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正文內(nèi)容

同致行地產(chǎn)顧問銷售中心管理制度手冊(專業(yè)版)

2025-08-08 10:23上一頁面

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【正文】 但問中要注意三點,一是提出的內(nèi)容要有針對性 ,把握客戶的實際需要;二是提問的方式要靈活,根據(jù)客戶來訪時間、地點、環(huán)境、心情等多種因素因情制宜,靈活確定;三是提問的時機(jī)要從實際出發(fā),審時度勢,把握機(jī)會。 當(dāng)然,我也是這樣認(rèn)為 您是說,這個問題很重要。 銷售主管工作不力,未按實施細(xì)則開展工作且客戶信息掌握不準(zhǔn)確的,初次出現(xiàn)的給予經(jīng)濟(jì)處罰 50 元,二次出現(xiàn)的給予降級處理; 銷售經(jīng)理每月根據(jù)實際成交情況計算平均成交率;如個人成交率連續(xù)三個月在末位三名的, 報送公司人事部進(jìn)行處理或按自動離職處理,并不給予經(jīng)濟(jì)補償 ; 如出現(xiàn)不在以上細(xì)則范 圍內(nèi)之情況的,由銷售經(jīng)理裁決進(jìn)行相應(yīng)處罰; 所有的罰款(含提成)計入銷售部公共管理基金,僅用于部門集體活動或獎勵之用; 總公司對客戶登記整體細(xì)則的實施進(jìn)行監(jiān)控和檢查,如實施不力的對銷售經(jīng)理進(jìn)行相應(yīng)處罰。 文員對來訪客戶信息進(jìn)行系統(tǒng)的分類統(tǒng)計并進(jìn)行錄入,為銷售報表和銷售信息反饋提供依據(jù)。 第二部分:客戶分析、跟蹤與管理 一、客戶分析與跟蹤制度 客戶來訪登記:客戶第一次來訪在上門客戶登記表上登記,并要求銷售人員 填好來訪客戶登記分析表,并在客戶服務(wù)手冊中詳細(xì)記錄客戶的姓名、電話號碼、年齡、通訊地址、居住區(qū)域、購買意向、關(guān)注因素、認(rèn)知途徑、臵業(yè)問卷等; 客戶分析:每個銷售人員對當(dāng)天來訪的客戶做好個人登記分析,內(nèi)容包括客戶的相貌特征、性格分析、購買意向、來訪次數(shù)、身份、抗性、相應(yīng)對策等,并在客戶服務(wù)手冊里做相應(yīng)的描述; 無論與客戶發(fā)生的任何事件都必須及時進(jìn)行記錄,為以后的工作提供可靠的歷史記錄;不斷的完善客戶信息,為公司相關(guān)各部門提供準(zhǔn)確有價值的信息; 客戶跟蹤:規(guī)定銷售人員 1— 3 天內(nèi)對新來的客戶做第一次跟 蹤,并把跟蹤情況做好登記備查;之后 3— 5 天做好第二次跟蹤、登記,再過一個星期對客戶再做一到兩次的跟蹤并做好相應(yīng)的登記。 如果當(dāng)值臵業(yè)顧問 A 接待的客戶表明以前來過,但不記得是由哪一位臵業(yè)顧問接待的,而且在現(xiàn)場的臵業(yè)顧問沒有人認(rèn)出該客戶是自己的客戶,則當(dāng)值臵業(yè)顧問 A 繼續(xù)熱情接待。如果客戶一進(jìn)門就明確表明身份,是同行、裝修公司、相關(guān)業(yè)務(wù)單位、找人、問路等,也必須禮貌接待,但不算為輪序;如果因此被輪空,第一時間補接客戶。 辦公用品管理制度 、行政文員負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報和配備,并負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的辦公用品管理制度; 、全體員工每月把所需 辦公用品在 25 日前報行政文員處,由行政文員到公司統(tǒng)一申領(lǐng); 、售樓部各員工領(lǐng)用辦公用品需在行政文員處填寫領(lǐng)用登記表,嚴(yán)格填寫好領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量、時間、領(lǐng)用人等; 、各員工需愛惜各自的辦公用品,用標(biāo)貼紙做上標(biāo)記,領(lǐng)用原 有辦公用品需以舊換新,并由行政文員核查該辦公用品是否達(dá)到合理使用時間,以及是否出現(xiàn)質(zhì)量問題等; 、故意損壞或浪費辦公用品的,酌情給予物品 10 倍以上罰款或?qū)Ξ?dāng)事人辭退處理; 、遇到特殊的辦公用品領(lǐng)用問題,行政文員需上報銷售經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和處理。 ? 會議主持:銷售主管 ? 會議主要內(nèi)容:總結(jié)前一天工作,分析來訪客戶,核對銷控,反 饋及解決問題;檢查員工的儀容儀表,安排當(dāng)天工作;銷售經(jīng)理或副經(jīng)理對相關(guān)工作做指導(dǎo)和安排。 銷售管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《銷售中心管理手冊》,對違規(guī)現(xiàn)象必須按章懲罰,立即執(zhí)行,不服從者加倍懲罰,直至辭退; 制度執(zhí)行不力 ,由銷售管理人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任并接受 公司 處罰。 不允許私下議論同事或上級的工作或個人生活方面的事情,以免影響員工之間或與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,對工作造成影響。 工作期間接打私人電話嚴(yán)禁超過三分鐘。 展銷會、周會及相關(guān)培訓(xùn) * 均不能缺席,如有特殊情況,必須向銷售經(jīng)理及行政經(jīng)理請假獲得同意后方可請假。 遲到 早退 曠工 ? 遲到、早退: 15 分鐘以內(nèi),罰款 10 元 /次。香煙有害健康,也會分散注意力。 交談: 語言方面 ( 1)聲音洪亮 聲音洪亮一方面為了讓客戶聽清楚自己要表達(dá)的意思,另一方面讓人覺得充滿激情,充滿自信,樂于接近。 手 ( 1)銷售人員手指甲的長度不可 超過手指; ( 2)女員工只可涂透明的指甲油,不許在指甲上做花等圖案; ( 3)員工只可戴一枚小戒指,不可佩戴其他首飾尤其是珠寶首飾。 出色符合臵業(yè)顧問的崗位要求,在完成個人的銷售任務(wù)的同時能帶領(lǐng)和協(xié)助所屬銷售人員共同完成銷售目標(biāo)。 負(fù)責(zé)組織安排銷售人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并長抓不懈; 每周至少召開一次項目全體銷售人員例會,解決銷售和團(tuán)隊管理上的問題; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同事之間的關(guān)系, 處理同事間的矛盾,營造一個和諧的工作環(huán)境; 負(fù)責(zé)認(rèn)購書和合同的管理、審核或跟進(jìn),確保房號、面積、價格、客戶資料、合同條款、簽名等的正確性,并沒有重復(fù)銷售; 負(fù)責(zé)按公司要求按時上報各項報表和文件,如:周報和月報、考勤表、業(yè)績統(tǒng)計表、傭金分配表等;周報、月報,以及銷售總結(jié)等具有結(jié)論性的報告和文件必須由銷售經(jīng)理親自負(fù)責(zé)編寫,數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作可安排指定人員協(xié)助完成; 負(fù)責(zé)或安排指定人員準(zhǔn)確統(tǒng)計與銷售有關(guān)的各項數(shù)據(jù),如:客戶量、電話量、成交量及相關(guān)數(shù)據(jù)等,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)策劃師溝通與反饋; 負(fù)責(zé)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和項目策劃師反饋現(xiàn)場銷售工作中存在的 各種問題,并提出解決建議; 制定并完成每月銷售任務(wù)及工作計劃; 積極幫助現(xiàn)場銷售員成交; 積極配合發(fā)展商完成現(xiàn)場的相關(guān)工作; 協(xié)助公司進(jìn)行拓展工作; 負(fù)責(zé)安排實施市場調(diào)查; 負(fù)責(zé)按相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)做好客戶管理工作。 