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“小金庫(kù)”專項(xiàng)檢查新方法介紹(專業(yè)版)

  

【正文】 主要是針對(duì)轉(zhuǎn)回式設(shè)立“小金庫(kù)”。通過詢問、調(diào)查有關(guān)部門或知情人員,并對(duì)其做思想工作,講明利害關(guān)系,調(diào)查核實(shí)證據(jù)。檢查支票主要是針對(duì)轉(zhuǎn)移式支出設(shè)立“小金庫(kù)”的情況。這主要是針對(duì)虛列支出、套取式(也叫騙取式)設(shè)立“小金庫(kù)”的檢查情況。當(dāng)判斷現(xiàn)金會(huì)存在多個(gè)保險(xiǎn)柜時(shí),應(yīng)安排幾個(gè)盤點(diǎn)小組同時(shí)進(jìn)行。四是充分利用企業(yè)網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、公示欄等各種媒體,并放在重要和顯眼的位置,在公司本部以及各級(jí)子企業(yè)(單位)進(jìn)行全面公示。 ?。ㄊ唬┭由鞕z查法。一是審查會(huì)計(jì)憑證后附的原始憑單,考究其真?zhèn)?。全面了解被查單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理情況,掌握其各種收入的來源,確認(rèn)是否按時(shí)足額入賬,核對(duì)報(bào)表與收入總賬、明細(xì)賬是否相符,重點(diǎn)核查各類協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的收入、投資分利、房屋租賃收入,出售低值易耗品、材料、廢料收入等是否入賬;審查有無截留經(jīng)營(yíng)收入和其他收入。有時(shí)企業(yè)在核銷了應(yīng)收賬款之后,又從原欠款企業(yè)收回了部分款項(xiàng),卻未按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,而是將收回的款項(xiàng)以存單的形式形成“小金庫(kù)”。先在賬面上以看似合法的和較為完備的手續(xù),將一些尚可使用的大宗資產(chǎn)蓄意提前報(bào)廢處理,資產(chǎn)被沖出賬外,待以后再設(shè)法變現(xiàn),設(shè)立“小金庫(kù)”。庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn),必須要突擊檢查,否則起不到應(yīng)有的作用。貨幣資金內(nèi)部控制制度不嚴(yán)或執(zhí)行不力,就容易出現(xiàn)“小金庫(kù)”問題。一是通過翻閱單位收支的原始憑證,發(fā)現(xiàn)是否使用財(cái)政合法票據(jù)以外的其他票據(jù)。發(fā)現(xiàn)手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)經(jīng)管使用人員一旦異動(dòng),很有可能沒有移交;有的單位買了多臺(tái)手提電腦,只有兩臺(tái)在單位,其他都送給了主管部門的領(lǐng)導(dǎo);賬實(shí)不符,國(guó)有資產(chǎn)被侵占。   五、 結(jié)合目標(biāo)管理崗位責(zé)任制考核獎(jiǎng)勵(lì)檢查   各級(jí)政府在年初的經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,都發(fā)放了一筆金額不小的目標(biāo)管理崗位責(zé)任制年度考核獎(jiǎng)勵(lì),在檢查時(shí)通過查閱獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放記錄,發(fā)現(xiàn)有的單位已在財(cái)務(wù)上已入賬;有的單位因獎(jiǎng)勵(lì)金額較小未入賬,單位工作人員造冊(cè)直接發(fā)了,我們通過走訪工作人員予以核實(shí);還有的單位把獎(jiǎng)金和從其他單位報(bào)銷費(fèi)用收到的資金放到一起作為“小金庫(kù)”,供單位負(fù)責(zé)人或小團(tuán)體使用,我們檢查時(shí)順藤摸瓜,一并查了出來。如單位資產(chǎn)的異常減少,有可能是單位轉(zhuǎn)出資產(chǎn)用于投資、入股、聯(lián)營(yíng)等經(jīng)營(yíng)性行為,首先要查看轉(zhuǎn)出資產(chǎn)獲取的收益是否入賬,其次看單位是否將資產(chǎn)進(jìn)行變賣,收入是否入賬等;從往來資金的變化中,重點(diǎn)查看核對(duì)與工會(huì)、協(xié)會(huì)、食堂等非業(yè)務(wù)或非正常的往來資金情況,從中發(fā)現(xiàn)線索,追蹤落實(shí),查看是否以會(huì)費(fèi)、補(bǔ)助等名義轉(zhuǎn)出資金,設(shè)立“小金庫(kù)”;從工資、勞務(wù)等支出中,選擇時(shí)間段進(jìn)行對(duì)比分析,查找異常變化,從中發(fā)現(xiàn)虛列支出套取資金私設(shè)“小金庫(kù)”的線索;總之,通過賬面反映的單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種異常變化,來發(fā)現(xiàn) “小金庫(kù)”的蛛絲馬跡。