【正文】 二、電腦及辦公網(wǎng)絡使用規(guī)定 不得將外來的光盤 或軟盤帶到公司電腦中使用，也不得將公 司的光盤和軟盤擅自帶出公司，如確有需要，帶入者須經(jīng)過網(wǎng)絡管理人員殺毒后方可使用，帶出者需經(jīng)部門管理人員的同意，并到網(wǎng)絡管理員處登記； 任何人不得擅自下載或安裝與工作無關的軟件，或對計算機的硬件或者軟件系統(tǒng)進行設置； 使用者必須對自己的電腦經(jīng)常殺毒，清理不必要的文件，保證硬盤的容量與運行速度； 員工應確保電子文件在公司局域網(wǎng)中的安全性，如要把自己的文件共享給他人，須進行共享加密，或者只添加共享人的用戶名，其他人不得擅自在網(wǎng)絡中拷貝別人的文件； 不要隨意打開陌生人的電子郵件，遇到此類文件必須立即 將其刪除； 開機時必須先開顯示器，再開主機，關機時必須先關閉主機，再關閉顯示器； 必須不定期的對電腦中的文檔進行備份； 若離開計算機較長時間，請設置屏幕保護程序，防止長期不動的屏幕灼傷顯示器和保密需要； 各辦事處設立工作 ，以辦事處和部門名字命名，做為各辦事處和總部之間日常工作聯(lián)絡工具，節(jié)約 公司長途 電話費用； 不得瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁，開個人 私聊，收發(fā)個人郵件，利用公司電腦打游戲及處理私人事務，違者按公司有關規(guī)定處理。 本制度規(guī)定的泄密指下列行為之一： 1）使公司秘密不應被知悉者知悉的（包括無權知悉有關公司商業(yè)秘密的員工）； 2）使公司秘密超出在限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 ３、小功 員工有以下行為之一者，給予小功： １）對于主辦業(yè)務有重大推展或改革績效者； ２） 執(zhí)行臨時緊急任務能依時依量依質完成，表現(xiàn)優(yōu)秀，并為公司創(chuàng)造可觀經(jīng)濟效益者； ３）檢舉重大違規(guī)或損害公司權益事項，查實確有此事并為公司挽回損失者； ４）參與災變救援工作，主動積極，并處置得當者； ５）其它可予以小功的。 二、儀態(tài)規(guī)范 站姿要求： 1）收腹、挺胸、兩眼平視前方，雙手自然下垂或自然相握或放在背后； 2）身體不得東倒西歪，不得駝背、聳肩或插兜等； 3）雙手不得叉腰或交叉胸前； 4）雙腳站立并攏或呈 丁 字。 第八章 職業(yè)生涯規(guī)劃與管理 一 、 管理準則 公平：公司奉行效率優(yōu)先，兼顧公平的原則，每個員工應在真誠合作與承諾責任的基礎上，展開競爭，公司為員工的發(fā)展提供公平的機會和條件，建立促進優(yōu)秀人中脫穎而出的機制。 管理培訓：為提升各級管理人員的管理素質而安排的相關管理培訓。 2） 憑結婚證申請婚假，自結婚證領取之日起半年內一次性休完。 凡曠工扣除曠工天數(shù)之 3 倍工資 。 對于交接物品和工作資料如有數(shù)量缺失，移交人應做出解釋及 相應 經(jīng)濟 賠償。 經(jīng)考核批準轉正后的員工，公司與其簽定《勞動合同》。 本公司員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或有其他擾亂秩序、妨礙風紀情事。以“惠澤大眾，青春流芳”的美麗宗旨， 與廣大伙伴一起，創(chuàng)造 惠芳新世紀的輝煌 ！ 第二節(jié) 公司組織架構圖 總 經(jīng) 理 總經(jīng)理助理 總經(jīng)理秘書 辦事處 工廠 成都辦 杭州辦 西安辦 長春辦 品牌推廣部 加盟連鎖部 客服部 經(jīng)銷部 財務部 人力資源部 行政部 財務部 采購部 生產(chǎn)部 研發(fā)部 沈陽辦 總部營銷中心 第二章 企業(yè)文化 一、公司精神： “ 惠澤大眾，青春流芳 ” —— 是惠芳人傳播生活新希望的美麗宣言，充分展現(xiàn)了惠芳人志存高遠、服務社會的精神風采。海洋系列 ， “BAO BAO 保寶 174。 我們不能停留于昨天的成績， 我們一定要盡早實 現(xiàn) “做世界一流企業(yè)，創(chuàng)世界一流品牌”的企業(yè) 目標， 以 “ 敬業(yè)、專業(yè)、實干、能干、忠心、責任心”為惠芳人行為標準。品質鑄造品牌，品牌成就價值?！?兒童系列 ， YORE SKY 蕓斯 174。 二、經(jīng)營目標： “做世界一流公司，創(chuàng)世界一流品牌” —— 惠芳人以“創(chuàng)世界一流公司，創(chuàng)世界一流品牌”為 經(jīng)營目標，振興民族日化 ， 立志將民族企業(yè)做強、做大、 立足中國、放眼世界。 