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第一太平洋戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊(專業(yè)版)

2025-05-24 04:10上一頁面

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【正文】 倉 庫175。 就餐午餐時(shí)間 小時(shí),員工不可因用餐而遲到。3) 嚴(yán)格借支、報(bào)銷制度和審批權(quán)限。4. 由辦公室統(tǒng)籌做預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批??己丝偡殖踉u總分評估人復(fù)評總分復(fù)核人核定總分核定人: 員工績效考核辦法 OR/HR32(行政人員級)考核內(nèi)容定義與說明 考核結(jié)果1.工作效率對所交付的任務(wù)及工作,是否能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,結(jié)果令人滿意。公司內(nèi)經(jīng)常開展部門崗位培訓(xùn),由行政人事部門配合各業(yè)務(wù)部門做好計(jì)劃安排。 確定各級人員的培訓(xùn)要求,并聽取各部門的培訓(xùn)需求,制定相應(yīng)的訓(xùn)練計(jì)劃。 口頭警告這兩項(xiàng)工作的好壞,將直接關(guān)系到勞動報(bào)酬分配的合理與否。員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì),即關(guān)于員工性別、年齡、文化程度、政治狀況、工作年限、專業(yè)技能、其他方面的統(tǒng)計(jì)。勞動合同前面規(guī)定的必備條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。 控調(diào)。這是為了通過實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而募集與配置能力的過程,是行政人事管理中的先行職能。 根據(jù)國家工資改革政策和物業(yè)管理處的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,編制工資計(jì)劃,合理使用工資基金; 負(fù)責(zé)辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級、晉升的工資變動事宜及離職員工的工資結(jié)算工作; 負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動的工資手續(xù)、調(diào)入職工的工資標(biāo)準(zhǔn)的審定工作; 按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)勞動工資、浮動工資、獎(jiǎng)金、伙食補(bǔ)貼、月、季、年報(bào)表并做好對比分析,提出建設(shè)性意見供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考; 按月匯總和發(fā)放加班費(fèi)、夜班費(fèi)和其它各種津貼; 嚴(yán)格勞務(wù)工資管理,建立健全職工工資一鑒表,掌握公司各類人員的工資變動情況和人員的增減情況; 負(fù)責(zé)編制勞保、福利用品發(fā)放名單; 負(fù)責(zé)全部員工參加勞動保險(xiǎn)的工作; 負(fù)責(zé)各部門的考勤管理,統(tǒng)計(jì)和編報(bào)勞動出勤報(bào)表,經(jīng)常檢查各部門的勞動紀(jì)律,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供勞動出勤情況; 負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門的辦公用品和文件的收發(fā)登記工作;1 完成人事部經(jīng)理交派的其他任務(wù)。物業(yè)管理公司運(yùn)作等程序的管理,是以規(guī)章制度形式等予以貫徹執(zhí)行的。 員工的辭職程序員工辭職的一般程序?yàn)椋河蓡T工本人向部門經(jīng)理提出書面辭職請求——由員工所在部門經(jīng)理向行政人事部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告——經(jīng)審批后轉(zhuǎn)行政人事部門、財(cái)務(wù)部門備案。 對改進(jìn)公司經(jīng)營管理、提高企業(yè)效益方面有重大貢獻(xiàn)的; 辭退或開除:員工受書面警告處分后再次出現(xiàn)同類過失,公司有權(quán)立即給予其辭退處分;由所在部門填寫《獎(jiǎng)懲建議申請書》,經(jīng)公司辦公室對實(shí)施進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并征得工會意見和經(jīng)經(jīng)理辦公室討論通過后執(zhí)行。7.溝通協(xié)調(diào)能力是否有效利用各種資源,達(dá)成合作(對上級、同事、下屬及與其他部門間)8.管理部屬能力在組織內(nèi),是否有效地指導(dǎo)、鼓勵(lì)、支援部屬,并在管理過程中,有效授權(quán)。7.溝通協(xié)調(diào)能力是否有效利用各種資源,達(dá)成合作(對上級、同事、下屬及與其他部門間)8.文書表達(dá)能力是否能運(yùn)用文書表達(dá),包括計(jì)算機(jī)能力,有效完成工作任務(wù)。