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目標(biāo)與績(jī)效管理講義【淘簡(jiǎn)歷】(留存版)

  

【正文】 理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)—認(rèn)同管理。以一個(gè)下屬對(duì)上級(jí)的承諾為例,通過表31中兩個(gè)形式的表述可以清楚地看出低質(zhì)量承諾與高質(zhì)量承諾之間的差異。 耗費(fèi)資源,時(shí)間度量;216。真正的管理往往體現(xiàn)在戰(zhàn)爭(zhēng)年代的軍隊(duì),而在部隊(duì)中是嚴(yán)格區(qū)分以上這兩類目標(biāo)的。 對(duì)每項(xiàng)目標(biāo)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)和期限。認(rèn)同管理的重點(diǎn)在于實(shí)施認(rèn)同管理所需要遵循的4項(xiàng)原則以及最終與員工達(dá)成一致所需要的技巧和方法。腦子沒了 員工不動(dòng)腦筋,員工不認(rèn)同上下不能夠達(dá)成一致。就說他說的意思是說,我不是說每談一單客戶,我就能夠談成一件一件生意,我要有一個(gè)成功率的,那么這個(gè)成功率是多少呢,比方說吧他說的是3%,我見了100個(gè)客戶,我才能夠談成3單買賣,這是不是一個(gè)成功率。還有我們的廣告部。這是一個(gè)大問題:哪些指標(biāo)是愿望的?哪些指標(biāo)是必須的?這些指標(biāo)如果完不成,對(duì)整個(gè)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略意圖會(huì)帶來什么樣的影響?必須搞清楚,所以我們今天第一個(gè)成果是,這1500萬(wàn)是什么指標(biāo),是必須指標(biāo),這是我們兩個(gè)人,今天取得的第一個(gè)成果,是不是 ?好了我們兩個(gè)人,今天取得的第二個(gè)成果是什么呢?就是說要想達(dá)到這個(gè)目標(biāo),完成1500萬(wàn)的銷售業(yè)績(jī),我們通過今天的會(huì)談,我們已經(jīng)知道,我們必須面對(duì)多少問題?他那個(gè)是21個(gè)是不是,我這里寫了多少個(gè),10個(gè)問題,這是我們兩個(gè)人,今天會(huì)談的第二個(gè)成果,非常重要,就是說要想完成1500萬(wàn),我們必須面對(duì)10個(gè)什么,是不是10個(gè)問題。哦來談工作,談不了不行不行?不行又不行不行又不行,一次又一次的談成果在哪里?發(fā)現(xiàn)問題本身就是最大的成果,你只有發(fā)現(xiàn)問題才能夠解決問題,對(duì)不對(duì)? 什么叫工作方法?什么叫領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)?我們上下級(jí)之間有沒有這樣的工作關(guān)系?能不能夠達(dá)成這樣一些共識(shí)呢?所以在這一講里面,我給大家留下的專題是:請(qǐng)問認(rèn)同管理是否已經(jīng)成為貴公司的管理文化?請(qǐng)問貴公司有沒有區(qū)分必須要求目標(biāo)和愿望要求目標(biāo)?還是你們公司全是愿望?請(qǐng)問貴公司的上下級(jí)是否能夠平等的溝通工作目標(biāo)?這是在這個(gè)環(huán)節(jié)里面我給大家留下的一些思考題。公司文件作為企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)的文字載體,是管理者了解、分析目標(biāo)下達(dá)后執(zhí)行情況的重要工具,通過它的規(guī)范性、完備性可以清楚地知道一個(gè)企業(yè)對(duì)于過程管理的重視及實(shí)施程度。這些內(nèi)容不要寫進(jìn)工作報(bào)告或者工作計(jì)劃,而是應(yīng)該用附件的形式附在正式文件后面,這樣你的報(bào)告就會(huì)變得非常的簡(jiǎn)潔并且條理清晰了。 隨時(shí)停下觀察對(duì)方是否在聆聽;216。稱贊和指導(dǎo)216。要擁有真正有效的執(zhí)行力,不但要有計(jì)劃,還要有過程管理,以上過程管理的六個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。