女士: (1)流海不蓋眉; (2)自然大方的工作發(fā)式; (3)頭發(fā)過肩要 盤起; (4)頭飾應(yīng)用深色,不可夸張搶眼。不得將任何物件夾于腋下; L)上班時間不得在 銷售中心 吸煙或吃東西; M)注意?三輕?,即說話輕、走路輕、操作輕; N)社交場合或與特殊客人見面時,可行禮表示尊敬,行禮約 20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時用右手與對方握手;女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。 經(jīng)常使用的禮貌用語經(jīng)常掛在嘴邊。以便做好接聽記錄,方便對推廣方案 做出分析及相應(yīng)調(diào)整; 在客戶要找的銷售人員不在時,應(yīng)客氣詢問對方有何事,是否可以代為轉(zhuǎn)告 ,并記錄下來轉(zhuǎn)告被找人;叫他人接聽電話時,要用手握住 話筒下方,不得遠(yuǎn)距離大聲叫喊,放話筒時動作要輕緩; 1不允許在接聽電話時與他人搭話; 三、行政管理制度 (一)、考勤制度 銷售中心 考勤 時間 ? 4 月到 9 月: 早班: 8: 20- 17: 30; 晚班: 9: 50- 19: 00; 值班:至 20: 00; ? 10 月到 3 月:早班: 8: 20- 17: 30; 晚班: 9: 50- 18: 30; 值班:至 19: 00. 點名 ? 早班點名時間: 8: 30 ? 晚班點名時間, 10: 00 ? 要求: 著工裝,干凈整潔,工牌佩戴于左胸上方。若沒有獲得現(xiàn)場行政經(jīng) 理批準(zhǔn)而私下休息者按曠工一天處理(如病假須出示醫(yī)院病假單)。 如因工作需要交接,交接員工雙方必須從正面站立交接,不可從前臺后面遞接。 罰則:以上各項 除有明確規(guī)定的條款外,其它條款如有違反 每次罰款 20 元; 團(tuán)隊準(zhǔn)則 嚴(yán)格遵守公司制度,切實執(zhí)行工作安排,服從上司的安排;不得對 上司不禮貌或當(dāng)面頂撞。 銷售人員必須按約定及時通知自己的客戶辦理補定、交首期、簽合同等手續(xù),如果因個人工作失職未及時回款的 按規(guī)定處罰 。 ? 會議主持:銷售部經(jīng)理。 ( 五 )、公共事務(wù) 銷售案場通常會出現(xiàn)隨機(jī)性的工作支援、卸放資料、義務(wù)接待等公共性事務(wù),所有銷售人員必須配合行政經(jīng)理及各銷售主管的工作安排,積極完成領(lǐng)導(dǎo)分配 的工作任務(wù);如有不滿也必須先執(zhí)行后向銷售經(jīng)理反饋;違反者一次罰款 100 元。 當(dāng)臵業(yè)顧問因參加公共事務(wù)錯過接待客戶,經(jīng)現(xiàn)場經(jīng)理確認(rèn)后可以在第一時間補接 客戶,因私外出視為放棄接待機(jī)會,不再補接。 (四)、關(guān)于客戶鑒定 如果連續(xù) 7 天未對上門客戶和電話作跟蹤記錄,則視為 放棄該客戶。如果聯(lián)系不到 A臵業(yè)顧問,由 B 銷售員繼續(xù)接待,若當(dāng)場成交業(yè)績歸 A 臵業(yè)顧問,提成五五分成。 臵業(yè)顧問與客戶發(fā)生每次交互明細(xì)登記后,于當(dāng)天交由銷售主管審核簽字跟進(jìn)方能生效。 同組客戶成交(即初次登記客戶姓名與成交客戶姓名不符,但屬直系親屬關(guān)系可認(rèn)定為同組客戶的),若銷售人員有意按兩組客戶認(rèn)定影響管理考核的,所成交房位的提成全部充當(dāng)公傭,并對該臵業(yè)顧問停盤培訓(xùn)。 良好的傾聽習(xí)慣:平視客戶眼晴,經(jīng)常性點頭回應(yīng),用筆及時記錄。關(guān)于價格:嚴(yán)格遵守公司的價格定位,與客戶探討此問題,強(qiáng)調(diào)物有所值;關(guān)于服務(wù):讓客戶了解公司后續(xù)服務(wù)的基本流程,與公司步調(diào)一致 ,根據(jù)客戶意見完善售后服務(wù)。二、銷售人員必須對產(chǎn)品的優(yōu)點適合什么人的興趣,需求十分熟悉,而實行因人而異的銷售。 重復(fù)的作用:銷售人員有效的引導(dǎo),暗示交談重點,引起雙方的重視亦可表明銷售人員在認(rèn)真傾聽,鼓勵客戶交談 便于了解和把握客戶 心理 在 認(rèn)同客戶的同時,也使客戶認(rèn)同了你的介紹。) 