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電子商務之客服培訓資料(專業(yè)版)

2025-05-18 04:40上一頁面

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【正文】 (七)安撫和解釋:   首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的,她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客對你的信任更多,要和顧客站在同一個角度看待問題, 比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時候稱呼也是很重要的,一個客服的話,那么肯定是有一個團隊的,團隊不是只有一個人的,所以對自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個問題”,“我們看看………”這樣會更親近一些的,對顧客也要以 “您”來稱呼,不要一口一個“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對性的找到解決問題的辦法。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發(fā)生的原因,及時幫助顧客解決問題?! ∮行┵I家不像賣家那樣能夠及時地做出評價,可以友善地提醒買家給你作出如實的評價,因為這些評價將成為其他買家購買你物品前重要的參考。 (三)、賣家自己設(shè)計的郵件模版和旺旺消息   商品成交以后,賣家也可以自己撰寫要發(fā)送給買家的第一封成交確認郵件和旺旺消息,你可以運用更人性化的語言,加入自己的信息。同時假如顧客一拒絕,銷售員就撤退,顧客對銷售員也不會留下什么印象。如:為了您的幸福,品質(zhì)與價格兩方面您會選哪一項呢?你愿意犧牲產(chǎn)品的品質(zhì)只求便宜嗎?假如買了假貨怎樣辦?你愿意不要我們公司良好的售后服務嗎?先生,有時候我們多投資一點,來獲得我們真正要的產(chǎn)品,這也是蠻值得的,您說對嗎? (六)、顧客講:它真的值那么多錢嗎?   對策:懷疑是奸細,懷疑的背后就是肯定。單純以價格來進行購買決策是不全面的,光看價格,會忽略品質(zhì)、服務、產(chǎn)品附加值等,這對購買者本身是個遺憾。   拆散法:   將產(chǎn)品的幾個組成部件拆開來,一部分一部分來解說,每一部分都不貴,合起來就更加便宜了。)十四、如何排除客戶的疑義只有把客戶的所有疑義都排除了,客戶才有可能把訂單下給你,排疑在網(wǎng)店客服工作中的重要作用,無需筆者多說,想必各位店家都有著深刻的認識,其具體操作方法如下:(一)、顧客說:我要考慮一下。實際上,被敲定的價格與網(wǎng)店規(guī)定的下限價格相比仍高出不少。反之,免費向買家提供一些廉價的、微不足道的小零件或包裝品則可以增進雙方的友誼,網(wǎng)店主是決不會吃虧的?! 〔呗裕航o以解說,并且用上安全,環(huán)保等字眼,效果往往比較好?! ∈詹坏截浽趺崔k?貨實不符怎么辦?貨物損壞怎么辦?退貨郵費怎么辦? 買家遲遲不付款,猶豫。網(wǎng)站上提供的廉價出售商品,對這類購物者最具吸引力。  購買型:  有的顧客直接買下您的東東,很快付款,收到東東后也不和您聯(lián)系,直接給您好評,對您的熱情很冷淡。   投其所好,以心換心    站在他人的立場上分析問題,能給他人一種為他著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強的說服力。  ,促成訂單:  當顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時,就得運用反問來促成訂單?! ”热缯f郵費,如果顧客沒有符合包郵條件,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但后果嚴重:  (1)其他顧客會覺得不公平,使店鋪失去紀律性。在介紹商品時切莫夸大其詞的來介紹自己的商品,介紹與事實不符,最后失去信用也失去顧客。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最后就會變成顧客的失望。面對這樣的顧客,要表示出你對她專業(yè)知識的欣賞,表達出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口氣和她探討專業(yè)的知識,給他(她)來自內(nèi)行的推薦,告訴她“這個才是最好的,你一看就知道了”,讓她感覺到自己真的被當成了內(nèi)行的朋友,而且你尊重他(她)的知識,你給他(她)的推薦肯定是最衷心的、最好的。盡量使用完整客氣的語句來表達,比如說告訴顧客不講價,應該盡量避免直接了當?shù)恼f:“不講價”,而是禮貌而客氣的表達這個意思“對不起,我們店商品不講價”可以的話,還可以稍微解釋一下原因?! ∑綍r要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達方式就會表達出不同的意思?!《Y貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡迎光臨,請多多關(guān)照。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細心的回復,從而會給顧客一種信任感。