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正文內(nèi)容

東莞全順汽車(chē)銷(xiāo)售公司管理制度匯編(20xx版)(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 甲方: 乙方: 年 月 日 年 月 日 保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議 甲方: 東莞市全順 汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司 乙方: 一、甲方一切與業(yè) 務(wù)相關(guān)的資料,包括傳真、合同、單據(jù)、客戶名單、客戶信息,所有與客戶相關(guān)的用戶名和密碼,本公司積累的人才招聘信息不得對(duì)外泄露??傆?jì) 元。 專(zhuān) 用工具嚴(yán)禁外借給其他單位,特殊情況須經(jīng) 維修廠負(fù)責(zé)人 同意。如因措施不當(dāng)或疏忽瞭望,發(fā)生交通事故的,交通部門(mén)認(rèn)定負(fù)有50%以下事故責(zé)任的,按比例由個(gè)人承擔(dān) 不超過(guò) 20%的損失 (保險(xiǎn)賠付之后)。 電子文檔的管理,公司根據(jù)工作需要,經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)后,按一定權(quán)限分配給公司各部門(mén)相關(guān)人用使用并管理, 綜合管理部 統(tǒng)一設(shè)定密碼,該密碼只允許 綜合管理部 文檔管理員及使用人掌握,其他人無(wú)權(quán)獲取。具體分工如下: ( 1)公司文件資料、計(jì)劃報(bào)表、人事檔案資料、辦公以及維修設(shè)備購(gòu)買(mǎi)及保修合同、工程建筑資料、維修技術(shù)及銷(xiāo)售產(chǎn)品資料、銷(xiāo)售及售后電子商務(wù)資料,由 綜合管理部 文員負(fù)責(zé)接收、建檔。 任何人在任何時(shí)間不得利用電腦玩游戲。 八、 宿舍內(nèi)的公共設(shè)施要愛(ài)護(hù),故意損壞公物者按原價(jià)的 200%賠償,并罰款 20 元。對(duì)事故責(zé)任者,視其責(zé)任大小、情節(jié)及 造成的后果予以處理。汽車(chē)維修 人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè),不得違規(guī)操作。 成立 以 綜合管理部 經(jīng)理 為主任,各部門(mén)主要骨干力量為成員的安全管理工作 辦公室,具體負(fù)責(zé)公司安全工作的落實(shí)與實(shí)施。 (此規(guī)定自201 1 年執(zhí)行) 第七節(jié) 員工外派培訓(xùn)管理的規(guī)定 為規(guī)范公司用工管理,適應(yīng)公司對(duì)各崗位技能提升的需求及廠家對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商人力資源管理考核的要求,避免給公司帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特制定員工外派培訓(xùn)管理規(guī)定如下: 員工本人為提高個(gè)人資質(zhì)能力(包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱、晉升等),并為取得個(gè)人資質(zhì)證書(shū)或?qū)I(yè)技術(shù)資格的培訓(xùn),公司給予考試時(shí)間,但相關(guān)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。同時(shí)征求其對(duì)公司的評(píng)價(jià)和建議。 ( 1)品行優(yōu)良、能力超群,成為崗位典范者 ; ( 2)領(lǐng)導(dǎo)能力突出、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和工作開(kāi)展有相當(dāng)成效者; ( 3)參與、協(xié)助事故和突發(fā)事件中的救援,工作積極者; ( 4)遵規(guī)守紀(jì)、 恪盡職守 、積極進(jìn)取、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)、有奉獻(xiàn)精神,成為員工楷模者; ( 5)工作態(tài)度端正,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),多次受到客戶書(shū)面表?yè)P(yáng)者; ( 6)積極主動(dòng)工作,經(jīng)常提出合理化建議,減少成本開(kāi)支,節(jié)約資源能源 者。 二 、休假制度 員工休假時(shí)間為每月二天,休假時(shí)間由公司統(tǒng)一安排,如有特殊情況需要調(diào)換休假時(shí)間,必須提前一天申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工論處。 