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第一太平洋戴維斯物業(yè)管理質(zhì)量手冊(更新版)

2025-05-21 04:10上一頁面

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【正文】 體檢:□合格 □不合格貯物柜號碼: 人 員 需 求 表 QR/HR14 填表日期: 年 月 日用人部門到位日期 年 月 日招收人數(shù)男_______人 女_______人 共計(jì)_________人申請理由要求條件總 經(jīng) 理行政人事部部 門 主 管備注 辭 職 單 QR/HR15 部 門到職日期卡 號離職日期離職原因: 申請人申請日期172。1. 房產(chǎn)管理局2. 市建委3. 稅務(wù)局4. 工商行政管理局5. 勞動局及人才交流中心6. 公安局7. 消防局8. 環(huán)衛(wèi)局9. 外經(jīng)局10. 郵政局11. 電訊局12. 供電局13. 自來水公司14. 派出所15. 租戶委員會 部門協(xié)調(diào)為方便部門的溝通及協(xié)調(diào)工作,行政部管理事物例會。使用完畢,關(guān)好門窗及電器開關(guān)。3. 凡領(lǐng)用貴重物品,備用金、鎖匙等須由領(lǐng)用人親自簽收,當(dāng)領(lǐng)用人離職時(shí),需把所領(lǐng)用的物品退回,若發(fā)現(xiàn)破損,將視情況做出賠償處理。一貫積極提倡節(jié)約,反對浪費(fèi),將費(fèi)用開支嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)及低于預(yù)算。3. 批準(zhǔn)后,辦公室通知申請人,收款簽字后安排付款。5. 申領(lǐng)原則:要力盡節(jié)約,避免浪費(fèi)。7.溝通協(xié)調(diào)能力是否有效利用各種資源,達(dá)成合作(對上級、同事、下屬及與其他部門間)8.文書表達(dá)能力是否能運(yùn)用文書表達(dá),包括計(jì)算機(jī)能力,有效完成工作任務(wù)。8.成本控制意識能否站在專業(yè)的角度,對機(jī)器設(shè)備等的成本提出建議意見,有利于公司成本效益的達(dá)成。7.溝通協(xié)調(diào)能力是否有效利用各種資源,達(dá)成合作(對上級、同事、下屬及與其他部門間)8.管理部屬能力在組織內(nèi),是否有效地指導(dǎo)、鼓勵、支援部屬,并在管理過程中,有效授權(quán)。2) 專業(yè)培訓(xùn)課程。 辭退或開除:員工受書面警告處分后再次出現(xiàn)同類過失,公司有權(quán)立即給予其辭退處分;由所在部門填寫《獎懲建議申請書》,經(jīng)公司辦公室對實(shí)施進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并征得工會意見和經(jīng)經(jīng)理辦公室討論通過后執(zhí)行。 口頭或通報(bào)表揚(yáng); 對改進(jìn)公司經(jīng)營管理、提高企業(yè)效益方面有重大貢獻(xiàn)的; 2. 工資和工資結(jié)構(gòu)一般來說,一個(gè)企業(yè)公司的工資結(jié)構(gòu)都是由本公司的最高管理人員和少量職工組成的專門委員會,在對每一個(gè)具體工作進(jìn)行分析、比較的基礎(chǔ)上制定的。 員工的辭職程序員工辭職的一般程序?yàn)椋河蓡T工本人向部門經(jīng)理提出書面辭職請求——由員工所在部門經(jīng)理向行政人事部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告——經(jīng)審批后轉(zhuǎn)行政人事部門、財(cái)務(wù)部門備案。 員工檔案一般可由員工的人事檔案、工作檔案和培訓(xùn)檔案等三個(gè)主要內(nèi)容組合而成一個(gè)獨(dú)立的檔案卷宗。物業(yè)管理公司運(yùn)作等程序的管理,是以規(guī)章制度形式等予以貫徹執(zhí)行的。有利于物業(yè)管理公司精減人員、降低成本、提高效益、激勵勢氣。 根據(jù)國家工資改革政策和物業(yè)管理處的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,編制工資計(jì)劃,合理使用工資基金; 負(fù)責(zé)辦理職工的轉(zhuǎn)正、定級、晉升的工資變動事宜及離職員工的工資結(jié)算工作; 負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動的工資手續(xù)、調(diào)入職工的工資標(biāo)準(zhǔn)的審定工作; 按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)勞動工資、浮動工資、獎金、伙食補(bǔ)貼、月、季、年報(bào)表并做好對比分析,提出建設(shè)性意見供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考; 按月匯總和發(fā)放加班費(fèi)、夜班費(fèi)和其它各種津貼; 嚴(yán)格勞務(wù)工資管理,建立健全職工工資一鑒表,掌握公司各類人員的工資變動情況和人員的增減情況; 負(fù)責(zé)編制勞保、福利用品發(fā)放名單; 負(fù)責(zé)全部員工參加勞動保險(xiǎn)的工作; 負(fù)責(zé)各部門的考勤管理,統(tǒng)計(jì)和編報(bào)勞動出勤報(bào)表,經(jīng)常檢查各部門的勞動紀(jì)律,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供勞動出勤情況; 負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門的辦公用品和文件的收發(fā)登記工作;1 完成人事部經(jīng)理交派的其他任務(wù)。 整合。這是為了通過實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而募集與配置能力的過程,是行政人事管理中的先行職能。