【正文】 X年 X月 X日 2022/2/17 123 公文種類：通報(bào)（表彰性通報(bào)） ? 通報(bào)的適用范圍： 適用于表彰先進(jìn) ， 批評(píng)錯(cuò)誤 ， 傳達(dá)重要精神或者情況 。 X年 X月 X日 任免通知的結(jié)構(gòu)（ 2）： 關(guān)于 XXX等同志職務(wù)任免的通知 XXX： 經(jīng)研究，決定： XXX同志任 XX局局長(zhǎng)（任期 4年）。 ? 分類 轉(zhuǎn)發(fā)類通知： 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 、批轉(zhuǎn)性通知、發(fā)布性通知 指揮類通知：布置性通知、安排性通知 事務(wù)類通知：事項(xiàng)性通知、任免通知等 2022/2/17 116 批轉(zhuǎn)性 通知 轉(zhuǎn)發(fā)性 通知 發(fā)布性 通知 ⒈ 特點(diǎn) 不同 “批 ” “轉(zhuǎn) ” “發(fā) ” ⒉ 對(duì)象 不同 必須來(lái)自下級(jí)機(jī)關(guān)或部門，批轉(zhuǎn)通知的機(jī)關(guān)是被批轉(zhuǎn)通知機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)。 風(fēng)暴過(guò)程中，汽車、摩托車、器材設(shè)備被損壞，供水、供電、通訊設(shè)備大部分都遭 到了不同程度的損壞，致使部分干警無(wú)法正常工作、生活。 縣廣大干部、職工發(fā)揚(yáng) “ 一方有難、八方支援 ” 的精神，共捐獻(xiàn)衣物 多件，帳篷 頂，人民幣 多元。 XXXX（ 處理意見及應(yīng)吸取的教訓(xùn)或改進(jìn)的措施） X年 X月 X日 ? 答復(fù)報(bào)告的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XX的答復(fù)報(bào)告 XXX： XXX（ 報(bào)告原因）。 ，故弄玄虛。 去偽存真，去粗存精，由此及彼，由表及里。劉熙載 《 藝概 》 2022/2/17 83 （一）認(rèn)識(shí)能力的提高 。、 的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發(fā) 主 體 機(jī) 密★ 1年 特 急 標(biāo)題不規(guī)范 2022/2/17 58 標(biāo)題的構(gòu)成： 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ＋ 發(fā)文事由 ＋ 文種 每個(gè)要素都有其獨(dú)特的作用，一般不得隨意省略。 2022/2/17 52 市人民政府文件 〔 2022〕 3號(hào) 平行、下行公文，至版心上邊緣25mm 機(jī)密 特急 眉 首 2022/2/17 53 機(jī)密 特急 市 局 市 局 文件 市 局 □ 〔 2022〕 1號(hào) 上行文至版心上邊緣為80mm。、 意見 上行意見 辦文 辦文，要回復(fù)，用“ 批轉(zhuǎn)性通知 ”； 下行意見 不回復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按文中要求遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行； 平行意見 提出的意見僅供參考。 得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 。 平行文， 指公文向同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。 公布范圍 國(guó)內(nèi)外 社會(huì)的一定范圍 共同特點(diǎn) 不通過(guò)例行發(fā)文渠道 ， 用張貼或登報(bào)的辦法； 沒有特指的受文對(duì)象 ， 可從內(nèi)容判斷是否與己有關(guān) 。 2022/2/17 15 權(quán)限： 黨的機(jī)關(guān)的規(guī)定文種； 性質(zhì)： 領(lǐng)導(dǎo)性、指導(dǎo)性文件； 適用范圍： 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求； 注意事項(xiàng)： 業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)在實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)過(guò)程中，對(duì)受文單位布置工作、提出要求等，一般不用指示。 今后趨勢(shì)。 側(cè)重于提出貫徹要求和號(hào)召 ， 重在統(tǒng)一思想 。 2022/2/17 25 行政公文的行文規(guī)則 2022/2/17 26 社會(huì)組織 政權(quán)機(jī)關(guān) 團(tuán)體 機(jī)關(guān) 立法機(jī)關(guān)體系 ，行政機(jī)關(guān)體系， 司法機(jī)關(guān)體系 ，其它政權(quán)機(jī)關(guān) 有軍事機(jī)關(guān)體系、政協(xié)機(jī)關(guān)體 系等。 （二）機(jī)關(guān)各部門向下一級(jí)機(jī)關(guān)行文只能采用函的形式。 恩格斯 寫 《 英國(guó)工人階級(jí)狀況 》 21個(gè)月 2022/2/17 38 (二 )用好材料 一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)材料。公文分特急、急件；電報(bào)分特提、特急、加急、平急 ,同時(shí)在信封上標(biāo)明。、 ? 