表51 “目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”考核模型的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)216。【本講重點(diǎn)】(KPI)圖53 平衡計(jì)分法的邏輯關(guān)系客戶績(jī)效指標(biāo)(29)(兩次測(cè)評(píng));%,重大投訴為0。員工學(xué)習(xí)及成長(zhǎng)(13)(兩次測(cè)評(píng)); 。工人:管理:銷售8:1:18::2.每次分?jǐn)?shù)用于兩個(gè)季度。1.按旺淡季分為4個(gè)季度指標(biāo)。這個(gè)工具其實(shí)對(duì)于廣大企業(yè)管理者而言也并不陌生,近兩年我們能夠在社會(huì)上聽到很多有關(guān)它的課程。 評(píng)級(jí)方法最大的弱點(diǎn)來源于它的優(yōu)點(diǎn);216。過程管理的重點(diǎn)在于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定以及過程管理中六個(gè)密切聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣的步驟內(nèi)容。 定期召開跨部門的工作協(xié)調(diào)會(huì);216。 判斷嘗試行為的舊行為痕跡;216。 通過講授讓下屬立即明白操作要素。上面已經(jīng)看到了優(yōu)秀的工作計(jì)劃書和工作總結(jié)書應(yīng)該囊括的內(nèi)容和應(yīng)具備的格式,但值得提出的是,在計(jì)劃的執(zhí)行期間,主管仍應(yīng)與執(zhí)行目標(biāo)的下屬保持聯(lián)系,隨時(shí)了解執(zhí)行近況,并向上呈報(bào)“目標(biāo)進(jìn)展”。3.執(zhí)行文化帶來的區(qū)別那么究竟執(zhí)行文化帶給我們的區(qū)別是什么呢?實(shí)際上就是一句話,即“除非能使計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),否則你的工作沒有任何意義”!下面這個(gè)案例將幫助我們理解這句話:國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的高級(jí)主管都是這種一無(wú)是處的主管,他們每年定指標(biāo)、下達(dá)指標(biāo),然后就等著看結(jié)果,對(duì)于整個(gè)運(yùn)作過程完全沒有參與控制。所以我現(xiàn)在要跟你約定,五個(gè)工作天以后,就**年的工作目標(biāo)的,第二次工作會(huì)談,同樣時(shí)間同樣地帶,我跟你談第二次,聽明白了沒有?那么第二次工作會(huì)談,請(qǐng)問談幾個(gè)問題?談幾個(gè),對(duì)不起多沒有?就談三個(gè),好了第二次工作會(huì)談,假設(shè)解決了兩個(gè)問題。我們給大家舉個(gè)例子,比方說新產(chǎn)品,這是哪個(gè)部門的事,研發(fā)部的事,如果研發(fā)部有一個(gè)新政策,有一個(gè)新的承諾,他的工作計(jì)劃出來,我就可以答應(yīng)你,如果沒有呢?你敢不敢答應(yīng),你作為銷售部主管,你能知道新產(chǎn)品情況嗎?你必須去跟研發(fā)部,溝通以后才能知道,是不是這個(gè)概念,再隨便講,比方說價(jià)格問題,比方說回扣問題,像這樣的一些問題,如果公司沒有新的政策,這個(gè)銷售部的經(jīng)理,能不能夠回應(yīng)這個(gè)銷售員,能不能?就不能,對(duì)不對(duì),那么好這個(gè)時(shí)候呢?我就跟這個(gè)銷售部的經(jīng)理,跟這個(gè)經(jīng)理說話了,我說小伙子,現(xiàn)在我再來幫一幫你,我來告訴你怎么樣當(dāng)經(jīng)理,怎么當(dāng)經(jīng)理呢 這么當(dāng),我們做一個(gè)假設(shè),假設(shè)你就是那個(gè)銷售員,明白了沒有,我就是那個(gè)經(jīng)理,那么我們談話談到這個(gè)份上,我們要總結(jié)一下了是不是,我作為一個(gè)主管要總結(jié)。