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“小金庫”專項檢查新方法介紹(專業(yè)版)

2025-08-10 09:25上一頁面

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【正文】 主要是針對轉(zhuǎn)回式設(shè)立“小金庫”。通過詢問、調(diào)查有關(guān)部門或知情人員,并對其做思想工作,講明利害關(guān)系,調(diào)查核實證據(jù)。檢查支票主要是針對轉(zhuǎn)移式支出設(shè)立“小金庫”的情況。這主要是針對虛列支出、套取式(也叫騙取式)設(shè)立“小金庫”的檢查情況。當判斷現(xiàn)金會存在多個保險柜時,應(yīng)安排幾個盤點小組同時進行。四是充分利用企業(yè)網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、公示欄等各種媒體,并放在重要和顯眼的位置,在公司本部以及各級子企業(yè)(單位)進行全面公示。 ?。ㄊ唬┭由鞕z查法。一是審查會計憑證后附的原始憑單,考究其真?zhèn)巍H媪私獗徊閱挝坏臉I(yè)務(wù)活動和經(jīng)營管理情況,掌握其各種收入的來源,確認是否按時足額入賬,核對報表與收入總賬、明細賬是否相符,重點核查各類協(xié)會、學會的收入、投資分利、房屋租賃收入,出售低值易耗品、材料、廢料收入等是否入賬;審查有無截留經(jīng)營收入和其他收入。有時企業(yè)在核銷了應(yīng)收賬款之后,又從原欠款企業(yè)收回了部分款項,卻未按規(guī)定進行賬務(wù)處理,而是將收回的款項以存單的形式形成“小金庫”。先在賬面上以看似合法的和較為完備的手續(xù),將一些尚可使用的大宗資產(chǎn)蓄意提前報廢處理,資產(chǎn)被沖出賬外,待以后再設(shè)法變現(xiàn),設(shè)立“小金庫”。庫存現(xiàn)金的盤點,必須要突擊檢查,否則起不到應(yīng)有的作用。貨幣資金內(nèi)部控制制度不嚴或執(zhí)行不力,就容易出現(xiàn)“小金庫”問題。一是通過翻閱單位收支的原始憑證,發(fā)現(xiàn)是否使用財政合法票據(jù)以外的其他票據(jù)。發(fā)現(xiàn)手提電腦、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機經(jīng)管使用人員一旦異動,很有可能沒有移交;有的單位買了多臺手提電腦,只有兩臺在單位,其他都送給了主管部門的領(lǐng)導(dǎo);賬實不符,國有資產(chǎn)被侵占。   五、 結(jié)合目標管理崗位責任制考核獎勵檢查   各級政府在年初的經(jīng)濟工作會議上,都發(fā)放了一筆金額不小的目標管理崗位責任制年度考核獎勵,在檢查時通過查閱獎勵發(fā)放記錄,發(fā)現(xiàn)有的單位已在財務(wù)上已入賬;有的單位因獎勵金額較小未入賬,單位工作人員造冊直接發(fā)了,我們通過走訪工作人員予以核實;還有的單位把獎金和從其他單位報銷費用收到的資金放到一起作為“小金庫”,供單位負責人或小團體使用,我們檢查時順藤摸瓜,一并查了出來。如單位資產(chǎn)的異常減少,有可能是單位轉(zhuǎn)出資產(chǎn)用于投資、入股、聯(lián)營等經(jīng)營性行為,首先要查看轉(zhuǎn)出資產(chǎn)獲取的收益是否入賬,其次看單位是否將資產(chǎn)進行變賣,收入是否入賬等;從往來資金的變化中,重點查看核對與工會、協(xié)會、食堂等非業(yè)務(wù)或非正常的往來資金情況,從中發(fā)現(xiàn)線索,追蹤落實,查看是否以會費、補助等名義轉(zhuǎn)出資金,設(shè)立“小金庫”;從工資、勞務(wù)等支出中,選擇時間段進行對比分析,查找異常變化,從中發(fā)現(xiàn)虛列支出套取資金私設(shè)“小金庫”的線索;總之,通過賬面反映的單位經(jīng)濟活動的各種異常變化,來發(fā)現(xiàn) “小金庫”的蛛絲馬跡。