第四章 工作須知 作為一個新員工，你可能感到緊張，這是正常的。 五、 晉升 公司根據(jù)員工的工作能力和綜合表現(xiàn)，經(jīng)考核后，將給予崗位或薪資方面的調整晉升 ,具體見《績效考核管理制度》 。 第三章 考勤管理制度 為強化內部管理，使 日常員工出 勤、請 （休） 假 、外出 等事宜有章可循，特制訂本制度。 每月連續(xù)曠工 3 天（含）以上， 或每月累計達 4 天（含）以上，或 每年累計曠工 7 天（含）以上者，視自動離職處理，公司視為員工自動放棄個人薪資。 喪假 1） 公司 員工的 直系親屬去世可申請喪假 ， 直系親屬為： 員 工本人之父母、祖父母、子女及嫡親兄弟姐妹和配偶之父母。培訓內容根據(jù) 人力資源 部的管理需求調研結果決定，培訓師資一般外聘，如公司內部管理人才具備相應的培訓水準時亦可考慮內選。 公正：客觀公正的績效考核制度，將員工的成績和在工作中表現(xiàn)出的能力和潛力，進行定期評價。 坐姿要求： 1）坐姿端正，不得坐在工作臺上或將腿搭在工作臺、座椅扶手上； 2) 雙腿平行腳自然著地，不得半躺在辦公椅上。 ４、大功 員工有以下行為之一者，給予大功： １）對主辦業(yè)務有特殊功績、貢獻，提出具體方案，經(jīng)采行后成效卓越者； ２）對于舞弊或有危害本公司權益之事，能事先舉報或制止，而使公司避免重大 損失者； ３）遇意外事件能臨機應變，勇敢救護，保全公司財物因而減少損失者； ４） 研究工作方法，提高工作效率，降低成本有顯著成效者（有財務數(shù)據(jù)或具體方法執(zhí)行有成效）； ５ ） 其它可予以大功的。 三、責任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給以警告或記過處分，并扣罰工資 100 元以上 500 元以下： 1）泄漏公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 2）違反本制度第二條第 6 規(guī)定的秘密內容的； 3）已泄漏公司秘密但采取補救措施的； 4）其它違反本制度尚未給公司造成嚴重損失的。 第 六 章 辦公 文檔管理規(guī)定 為規(guī)范公司文檔管理 ，提高工作效率，特制定本制度。 第 四節(jié) 辦公網(wǎng)絡管理 一、電腦配置規(guī)定 每個崗位電腦配置由部門申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后行政部門根據(jù)崗位工作需要進行配置； 合理調配資源，相關崗位因工作性質原因可共用電腦。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時，應當立即采取補救措施，并及時報告人事行政部，人事行政部接到報告應立即做出處理。 ２、嘉獎 員工有以下行為之一者，給予嘉獎： １）維護公司利益或團體榮譽、熱心工作，有具體事跡者； ２）參與支援或救援工作，精神可佳有具體事跡者； ３）領導有方，使業(yè)務推展有相當成效者； ４ ）其它可予以嘉獎的。 第三篇 行政管理篇 第一章 員工行為管理規(guī)范 公司要樹立對外的良好形象，首先要求員工保持良好的職業(yè)形象，同時要求員工以良好的精神狀態(tài)去履行自已的責任和義務，規(guī)范如下： 一、儀容儀表 按公司要求穿著工作服和佩戴工作牌，保證工作服整潔完好，工作牌佩戴外衣左胸處； 保持整潔清爽的發(fā)型，上崗前應梳理好，不可留怪異發(fā)型，也不可染夸張的發(fā)色，頭發(fā)不可遮掩臉部，女職員以淡妝為主，男員工鬢角修理干凈、整齊； 使用香水應清淡高雅，飾品類只可以佩戴耳釘、細頸鏈、細指環(huán)，不可過于夸張； 男士不留長指甲， 女士指甲長度也應適中，女士指甲油顏色應淺淡高雅； 保持個人清潔衛(wèi)生，保證身體無異味，每天上班前不吃帶異味的食物，保持口氣清新。 四 、 意見、建議、申訴、檢舉 溝通形式 口頭溝通 （含電話 投訴 ） 監(jiān)察 部門 監(jiān)察人 受理 電話 集團總部 總經(jīng)辦主任 02038390052 轉 822 人力資源部經(jīng)理 02038390052 轉 810 信件溝通（含意見箱 投訴 ） 公司總部、廠部、各辦事處設立意見箱，員工還可以將相關建議或意見，以信件形式投到意見箱內，總部人力資源會不定期到各地巡檢收取相關信件。 二、 員工 在 職培訓 專業(yè)知識和技能培訓：公司根據(jù)工作需要對員工進行專業(yè)知識和技能的強化培訓，培訓師資根據(jù)培訓內容決定，既可內選又可外聘。 