每月遲到或早退超過(guò) 30 分鐘都按曠工半天處理。 新進(jìn)員工報(bào)到后,根據(jù)崗位不同,與公司簽訂 1— 6 個(gè)月的試用合同。公司以網(wǎng)絡(luò) 發(fā)布招聘信息為主,其次為參加人才市場(chǎng) 現(xiàn)場(chǎng) 招聘會(huì),通過(guò)中介公司及熟人介紹。 —— 獎(jiǎng)優(yōu)懲劣原則:每一個(gè)員工的功績(jī)都將受到獎(jiǎng)勵(lì),其過(guò)失也將受到應(yīng)有的懲處。 公司另有一家汽車(chē)修理廠,占地面積約 3000 平米,內(nèi)有修理車(chē)間、烤漆房、停車(chē)場(chǎng)、試車(chē)道等,能更好地為客戶做好一系列的售后維修服務(wù)。 —— 以人為尊 我們必須彼此建立誠(chéng)信,并分享同等的關(guān)懷和尊重。 嚴(yán)守公司機(jī)密,公司利益致上。 對(duì)應(yīng)聘者的篩選 : 初選。用人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程、崗位責(zé)任等內(nèi)容的培訓(xùn)。 四 、值班、值日制度 值班、值日 人員根據(jù)安排表做好自己的工作。遲到早退每月累積超過(guò) 30 分鐘以上,但不超過(guò) 4 小時(shí)者,按曠工半天處理,扣一天半工資,超過(guò) 4 小時(shí)但不超過(guò) 8 小時(shí)者,按曠工一天處理,扣三天工資。 (三)處罰標(biāo)準(zhǔn) 懲罰事項(xiàng) 罰金 備注 辭退 被辭退人如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,視損失情況扣除一個(gè) 月工資 ,或追究民事責(zé)任。如不能按計(jì)劃實(shí)施或需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后方可變更。 補(bǔ)償比例 : 接受培訓(xùn)后的工作時(shí)間 個(gè)人須承擔(dān)的費(fèi)用 半年內(nèi) 100% 半年 — 1 年 75% 1 年半 — 2 年 50% 滿 2 年以上 0 第四章 行政管理制度 第一節(jié) 員工日常禮儀規(guī)范 為規(guī)范公司員工的日常禮儀行為,建立良好的工作秩序,使員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,特制定員工日常禮儀規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)如下: 一、員工上崗時(shí)必須穿著符合公司要求的工裝,佩戴胸牌,穿著的工裝整潔干凈,在崗時(shí)嚴(yán)禁卷露衣袖、褲管和敞胸露懷 。 五、公司營(yíng)業(yè)廳、辦公室、維修車(chē)間安裝專(zhuān)用消防栓,并定期檢查、保養(yǎng),保證用時(shí)要有效。 十一、公司員工在工作中,要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,遵守安全 工作規(guī)章制度。 二、 公司員工住進(jìn)和遷出,均需向部門(mén)經(jīng)理報(bào)備,并在部門(mén)經(jīng)理處辦理鑰匙,用具交接手續(xù)。 十二、 宿舍會(huì)客時(shí)間為 18: 00— 22: 00,外出人員應(yīng)于 23: 00 返回宿舍,有緊急事者需提前向部門(mén)經(jīng)理報(bào)備。 對(duì)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī) 、打印機(jī)要愛(ài)護(hù)使用,做好日常保養(yǎng),用后關(guān)閉電源。 ( 5)市場(chǎng)信息資料、分析評(píng)估報(bào)告由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)建檔,保存,一年后移交行政歸檔保存。食堂工作人員操作過(guò)程要文明,嚴(yán)禁浪費(fèi)。 二、設(shè)備及專(zhuān)用工具的維護(hù)保養(yǎng) 日常維護(hù)清潔:每天對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑、清潔、緊固一次,檢查有無(wú)腐蝕、碰傷、漏油、漏氣。 不按規(guī)定正確使用設(shè)備儀器和專(zhuān)用工具的,每次罰款 50 元。合計(jì)費(fèi)用 元。 四、對(duì)甲方客戶的商業(yè)秘 密和個(gè)人隱私,乙方有保密義務(wù),因乙方過(guò)錯(cuò) 泄露公司客戶的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私導(dǎo)致公司承擔(dān)責(zé)任的,甲方有權(quán)向乙方追償。 