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正文內(nèi)容

電子商務(wù)客服培訓(xùn)教材(專業(yè)版)

  

【正文】 所以你要讓客戶知道你非常理解他的心情,關(guān)心他的問題:“王先生,對(duì)不起,讓您感到不愉快了,我非常理解您此時(shí)的感受。但您如果一直這樣情緒激動(dòng),我只能和您另外約時(shí)間了。此時(shí),客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應(yīng)立即向其表示道歉,并采取相應(yīng)的措施。  好的信用會(huì)讓買家放心購(gòu)買,差的評(píng)價(jià)往往讓買家望而卻步?! ?.  為了避免沖動(dòng)性購(gòu)物的買家流失掉,趁熱打鐵至關(guān)重要!  建議物品成交的當(dāng)天就發(fā)出成交郵件!  ,有些買家的郵箱不一定能夠收到你的郵件。   死磨法:   我們說堅(jiān)持就是勝利,在推銷的過程,沒有你一問顧客,顧客就說要什么產(chǎn)品的。如:我從未發(fā)現(xiàn):那家公司(別的地方的)可以以最低的價(jià)格提供最高品質(zhì)的產(chǎn)品,又提供最優(yōu)的售后服務(wù)。今天,你有相同的機(jī)會(huì),作出相同的決定,你愿意嗎? (四)、顧客說:能不能便宜一些。   ② 與同價(jià)值的其它物品進(jìn)行比較。因標(biāo)有價(jià)格所以降價(jià)的幅度十分有限,每一次降的要更少一點(diǎn)。也有的“鐵公雞”買家還會(huì)再壓一次,盡管幅度不是很大:“如果這個(gè)價(jià)我就買了,否則咱們拜拜?! ≌腔谶@種分析,網(wǎng)店主在洽談中要在小事上做出十分慷慨的樣子,使買家感到已得到對(duì)方的優(yōu)惠或讓步?! ?  策略:和顧客強(qiáng)調(diào)說明自己確實(shí)存在,產(chǎn)品的質(zhì)量經(jīng)得起考驗(yàn)?! ⊥惿唐纺敲炊啵降自撨x哪一個(gè):  策略:可盡量以地域優(yōu)勢(shì)(如:快遞便宜),服務(wù)優(yōu)勢(shì)說服買家?!   ”阋素涃?gòu)物者:  這類購(gòu)物者廣泛使用比較購(gòu)物工具。 (二)按消費(fèi)者購(gòu)買行為分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策   交際型:  有的客戶很喜歡聊天,先和您聊了很久,聊得愉快了就到您的店里購(gòu)買東東,成交了也成了朋友,至少很熟悉了。如何消除防范心理呢?從潛意識(shí)來說,防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當(dāng)人們把對(duì)方當(dāng)作假想敵時(shí)產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人?! 。俪山灰祝骸 ≡S多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)?!   ≡阡N售過程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原則。在淘寶里也有看到其他賣家因?yàn)樯唐焚|(zhì)量問題得到差評(píng),有些是特價(jià)商品造成了?! ?jiān)守誠(chéng)信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾,哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。面對(duì)這樣的顧客,這時(shí)就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識(shí),讓她認(rèn)識(shí)到自己的不足,從而增加對(duì)你的信賴。雖然很多顧客會(huì)想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了?!  皻g迎光臨”、“認(rèn)識(shí)您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”。不要讓冰冷的字體語(yǔ)言遮住你迷人的微笑。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺到購(gòu)物的滿足和樂趣?! 。ㄈ┪锪骷案犊钪R(shí)方面    現(xiàn)在在網(wǎng)上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。一本書寫出來到讀者手中已經(jīng)2年過去了,然后從學(xué)習(xí)到畢業(yè)后的實(shí)際應(yīng)用可能又需要兩年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,因此一些具體的應(yīng)用手段會(huì)發(fā)生很大變化,但網(wǎng)店?duì)I銷的一般思想并不會(huì)隨著環(huán)境的變化而發(fā)生根本的變化。很多網(wǎng)店對(duì)買家希望了解的東西其實(shí)都是還沒有說清楚的。