那么在講到這個(gè)問題的時(shí)候其實(shí)這個(gè)部門經(jīng)理是有回應(yīng)的,這個(gè)部門經(jīng)理說,公司今年進(jìn)行整個(gè)的管理變革,請(qǐng)管理咨詢顧問公司進(jìn)來,其中在管理變革的項(xiàng)目里頭就包括了銷售的變革,銷售變革里面的重要的一個(gè)內(nèi)容就是大客戶管理,你作為公司的一個(gè)三年的老業(yè)務(wù)員被分配在大客戶管理部,那么大客戶管理部,就不僅僅是你一個(gè)人單兵作戰(zhàn)了。到這個(gè)情況下我就跟他們講,我說兄弟們停,你給我停下來,他們兩個(gè)就停下來,這時(shí)候他才看見有我。不需要認(rèn)同是什么呢?壓死 我命令你我告訴你你就這么干,不要?jiǎng)幽X筋。而根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,公司今年對(duì)這個(gè)市場(chǎng)的所占份額需要有一個(gè)大的飛躍和突破,所以要求這個(gè)銷售員將去年1000萬(wàn)元的指標(biāo)提升到今年的1500萬(wàn)元。 對(duì)于員工的抱怨要進(jìn)行正面引導(dǎo);216。認(rèn)同管理的方法 業(yè)績(jī)數(shù)額;216。在自主制定目標(biāo)、任務(wù)和計(jì)劃的過程中,我們應(yīng)當(dāng)本著SMART原則,并避免使用模糊的禁忌用語(yǔ)以確保目標(biāo)的清楚準(zhǔn)確。實(shí)際上,這些描述是很難加以量化和衡量的,完全不符合SMART原則的要求?,F(xiàn)在以確定**年的工作目標(biāo)為例,“目標(biāo)”是指管理者在該年度想做的事情;“衡量的標(biāo)準(zhǔn)”是指管理者認(rèn)為這件事情要做到什么程度;“措施和手段”指的是管理者在符合以上標(biāo)準(zhǔn)的前提下,準(zhǔn)備如何達(dá)到目的,具體怎么干;“完成的期限”是指這件事情管理者預(yù)計(jì)什么時(shí)候完成,期限是什么;“相關(guān)的部門”是指事項(xiàng)所涉及或者主要負(fù)責(zé)的部門;“權(quán)重”這一欄是指,如果工作目標(biāo)有兩個(gè)以上,則需要確定它們之間的重要程度和受重視程度,可以用百分比的形式來體現(xiàn)。21第4講 目標(biāo)管理(二)下面進(jìn)入目標(biāo)管理的第一步——確定目標(biāo)的環(huán)節(jié)。目標(biāo)績(jī)效管理導(dǎo)入3.“目標(biāo)”與“任務(wù)”要真正做到“兩個(gè)基于做三定”可不是輕而易舉的事,首先我們遇到的難題就是區(qū)分“目標(biāo)”與“任務(wù)”,因?yàn)橹挥袑⑺鼈儏^(qū)分清楚后才能夠切實(shí)地做到“三定”。而在一個(gè)真正能夠與世界對(duì)接的、擁有競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代企業(yè)中,工作的目標(biāo)、計(jì)劃以及任務(wù)都是管理者自己來制定的,這樣的企業(yè)才是真正意義上的“目標(biāo)型”企業(yè)。因?yàn)橛^念上受到束縛,盡管改革開放取得了非常喜人的成就,以及加入WTO帶來了國(guó)際企業(yè)管理新思潮的沖擊,但是那些“特色”在很多企業(yè)還是根深蒂固的,并直接導(dǎo)致了“一言堂”、“經(jīng)營(yíng)管理靠關(guān)系”等不合理現(xiàn)象的繼續(xù)蔓延。每個(gè)模塊具體包含的內(nèi)容和每個(gè)模塊的關(guān)鍵點(diǎn)如圖11所示:圖11 企業(yè)管理系統(tǒng)的五大支柱及其內(nèi)容這五大模塊共同構(gòu)成了企業(yè)管理系統(tǒng),五個(gè)模塊缺一不可,而且五個(gè)模塊之間互相聯(lián)動(dòng)。索賠,還要索賠是不是,這個(gè)結(jié)果是不是出乎所有人的預(yù)料呢,還是我們大家已經(jīng)預(yù)計(jì)到呢,我現(xiàn)在問一個(gè)很關(guān)鍵的問題,很關(guān)鍵的問題,在他們剛才的10分鐘里面有沒有人和你溝通過。最關(guān)鍵的就是我們房頂是比較有特點(diǎn)的,可能坐在臺(tái)底下的同事,或者同學(xué)們看不到,我們是透風(fēng)的,采光和空氣更換都是最先進(jìn)的,而且如果遇到雨天這個(gè)屋頂是可以打開的。我們還有車庫(kù),還有環(huán)保綠化,真不錯(cuò),把那意思蓋出來,沒問題,隨便你充分發(fā)揮自己的想象。