在核實固定資產(chǎn)臺賬時,要進行現(xiàn)場盤點,發(fā)現(xiàn)擅自處置固定資產(chǎn)不入賬問題,特別注意單位車輛使用情況,有些單位極易將車輛出售不入賬,盤點時隱瞞事實,瞞天過海。這種手法較為簡單,一般是借用其他企業(yè)(單位)的賬戶,將一些通過不正當渠道取得的資金轉(zhuǎn)入此賬戶,然后提取資金,設(shè)立“小金庫”?! 。ň牛┮該艽В灶I(lǐng)(借)代報形成“小金庫”。對于盤點,一定要掌握好時機和對象,盤庫前要對被檢查單位的基本情況、部門職責、行業(yè)特點、單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行等情況進行綜合分析,根據(jù)掌握的線索資料,判斷資金存放的地點;盤點時要注重兩個結(jié)合:一是要與收費票據(jù)、現(xiàn)金支票、空白支票和轉(zhuǎn)賬支票存根、作廢存根等資料結(jié)合起來。可以以票據(jù)領(lǐng)購、使用、繳銷、結(jié)存登記為線索,通過計算機排序、計算或人工摸排審核尋找差異。一是對單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進行比較分析,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題。二是橫向?qū)嵭胁块T承諾,企業(yè)內(nèi)各部門負責人要對本部門“小金庫”治理情況進行承諾。另一方面,要切實掌握檢查“小金庫”的有效方法。 ——支出追查法。同時,核對銀行存款與銀行對賬單是否相符。二是檢查合同、協(xié)議,特別注意保證金和押金的情況。 ——現(xiàn)場勘察法。14 / 14。要注意被查單位歷年在對同一類事情的處理上是否一致。 ——查閱相關(guān)資料法。二是檢查核對賬單余額和會計賬面余額是否一致,銀行對賬單上每筆業(yè)務(wù)與單位銀行存款賬是否一一對應(yīng),摘要注明的資金流向是否相符,發(fā)現(xiàn)可疑應(yīng)延伸到所屬銀行進行查詢。這是一種比較完整性的檢查,主要針對截留收入私設(shè)“小金庫”的檢查。在檢查“小金庫”之前,首先,要了解被檢查單位的基本情況、部門職責、行業(yè)特點、單位內(nèi)部控制制度;其次,與有關(guān)人員(包、括二層單位)進行座談了解,作出全面、系統(tǒng)性判斷;再對單位財務(wù)管理體制、會計核算情況以及財務(wù)收支狀況,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動進行對比分析,觀察被查單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的言行舉止?!  菩谐兄Z制和公示制的主要做法  為做好“小金庫”專項治理工作,確保自查自糾取得實效,一些企業(yè)廣泛推行承諾制和公示制,現(xiàn)將承諾制和公示制的一些主要做法介紹如下: ?。ㄒ唬┏兄Z制。通過詢問、調(diào)查有關(guān)部門或知情人員,并對其做思想工作,講明利害關(guān)系,調(diào)查、核實證據(jù)?! 。ㄎ澹┣宀槠睋?jù)法?!  鶛z查“小金庫”的主要方法 ?。ㄒ唬┩粨舯P存法?! 。ò耍├霉こ添椖刻兹覈薪ㄔO(shè)資金?!靶〗饚臁睂m椫卫砉ぷ鞣椒ń涣鳌幷甙矗簽橥苿訃衅髽I(yè)“小金庫”治理工作深入開展,我們根據(jù)以往所查處“小金庫”案例的特點,總結(jié)了設(shè)立“小金庫”的一些常見手法和對“小金庫”的查處方法,并對一些企業(yè)推行承諾制和公示制的主要做法進行了整理,供大家在實際工作中借鑒、參考。一是對單位資產(chǎn)進行盤點,對資產(chǎn)使用情況進行詳細核實,查看是否有對外出租等情況,如有房屋出租收入不入賬問題,通過走訪資產(chǎn)租用者并與賬面收入核對,必能查證落實出租收入不入賬問題。因此,從賬面入手,分析對比,發(fā)現(xiàn)異常,是查
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