(三)技能素質(zhì)▲良好的文字語(yǔ)言表達(dá)能力:  ▲高超的語(yǔ)言溝通技巧和談判技巧:優(yōu)秀的客戶服務(wù)員還應(yīng)具備高超的語(yǔ)言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質(zhì),才能讓客戶接受你的產(chǎn)品并在與客戶的價(jià)格交鋒中取勝。具體如下:  ▲“處變不驚”的應(yīng)變力。(二)提高成交率  現(xiàn)在很多客戶都會(huì)在購(gòu)買之前針對(duì)不太清楚的內(nèi)容詢問商家,或者詢問優(yōu)惠措施等。(六)、顧客講:它真的值那么多錢嗎?十五、如何做好售后服務(wù)(一)、樹立售后服務(wù)觀念(二)、交易結(jié)束及時(shí)聯(lián)系(三)、賣家自己設(shè)計(jì)的郵件模版和旺旺消息(四)、買家款到詳細(xì)記錄(五)、交易結(jié)束如實(shí)評(píng)價(jià)(六)、不同買家不同備注(七)、發(fā)展?jié)撛谥覍?shí)買家十六、如何處理客戶投訴(一)快速反應(yīng):(二)熱情接待:(三)表示愿意提供幫助(四)引導(dǎo)客戶思緒(五)認(rèn)真傾聽:(六)認(rèn)同客戶的感受(七)安撫和解釋:(八)誠(chéng)懇道歉:(九)提出補(bǔ)救措施:(十)通知顧客并及時(shí)跟進(jìn):十七、如何減少客戶流失(一)導(dǎo)致客戶流失的因素(二)如何防范客戶流失十八、網(wǎng)店客服易犯錯(cuò)誤總結(jié)十九、網(wǎng)店客服規(guī)范電話用語(yǔ)總結(jié)(一)開頭語(yǔ)以及問候語(yǔ)(二)無法聽清(三)溝通內(nèi)容(四)抱怨與投訴(五)軟硬件故障(六)結(jié)束語(yǔ)二十、網(wǎng)店客服工作手冊(cè)的編制(一)、《商品明細(xì)及銷售準(zhǔn)則》(二)、《快遞選擇原則及資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(三)網(wǎng)店客服行為規(guī)范(參考版)(四)《銷售、售后處理流程》(五)《消保計(jì)劃相關(guān)條款》(六)《客服附加守則》(七)《網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)管理制度》二十一、經(jīng)典語(yǔ)錄集錦(一)客服語(yǔ)錄(二)管理者語(yǔ)錄小結(jié)一、網(wǎng)店客服的基本概念網(wǎng)店客服是指在開設(shè)網(wǎng)店這種新型商業(yè)活動(dòng)中,充分利用各種通訊工具、并以網(wǎng)上及時(shí)通訊工具(如旺旺)為主的,為客戶提供相關(guān)服務(wù)的人員。(三)提高客戶回頭率  當(dāng)買家在客服的良好服務(wù)下,完成了一次良好的交易后,買家不僅了解了賣家的服務(wù)態(tài)度,也對(duì)賣家的商品、物流等有了切身的體會(huì)。(二)品格素質(zhì)  ▲忍耐與寬容是優(yōu)秀網(wǎng)店客服人員的一種美德?!  翡J的觀察力和洞察力:網(wǎng)店客服人員還應(yīng)該具備敏銳的觀察力和洞察力,只有這樣才能清楚地知道客戶購(gòu)買心理的變化。網(wǎng)店?duì)I銷中學(xué)習(xí)過程中自己動(dòng)手的地方越多,對(duì)網(wǎng)店?duì)I銷的理解就會(huì)越深刻。  ?。ㄊ┟舾小⒓?xì)致能力  潰于蟻穴在電子商務(wù)中屢見不鮮,要做到敏感、細(xì)心認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)錯(cuò)誤和漏洞?!  爝f:快遞分為航空快遞包裹和汽運(yùn)快遞包裹??硟r(jià)的客戶也是常常會(huì)遇到的,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會(huì)減弱或者消失。  這一點(diǎn)非常關(guān)鍵?! ∥覀兛梢酝ㄟ^設(shè)置快速回復(fù)來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時(shí)候可以快速的回復(fù)顧客。并且謝謝他的理解和合作。多給顧客一點(diǎn)真誠(chéng),也給自己留有一點(diǎn)余地。此方法建議用在特價(jià)商品上比較好。在現(xiàn)在快節(jié)奏的社會(huì),時(shí)間就是金錢,珍惜顧客的時(shí)間也珍惜自己的時(shí)間,才是負(fù)責(zé)的態(tài)度?!斑@款是剛到的新款,目前市面上還很少見”,“這款是我們最受歡迎的款式之一”,“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷”等等,以此來盡量促成交易。對(duì)付這種人,如果一開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理?! ?duì)于這種客戶,我們盡量要做到熱情,能多熱情就做到多熱情?! 】焖俑嬷渌?gòu)物者的體驗(yàn)和對(duì)有豐富知識(shí)的操作者提供實(shí)時(shí)客戶服務(wù),會(huì)吸引這類購(gòu)物者?! ?  