【正文】 在賬冊未移交之前，辦事處主任對賬冊的安全負全責。如：岳陽的2月份第4號單據(jù)編號為：02004在單據(jù)右上角填寫編號。并注明：經(jīng)辦人、時間、地點、事件（目的）、結(jié)論。（填寫費用報銷單）（7）房租水電費：房租包括辦公場所房租和辦事處員工住房房租，簽訂租賃合同時，必須 經(jīng)過省級市場管理中心主任批準，并將有關(guān)租賃合同報公司秘書辦公室備案，復(fù)印件隨同報銷單據(jù)一并報省區(qū)會計處，由省區(qū)會計統(tǒng)一編號管理。咨詢出納員如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與現(xiàn)金不符時，應(yīng)立即查明原因，如不能查明原因的，應(yīng)及時向辦事處負責人和上級部門報告，并請求協(xié)助查明原因，由財務(wù)部做出處理；（4）咨詢出納員調(diào)動或離職，必須將辦事處的資金、文件及經(jīng)辦行政事務(wù)與承接人員辦理交接手續(xù)，由辦事處負責人監(jiān)交，經(jīng)省級市場管理中心主任及省區(qū)會計確認后，人事部門批準了離職人員所填寫的《員工離職登記表》后，方可離任及結(jié)算剩余工資；辦事處負責人調(diào)動或離職，必須將辦事處的資金、資產(chǎn)、文件及行政事務(wù)與承接人員辦理交接手續(xù)，由省級市場管理中心主任監(jiān)交，并經(jīng)省區(qū)會計對辦事處資產(chǎn)和資金審計確認后，人事部門批準了《員工離職登記表》后，方可離任及結(jié)算剩余工資。辦事處設(shè)咨詢出納員崗，辦事處負責人原則上不能兼任咨詢出納員，歸屬辦事處負責人管理（崗位職責見ISO9000相關(guān)規(guī)定），主要負責辦事處的日常財務(wù)收支業(yè)務(wù)（現(xiàn)金日記賬、收支日報及辦理報銷手續(xù)）及向省區(qū)會計報送有關(guān)財務(wù)資料及報表，并在與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)上接受財務(wù)部的指導(dǎo)。人員到達實習地后，公務(wù)開支由實習地辦事處負責，派出人員在實習地如需因公出差，其費用、補助同當?shù)貑T工一視同仁，包括誤餐補助和交通補助共30元/天/人；（填寫差旅報銷單）c）主任級及以下級別員工到各所轄地區(qū)內(nèi)辦事處駐地以外的縣、市因公出差（中心城區(qū)以外都屬出差）的往返交通費用補助及住宿報銷標準見公司差旅費報銷標準；（填寫差旅報銷單）d) 省區(qū)管理中心主任出差，發(fā)生的招待費、市內(nèi)交通費實報實銷，不再領(lǐng)取誤餐補助、交通補助；（填寫差旅報銷單）e）使用自備交通工具出差,實報實銷通行費、油料費、停車費。家政服務(wù)費100元/月也列入此項。報銷單據(jù)的填寫報銷人必須嚴格按照各種財務(wù)報銷單據(jù)的填寫要求，真實、完整的填寫單據(jù)內(nèi)容。附件（二）辦事處現(xiàn)金日記帳的登記要求及管理1. 現(xiàn)金日記賬的登記規(guī)范方法：1) 根據(jù)單據(jù)的編號，逐筆用鋼筆（藍黑、碳素）或水芯筆登記。辦事處主任對票據(jù)的安全負全責，咨詢出納員負連帶責任。7) 年度結(jié)束后要進行年結(jié)，并劃上年結(jié)符號（在本年合計欄下通欄劃雙紅線）。5) 漢字大寫數(shù)字，一律用正楷（如：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、億、萬、仟、佰、元、角、分、零）書寫，易于辨認、不得涂改。財 務(wù) 部 2007年12月28日附件（一）報銷單據(jù)的填寫說明 原始發(fā)票的要求原始票據(jù)的真實性、合法性和準確性，直接關(guān)系到會計信息的質(zhì)量，各辦事處主任受理本辦事處各項經(jīng)費支出報銷時，應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度與財務(wù)管理的規(guī)定，對原始票據(jù)進行初審。（填寫費用報銷單）（4）資產(chǎn)購置費：在辦事處采購，使用期限超過一年的物品。注：咨詢出納員按實際收到的撥款金額全額登記現(xiàn)金日記賬（學(xué)員退費、代發(fā)工資不計入現(xiàn)金日記賬）；（3）省區(qū)管理中心主任會同省區(qū)會計于當年年末對辦事處財務(wù)狀況進行綜合評價，對辦事處進行評級，以確定辦事處次年每月預(yù)留備用金的金額。如發(fā)現(xiàn)收據(jù)不全，財務(wù)部將按全額追繳（350元），并視情節(jié)輕重，由財務(wù)部報相關(guān)上級管