在核實(shí)固定資產(chǎn)臺(tái)賬時(shí),要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)擅自處置固定資產(chǎn)不入賬問題,特別注意單位車輛使用情況,有些單位極易將車輛出售不入賬,盤點(diǎn)時(shí)隱瞞事實(shí),瞞天過海。這種手法較為簡(jiǎn)單,一般是借用其他企業(yè)(單位)的賬戶,將一些通過不正當(dāng)渠道取得的資金轉(zhuǎn)入此賬戶,然后提取資金,設(shè)立“小金庫(kù)”?! 。ň牛┮該艽?,以領(lǐng)(借)代報(bào)形成“小金庫(kù)”。對(duì)于盤點(diǎn),一定要掌握好時(shí)機(jī)和對(duì)象,盤庫(kù)前要對(duì)被檢查單位的基本情況、部門職責(zé)、行業(yè)特點(diǎn)、單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行等情況進(jìn)行綜合分析,根據(jù)掌握的線索資料,判斷資金存放的地點(diǎn);盤點(diǎn)時(shí)要注重兩個(gè)結(jié)合:一是要與收費(fèi)票據(jù)、現(xiàn)金支票、空白支票和轉(zhuǎn)賬支票存根、作廢存根等資料結(jié)合起來??梢砸云睋?jù)領(lǐng)購(gòu)、使用、繳銷、結(jié)存登記為線索,通過計(jì)算機(jī)排序、計(jì)算或人工摸排審核尋找差異。一是對(duì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題。二是橫向?qū)嵭胁块T承諾,企業(yè)內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門“小金庫(kù)”治理情況進(jìn)行承諾。另一方面,要切實(shí)掌握檢查“小金庫(kù)”的有效方法。 ——支出追查法。同時(shí),核對(duì)銀行存款與銀行對(duì)賬單是否相符。二是檢查合同、協(xié)議,特別注意保證金和押金的情況。 ——現(xiàn)場(chǎng)勘察法。14 / 14。要注意被查單位歷年在對(duì)同一類事情的處理上是否一致。 ——查閱相關(guān)資料法。二是檢查核對(duì)賬單余額和會(huì)計(jì)賬面余額是否一致,銀行對(duì)賬單上每筆業(yè)務(wù)與單位銀行存款賬是否一一對(duì)應(yīng),摘要注明的資金流向是否相符,發(fā)現(xiàn)可疑應(yīng)延伸到所屬銀行進(jìn)行查詢。這是一種比較完整性的檢查,主要針對(duì)截留收入私設(shè)“小金庫(kù)”的檢查。在檢查“小金庫(kù)”之前,首先,要了解被檢查單位的基本情況、部門職責(zé)、行業(yè)特點(diǎn)、單位內(nèi)部控制制度;其次,與有關(guān)人員(包、括二層單位)進(jìn)行座談了解,作出全面、系統(tǒng)性判斷;再對(duì)單位財(cái)務(wù)管理體制、會(huì)計(jì)核算情況以及財(cái)務(wù)收支狀況,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行對(duì)比分析,觀察被查單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的言行舉止。  ※推行承諾制和公示制的主要做法  為做好“小金庫(kù)”專項(xiàng)治理工作,確保自查自糾取得實(shí)效,一些企業(yè)廣泛推行承諾制和公示制,現(xiàn)將承諾制和公示制的一些主要做法介紹如下:  (一)承諾制。通過詢問、調(diào)查有關(guān)部門或知情人員,并對(duì)其做思想工作,講明利害關(guān)系,調(diào)查、核實(shí)證據(jù)?! 。ㄎ澹┣宀槠睋?jù)法?!  鶛z查“小金庫(kù)”的主要方法 ?。ㄒ唬┩粨舯P存法?! 。ò耍├霉こ添?xiàng)目套取國(guó)家國(guó)有建設(shè)資金?!靶〗饚?kù)”專項(xiàng)治理工作方法交流▲編者按:為推動(dòng)國(guó)有企業(yè)“小金庫(kù)”治理工作深入開展,我們根據(jù)以往所查處“小金庫(kù)”案例的特點(diǎn),總結(jié)了設(shè)立“小金庫(kù)”的一些常見手法和對(duì)“小金庫(kù)”的查處方法,并對(duì)一些企業(yè)推行承諾制和公示制的主要做法進(jìn)行了整理,供大家在實(shí)際工作中借鑒、參考。一是對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),查看是否有對(duì)外出租等情況,如有房屋出租收入不入賬問題,通過走訪資產(chǎn)租用者并與賬面收入核對(duì),必能查證落實(shí)出租收入不入賬問題。因此,從賬面入手,分析對(duì)比,發(fā)現(xiàn)異常,是查
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