在培訓(xùn)期間違反甲方和培訓(xùn)單位的管理和規(guī)定,按甲方和培訓(xùn)單位獎(jiǎng)懲規(guī)定執(zhí)行;若因培訓(xùn)機(jī)構(gòu)遣返或者要求甲方召回乙方的,甲方有權(quán)要求乙方返還甲方為此實(shí)際支出的全部培訓(xùn)費(fèi)用; 培訓(xùn)期內(nèi)乙方提出中止培訓(xùn)或解除勞動(dòng)合同,乙方應(yīng)向甲方返還實(shí)際支出的全部培訓(xùn)費(fèi)用; 培訓(xùn)期結(jié)束回到甲方工作后,未達(dá)到協(xié)議約定的工作年限,乙方賠償部分培訓(xùn)費(fèi)用;最低服務(wù)工作年限為 二 年以上,工作不足半 年離職賠償 100%;滿半年不足一年離職賠償 75%,滿一年不足二年離職賠償 50%。培訓(xùn)方式【 】: A 脫產(chǎn) B 半脫產(chǎn) C 函授 D 業(yè)余。對(duì) 可移動(dòng)設(shè)備,應(yīng)注意輕拿輕放、嚴(yán)禁踢踹、破壞性地拖拽,更要杜絕野 蠻使用設(shè)備和工具,如用工具或戴手套點(diǎn)擊電腦屏,拉拽連接線。公司公務(wù)需飲酒,經(jīng)批準(zhǔn)后可報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用.酒后開(kāi)車(chē)發(fā)生交通肇事的,公司不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任,所有損失由酒后駕駛?cè)顺袚?dān)。對(duì)已失效的檔案資料需銷(xiāo)毀的必須辦理銷(xiāo)毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 二、公司文件接收建檔范圍 公司股東會(huì)形成的文件資料; 公司上報(bào)下發(fā)的文件材料(包括經(jīng)營(yíng)管理制度); 公司及部門(mén)年度及月度工作計(jì)劃報(bào)表;市場(chǎng)信息收集、月度分析報(bào)告及小型多樣化活動(dòng)評(píng)估報(bào)告; 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案資料; 人力資源管理資料(包括員工培訓(xùn)記錄、申請(qǐng)表、員工考核資料等); 人事檔案資料; 客戶檔案資料; 維修技術(shù)管理方面文件資料; 銷(xiāo)售產(chǎn)品資料、商務(wù)政策資料; 工程建筑方面的檔案資料; 1銷(xiāo)售、售后服務(wù)方面電子文件資料。 第四 節(jié) 辦公用品管理制度 一、 電腦管理 公司每臺(tái)電腦要求指定的使用人(責(zé)任人),在綜合管理部的協(xié)助下設(shè)置密碼,并保證不透露第三人。 五、 上班時(shí)間不準(zhǔn)擅自進(jìn)入宿舍,遇特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。 公司組織全體員工每年至少一次健康檢查。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以行政處分,造成嚴(yán)重后果觸及法律的要負(fù)刑事責(zé)任。 .各部門(mén)接內(nèi) 線時(shí)應(yīng)說(shuō): “ 您好, **部 ” ,講話熱情有禮貌 ,態(tài)度誠(chéng)懇且有耐心,不將個(gè)人情緒帶入電話中。培訓(xùn)時(shí)認(rèn)真做好筆記,掌握培訓(xùn)內(nèi)容。 第五節(jié) 員工離職管理規(guī)定 為規(guī)范公司離職人員辦理離職手續(xù),保證良好的工作秩序和經(jīng)營(yíng)工作不受影響,依照《勞動(dòng)法》、《合同法》相關(guān)規(guī)定,特制定員工離職管理規(guī)定如下: 一、員工離職時(shí)應(yīng)提前以書(shū)面形式向公司提出申請(qǐng),其中一般員工離職提前30 天向其所在部門(mén)經(jīng)理提出離職請(qǐng)求,并在 綜合管理部 備案;部門(mén)經(jīng)理離職須提前 30 天 向總經(jīng)理提出離職 申請(qǐng) 。 各員工在食堂用餐時(shí)要保持食堂清潔,飯后要將餐具整齊擺放到指定位置,所有員工應(yīng)該愛(ài)護(hù)食堂設(shè)施,如有損壞則按原價(jià) 150%賠償。 員工請(qǐng)假時(shí),事先無(wú)法辦理請(qǐng)假手續(xù)的,須以電話向上級(jí)報(bào)知,并于事后 2 日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工論處。符合雙方約定條件的,公司將在合同期滿后 一定時(shí)間內(nèi)全部退還培訓(xùn)費(fèi)用。 筆試或?qū)I(yè)技能測(cè)定。 身體檢查合 格者。 —— 命令服從原則:每一個(gè)員工必須執(zhí)行其直接上級(jí)的命令。 東莞市全順 汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司 管理制度
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