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目標(biāo)與績(jī)效管理講義【淘簡(jiǎn)歷】(專業(yè)版)

  

【正文】 【案例】由于二級(jí)指標(biāo)庫(kù)的指標(biāo)相對(duì)較多,所以就不一一列舉了。內(nèi)部改善績(jī)效(25)(兩次測(cè)評(píng));(兩次測(cè)評(píng)) ;%、人才流失率低于5%;?!景咐磕称髽I(yè)根據(jù)平衡計(jì)分法得到了一級(jí)KPI,它們從四個(gè)維度延伸出去分解出若干個(gè)指標(biāo),這里還有權(quán)重以及對(duì)它的說(shuō)明。3.評(píng)級(jí)法與排名法的比較運(yùn)用以上兩種考核方法對(duì)在同一個(gè)企業(yè)里同一批員工進(jìn)行考核,考核出來(lái)的結(jié)果是完全不一樣的。 需要比其他考核的方法花費(fèi)更多的時(shí)間;216?,F(xiàn)在,討論一下在日常的工作中有可能使用的一些考核模型、考核方法以及工具。 分析失敗原因,再次演示、指導(dǎo);216。 對(duì)方的嘗試應(yīng)有明確的時(shí)效性;216。2.目標(biāo)過(guò)程管理六環(huán)節(jié)在這里要重點(diǎn)提出的是:講授、演示、讓對(duì)方嘗試、觀察對(duì)方的表現(xiàn)、稱贊和指導(dǎo)以及跨部門(mén)工作會(huì)議,這六個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力和過(guò)程管理是非常重要的。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在過(guò)程管理中是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),以它為代表的現(xiàn)行公司文件有以下兩個(gè)誤區(qū):另外,前幾講提到過(guò)的管理文件的禁忌用語(yǔ)在這里也是需要特別注意的,類似“可能、也許、大概、差不多、盡量、爭(zhēng)取、全力、盡可能、萬(wàn)一、看情況、試試看以及我代表個(gè)人意見(jiàn)”等等都不應(yīng)該出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的各類文件當(dāng)中。目標(biāo)過(guò)程管理導(dǎo)入的必要性我們清醒的意識(shí)到,要想完成這個(gè)指標(biāo),明白了沒(méi)有,我們兩個(gè)人聽(tīng)清楚,我們兩個(gè)人就必須去共同面對(duì),幾個(gè)問(wèn)題呀?幾個(gè)問(wèn)題 對(duì)了,我們兩個(gè)人,要共同去面對(duì)三個(gè)問(wèn)題。他提這么多問(wèn)題就想證明什么,他唯一想證明的是什么,他沒(méi)有辦法完成這個(gè)銷售業(yè)績(jī),是不是這個(gè)概念,他提了這么多問(wèn)題,那么這個(gè)部門(mén)的經(jīng)理,在每一個(gè)問(wèn)題上,是不是都相應(yīng)都有一個(gè)回應(yīng)。那我問(wèn)他第二年呢?他說(shuō)第二年我的成功率大概也就是1%,那么第三年就是去年,達(dá)到多少了3%,是不是這個(gè)概念,那我就問(wèn)他,我說(shuō)小伙子1500咱別說(shuō)了,咱們實(shí)實(shí)在在一個(gè)一個(gè)來(lái),你看看剛才我那個(gè)逐項(xiàng)的討論,一項(xiàng)一項(xiàng)來(lái),我就問(wèn)他,我說(shuō)你今年有沒(méi)有一個(gè)把握把你的成功率從3%提高到5%。所以在上一講里面我們講到這個(gè)談判是不是變得非常艱苦,艱苦到似乎有一點(diǎn)做不到,那么在這個(gè)談判的過(guò)程中呢?這兩個(gè)人在前面談我呢就在他們后面聽(tīng),我一聲不吭。認(rèn)同管理案例再現(xiàn)—“不可能的任務(wù)”總結(jié)討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期216。表34 需求層次與激勵(lì)方法對(duì)應(yīng)環(huán) 節(jié)內(nèi) 容概述討論的目的和有關(guān)信息216。 9點(diǎn)必須拿下敵方主陣地。 被市場(chǎng)、客戶接受;216。【本講重點(diǎn)】(下)很多企業(yè)管理中所普遍存在的“壓服”(即壓而不服)現(xiàn)象,其根源就在于此。