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電信ict項(xiàng)目結(jié)合成本控制的項(xiàng)目進(jìn)度管理研究(專業(yè)版)

2024-08-03 15:29上一頁面

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【正文】 如適當(dāng)添加加入投資規(guī)模,為采用趕工以加快進(jìn)度提供經(jīng)濟(jì)措施與條件,就能達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度超前,減短周期,使之提前能運(yùn)作,項(xiàng)目投資得以早日收回,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益得到全面提升。但在ICT項(xiàng)目的實(shí)施過程中,仍然會(huì)遇到新情況、新問題,使實(shí)際與計(jì)劃產(chǎn)生偏離。在做投資估算時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量做到周全的考慮,充分分析市場上變化的狀況、建設(shè)基礎(chǔ)等種種建設(shè)過程中所要面臨的各種負(fù)面因素和對(duì)所投資項(xiàng)目的影響等;對(duì)所用設(shè)備、材料費(fèi)用、工程造價(jià)以及各項(xiàng)指標(biāo)的選用要明確、有效,數(shù)據(jù)資料越豐富、真實(shí),所用計(jì)算方法必須科學(xué)合理使用。因此,HY公司的ICT業(yè)務(wù)得到了相關(guān)行業(yè)客戶的極大關(guān)注,其中還包括政府、金融、教育等。成本對(duì)一個(gè)項(xiàng)目而言,不單單只是一筆總金額,還涉及到時(shí)間分布問題。在施工的階段上,要做好項(xiàng)目的進(jìn)度和成本核算工作。也就是說,是控制原因而不是控制結(jié)果。管理人員通過深入現(xiàn)場親自監(jiān)督檢查、指導(dǎo)和控制下屬人員的活動(dòng)。管理應(yīng)急準(zhǔn)備金是為應(yīng)對(duì)未計(jì)劃的但有可能需要的項(xiàng)目范圍和費(fèi)用變更預(yù)留費(fèi)用預(yù)算。(b)經(jīng)過非關(guān)鍵線路的活動(dòng)的移動(dòng)未能達(dá)到目標(biāo),或?yàn)槭官Y源更均衡,可以減少非關(guān)鍵線路活動(dòng)的資源投入強(qiáng)度,即延長其持續(xù)時(shí)間(在時(shí)差范圍內(nèi),不能影響總工期)。有很多參考文獻(xiàn)可供查閱,這里不作具體介紹。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,通過將規(guī)定時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目完成工作量繪制在坐標(biāo)系中即可得到實(shí)際進(jìn)度S曲線,然后通過比較計(jì)劃S曲線和實(shí)際進(jìn)度S曲線就可以知道工程項(xiàng)目進(jìn)度的具體情況。合同管理的范圍主要包括合同文本的選擇,合同條件的商議、談判以及最終合同的訂立;項(xiàng)目實(shí)施階段合同履行的監(jiān)督,檢查以及變更;項(xiàng)目的驗(yàn)收評(píng)價(jià),違約以及糾紛處理等。要取得一個(gè)工程項(xiàng)目的成功,有許多前提條件,最主要的有以下三方面:(1)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)律與特征,在啟動(dòng)與決策之前做出充分的調(diào)查研究,通過科學(xué)合理的可行性分析做出正確、科學(xué)而且合理的投資決策。(1)文獻(xiàn)研究法。 研究意義近幾年來,隨著中國電信轉(zhuǎn)型工作的不斷推進(jìn),中國電信在ICT項(xiàng)目領(lǐng)域獲得了突破和不斷發(fā)展,項(xiàng)目涉及領(lǐng)域越來越廣,每年主持的項(xiàng)目數(shù)量也逐年上漲,但是針對(duì)ICT項(xiàng)目的管理理念掌握仍然不足,對(duì)具有ICT項(xiàng)目專業(yè)人才需求非常迫切。因此,一個(gè)國家的ICT戰(zhàn)略都是一個(gè)雙贏的模式,對(duì)國家的各個(gè)行業(yè)都具有非常大的促進(jìn)作用。特別是近幾年ICT產(chǎn)業(yè)規(guī)模的逐年擴(kuò)大,這種對(duì)生活的息息相關(guān)的影響已經(jīng)日益深入人心。 摘 要21世紀(jì)以來,隨著世界科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,信息通訊技術(shù)廣泛滲透到各個(gè)方面,成為世界經(jīng)濟(jì)快速增長的主要?jiǎng)恿χ唬鳛槭澜缟献畲蟮陌l(fā)展中國家,ICT產(chǎn)業(yè)的發(fā)展對(duì)中國具有舉足輕重的作用。