告知顧客匯款方式的時候,應詳細說明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號碼,戶主的姓名。   (十)深入了解網(wǎng)民能力  中國網(wǎng)民階層眾多,得從最低階層了解起,且要始終將自己置入廣大網(wǎng)民中間去了解最新動態(tài)和熱點。如果能在自己的工作相關(guān)領(lǐng)域收集了大量有價值的資料,那么對于自己卓有成效的工作將是一筆巨大的財富?!  S富的行業(yè)知識及經(jīng)驗?!  榫w的自我掌控及調(diào)節(jié)能力。  有的時候,客戶不一定對產(chǎn)品本身有什么疑問,僅僅是想確認一下商品是否與事實相符,這個時候一個在線的客服就可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。然而由于網(wǎng)購還屬于新興行業(yè),網(wǎng)店客服也還只屬于全新職業(yè),因此相關(guān)的職業(yè)培訓甚至指導,以及就業(yè)市場都還沒有建立,這讓很多淘寶賣家為到哪里去找到適合自己的客服而發(fā)愁,有些無奈的店主不得不招收非專業(yè)的客服,自己來進行培訓指導,但往往又苦于沒有一本合適的教材而感覺無從下手……  此文共分為二十一個章節(jié),條理清晰,重點明確。力求:全面、實用、凝練?! ⊥瑫r,對于一個猶豫不決的客戶,一個有著專業(yè)知識和良好的銷售技巧的客服,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率?!  鴿M負荷情感付出的支持能力?!  炀毜膶I(yè)技能。  ?。ㄈ┳约簞邮帜芰?  要深入網(wǎng)店營銷了解其中的各種問題,緊靠一般的體驗是遠遠不夠的,還需要自己動手、親自參與網(wǎng)店營銷過程中的各個方面。   (十一)建立品牌能力  以后網(wǎng)店的數(shù)目不會比網(wǎng)民數(shù)目少,要有保持品質(zhì)、力求特色的能力。  客服應該建議顧客盡量采用支付寶等網(wǎng)關(guān)付款方式完成交易,如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實不方便,我們應該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應準確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時通知。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎”。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當而引起的。  如果我們遇到?jīng)]有合適語言來回復顧客留言的時候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情?! 。瑴贤ǚ绞揭灿兴煌骸 。?)有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價就不跟你討價還價:對待這樣的顧客要表達你的感謝,并且主動告訴她我們的優(yōu)惠措施,我們會贈送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。比如賣化妝品的,本身每個人的膚質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個月內(nèi)一定能達到顧客想象的效果嗎?還有出售出去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要讓顧客失望,最好不要輕易說保證。其實介紹自己產(chǎn)品時,就像媒婆一樣把產(chǎn)品嫁出去。 ?。?)給顧客留下經(jīng)營管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪。舉例來說,顧客問:“這款有金色的嗎?”這時,你不可回答沒有,而應該反問道:“不好意思我們沒有進貨,不過我們有黑色、紫色、藍色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?”  ,促成交易:  當顧客拿不定主意,需要你推薦的時候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個鏈接后附上推薦的理由。要做到這一點,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能從對方立場上考慮問題?! τ谶@種類型的客戶,不要浪費太多的精力,如果執(zhí)著地和他(她)保持聯(lián)系,他(她)可能會認為是一種騷擾?!  笆中g(shù)”購物者:  這類購物者在上網(wǎng)前已經(jīng)很清楚自己需要什么,并且只購買他們想要的東西?! 〔呗裕嚎梢砸允酆蠓眨M者保障服務等進行保證,給于買家信心。 十三、如何應對買家的討價還價(一)、較小單位報價法  根據(jù)自身店鋪的情況,以較小的單位進行報價,一般強調(diào)數(shù)量。 ?。ㄋ模?、比較法說明價格的合理性  為了消除價格障礙,網(wǎng)店主在洽談中可以多采用比較法,它往往能收到良好的效果。 ?。⒂憙r還價不是可有可無像擠牙膏似的一點一滴地討價還價,到底有沒有必要呢?當然有必要  首先,買家會相信網(wǎng)店主說的都是實在話,他確實買了便宜貨。   