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內(nèi)部控制基本知識講解(專業(yè)版)

2025-08-05 06:30上一頁面

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【正文】 監(jiān)督檢查及信息反饋建立對內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責權(quán)限,定期或不定期地進行檢查。222單位應將銷售收入及時入賬,不得賬外設帳,不得擅自坐支現(xiàn)金。(5)(3)(1)確認、計量存貨跌價的依據(jù)應當充分,方法應當正確。單位財會部門應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,根據(jù)驗收證明對驗收合格的存貨及時辦理入賬手續(xù),正確登記入庫存貨的數(shù)量與金額。 存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行。 單位應當建立預付賬款和定金的授權(quán)批準制度,加強預付賬款和定金的管理。 單位應當充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準程序確定供應商。生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本管理我們這次有專門的學習,所以生產(chǎn)環(huán)節(jié)我大致說一下,重點說供料環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)其三內(nèi)部會計控制制度很不完整。在部門與部門、員工與員工及各崗位間建立互相驗證、互相制約的關(guān)系,屬于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的一個重要組成部分,其主要特征是將有關(guān)責任進行分配,使單獨的一個人或一個部門對任何一項或多項經(jīng)濟業(yè)務活動無完全的處理權(quán),必須經(jīng)過其他部門或人員的查證核對。(2)構(gòu)成要素體系。需要分離的職責,主要是:授權(quán)、執(zhí)行、記錄、保管、核對。具體講,既要加強對系統(tǒng)開發(fā)、維護人員的控制,還要加強對數(shù)據(jù)和文字輸入、輸出、保存等有關(guān)人員的控制,保障電子信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡的安全。對重要的文件資料,應當留有備份,以便在遭受意外損失或毀壞時重新恢復,這在計算機處理條件下尤為重要。會計系統(tǒng)控制主要是通過對會計主體所發(fā)生的各項能用貨幣計量的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄、歸集、分類、編報等而進行的控制。監(jiān)督活動由持續(xù)監(jiān)督、個別評估所組成,同時建立報告缺陷的控制制度,這樣可確保企業(yè)內(nèi)部控制能持續(xù)有效的運作。一般來說,下面的職責應被分開:業(yè)務授權(quán)(管理功能)、業(yè)務執(zhí)行(保管職能)、業(yè)務記錄(會計職能)、對業(yè)績的獨立檢查(監(jiān)督職能)??刂苹顒?,指對所確認的風險(就是可能的管理缺陷、漏洞)采取必要的措施,以確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策及程序。風險評估每個企業(yè)都面臨來自內(nèi)部和外部的不同風險,這些風險都必須加以評估。公司的管理層在建立一個有利的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。內(nèi)部控制在形式上表現(xiàn)為一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此聯(lián)結(jié)的控制方法、措施和程序,這些方法、措施和程序有助于及時識別和處理風險,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標,提高經(jīng)營管理水平、信息報告質(zhì)量、資產(chǎn)管理水平和法律遵循能力。取消多級法人,高度集中財務賬務和資金,減少流動資金占用,使去年我們還銀行貸款700多億。健全的內(nèi)部控制,可以保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實的反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯弊,從而保證會計信息的真實性和準確性。