密級(jí): 保密期限: 工程碩士專業(yè)學(xué)位論文 題目: 學(xué) 號(hào): 姓 名: 專業(yè)領(lǐng)域: 導(dǎo) 師: 學(xué) 院: 年 月 日獨(dú)創(chuàng)性(或創(chuàng)新性)聲明ICT項(xiàng)目與傳統(tǒng)工程項(xiàng)目有很大的差異,由其專業(yè)性較強(qiáng)等一系列特點(diǎn)導(dǎo)致市場競爭的日趨激烈,服務(wù)同質(zhì)化、高投入低產(chǎn)出、管理混亂等成為限制ICT企業(yè)的主要因素。相對(duì)于發(fā)達(dá)國家,正處于發(fā)展中國家的中國,應(yīng)該抓ICT這個(gè)21世紀(jì)最有前景的產(chǎn)業(yè),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,推動(dòng)強(qiáng)有力的發(fā)展,并正在推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長。根據(jù)最新的調(diào)查數(shù)據(jù)比較顯示,在歐盟十五國中,ICT產(chǎn)業(yè)提供了國家全部就業(yè)人員3%的工作崗位。特別是ICT項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理存在較大的漏洞,是直接影響ICT項(xiàng)目能否在合同規(guī)定的期限內(nèi)按時(shí)完成的關(guān)鍵部分。首先本文采用的了文獻(xiàn)研究法,通過圖書館系統(tǒng)合互聯(lián)網(wǎng)查詢圖書、期刊、論文、報(bào)告及相關(guān)文獻(xiàn),了解他人研究成果和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,并歸納總結(jié)出與本研究相關(guān)的信息。(2)運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)計(jì)手段與方法對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理又經(jīng)濟(jì)可行的設(shè)計(jì)方案。組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過程中各方面的組織協(xié)調(diào)是項(xiàng)目得以實(shí)施和圓滿完成的有力保障,也是必不可少的途徑與手段。進(jìn)度曲線圖如圖22所示。具體來說,進(jìn)度控制可以分成四個(gè)步驟:Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動(dòng)),如圖23所示。(c)改變各活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系、方案的勞動(dòng)效率,或壓縮關(guān)鍵線路的資源投入(延長總工期)。4)質(zhì)量費(fèi)用分析:是一種圍繞質(zhì)量費(fèi)用的分析技術(shù);其中質(zhì)量費(fèi)用是為保證和提高項(xiàng)目質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及為到達(dá)既定質(zhì)量水平而造成的一切損失之和。在項(xiàng)目成本控制工作中,它是指為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)不合的偏差時(shí),立即采取糾正措施。前饋控制的關(guān)鍵是要求對(duì)系統(tǒng)的偏差及其產(chǎn)生原因進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。可以按一定時(shí)間段對(duì)進(jìn)度和成本進(jìn)行核算,至少要按月度核算一次。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目而言,它都是按時(shí)間順序進(jìn)行,所有的工作和任務(wù)都是有序化的。在目前,HY公司對(duì)ICT轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)展開了深入推進(jìn),這需要打破原有的方式在制度、組織、流程上創(chuàng)新,建立更有效的ICT項(xiàng)目管理過程。投資估算還應(yīng)要求達(dá)到基本遵守實(shí)際并保留余地,切記脫離事實(shí)投資,也不能對(duì)估算所得效益過于滿意,需要從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),遵循客觀事實(shí),從而達(dá)到投資估算本身所起到有效的控制項(xiàng)目總投資的作用,避免盲目性。為使ICT項(xiàng)目在保證質(zhì)量、成本的前提下如期完成,必須進(jìn)行有效的進(jìn)度控制。同時(shí),相互依存關(guān)系還存在它們之間,任何一項(xiàng)工程項(xiàng)目的使用功能要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),總是在一定的投資額度和一定的工期要求前提條件下的。 現(xiàn)階段進(jìn)度管理與投資管理的關(guān)系作為工程項(xiàng)目目標(biāo)控制系統(tǒng)中的三大目標(biāo)之二,進(jìn)度管理與投資管理之間必然存在著相互相輔相成的關(guān)系,并且能在某些條件下轉(zhuǎn)換。