權(quán)重%目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)完成程度困難程度努力程度促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵努力事件業(yè)績(jī)目標(biāo)以下的內(nèi)容將告訴大家如何掌握這個(gè)方面的技巧和方法。公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的互動(dòng)關(guān)系4.目標(biāo)績(jī)效管理的結(jié)構(gòu)真正意義上的企業(yè)目標(biāo)績(jī)效管理應(yīng)該是一個(gè)整體的結(jié)構(gòu),通過(guò)以下這個(gè)類似橙子剖面的結(jié)構(gòu)圖形象地理解其完整的體系。首先我們從企業(yè)管理人員在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中所存在的兩個(gè)問(wèn)題出發(fā),結(jié)合系統(tǒng)性管理的概念,引出了對(duì)目標(biāo)管理和績(jī)效管理的分析和探討。_______________________________________________________________________________________________________________________113.以往與現(xiàn)代管理者必備素質(zhì)的異同以往管理者必備素質(zhì)基于以往企業(yè)管理者的工作側(cè)重,以往的企業(yè)管理者需要具備以下這些我們?cè)?jīng)耳熟能詳?shù)乃刭|(zhì),達(dá)到了這些素質(zhì)要求之后就認(rèn)為他們是合格的。所以這時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)我們出現(xiàn)的問(wèn)題在哪里?為什么,我們辛辛苦苦一年到頭365天,忙忙碌碌、忙忙碌碌地工作,忙得腳打后腦勺,我們每天都很辛苦,我們每天都很敬業(yè),但是忙到最后的結(jié)果是什么呢?是不能夠獲得你的上司、你的同事、你的老板,尤其是你的客戶的認(rèn)同,有沒(méi)有這個(gè)可能。我想還是法庭上見(jiàn)。這還有一輛汽車。那么我還需要四位,你們這三位加您,你們到這一組好不好,請(qǐng)你們到這一組來(lái),給大家展示一下這里面的東西是什么呢?實(shí)際上是我們很熟悉的東西,(英文),美國(guó)的一個(gè)玩具,這個(gè)就是你們的建筑材料,這是你們的建筑材料,你們各自拿自己建筑材料以后,現(xiàn)在開(kāi)始充分利用自己的想象,時(shí)間只有大概6分鐘,7分鐘時(shí)間,你們就充分得用這些東西,這都是小孩玩的,家里面小孩玩的,咱們今天大人也玩一把。第十講 考核管理(一)(KPI)第七講 認(rèn)同管理(二)—“不可能的任務(wù)”—“期望值解難題”—“得到四個(gè)成果”還有100萬(wàn)干嗎呢?建筑費(fèi),他要請(qǐng)兩個(gè)建筑工程隊(duì),幫他把這兩個(gè)大別墅給蓋起來(lái),這個(gè)別墅充分的利用他的材料,設(shè)計(jì)完美,蓋得漂亮,充分發(fā)揮自己的想象,別墅蓋得越好,建筑費(fèi)就越高,甚至可以超過(guò)100萬(wàn)有獎(jiǎng)金,大家聽(tīng)明白了沒(méi)有。這個(gè)可以是單獨(dú)的一個(gè)房子。我想請(qǐng)問(wèn)是不是你心目中要的別墅和你準(zhǔn)不準(zhǔn)備付這100萬(wàn)的工程費(fèi),另外要不要付獎(jiǎng)金。我們把這個(gè)撤一下,等等等等,把那個(gè)撤一下,拿回去以后,放在那個(gè)塑料袋里頭,放在那個(gè)塑料袋里頭,撤到一邊或者撤出去都可以的,撤出去吧,撤出去,撤出去幫我裝到那個(gè)袋子,別丟了就行。不同層級(jí)的管理者其工作側(cè)重點(diǎn)是不同的:圖12 企業(yè)各級(jí)管理者的工作側(cè)重劃分圖15 以往企業(yè)管理者的工作側(cè)重這種現(xiàn)狀也就決定了以往傳統(tǒng)陳舊的企業(yè)都是屬于“任務(wù)型”的而非“目標(biāo)型”的。然而,由于在各自部門(mén)工作任務(wù)相互抵觸的情況下,自然而然他們之間的矛盾和沖突是非常尖銳的,缺乏共同的工作目標(biāo),必然導(dǎo)致公司整體的績(jī)效下降。3.確定目標(biāo)正確的方法為了有效地確定企業(yè)的目標(biāo),管理者應(yīng)該怎樣去做呢?