婚假 1) 員工新婚假 3 天，為有薪假期，員工可根據(jù)路程遠近申請無薪婚假，最多不超過 15 天（含3 天有薪婚假）。 曠工以天計算，未達 天者按 天計算，達 天未達 1 天者，按１天計算 。 移交人應按照公司要求填寫《交接程序表》，將交接工作和物品登記造冊，交接時應有監(jiān)交人到場，由移交人和交接人、監(jiān)交人三方簽名確認。 總部： 部門 負責人 簽署 員工轉正 意見后交人力資源 經(jīng)理 綜合評定 總經(jīng)理審批意見 廠部 ：部門負責人簽署員工轉正意見后交廠長綜合評定 副總經(jīng)理審批意見 辦事處：部門負責人簽署員工轉正意見后交內務經(jīng)理 /主管 評核 辦事處主任綜合評定 總部 人力資源 經(jīng)理 審核 總經(jīng)理審批意見 經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批通過后，人力資源部 /廠長 /內務經(jīng)理或主管發(fā)給員工轉正通知書；在轉正評定中不合格的員工，將延長試用期或被勸退。 公司的物品不得野蠻對待，挪為私用，不因職務之便接受招待、饋贈、回扣或其他不法利益。經(jīng)過 ７ 年的發(fā)展，惠芳已經(jīng)實現(xiàn)了從品質到品牌，正在跨越品牌到名牌的騰飛之路！ 未來 惠芳國際 將本著“ 追求卓越，回饋社會 ”的經(jīng)營理念，關注員工、消費者和合作伙伴的核心利益，與經(jīng)銷商一起發(fā)展，取得共贏。植物系列 、“ SOFT SILK 婉絲 174。在 全球化 的 市場 競爭中，只有真正優(yōu)秀的企業(yè)才能獲勝?；莘紘H始終關注消費者、經(jīng)銷商和員工的核心利益，希望每一位員工能與公司共成長，取得發(fā)展共贏。時尚高檔護膚 品牌和 ESHINE 伊瞬華 174。 三、經(jīng)營理念： “ 始終關注員 工、消費者和合作伙伴的核心利益，謀求與經(jīng)銷商一起發(fā)展，取得共贏 ” —— 始終以消費者、合作伙伴和員工作為公司的核心利益。因為這證明你重視此項工作，剛接觸到工作時，你可能感到不能應付自如，甚至有些茫然不知所措，這些窘迫 并非是你獨有的，請記住你身旁那個游刃有余的同事也曾有過同樣的經(jīng)歷。 六、 調動 本公司基于業(yè)務上的需要，可隨時調 動員工的職務或服務地點，被調員工 無正當理由不得 借故推諉 或不服從分配。 一、 日常出勤 （一 ） 公司根據(jù)實際 運作 情況訂立休息日，具體規(guī)定如下： 公司實行綜合計算工時制。 五 、加班 員工應按時完成公司安排的工作，如因個人原因造成工作未完成而加班，公司不計為加班。 2） 喪假 3 天，為有薪假期 ， 員工可根據(jù)路程遠近申請無薪喪假，最多不超過 8 天（含 3 天有薪喪假）。 部門內訓：部門負責人根據(jù)業(yè)務工作需要對員工進行專業(yè)技能、專 業(yè)知識及管理知識三方面綜合的培訓。 公開 ：重要制度的制定，均充分征求意見與協(xié)商，提高制度執(zhí)行上的透明度。 行走禮儀： 1）走路要放輕腳步、速度輕快適 中、靠邊行走，不得搭肩、挽手、挽腰或橫沖直撞 ， 不得在辦公場所或廠區(qū)快速奔跑（緊急情況除外）； 2）在公司通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話、唱歌或吹口哨等； 3）在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行，不得從兩人中間穿行。 二）懲罰項目 １、書面警告 員工有以下行為之一者，給予警告： 1） 不佩戴員工證或名牌進入工作區(qū)域、宿舍區(qū)域者； 2）工作時間未按規(guī)定著裝者，在公共場所赤足、穿拖鞋、穿背心或衣冠不整者； 3）上下班不按規(guī)定秩序刷卡者； 4）在上班時間用餐、吃零食者； 5）破壞工作場所或公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生者，如亂丟紙屑、隨地吐痰等； 6）工 作區(qū)域或宿舍環(huán)境欠整潔，經(jīng)指正后而不加整理者； 7）因人為疏忽或其他原因造成工作失誤，情節(jié)輕微者； 8） 不按規(guī)定制作工作計劃、工作總結或不按要求繳交相關作業(yè)者； 9） 如遇急事需打電話、會客者，須先報告上級領導，上班時間未經(jīng)許可私自會客或公話私用者，打私人電話不知節(jié)制者