4. 客戶在交納 定金后 ,銷售人員有義務(wù)在 7 日內(nèi)落實跟進(jìn)客戶資料 準(zhǔn)備的進(jìn)度,并至少知會客戶一次交款的時間和具體金額;如因未及時跟進(jìn)而導(dǎo)致客戶不能履約付款,每次罰款 50 元; 5. 在 約定期限內(nèi),客戶必須完成相應(yīng)的交款義務(wù);全體銷售人員不得承諾或示意客 戶有關(guān)延期付款的任何細(xì)節(jié);一經(jīng)發(fā)現(xiàn)該套商品房傭金充公; 6. 無論因任何原因客戶不能如約付款,定金不退,房源另售; 7. 經(jīng)銷售經(jīng)理確認(rèn)過的如客戶出現(xiàn) 特殊 狀況導(dǎo)致逾期 付款或因合同條款有異議不能如期簽約付款 的 ,按以下原則 處理: 延期 2 日的正常辦理;延期在 7 日內(nèi)的該套房屋的提成中扣除 100 元;延期在 7 日內(nèi)到 15 日的,從相關(guān)責(zé)任人該套房屋的提成中扣除50%;延期超出 15 日的,該房屋另售,定金不退 ,出現(xiàn)問題由銷售人員全權(quán)負(fù)責(zé) 。 初次來訪的客戶登記表在文員錄入后由銷售人員自行保管。 定期信息匯報:銷售人員及時匯報客戶跟蹤情況,銷售經(jīng)理以一個星期為周期對各銷售人員的客戶跟蹤情況進(jìn)行檢查、總結(jié)及溝通應(yīng)對策略。 老業(yè)主介紹新客戶 ,臵業(yè)顧問須重新進(jìn)行登記,留下其新的聯(lián)系電話(業(yè)主介紹的新客戶未到現(xiàn)場不算有效客戶,以到訪客戶登記本登記為準(zhǔn))。并 在當(dāng)日 17: 00 前匯集完畢后由輪值電話組統(tǒng)計整理提交至行政文員處統(tǒng)一錄入。 日常清潔管理制度 、售樓部的日常清潔工作有專職保潔員打掃,各業(yè)務(wù)組按規(guī)定值班輪序督導(dǎo); 、售樓部清潔衛(wèi)生包括售樓大廳、前臺、沙盤 、模型、辦公室、洗手間等部分的清潔衛(wèi)生、消毒工作; 、每天上下班,當(dāng)值責(zé)任人負(fù)責(zé)對售樓部的清潔衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促,其他銷售人員配合保持售樓部的衛(wèi)生; 、更衣室的衛(wèi)生與物品整齊擺放由全體銷售人員共同維持,當(dāng)值責(zé)任人監(jiān)督各責(zé)任區(qū)衛(wèi)生執(zhí)行情況;更衣室內(nèi)物品凌亂,管理員有權(quán)直接清理出更衣室,如果更衣室出現(xiàn)臟亂現(xiàn)象,每次直接對當(dāng)值責(zé)任人處罰 20 元; 、銷售人員在接待客戶后有責(zé)任通知保潔人員清理衛(wèi)生; 、因當(dāng)值責(zé)任人工作不利,售樓部各處出現(xiàn)臟亂差現(xiàn)象的,酌情扣罰 10— 50 元。 ? 會議主持:指定人員。 (三)、例會制度 銷售部月例會: ? 會議時間:公司月度例會召開后兩日內(nèi)。 全體員工不得有任何損害發(fā)展商和公司的利益與形象之言行。最后離開人員須將所有門窗、燈光、電器設(shè)備關(guān)閉。 與客戶、發(fā)展商和同事發(fā) 生惡性爭執(zhí)、吵架或打架,影響 公司形象和權(quán)益者。 要求:當(dāng)月遲到 1 次按上述條例執(zhí)行;遲到 2 次按上述基數(shù)的 2 倍執(zhí)行;遲到 3 次扣除當(dāng)月考勤工資(基本工資 20%為考勤工資);超過 3 次予以辭退,并且公司不給予 任何有關(guān)辭退的賠償。 接收名片 如果客戶和銷售人員交換名片,接收時,要雙手接,以示尊重。語速太快,客戶可能理解不了,甚至聽不清楚。 姿勢儀態(tài): 姿勢 是人的無聲語言,也叫肢體語言,能反映出一個人的精神面貌,因而銷售人員必須注意姿勢儀態(tài)。 熟記樓盤有關(guān)資料,通過銷售經(jīng)理的考核后上崗接待客戶。 協(xié)助和促進(jìn)臵業(yè)顧問成交和 策劃師工作 。 二、銷售人員行為規(guī)范 (一)銷售人員應(yīng)具備的心理素質(zhì) 對自已有信
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