3. 批準(zhǔn)后,辦公室通知申請人,收款簽字后安排付款。3. 凡領(lǐng)用貴重物品,備用金、鎖匙等須由領(lǐng)用人親自簽收,當(dāng)領(lǐng)用人離職時(shí),需把所領(lǐng)用的物品退回,若發(fā)現(xiàn)破損,將視情況做出賠償處理。1. 房產(chǎn)管理局2. 市建委3. 稅務(wù)局4. 工商行政管理局5. 勞動局及人才交流中心6. 公安局7. 消防局8. 環(huán)衛(wèi)局9. 外經(jīng)局10. 郵政局11. 電訊局12. 供電局13. 自來水公司14. 派出所15. 租戶委員會 部門協(xié)調(diào)為方便部門的溝通及協(xié)調(diào)工作,行政部管理事物例會。 員工提升推薦書 QR/HR16由部門主管填寫:員工姓名: 現(xiàn)任職位: 姓 名: 年 齡: 學(xué) 歷: 到職日期: 建議提升上述員工為 提升日期: 年 月 日提升原因: 部門主管簽署: 日 期: 由行政人事部填寫:反對/批準(zhǔn)上述提升建議,生效日期: 年 月 日現(xiàn)時(shí)薪金: 建議薪金: 行政人事主管簽署 日 期 由總經(jīng)理填寫:本人反對/批準(zhǔn)上述提升建議,該員工每月薪金為 。 家庭狀況欄要填寫父母、兄弟、姐妹、已婚人員應(yīng)填明配偶父母、配偶及子女。 文件傳閱內(nèi)部文件傳閱,由總經(jīng)理辦公室將文件送達(dá)相關(guān)的部門與人員,閱后立即交還總辦,中央存檔,從速完成文件要求的事項(xiàng)。3. “物品購買申請表”由申請部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,由行政部簽署意見。3. 辦公室接收申請表后,由辦公室經(jīng)理審核并由辦公室統(tǒng)籌做預(yù)算。6.實(shí)際操作能力是否具有足以解決問題的實(shí)際操作能力。課程內(nèi)容包括辦理報(bào)到人事手續(xù),介紹公司的背景、提供的服務(wù)項(xiàng)目、經(jīng)營范圍、運(yùn)作方式、以及用工制度、福利待遇、工資結(jié)構(gòu)、發(fā)薪日、加班工資;物業(yè)管理人員的基本要求,教育上崗前的儀容儀表,平時(shí)的禮貌禮節(jié)要求;安全工作常識,物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,《員工手冊》、《規(guī)章制度》的學(xué)習(xí)。 人事部在培訓(xùn)中主要任務(wù) 其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。D 生產(chǎn)效益問題。由員工所在部門的主管填寫升職/調(diào)職申請表,經(jīng)行政人事部門、總經(jīng)理等必要的審批手續(xù)后,同意升職或調(diào)職,并按新職位的試用期標(biāo)準(zhǔn)考驗(yàn)。采用人員能進(jìn)能出,能上能下,工資能高能低的聘用程序制度。這是為員工對組織所作出的貢獻(xiàn)而給予報(bào)酬的過程。 報(bào)償。在合同期內(nèi)履行合同義務(wù),享受合同權(quán)利。行政人事部門應(yīng)協(xié)同員工所在部門,對員工進(jìn)行升職(或調(diào)職)的評估。C 物價(jià)上漲、生活費(fèi)用提高會影響到工資水平。 一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人或做好人好事事跡突出的; 在給予員工行政處分的同時(shí),如需責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失的,經(jīng)濟(jì)損失金在員工本人工資中扣除。安排在報(bào)到后的前2天或延續(xù)至半個(gè)月視工種崗位而定。5.解決問題能力針對不斷產(chǎn)生的技術(shù)問題,能否積極探索解決之道,以保證工作項(xiàng)目的完成。2. 文具申請表由部門經(jīng)理審核簽批后,該表格于每月20日前送達(dá)辦公室。2. 在填寫時(shí),應(yīng)列明所購物品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、理由。 物業(yè)管理處辦公規(guī)則 信件所有寄予本管理中心的信件,均需交由獲授權(quán)人開啟和登記,然后交有關(guān)部門處理。 簡要自述欄要求填寫本表未包括的事項(xiàng),如個(gè)人經(jīng)歷、愛好、特長、理想等。 總經(jīng)理簽署 日 期 調(diào) 動 單 QR/HR17姓名 原部門 新部門 原卡號 新卡號 調(diào)動原因 生效日期: 年 月 日原主管新主管行政人事部總經(jīng)理 轉(zhuǎn)正員工考核表 QR/HR18 姓名性別學(xué)歷年齡部門職位考核期:由 至 考評項(xiàng)目優(yōu)良??闪涌荚u項(xiàng)目優(yōu)良??闪映?勤 情 況評 語行 政 人 事 部總 經(jīng) 理遲到/早退 次病假 小時(shí)正式錄用事假 小時(shí)延長試用曠工 小時(shí)不予錄用總評語:_________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________ 年 月 日 月份人員進(jìn)出統(tǒng)計(jì)表 QR/HR19 日期: 年 月 日部門 上月 人數(shù) 本 月 進(jìn) 本 月 出 月末 人數(shù) 備 注異動新進(jìn)異動辭職
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