ICT項(xiàng)目有很高的響應(yīng)速度要求,一般采用日程倒推的辦法來制定ICT項(xiàng)目本身及各分項(xiàng)工作的開始、結(jié)束時(shí)間,編制進(jìn)度計(jì)劃。投資估算的編制需要考慮過去的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、歷史數(shù)據(jù)、基本經(jīng)濟(jì)價(jià)格,在估算時(shí)還需要注意與管理層在估算正負(fù)值容忍度上達(dá)成一致。HY公司的ICT業(yè)務(wù)在近幾年更是迅猛的發(fā)展著,其中所跟蹤近900個(gè)系統(tǒng)集成、安防監(jiān)控、呼叫中心、金保網(wǎng)等ICT項(xiàng)目中,已經(jīng)有500多個(gè)項(xiàng)目開始售中建設(shè)與投入運(yùn)行。比如,在某一時(shí)間段內(nèi),同時(shí)一起進(jìn)行若干個(gè)獨(dú)立、分散的子項(xiàng)目工程,就會(huì)增加該時(shí)間段內(nèi)財(cái)力、物力、人力等生產(chǎn)要素的需求量,從而增加工程項(xiàng)目的總生產(chǎn)成本。項(xiàng)目在運(yùn)用掙值法管理要做到以下工作:在招商、投標(biāo)的階段上,要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行計(jì)劃和成本進(jìn)行預(yù)算。前饋控制克服了反饋控制中時(shí)滯帶來的缺陷,并且前饋控制的糾偏措施往往是預(yù)防式的,作用在計(jì)劃執(zhí)行過程的輸入環(huán)節(jié)上?,F(xiàn)場控制一般都在工作地點(diǎn)進(jìn)行,管理者親臨現(xiàn)場觀察就是一種最常見的現(xiàn)場控制活動(dòng),它是一種主要為基層管理人員所采取的控制工作方法。3)準(zhǔn)備金分析:通過準(zhǔn)備金分析形成應(yīng)急準(zhǔn)備金,如管理應(yīng)急準(zhǔn)備金等。方法如下(a)對(duì)于確定的工期計(jì)劃,最方便、影響最小的方法是在時(shí)差范圍內(nèi)調(diào)整非關(guān)鍵線路上活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間以達(dá)到資源的平衡。 項(xiàng)目進(jìn)度控制實(shí)施工程進(jìn)度控制的過程,實(shí)際上是一個(gè)PDCA過程,即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)的循環(huán)過程。進(jìn)度曲線法又成為S曲線比較法,在一個(gè)坐標(biāo)系中,用橫坐標(biāo)表示項(xiàng)目時(shí)間,縱坐標(biāo)表示項(xiàng)目任務(wù)的累計(jì)完成量,然后通過按計(jì)劃時(shí)間累計(jì)完成的項(xiàng)目工作量的曲線。 工程項(xiàng)目管理的任務(wù)項(xiàng)目管理的任務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面:項(xiàng)目任務(wù)合同管理項(xiàng)目的實(shí)施過程就是合同的訂立與履行過程,在這個(gè)過程中的合同管理即項(xiàng)目相關(guān)的各類合同的訂立和履行過程的管理。第二章 相關(guān)理論概述 項(xiàng)目管理概論 工程項(xiàng)目管理的含義工程項(xiàng)目管理是指在建設(shè)項(xiàng)目的生命周期內(nèi),結(jié)合先進(jìn)的管理理念與方法,根據(jù)工程項(xiàng)目的特征規(guī)律與具體特點(diǎn),用系統(tǒng)工程的理論觀點(diǎn)和方法在工程項(xiàng)目從啟動(dòng)、決策、設(shè)計(jì)、施工、乃至最終竣工驗(yàn)收等過程中的協(xié)調(diào)管理活動(dòng)。 研究方法和框架 研究方法對(duì)于此次研究,本文將采用的研究方法主要有文獻(xiàn)研究法、定性定量分析法和宏微觀相結(jié)合的研究方法。在進(jìn)度管理與成本控制的關(guān)系方面,本研究希望能夠在結(jié)合具體案例基礎(chǔ)上,提出對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制管理的優(yōu)化體系,從ICT項(xiàng)目進(jìn)度管理的角度形成本研究的成本控制優(yōu)化體系,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上能夠?yàn)橄嚓P(guān)項(xiàng)目的成本控制管理提供借鑒。各個(gè)國家對(duì)GDP價(jià)值認(rèn)定有所不用,其中像韓國、馬來西亞、芬蘭、愛爾蘭、以色列已經(jīng)達(dá)到最大的規(guī)模15%左右,這個(gè)可以作為發(fā)展中國家的關(guān)鍵證據(jù)。如今在全世界范圍內(nèi),信息與通信技術(shù)正在蓬勃發(fā)展,它已經(jīng)成社會(huì)的各個(gè)方面影響到人類的日程生活和社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系,時(shí)時(shí)刻刻的改變著人類的生活習(xí)慣,營造人類的生活特性。 