在還沒有開始正式的課程之前,我想先做一個(gè)小小的活動(dòng),在這個(gè)活動(dòng)里面需要各位配合我,我們?cè)谶@里想首先選出兩位,特別想當(dāng)老板的人,有沒有?舉手示意一下想當(dāng)老板,想自己創(chuàng)業(yè)的有沒有,如果沒有人舉手我就要點(diǎn)名了。目標(biāo)與績(jī)效管理淘簡(jiǎn)歷經(jīng)典講義系列第一講 透過游戲看實(shí)質(zhì):盲目執(zhí)行釀惡果有沒有兩個(gè)想當(dāng)老板的,我想選一男一女,這樣我想請(qǐng)你們前面的兩位,你們兩位來配合我一下。這邊的速度快一點(diǎn),還有保安,時(shí)間過去一半了,我看有門,基本上地基已經(jīng)打好了,有門。其他基本上是趨向于藝術(shù)風(fēng)格,需要參觀,要有一定的欣賞能力。沒有,他們只給我蓋房子,并沒有問我所需要什么樣的房子。在之前的課程中,我們已經(jīng)詳細(xì)地講解了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策系統(tǒng)以及規(guī)范化管理系統(tǒng),在本講中我們將進(jìn)入第三個(gè)模塊—人力資源管理中最為核心的內(nèi)容,即目標(biāo)管理和績(jī)效管理的分析。圖13 以往企業(yè)管理重心的總結(jié)時(shí)至今日,在中國(guó)絕大部分的企業(yè)內(nèi),各級(jí)管理者對(duì)于目標(biāo)和任務(wù)并沒有進(jìn)行區(qū)分;相反,一直以來,我們都認(rèn)為這兩個(gè)概念本來就差不多,是否清楚分辨對(duì)于企業(yè)實(shí)際的管理工作也沒什么利害關(guān)系。1.目標(biāo)績(jī)效管理導(dǎo)入的必要性通過第一講的討論,再看看我們身邊眾多經(jīng)營(yíng)不善的企業(yè),不難發(fā)現(xiàn)它們都是任務(wù)型的,即任務(wù)都很明確,然而卻沒有目標(biāo):不知道企業(yè)以及部門經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作最終的目的,不知道客戶的要求是什么,更不清楚如何形成計(jì)劃、怎樣組建和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)、怎樣把每件具體的管理事務(wù)做好。我們將從宏觀目標(biāo)的確定原則、目前企業(yè)確定各級(jí)目標(biāo)所存在的誤區(qū)以及目標(biāo)確定的正確方法三個(gè)方面來討論這個(gè)問題?!颈局v重點(diǎn)】我們應(yīng)該盡可能地使用量詞和質(zhì)詞,這樣才能使得目標(biāo)的描述清楚明了。最后我們還對(duì)目標(biāo)績(jī)效管理的套表體系進(jìn)行了分析。認(rèn)同管理的四項(xiàng)原則如同其他管理實(shí)踐一樣,在進(jìn)行認(rèn)同管理的過程中也有一系列的原則是必須遵循的。 經(jīng)營(yíng)頻率、周期;216。在實(shí)施認(rèn)同管理的過程中,如果希望很順利地與員工達(dá)成一致,以往比較粗暴和不合理的“管、卡、壓”的方式是沒有成效的,有的時(shí)候還會(huì)釀成適得其反的后果,只有采用科學(xué)的方法才能達(dá)到最終的目的,實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。 站在員工的角度了解對(duì)方的感受。會(huì)談的進(jìn)程可想而知是非常艱苦的,請(qǐng)你從該經(jīng)理的角度分析這次會(huì)談應(yīng)該取得哪幾方面的成果?如何解決這個(gè)問題呢?_______________________________________________________________________________________________________________________31所以我們可以看到一個(gè)人最有價(jià)值的是他的大腦。他們公司有一塊白板在墻上的兩個(gè)人在那談我就在那聽,但是在聽的過程中,我就把他們兩個(gè)人談話的主要的內(nèi)容我簡(jiǎn)單的記錄下來了。對(duì)不對(duì)?他是要強(qiáng)調(diào)什么呢?