報質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理員進(jìn)一步核查處理?!炯?xì)則】*160014.驗收不合格的藥品,不得入庫或上架,報質(zhì)量管理人員處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。3.類別標(biāo)簽應(yīng)標(biāo)識正確、標(biāo)志醒目、字跡清晰、放置準(zhǔn)確。2.銷售處方藥必須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核處方后方可調(diào)配。2.第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼應(yīng)安全存放于專人管理的專柜中。經(jīng)營非藥品應(yīng)設(shè)置專區(qū),與藥品陳列區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。7.應(yīng)依據(jù)檢查記錄定期(至少每年一次)匯總、分析檢查信息,形成分析報告,以便及時、全面地掌握陳列藥品的質(zhì)量信息,合理調(diào)節(jié)陳列藥品的數(shù)量,保證藥品質(zhì)量。2.計算機(jī)系統(tǒng)對近效期的管理應(yīng)與有關(guān)制度規(guī)定保持一致。常溫1030℃,陰涼處為不超過20℃,涼暗處為避光且不超過20℃,冷處210℃。6.藥品應(yīng)置于地墊、貨架上,與地面間距不小于10cm。167083.計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護(hù)制度,對庫存藥品定期自動生成養(yǎng)護(hù)計劃。發(fā)現(xiàn)有問題的藥品應(yīng)及時在計算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理人員處理。4.不合格藥品應(yīng)由質(zhì)量管理人員監(jiān)督銷毀或退貨,并做好記錄,包括報損審批手續(xù)、銷毀記錄。盤點差異的調(diào)查、確認(rèn)和處理應(yīng)有記錄。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。3.營業(yè)場所應(yīng)掛牌明示執(zhí)業(yè)藥師在崗或不在崗?!炯?xì)則】16801 企業(yè)應(yīng)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。2.對特殊管理藥品的不合格品,應(yīng)按規(guī)定程序和要求及時報告藥品監(jiān)督管理部門,并在其監(jiān)督下進(jìn)行處理。3.質(zhì)量管理人員應(yīng)對質(zhì)量可疑的藥品進(jìn)行調(diào)查、分析、裁決,并提處理意見。4.計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)能對近效期庫存藥品自動預(yù)警。1.應(yīng)根據(jù)中藥材和中藥飲片的特性和包裝制定養(yǎng)護(hù)方法、時限和計劃。1.藥品與非藥品應(yīng)分開存放,防止污染、差錯或混淆。1.藥品儲存庫房,應(yīng)按質(zhì)量狀態(tài)實行色標(biāo)管理。2.質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)進(jìn)行有效隔離,設(shè)置明顯標(biāo)志,同時報告質(zhì)量管理人員確認(rèn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對陳列、存放的藥品進(jìn)行檢查,重點檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時間較長的藥品以及中藥飲片。2.外用藥陳列區(qū)域應(yīng)有明顯的專用標(biāo)識。3.陳列的藥品應(yīng)避免陽光直射。2.有滅蠅燈、紗窗、粘鼠板、電子貓等防蟲、防鼠的設(shè)施設(shè)備,能有效防止蟲、鼠、鳥類等污染藥品。企業(yè)應(yīng)對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。3.實施電子監(jiān)管的藥品應(yīng)在入庫前執(zhí)行“有碼必掃,掃后即傳”,及時完成藥品電子監(jiān)管碼的數(shù)據(jù)采集、核注上傳。5.特殊管理的藥品驗收專冊記錄內(nèi)容應(yīng)包括:藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)單位、供貨單位、質(zhì)量情況、驗收結(jié)論、驗收員簽字、驗收日期等。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗報告書應(yīng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。3.中藥飲片驗收記錄內(nèi)容應(yīng)包括:品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果、驗收人員簽字等。驗收不合格的應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施。3.應(yīng)建立藥品供貨單位質(zhì)量檔案,并及時更新,進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。3.采購記錄內(nèi)容應(yīng)有:藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地。發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)與付款流向及金額、品名一致,并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。1.應(yīng)每年與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。2.有全部首營品種的審批記錄,并經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字。必要時應(yīng)組織實地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價。6.委托法定計量檢測機(jī)構(gòu)或其他具有校準(zhǔn)、檢定能力的單位的,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格審核其資質(zhì),確保校準(zhǔn)、檢定不流于形式。儲存中藥飲片應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用庫房。4.按照《GB500342004建筑照明設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,根據(jù)庫房高度、面積選用合適的照明設(shè)備,照度應(yīng)能滿足儲存作業(yè)要求。3.庫房應(yīng)能滿足藥品安全、合理儲存的要求,便于儲存作業(yè)。3.營業(yè)場所應(yīng)有空調(diào)、冰箱等溫濕度調(diào)控設(shè)施,保證藥品陳列環(huán)境符合儲存條件要求。2.企業(yè)實際經(jīng)營活動地點應(yīng)與其《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》登記事項相符,不得擅自變更。電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)以安全、可靠方式定期備份。3.記錄應(yīng)與質(zhì)量管理制度、操作規(guī)程等上位文件保持一致,與企業(yè)實際相符。1.有企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位職責(zé)。4.應(yīng)對文件執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核,并有相關(guān)記錄,保證質(zhì)量管理文件得到有效執(zhí)行,各崗位人員能嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作。5.計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)記錄等應(yīng)符合質(zhì)量管理文件的規(guī)定,覆蓋企業(yè)能夠控制和施加影響的所有質(zhì)量過程。在藥品儲存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營活動無關(guān)的物品及私人用品,在工作區(qū)域內(nèi)不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。4.應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)效果的測評,確保相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。2.有各崗位人員培訓(xùn)記錄。第一百二十八條5.應(yīng)有對質(zhì)量管理部或質(zhì)量管理員履行職責(zé)的考核檢查記錄。企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照GSP規(guī)范(2013年)要求經(jīng)營藥品。第一百二十四條質(zhì)量管理與職責(zé)4.經(jīng)營場所和庫房的布局、面積、容積應(yīng)與經(jīng)營范圍和規(guī)模匹配。第一百二十六條企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格?!炯?xì)則】12901中藥飲片調(diào)劑人員應(yīng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具備中藥調(diào)劑員資格。第一百三十一條4.培訓(xùn)檔案內(nèi)容應(yīng)有培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、人員簽到簿、課件、考卷、培訓(xùn)證書等。第一百三十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定,制定符合企業(yè)實際的質(zhì)量管理文件。4.工作現(xiàn)場使用的文件應(yīng)為現(xiàn)行有效的文本,不得出現(xiàn)已廢止或者失效的文件。1.有質(zhì)量管理制度總目錄。質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。3.各崗位現(xiàn)場應(yīng)有相應(yīng)的現(xiàn)行操作規(guī)程文件。第一百四十三條3.
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