參謀助手功能:內(nèi)部控制作為企業(yè)的職能部門,是專職綜合性經(jīng)濟監(jiān)督機構(gòu),應能掌握企業(yè)經(jīng)濟管理活動中的決策,隨時了解經(jīng)營工作的總體部署、工作重點和重大舉措,圍繞調(diào)控中的熱點從宏觀著眼,微觀入手,監(jiān)督和協(xié)調(diào)經(jīng)濟管理各部門、各環(huán)節(jié),使其更好的履行職責,并注意發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟運行中的新情況和新問題,進行綜合性分析,提出改進意見和建議,以促進各項制度和措施的進一步加強與完善。 綱1首先,我們介紹一下內(nèi)部控制的重要性,為什么要提出內(nèi)部控制?2什么是內(nèi)部控制?就是內(nèi)部控制的概念3第三個問題:內(nèi)部控制的目標,實施內(nèi)部控制的目的4下面學習第四個問題,內(nèi)部控制的要素5第五個問題,內(nèi)部控制的方法6第六個問題,內(nèi)部控制的設計7第七個問題,內(nèi)部控制的幾大循環(huán)71首先看采購與付款72存貨控制73以上是關(guān)于存貨的控制,下面我們看銷售與收款的控制。企業(yè)規(guī)模越大、其重要性越顯著。綜上所述,在當前我國企業(yè)普遍轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的新形勢下,加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用,對增強企業(yè)對市場經(jīng)濟的適應能力和生存能力就特別重要。廣義的講,一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施。沒有無權(quán)利的義務,也沒有無義務的權(quán)利。(2)評定員工的能力。(7)人力資源政策及實務。外部因素包括:科技發(fā)展;顧客的需求或預期改變;競爭;新的法律和行政命令;自然災害;經(jīng)濟環(huán)境改變等。對信息系統(tǒng)的控制活動可分為兩類,第一類是一般控制(general control),它幫助管理階層確保系統(tǒng)能持續(xù)、適當?shù)倪\轉(zhuǎn),與信息系統(tǒng)設計和管理有關(guān),是提高企業(yè)信息系統(tǒng)的整體可信賴程度的控制。外部信息資料包括顯示本企業(yè)產(chǎn)品的需求發(fā)生改變時,某種特定市場或行業(yè)的經(jīng)濟資料,用于企業(yè)生產(chǎn)的商品的資料,顯示顧客偏好的市場情報,競爭對手產(chǎn)品開發(fā)活動的信息,立法機關(guān)與行政機關(guān)所發(fā)布的信息。不相容職務分離的核心是“內(nèi)部牽制”,因此,單位在設計、建立內(nèi)部控制制度時,首先應確定哪些崗位和職務是不相容的;其次要明確規(guī)定各個機構(gòu)和崗位的職責權(quán)限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機制。一般情況下,對貨幣資金、有價證券、存貨等變現(xiàn)能力強的資產(chǎn)必須限制無關(guān)人員的直接接觸。內(nèi)部報告控制這是為了提高單位內(nèi)部管理的時效性和針對性而實施的控制。成本效益原則單位要力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。二、內(nèi)部控制制度設計的程序調(diào)查。即把內(nèi)部控制的各項原則貫徹到各個有關(guān)控制系統(tǒng)的程序、方法和規(guī)范中,用文字、流程圖等形式分別在有關(guān)的內(nèi)部控制制度中予以說明三、內(nèi)部控制制度設計的基本要求預防為主、查處為輔。所以,我們必須克服這種重眼前成本,輕專職機構(gòu)設置的偏向,盡快建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機構(gòu),以從組織上強化企業(yè)內(nèi)部控制。報載:湖南湘纜集團原總經(jīng)理陳海燕掌權(quán)1000天,企業(yè)虧損10個億,每天虧損100萬,陳海燕等人挪用公款4700萬元,其原因之一,就是這個企業(yè)在內(nèi)部控制監(jiān)督上,只重視對程序的監(jiān)督,而輕視對“內(nèi)部人”的監(jiān)督。單位應當加強采購業(yè)務的預算管理。一般物品或勞務等的采購應采用訂單采購或合同訂貨等方式,小額零星物品或勞務等的采購可以采用直接購買等方式。崗位分工存貨業(yè)務不相容崗位至少包括:(1)單位外購存貨,應當符合內(nèi)部會計控制中與采購與付款的有關(guān)規(guī)定,采購批量和采購時點的確定應當符合市場狀況、行業(yè)特征和單位經(jīng)營管理的實際需要。單位應當建立存貨的分類管理制度,對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨,應當采取額外控制措施,確保重要存貨的保管、調(diào)用、轉(zhuǎn)移等經(jīng)過嚴格授權(quán)批準,且在同一環(huán)節(jié)有兩人或兩人以上同時經(jīng)辦。