策略:只要稍加勸誘,突出時(shí)髦,奇特之類字眼,并在圖片處理時(shí)盡量鮮艷即可。這時(shí),必須證明產(chǎn)品的定價(jià)是合理的。在運(yùn)用這種方法時(shí),如果能找到一個(gè)很好的角度來引導(dǎo)買家,效果會(huì)非常好,如把商品的價(jià)格與日常支付的費(fèi)用進(jìn)行比較等。網(wǎng)店主千方百計(jì)地與對(duì)方討價(jià)還價(jià),不僅僅是盡量賣個(gè)好價(jià)錢,同時(shí)也使對(duì)方覺得戰(zhàn)勝了對(duì)手,獲得了便宜,從而產(chǎn)生一種滿足感。   詢問法:   通常在這種情況下,顧客對(duì)產(chǎn)品感興趣,但可能是還沒有弄清楚你的介紹(如:某一細(xì)節(jié)),或者有難言之隱(如:沒有錢)不拍板,再就是挺脫之詞。 (三)、顧客說:市場(chǎng)不景氣。如:假如您確實(shí)需要低價(jià)格的,我們這里沒有,據(jù)我們了解其他地方也沒有,但有稍貴一些的產(chǎn)品,您可以看一下。 (七)、顧客講:不,我不要……     對(duì)策:我的字典里沒有“不”字?! ?。  買家匯入的銀行:你可以總結(jié)哪些銀行是絕大多數(shù)買家經(jīng)常使用的,從而清楚認(rèn)識(shí)到是否需要辦理所有銀行的卡。 ?。骸 ≡诤唾I家交易過程中了解買家的職業(yè)或者城市等其他的背景,能幫你總結(jié)不同的人群所適合的物品。 (四)引導(dǎo)客戶思緒   我們有時(shí)候會(huì)在說道歉時(shí)感到不舒服,因?yàn)檫@似乎是在承認(rèn)自己有錯(cuò)。您已經(jīng)到我們的手機(jī)維修中心檢測(cè)過,但測(cè)試結(jié)果沒有任何問題?! ♂槍?duì)客戶投訴,每個(gè)公司都應(yīng)有各種預(yù)案或解決方案。你一腳踩在石頭上,會(huì)對(duì)石頭發(fā)火,飛起一腳踢遠(yuǎn)它,盡管這不是石頭的錯(cuò)。  客戶:“你們這么搞把我的日子徹底攪了,你們的日子當(dāng)然好過,可我還上有老下有小?。 薄 】头?jīng)理:“我理解您,您的孩子多大啦?”  客戶:“嗯……6歲半。 十六、如何處理客戶投訴  要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進(jìn)行交流?! ∪绻恢芤院笪覀冞€不能收到您的匯款確認(rèn)郵件,我們將會(huì)提交出價(jià)不買,同時(shí)您可能會(huì)收到淘寶發(fā)出的警告,對(duì)于出價(jià)不買的情況,我們將會(huì)一律提出差評(píng)。及時(shí)聯(lián)系買家應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):  1.  發(fā)送自己制作的成交郵件模版或者旺旺信息。當(dāng)他對(duì)我說不,他實(shí)際上是對(duì)即將到手的利益(好處)說不。如:先生,那可能是真的,畢竟每個(gè)人都想以最少的錢買最高品質(zhì)的商品。如:這些日子來有很多人談到市場(chǎng)不景氣,但對(duì)我們個(gè)人來說,還沒有什么大的影響,所以說不會(huì)影響您購(gòu)買產(chǎn)品的。   對(duì)策:一分錢一分貨,其實(shí)一點(diǎn)也不貴。這類買家與其說想占便宜不如說成心捉弄人。比如,他說:“價(jià)格貴得過分了,沒有必要再談下去了。有些時(shí)候,產(chǎn)品的價(jià)格要稍微提高一些才能打開銷路?! ?  策略:只要了解她們的喜好,在產(chǎn)品文字描述之中可以加一些值得收藏之類的字語(yǔ)。他們有自己的一套高超的購(gòu)物策略來找到所需要的東西,不愿意把時(shí)間浪費(fèi)在東走西逛上。這類購(gòu)物者要求界面簡(jiǎn)單、過程容易?! 》治鲂涂蛻簦骸 √刭|(zhì):情感細(xì)膩,容易被傷害,有很強(qiáng)的邏輯思維能力;懂道理,也講道理。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護(hù)自尊和榮譽(yù)的機(jī)會(huì),氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時(shí)不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢(shì),那么說服多半是要失敗的。所以在顧客已有購(gòu)買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候。如果對(duì)方是個(gè)年輕的媽媽給孩子選商品,我們應(yīng)該表現(xiàn)站在母親的立場(chǎng),考慮孩子的需要,用比較成熟的語(yǔ)氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴?! ?. 做個(gè)專業(yè)賣家,給顧客準(zhǔn)確的推介  不是所有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。這個(gè)時(shí)候就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把一些可能存在的問題都介紹給她,告訴她沒有東西是十全十美的。 (六)針對(duì)性方面   任何一種溝通技巧,都不是對(duì)所有客戶一概而論的,針對(duì)不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧。  正確方法:“我們能為你做的是……”  ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒有“這不是我應(yīng)該做的”:客戶會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。 (二)表情方面   微笑是對(duì)顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征?!  S镁W(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費(fèi)查詢、匯款方式、批發(fā)方式等。  此外對(duì)同類的其他商品也要有個(gè)基本的了解,這樣我們?cè)诨貜?fù)客戶關(guān)于不同類商品的差異的時(shí)候,就可以更好的回復(fù)和解答。  ?。ㄆ撸┧伎伎偨Y(jié)能力   網(wǎng)店?duì)I銷現(xiàn)在還沒有形成非常完善的理論和方法體系,同時(shí)也不可能保持現(xiàn)有理論和方法的長(zhǎng)期不變,目前一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題是,網(wǎng)店?duì)I銷的理論與實(shí)踐還沒有有效結(jié)合起來,已經(jīng)形成基本理論的方面也并未在實(shí)踐中發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。(四)綜合素質(zhì)要具有“客戶至上”的服務(wù)觀念?!  掠诔袚?dān)責(zé)任?! 。ǘ┱衅富疽螅?客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對(duì)電腦有基本的認(rèn)識(shí),包括熟悉WINDOS系統(tǒng);會(huì)使用WORD和EXCEL;會(huì)發(fā)送電子郵件;會(huì)管理電子文件;熟悉上網(wǎng)搜索和找到需要的資料?! 。ㄎ澹┻€有專門幫店主打包的客服等等。.. .. .. ..目錄前言一、網(wǎng)店客服的基本概念二、網(wǎng)店客服的分類三、網(wǎng)店客服的重要作用和意義(一)塑造店鋪形象(二)提高成交率(三)提高客戶回頭率(四)更好的服務(wù)客戶四、對(duì)網(wǎng)店客服的基本要求五、網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本素質(zhì)(一)心理素質(zhì)(二)品格素質(zhì)(三)技能素質(zhì)(四)綜合素質(zhì)六、營(yíng)銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本能力七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識(shí)八、網(wǎng)店客服溝通技巧(一)態(tài)度方面(二)表情方面(三)禮貌方面(四)語(yǔ)言文字方面(五)旺旺方面(六)針對(duì)性方面(七)其他方面九、網(wǎng)店客服工作技巧(一)促成交易技巧(二)時(shí)間控制技巧(三)說服客戶的技巧十、對(duì)網(wǎng)店客戶需求的認(rèn)知十一、網(wǎng)店客戶類型分析(一)按客戶性格特征分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策(二)按消費(fèi)者購(gòu)買行為分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策(三)按網(wǎng)店購(gòu)物者常規(guī)類型分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策十二、網(wǎng)店買家購(gòu)物心理(一)買家常見的五種擔(dān)心心理(二)買家網(wǎng)上消費(fèi)心理分析及應(yīng)采取的相應(yīng)策略十三、如何應(yīng)對(duì)買家的討價(jià)還價(jià)十四、如何排除客戶的疑義(一)、顧客說:我要考慮一下?! 。ㄋ模┯袑iT的推廣客服,負(fù)責(zé)網(wǎng)店的營(yíng)銷與推廣。四、對(duì)網(wǎng)店客服的基本要求(一)基本工作要求:通過聊天軟件、電話等與客戶溝通,接受客戶的詢價(jià),為客戶導(dǎo)購(gòu)?!  鴵碛胁壑?,真誠(chéng)對(duì)待每一個(gè)人?!  己玫膬A聽能力。  ?。﹨⑴c交流能力   從本質(zhì)上來說,網(wǎng)店?duì)I銷的最主要任務(wù)是利用互聯(lián)網(wǎng)的手段促成營(yíng)銷信息的有效傳播,而交流本身是一種有效的信息傳播方式,互聯(lián)網(wǎng)上提供了很多交流的機(jī)會(huì),如論壇、博客、專欄文章、郵件列表等都需要直
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