要強(qiáng)調(diào)資源共享的,在國(guó)際上是全球化資源共享,那么公司既然成立了,大客戶管理部,而你又是大客戶管理部的成員,公司不但把去年的,三個(gè)大客戶分配給你,還再加五個(gè),等于八個(gè)是不是這個(gè)概念,而且不光是個(gè)數(shù)量問題,整個(gè)公司的資源,公司的這個(gè)整個(gè)的這個(gè)梯隊(duì),都會(huì)支持你的大客戶管理的,整個(gè)公司的資源,會(huì)支持你的情況下,那么我就問他,去年的三個(gè)加分配給你的五個(gè),公司的所有的整個(gè)體系,管理體系進(jìn)行變革以后,來支持你做大客戶管理,的情況下,這八個(gè)客戶里頭,我問他你搞定兩個(gè)有沒有把握,這是不是又是很具體,這個(gè)小伙子說有把握,去年的三個(gè)已經(jīng)很熟悉了,今年再加五個(gè),公司整個(gè)的管理的,整個(gè)的這個(gè),大客戶管理機(jī)制在支持我,不是我一個(gè)人單兵作戰(zhàn),中層 高層都會(huì)支持我,資源去共享。你看最后一條就是總結(jié),對(duì)不對(duì)要總結(jié)了。那么還能不能簽字? 還是不能,就要安排第三次會(huì)談,第三次會(huì)談?wù)剮讉€(gè)問題,只談一個(gè)問題,這樣我們就一步一步一步,向我們的目標(biāo)靠攏,一步一步一步的,排除一些有關(guān)的東西,有些事情能夠排除,有些事情能夠緩解,有些事情我們就要認(rèn)了,說哦這個(gè)問題解決不了,是不是這個(gè)概念。所以中國(guó)很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不善,最大的問題之一就在于對(duì)過程的失控,整個(gè)公司不在管理者的手上,根本就掌控不住,在這樣的前提條件下即便制定更多的、更明確的指標(biāo)也是枉然。最高管理主管欲控制及衡量各個(gè)部門及總目標(biāo),必須依據(jù)各單位反饋的報(bào)告,這個(gè)報(bào)告就是執(zhí)行報(bào)告書。演示216。 不要突出對(duì)方被觀察的狀態(tài);216。 通過協(xié)調(diào)會(huì)達(dá)成一致、協(xié)同作戰(zhàn);216。2.“目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”考核模型與“德能勤績(jī)”考核模型相比,“目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”考核模型要科學(xué)得多。在過程管理的過程中,我們應(yīng)當(dāng)首先明確具體的執(zhí)行者才是計(jì)劃的制定者,在制定工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公司文件的時(shí)候,要始終堅(jiān)持格式化,這樣才不會(huì)陷入“一地雞毛”和“八仙過海”兩個(gè)誤區(qū)。 因?yàn)樘菀锥洖槭裁匆@樣做了;216。如果正確一點(diǎn)的翻譯,或許翻譯成“均衡”更加恰當(dāng)一些,這種考核方法均衡的是企業(yè)管理中的四個(gè)維度的內(nèi)容——“財(cái)務(wù)”、“客戶”、“內(nèi)部的運(yùn)作”以及“學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)”。2.每個(gè)季度指標(biāo)不變。3.每個(gè)季度指標(biāo)不變??偖a(chǎn)值 (億元)35484.4個(gè)季度各25%遞增達(dá)成。1.平衡計(jì)分法的邏輯關(guān)系這四個(gè)維度是通過非常密切的邏輯關(guān)系聯(lián)系在一起的,平衡計(jì)分法就是用它們闡述了整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的內(nèi)涵。這種方法如果使用不當(dāng)就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的執(zhí)行職能部門—企業(yè)的人力資源部門成為企業(yè)里最不受歡迎的部門?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第10講 考核管理(一) 同時(shí)設(shè)計(jì)相應(yīng)的薪酬激勵(lì)
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