以下總結(jié)的內(nèi)容是在確定目標(biāo)時(shí)必須要考慮的方面和內(nèi)容:圖24 企業(yè)確定目標(biāo)必須包含的方面歸納圖25 目標(biāo)對(duì)立及不相關(guān)的案例分析而一個(gè)目標(biāo)體系的建立,首先是要確定整個(gè)公司的整體的方向性和階段性的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),然后呢把這些目標(biāo)呢進(jìn)行有效的分解目標(biāo)績(jī)效管理的套表體系其實(shí),一個(gè)人最有價(jià)值的是他的大腦,如果企業(yè)在推行目標(biāo)績(jī)效管理的過(guò)程中不能發(fā)掘出員工的想法,得不到員工的認(rèn)同,上下不能夠達(dá)成一致,那么即便設(shè)定了再好的目標(biāo),也是無(wú)法收到最好成效的。本人承諾**年3月1日我所負(fù)責(zé)起草的A項(xiàng)目可行性分析報(bào)告被公司總經(jīng)辦審核批準(zhǔn)通過(guò)。216。 早8點(diǎn),我方炮群向敵方陣地實(shí)施炮火急襲,時(shí)間20分鐘;216。圖32 工作目標(biāo)溝通的步驟 直面目標(biāo)相關(guān)的客觀問(wèn)題;216。根據(jù)公司的發(fā)展公司對(duì)于市場(chǎng)占有率的那種要求。三年前你第一年做營(yíng)銷。會(huì)不會(huì)這么一說(shuō)他講了個(gè)什么問(wèn)題,什么問(wèn)題?是不是一個(gè)新產(chǎn)品上市的問(wèn)題,去年答應(yīng)他幾個(gè),十個(gè)給了幾個(gè), 八個(gè)欠了幾個(gè), 去年是不是欠兩個(gè)對(duì)他有沒(méi)有影響,當(dāng)然有影響,好了這個(gè)部門(mén)經(jīng)理。所以我們知道,有7個(gè)問(wèn)題是OK的,這是不是一個(gè)成果。【本講重點(diǎn)】目標(biāo)過(guò)程管理 和對(duì)方處于同一個(gè)位置和方向。 對(duì)于明顯的行為轉(zhuǎn)變給予贊揚(yáng);216。這一講我們進(jìn)入到目標(biāo)績(jī)效管理中非常重要的、也是大多數(shù)管理者十分關(guān)心的一個(gè)環(huán)節(jié)——考核管理。 能夠使員工和經(jīng)理站在同一條船上;216。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)單易行,然而其缺陷也是顯而易見(jiàn)的。1.每次分?jǐn)?shù)用于兩個(gè)季度。1.每次分?jǐn)?shù)用于兩個(gè)季度。表56 企業(yè)年度目標(biāo)考核常模范例考核指標(biāo)2004年指標(biāo)**年指標(biāo)備   注公司總?cè)藬?shù)(人)500060003.5%表55 某企業(yè)一級(jí)KPI實(shí)例績(jī)效管理指標(biāo)指標(biāo)內(nèi)容權(quán) 重說(shuō) 明財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)(33),國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)各50%;%;%。 完成典型的表格一般只要10到15分鐘;216。這是國(guó)內(nèi)很多企業(yè),尤其是前幾年普遍采用的一種考核模型,它來(lái)源于國(guó)家公務(wù)員的考核模式,幾年來(lái)全國(guó)上下從政府到企業(yè)、到地方,都在普遍、廣泛地使用。 用流程主導(dǎo)各職能部門(mén)的工作;216。過(guò)程管理的步驟具體內(nèi)容觀察對(duì)方的表現(xiàn)216。 使員工明確公司、部門(mén)及個(gè)人目標(biāo);216。下面是工作計(jì)劃和工作總結(jié)兩份文件的參考格式,這在企業(yè)的管理實(shí)踐中是必須確定的具體格式。2.為什么執(zhí)行被忽略與此同時(shí),盡管企業(yè)的管理者一直在強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的重要性,然而,在實(shí)際的管理實(shí)踐中執(zhí)行的問(wèn)題還是經(jīng)常被忽視。 OK,我現(xiàn)在是你的主管對(duì)不對(duì),我現(xiàn)在告訴你,三天以后,公司有一個(gè)跨部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì)議,我就會(huì)把這三個(gè),還沒(méi)有解決的問(wèn)題,事先寫(xiě)成報(bào)告帶到那個(gè),跨部門(mén)工作會(huì)議上去討論,明白了沒(méi)有?