本人簽名:在此情況下,戰(zhàn)略管理成為決定企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,尤其是降低成本,控制進(jìn)度,提高效益方面的管理尤為重要。ICT對(duì)擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)發(fā)展、加速經(jīng)濟(jì)增長起著至關(guān)重要的作用,其直接影響的范圍取決于它在整體經(jīng)濟(jì)中所占的比例和增長速度。而在中國,ICT行業(yè)已經(jīng)成為繼互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用、視頻內(nèi)容以及移動(dòng)通訊在內(nèi)的四大拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域之一,在中國電信企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型之道意見中,中國的電信營業(yè)商非常有必要重新審視自己的ICT的發(fā)展,隨著2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)的出現(xiàn),對(duì)國家ICT行業(yè)也帶來了深遠(yuǎn)的影響,國家的GDP也在調(diào)整中穩(wěn)步上身,而ICT市場也隨著經(jīng)濟(jì)的大勢,增速漸漸減緩。ICT項(xiàng)目的高效高質(zhì)量按時(shí)完成關(guān)系到中國電信行業(yè)整個(gè)ICT項(xiàng)目投資活動(dòng)的綜合經(jīng)濟(jì)效益。然后在此基礎(chǔ)上對(duì)這些信息進(jìn)行處理,構(gòu)建本研究所需的基礎(chǔ)理論體系。主要包括兩個(gè)方面:工程項(xiàng)目的生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目的具體實(shí)施方案設(shè)計(jì)。從項(xiàng)目啟動(dòng)到實(shí)施以及最終竣工驗(yàn)收都有方方面面的單位、資源等需要組織和協(xié)調(diào)。 Schedule curve 影響因素分析工程項(xiàng)目實(shí)施過程中一個(gè)最重要的特點(diǎn)就是其復(fù)雜性,因此在編制工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以及工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中必須充分、全面的考慮工程進(jìn)度的影響因素,盡可能的將這個(gè)干擾排除,以保證工程項(xiàng)目在實(shí)施的過程中能夠按照既定計(jì)劃如期完成每一項(xiàng)任務(wù)。圖23 PDCA循環(huán)Fig. 23 PDCA Circulation①項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施就是以批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),將任務(wù)和計(jì)劃分解并編制作業(yè)計(jì)劃,以作業(yè)任務(wù)書的形式下達(dá)各作業(yè)班組執(zhí)行,任務(wù)書的內(nèi)容應(yīng)包括:任務(wù)名稱;工程量;工作時(shí)間;工作順序和作業(yè)流程;作業(yè)條件;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);資源組織;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);遇到影響進(jìn)度因素的處理;作業(yè)報(bào)告與進(jìn)度報(bào)表等。(3)資源在采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用上的技術(shù)經(jīng)濟(jì);(4)多項(xiàng)目的資源優(yōu)化。5)資金限制平衡:對(duì)組織而言,不希望資金階段性花銷經(jīng)常發(fā)生大的起伏。在現(xiàn)場控制中,管理人員可以通過經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)的手段來對(duì)施工過程進(jìn)行控制,控制的有效性取決于管理人員的個(gè)人素質(zhì)、個(gè)人作風(fēng),指導(dǎo)的表達(dá)方式以及施工人員對(duì)這些指導(dǎo)的理解程度??梢韵胂?,前饋控制系統(tǒng)是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)樗粌H需要輸入各種影響計(jì)劃執(zhí)行的變量,還要輸入影響這些變量的各種因素,同時(shí)還必須注意干擾因素一些意外的和無法預(yù)期的因素。因?yàn)槿绻袅颂L的時(shí)間再來進(jìn)行核算工作,很容易造成進(jìn)度落后和成本超支的不良后果。一旦其中某一個(gè)工作和任務(wù)沒有完成,就會(huì)影響接下來所有的工作和任務(wù)。ICT項(xiàng)目管理過程主要以ICT項(xiàng)目的生命周期為基
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