這是指開發(fā)所募集的人員的品德智能,以提高組織績效的工程,是人事管理中重要職能。 控調(diào)??刂泼磕甑念A(yù)算支出; 安排教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置; 對物業(yè)管理處外派學(xué)習(xí)的員工,按物業(yè)管理處規(guī)定進(jìn)行管理、控制、審核及實(shí)施培訓(xùn)后跟查與考核業(yè)績的工作; 負(fù)責(zé)制定、審查對外招生培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃的制定、實(shí)施及費(fèi)用核算; 組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),監(jiān)督員工執(zhí)行物業(yè)管理處各項(xiàng)規(guī)章制度和評核員工的工作態(tài)度與表現(xiàn)。勞動合同前面規(guī)定的必備條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。物業(yè)管理公司編印《員工手冊》,發(fā)給全體員工人手一冊,介紹公司的各種章程和規(guī)定,尤其對必須遵守的紀(jì)律管理和各種規(guī)章制度,簡要明白地逐條羅列,便于員工集中學(xué)習(xí),在日常工作中參照對比。員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì),即關(guān)于員工性別、年齡、文化程度、政治狀況、工作年限、專業(yè)技能、其他方面的統(tǒng)計(jì)。 報(bào)酬管理 如何建立一個(gè)有效的勞動報(bào)酬制度,一般來說,必須考慮下面三個(gè)方面的主要問題。這兩項(xiàng)工作的好壞,將直接關(guān)系到勞動報(bào)酬分配的合理與否。 為公司節(jié)約資金和能源的; 口頭警告 責(zé)令停止履行職務(wù)(崗位)職權(quán)。 確定各級人員的培訓(xùn)要求,并聽取各部門的培訓(xùn)需求,制定相應(yīng)的訓(xùn)練計(jì)劃。 維護(hù)培訓(xùn)設(shè)備與場地,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源。公司內(nèi)經(jīng)常開展部門崗位培訓(xùn),由行政人事部門配合各業(yè)務(wù)部門做好計(jì)劃安排。 2.工作質(zhì)量 衡量其完成工作的正確性、完整性 、實(shí)效性及質(zhì)量改善程度;3.工作量衡量其工作是否合乎職務(wù)的要求,與同級別人員工作量相比如何。考核總分初評總分評估人復(fù)評總分復(fù)核人核定總分核定人: 員工績效考核辦法 OR/HR32(行政人員級)考核內(nèi)容定義與說明 考核結(jié)果1.工作效率對所交付的任務(wù)及工作,是否能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,結(jié)果令人滿意??己丝偡殖踉u總分評估人復(fù)評總分復(fù)核人核定總分核定人: 員工績效考核辦法 OR/HR33《被考核人自我簡述表》考核期:姓名部門職務(wù)到職日1.針對考核期內(nèi)工作任務(wù)、工作量及貢獻(xiàn)事實(shí)作自我敘述2.對目前職務(wù)及工作發(fā)展,有什么貢獻(xiàn)?3.對工作有什么建議? 員工績效考核辦法 OR/HR34(年度員工考核)姓名部門職務(wù)到職日考核內(nèi)容各等級得分標(biāo)準(zhǔn)初評得分復(fù)坪得分優(yōu)秀符合標(biāo)準(zhǔn)不符合標(biāo)準(zhǔn)工作效率工作質(zhì)量工作量服從性與執(zhí)行力學(xué)習(xí)精神及理解能力作業(yè)技術(shù)熟練度工作動手能力異常問題反應(yīng)與責(zé)任感工作態(tài)度團(tuán)隊(duì)精神獎懲項(xiàng)目加扣分考核項(xiàng)目扣分考核簡評:考核總分初評總分評估人復(fù)評總分復(fù)核人核定總分核定人: 員工績效考核辦法 OR/HR35(年度員工考核)姓名部門職務(wù)到職日考核內(nèi)容各等級得分標(biāo)準(zhǔn)初評得分復(fù)坪得分優(yōu)秀符合標(biāo)準(zhǔn)不符合標(biāo)準(zhǔn)工作效率工作質(zhì)量工作量服從性與執(zhí)行力學(xué)習(xí)精神及理解能力作業(yè)技術(shù)熟練度工作動手能力異常問題反應(yīng)與責(zé)任感工作態(tài)度團(tuán)隊(duì)精神獎懲項(xiàng)目扣分考勤項(xiàng)目扣分考核簡評:考核總分初評總分評估人復(fù)評總分復(fù)核人核定總分核定人: 行政管理制度 辦公室是直接對管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)管理的部門,亦可稱為總經(jīng)理辦公室,行政事務(wù)包括中心辦事處內(nèi)部行政管理、部門協(xié)調(diào)、及協(xié)助總經(jīng)理處理文書、租戶溝通和外界聯(lián)絡(luò)工作。4. 由辦公室統(tǒng)籌做預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。嚴(yán)禁使用外來磁盤,以免感染病毒。3) 嚴(yán)格借支、報(bào)銷制度和審批權(quán)限。 裝備及制服管理1. 員工領(lǐng)取裝備及制服,必須先經(jīng)該員之上級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)取制服授權(quán)書,由部門經(jīng)理同意后,才可發(fā)放。 就餐午餐時(shí)間 小時(shí),員工不可因用餐而遲到。目的是讓上級機(jī)構(gòu)能全盤掌握狀況,方便日后之決策參考,管理工作的監(jiān)管或政策上之改動。 倉 庫175。
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