單位應當組織相關(guān)部門或人員對存貨的處置方式、處置價格等進行審核,重點審核處置方式是否適當,處置價格是否合理,處置價款是否及時、足額收取并入賬。213單位在選擇客戶時,應當充分了解和考慮客戶的信譽、財務狀況等有關(guān)情況,降低賬款回收中的風險。(1)226單位注銷的壞賬應當進行備查登記,做到賬銷案存。225單位對于可能成為壞賬的應收賬款應當報告有關(guān)決策機構(gòu),由其進行審查,確定是否確認為壞賬。216銷貨退回。審批人員應對銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴格把關(guān)。(2)主要業(yè)務活動銷售談判――銷售訂單――賒銷批準――備貨――裝運――銷售賬單――記錄――收款――銷售退回――壞帳注銷――提取壞帳準備21銷售和發(fā)貨銷售訂單,銷售部門填寫,一式三份,連續(xù)編號;裝貨單(銷售部門填寫),發(fā)運單,一式三份,連續(xù)編號;銷售發(fā)票,連續(xù)編號211單位對銷售業(yè)務應當建立嚴格的預算管理制度,制定銷售目標,確立銷售管理責任制。單位應當建立存貨處置環(huán)節(jié)的控制制度,明確存貨處置的范圍、標準、程序、審批權(quán)限和責任。對在生產(chǎn)過程中廢棄的存貨,也應進行登記。單位不得由同一部門或個人辦理存貨的全過程業(yè)務。已到期的應付款項須經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員審批后方可辦理結(jié)算與支付。 單位應當根據(jù)規(guī)定的驗收制度和經(jīng)批準的訂單、合同等采購文件,由獨立的驗收部門或指定專人對所購物品或勞務等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收,出具驗收證明。同時嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理采購與付款業(yè)務。 采購與驗收;⑤因此,我們既要重視對非經(jīng)常性發(fā)生事項的控制管理,也要重視對經(jīng)常性發(fā)生事項的控制管理,進一步強化責任管理、規(guī)范控制行為,建立健全集良好的控制環(huán)境、完善的會計體系和可靠充分的控制程序為一體化的企業(yè)內(nèi)部控制管理機制。這種偏向是錯誤的,一方面兼職機構(gòu)自己控制自己,自己監(jiān)督自己,既難到位又難保證質(zhì)量;另一方面專職機構(gòu)不僅有稽查的職能,而且又有定期評價內(nèi)部控制制度是否完善,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各組織執(zhí)行指定職能是否盡責的職能,而這些是兼職機構(gòu)遠遠不能做到的。根據(jù)劃分的各個所屬控制系統(tǒng),確定系統(tǒng)運行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風險控制點,同時制定每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制要點的有效方法和操作規(guī)范。換言之,各項控制要素、各業(yè)務循環(huán)或部門的子控制系統(tǒng),必須有機構(gòu)成為企業(yè)內(nèi)部控制的整體架構(gòu)??尚行栽瓌t單位在設計內(nèi)部控制制度時,對經(jīng)濟業(yè)務的處理程序要有明確規(guī)定,要簡便易行,便于實際操作和運行。借入資金就要還本付息,一旦企業(yè)無力償付到期債務,便會陷入財務困境甚至破產(chǎn)。是指嚴格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的直接接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準的人員才能接觸該資產(chǎn)。對于不相容的職務如果不實行相互分離的措施,就容易發(fā)生舞弊等行為。內(nèi)部信息還包括會計制度,即由管理當局建立的記錄和報告經(jīng)濟業(yè)務和事項,維護資產(chǎn)、負債和業(yè)主權(quán)益的方法和記錄。負責某一部門的經(jīng)理人員復核自己所負責部門的業(yè)績報告,檢查本部門各業(yè)務活動的情況,以便辨認趨勢。辨識和分析風險的過程是一種持續(xù)及反復的過程,也是有效內(nèi)部控制的關(guān)鍵組成要素,管理層須謹慎注意各部門的風險,并采取必要的管理措施。(6)責任的分配與授權(quán)??刂骗h(huán)境的因素具體包括:(1)誠信的原則和道德價值觀。任何工作都是在授權(quán)的情況下進行,其職責的履行也是在授權(quán)范圍內(nèi)進行的。健全有效的內(nèi)部控制,可以利用會計、統(tǒng)
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