如果討論有結(jié)果,我一定會(huì)第一時(shí)間來(lái)跟你分享,在那個(gè)跨部門(mén)工作會(huì)議上,的那個(gè)結(jié)果。他說(shuō)沒(méi)有 是這樣,是這樣 是這樣 是這樣,好既然都是這樣,我們就得干一件事情了。是不是有一個(gè)期望值,好這個(gè)小伙子還在講他講什么呢他說(shuō) 他說(shuō)公司,我去年重點(diǎn)進(jìn)攻三個(gè)大客戶,但是我是一個(gè)小業(yè)務(wù)員,公司又沒(méi)法幫到我的忙,人家那三家公司那么大,我花了大量的時(shí)間,和精力去攻那三家公司,到了是一家沒(méi)攻下來(lái),我但凡去年攻下一家我去年的業(yè)績(jī)都不會(huì)這樣,這么一說(shuō)說(shuō)出個(gè)什么事情來(lái)了,什么事情,是不是大客戶管理。業(yè)務(wù)員說(shuō)你殺了我得了我打死最多答應(yīng)1000,1500完不成,那都是不可能的事情。那么我們更加缺乏的是什么呢?更加缺乏的是目標(biāo)系統(tǒng),如果建立起來(lái)以后我們能不能夠獲得全體員工一致的認(rèn)同?能不能認(rèn)同這個(gè)目標(biāo)。鼓勵(lì)員工參與并提出建議216。 盡可能減少傷亡;216。 無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值;216。通過(guò)表32,有便于大家理解有哪些指標(biāo)是可以被量化的,有哪些指標(biāo)是可以被質(zhì)化的。問(wèn)題的提出來(lái)源于傳統(tǒng)忙而無(wú)效的“任務(wù)型”企業(yè)由任務(wù)型向目標(biāo)型轉(zhuǎn)化的管理實(shí)際需要。變動(dòng)目標(biāo)圖26 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則然而,企業(yè)要規(guī)范每一個(gè)員工的工作,僅僅依靠這一份文件是不夠的,因?yàn)樗苋菀妆皇唛w而形同虛設(shè),與之相配套的應(yīng)該還有另外一份文件—工作目標(biāo)承諾書(shū),這兩份文件加起來(lái)才是一份完整的工作文件??梢粤炕|(zhì)化的決策和計(jì)劃企業(yè)在推行目標(biāo)管理的時(shí)候,應(yīng)該遵循以下相互關(guān)聯(lián)的邏輯流程:圖22 目標(biāo)管理的流程圖第一步確定企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)始終是我們進(jìn)行企業(yè)管理的出發(fā)點(diǎn);而第二、三步則都屬于目標(biāo)的分解過(guò)程,其間高層領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)分目標(biāo)的要求,既要給下屬一定的指導(dǎo)和監(jiān)督,又要給下屬相應(yīng)的權(quán)限和工作條件,以利于下屬能夠獨(dú)立自主地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo);第四步則是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)常忽略的環(huán)節(jié),即企業(yè)必須確保各功能模塊和各崗位的員工要認(rèn)同所分解下去的目標(biāo),這些內(nèi)容在后面將會(huì)有專門(mén)的章節(jié)進(jìn)行探討;最后兩個(gè)部分是屬于目標(biāo)管理周期中定期評(píng)估和監(jiān)控以及終期評(píng)估和獎(jiǎng)懲的內(nèi)容,值得一提的是,在做好過(guò)程管理的基礎(chǔ)上,管理者有必要對(duì)下屬目標(biāo)完成的情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià),并給予相應(yīng)的物質(zhì)鼓勵(lì),以進(jìn)一步激發(fā)下屬的組織目標(biāo)認(rèn)同感和工作自豪感,同時(shí)注意考核評(píng)價(jià)的依據(jù)只能是目標(biāo)的實(shí)施結(jié)果,而不是努力程度或者關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言,如果中層以上的管理人員,當(dāng)然也包括高層都能做到“兩個(gè)基于”從而自己做“三定”,那么公司將會(huì)發(fā)生脫胎換骨的轉(zhuǎn)變。圖18 現(xiàn)代管理者必須具備的新素質(zhì)總結(jié)下面讓我們先來(lái)通過(guò)傳統(tǒng)企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)的對(duì)比,看看其管理重心、管理者工作側(cè)重以及管理者必須具備的素質(zhì)等方面的異同。