對策:時間就是金錢。如:這個產(chǎn)品你可以用多少年呢?按年計算,月星期,實際每天的投資是多少,你每天花錢,就可獲得這個產(chǎn)品,值!   贊美法:   通過贊美讓顧客不得不為面子而掏腰包。通過亮出底牌(其實并不是底牌,離底牌還有十萬八千里),讓顧客覺得這種價格在情理之中,買得不虧。如:您是位眼光獨到的人,您現(xiàn)在難道懷疑自己了?您的決定是英明的,您不信任我沒有關(guān)系,您也不相信自己嗎?   肯定法:   值!再來分析給顧客聽,以打消顧客的顧慮?! ?,首先要樹立正確的售后服務觀念。您成交的這筆物品的費用為:xxx元(包括郵寄費用)  招行信息:xxxxxxxxxxxx  工行信息:xxxxxxxxxxxx  …………。 (六)、不同買家不同備注   :  因為只有全面了解到買家情況,才能確保你進的貨正好是你的買家喜歡的物品,更好地發(fā)展生意。 (三)表示愿意提供幫助   “讓我看一下該如何幫助您,我很愿意為您解決問題?!  巴跸壬?,來看一下我的理解是否正確。 (九)提出補救措施:   對于顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺到你在為他考慮,為他彌補,并且你很重視他的感覺。 (八)誠懇道歉:   不管是因為什么樣的原因造成顧客的不滿,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉?! ≡趦A聽客戶投訴的時候,不但要聽他表達的內(nèi)容還要注意他的語調(diào)與音量,這有助于了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現(xiàn)在就給您處理……… (二)熱情接待:   如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種。  評價還有一個很重要的解釋功能,如果買家對你的物品作出了錯誤的不公正的評價,你可以在評價下面及時做出正確合理的解釋,防止其他買家因為錯誤的評價產(chǎn)生錯誤的理解??梢詤⒖家韵碌睦樱骸 ∧茫骸 「兄x您購買了本店鋪的物品,希望您能夠喜歡,如果有任何問題可以和我聯(lián)系:旺旺xxxxxx或者xxx(賣家電子郵件地址)如果您是以一口價方式成交物品的,本店鋪收取多少郵寄費用或者免費包普通郵寄,如果您是以競標方式成交物品的,請支付多少元郵費。 十五、如何做好售后服務好的店鋪,是絕不會忽視售后服務環(huán)節(jié)的,因為很多店家都清楚,維護好1個老客戶比新開發(fā)10個新客戶都重要,那么如何才能做好售后服務呢,具體如下:(一)、樹立售后服務觀念   。   投資法:   做購買決策就是一種投資決策,普通人是很難對投資預期效果作出正確評估的,都是在使用或運用過程中逐漸體會、感受到產(chǎn)品或服務給自己帶來的利益。如:您認為某一項產(chǎn)品投資過多嗎?但是投資過少也有他的問題所在,投資太少,使所付出的就更多了,因為您購買的產(chǎn)品無法達到預期的滿足(無法享受產(chǎn)品的一些附加功能)。   平均法:   將產(chǎn)品價格分攤到每月、每周、每天,尤其對一些高檔服裝銷售最有效。(切記:摸透對方脾氣,慢慢釣魚。”這時網(wǎng)店主可用手往桌子一拍,“豁出去了!就這么著吧”,立刻把價格敲定。比如,增加或者替換一些小零件時不要向買家收費,否則會因小失大,引起買家反感,并且使買家馬上對價格敏感起來,影響了下一步的洽談?! ?  買家擔心像食品,衛(wèi)生用品,電器等的安全性?! 〗灰装踩? 交易方式支付寶?私下轉(zhuǎn)賬?當面?  策略:可以支付寶安全交易的說明來打消買家的顧慮。這類購物者不玩什么品牌忠誠,只要最低的價格?! τ谶@種類型的客戶,我們要熱情如火,并把工作的重點放在這種客戶上。這種暗示可以采用種種方法來進行:噓寒問暖,給予關(guān)心,表示愿給幫助等等。這時候你就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實了?! ∪绻鰹樯碳以诙ㄖ苾r格的時候已經(jīng)決定不再議價,那么我們就應該向要求議價的顧客明確表示這個原則。所以,在賣這類商品時首先要坦誠的讓顧客了解到商品的缺點,努力讓顧客知道商品的其他優(yōu)點,先說缺點再說優(yōu)點,這樣會更容易被客戶接受?!   ≡谂c顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對買家不負責任,而是不讓顧客有失望的感覺。 ?。?)對商品非常了解:這類顧客知識面廣,自信心強,問題往往都能問到點子上。這個時候如果實在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會回復的慢一點,請理解”,這樣,顧客才能理解你并且體諒你?!  澳谩?、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”……。 (三)禮貌方面  俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產(chǎn)生意想不到的效果?! ?. 要有足夠的耐心與熱情  我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的?! °y行付款一般建議同銀行轉(zhuǎn)賬,可以網(wǎng)上
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