連設(shè)計(jì)帶蓋就起來(lái)了,而且思路都很超前,米開(kāi)朗基羅,整個(gè)一個(gè)現(xiàn)代又跟現(xiàn)實(shí)又跟理想又要結(jié)合,還有工人、還有保安,還有汽車都有,你說(shuō)哪不好,結(jié)果不但拿不到錢(qián),索賠,我們要法庭上見(jiàn)。因?yàn)檫@個(gè)房子的比例來(lái)說(shuō),他的高度和他的寬度跟墻的感覺(jué)他不像別墅,最多算一個(gè)車庫(kù)。我們預(yù)計(jì)說(shuō)服老板超出100萬(wàn)。有門(mén)有窗有墻壁,有各種各樣的東西,所以這是一個(gè)很有趣的玩具,你看有點(diǎn)意思,等一會(huì)你們要告訴你們的老板,你們的創(chuàng)意,你們的設(shè)計(jì)思路,你們的創(chuàng)意,你們整個(gè)的設(shè)計(jì)過(guò)程,你們是怎么樣去考慮這個(gè)問(wèn)題的,簡(jiǎn)單意思意思搭出一個(gè)房子就行,因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系,只要你們能搭出一個(gè)房子就行,你們能把蓋房子的設(shè)計(jì)意圖,功能能夠說(shuō)清楚就行,這是窗戶?!颈局v重點(diǎn)】:盲目執(zhí)行釀惡果第四講 目標(biāo)管理(二)兩位老板在外面,我想跟大家講一下這里面我還要在選擇八個(gè)同事,干什么呢?我把大家情況告訴大家,現(xiàn)在外頭那兩個(gè)他發(fā)財(cái)了,發(fā)財(cái)以后個(gè)人整了200萬(wàn),哪來(lái)的不知道。準(zhǔn)備蓋房頂了,還有天臺(tái),還有車庫(kù),想辦法把他支上,弄點(diǎn)柱子,上房頂,最后1分鐘,好就行了,把房頂放上,好了,怎么樣,放上去就行,還有小人,還有一輛汽車,還送一輛車,太不錯(cuò)了,時(shí)間差不多了。關(guān)鍵在于他有沒(méi)有欣賞能力,如果沒(méi)欣賞能力,他就未必給你獎(jiǎng)金,如果他是有一定的欣賞能力,他應(yīng)該給你一部分的獎(jiǎng)金,除了100萬(wàn)以外還應(yīng)該給獎(jiǎng)金,謝謝。沒(méi)有,很遺憾。各級(jí)管理者工作側(cè)重圖14 現(xiàn)代企業(yè)管理重心的歸納正如道家思想所論述的那樣,大自然達(dá)到均衡了則風(fēng)調(diào)雨順,萬(wàn)一大自然失衡就會(huì)產(chǎn)生災(zāi)難;而如果出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的失衡,那么就意味著死亡的到來(lái)。案例二—如何設(shè)定目標(biāo)是績(jī)效考核的關(guān)鍵破案率高并不意味著犯罪率低,而公安部門(mén)的工作目標(biāo)應(yīng)該是保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的社會(huì)環(huán)境,因此不能僅僅依據(jù)破獲案件的數(shù)量多少來(lái)對(duì)公安人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2.目標(biāo)績(jī)效管理的含義致力于向“目標(biāo)型”企業(yè)的轉(zhuǎn)型,就是要在企業(yè)中倡導(dǎo)和實(shí)行目標(biāo)績(jī)效管理(MBO,Management By Objective),把企業(yè)組織變成目標(biāo)一致、以績(jī)效為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)。在這個(gè)過(guò)程中必須做好充分的準(zhǔn)備,可以通過(guò)廣泛收集資料來(lái)進(jìn)行調(diào)查研究,從而確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的清晰??偰繕?biāo)必須層層展開(kāi),逐步分解,使各部門(mén)、各環(huán)節(jié)及每個(gè)員工都有自己的分目標(biāo),把任務(wù)變成員工的具體行動(dòng),把責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任人身上。引 言溝通情況上級(jí):本講是目標(biāo)績(jī)效管
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