縣工商局關(guān)于 擺攤設(shè)點(diǎn) 的決定 ? 縣工商局關(guān)于 禁止在城區(qū)繁華地帶隨意擺攤設(shè)點(diǎn) 的決定 2022/2/17 64 三是標(biāo)題濫用符號(hào)。 附件： ⒈ 意見 ⒉ 2022/2/17 72 一是結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)范 。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： □ 抄送： ， ， 。 新事物、新情況、新知識(shí) 。 結(jié)構(gòu)完整，通篇連貫，風(fēng)格一致。 ?三是該會(huì)簽會(huì)辦的沒有辦理會(huì)簽會(huì)辦 。并組織民兵應(yīng)急小分隊(duì)三百多人投入搶險(xiǎn)救 災(zāi)。 ? 必須事先請(qǐng)示 ,不能 “ 先斬后奏 ” 。 市公安局 分局 二〇〇三年 月 日 病例 2022/2/17 114 ［修改文］ 關(guān)于解決救災(zāi)款的請(qǐng)示 市公安局： 2022年 月 日， 地區(qū)發(fā)生了一場(chǎng)特大強(qiáng)風(fēng)暴災(zāi)害。 本機(jī)關(guān)因?yàn)楣ぷ餍枰蛳掳l(fā)布政策、法規(guī)和規(guī)定等。 x x縣人民政府 (印章 ) 零四年 X月 X日 病例 2022/2/17 120 縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā) 省人民政府關(guān)于 學(xué)習(xí)宣傳 《 中華人民共和國(guó)森林法 》 的通知 各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣直各單位： 省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳 《 中華人民共和國(guó)森林法 》 的通知，已經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)予以轉(zhuǎn)發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹 執(zhí)行。 X年 X月 X日 工作通報(bào)的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 2022年 XXX工作的通報(bào) XXX： XXX（ 基本情況）。 XXX XXX （要求對(duì)方做什么）。 “發(fā)布”、“印發(fā)” 轉(zhuǎn)發(fā)類 通知 2022/2/17 117 公文種類：通知（指揮類通知） 布置性通知的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XXXXXX的通知 XXX： 為 XXXXXXXXXX（原因或 目的），現(xiàn)就 XXXXX有關(guān)事項(xiàng)通知如下（ 通知事由） 一、 XXXXXXXXXX。這次災(zāi) 害造成我局直接經(jīng)濟(jì)損失 萬(wàn)元。 XXXXX（請(qǐng)示事項(xiàng) ）。 市政府 二 OO 年 月 日 病例 2022/2/17 111 關(guān)于 縣 鄉(xiāng) 屯發(fā)生石山 崩塌造成嚴(yán)重?fù)p失情況的報(bào)告 省政府： 今年 7月 10日下午 2時(shí) 30分，我市 縣 鄉(xiāng) 屯后面的石山發(fā)生崩塌，塌下山石近萬(wàn)立方米，造成重大損失。 XXXXXXXX （ 成績(jī)經(jīng)驗(yàn)）。 。 其次，前提和結(jié)論之間必須有內(nèi)在的聯(lián)系。 公文版記常見錯(cuò)誤 2022/2/17 81 主題詞的標(biāo)注 ? 《 中國(guó)人民銀行成都市分行關(guān)于 2022年三季度預(yù)算收支情況的報(bào)告 》 ? 標(biāo)注方法： 參照主題詞表 ? 類別詞 ＋ 類屬詞 ＋ 文種 ＋ 歸屬詞 ? 范圍 ＋ 內(nèi)容 ＋ 文種 ? 國(guó)庫(kù) 國(guó)庫(kù)收支 報(bào)告 人行成都分行 2022/2/17 82 三、煉意與構(gòu)思 恒患意不逮物，文不逮意，蓋非知之難，能之難也。、 ： 為貫徹 市人民政府 《 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工 作若干意見 》 （ 府 〔 2022〕 2號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本部門 及下屬單位文書檔案工作， ? 一字入公文，九牛拉不動(dòng) 筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千 筆下有人命關(guān)天 筆下有是非曲直 筆下有毀譽(yù)忠奸 “和”、“或” 惹官司 2022/2/17 74 00001 文件 〔 2022〕 3號(hào) 關(guān)于加強(qiáng) 文書檔案工作的通知 、 、 的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發(fā) 主 體 機(jī) 密★ 1年 特 急 是附屬或說(shuō)明正文的文件材料，是文件的重要組成部分；應(yīng)標(biāo)明附件順序和名稱，附件后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)與正文一起裝訂。的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發(fā) 眉 首 主 體 版 記 機(jī) 密★ 1年 特 急 公文 書面格式 表明文件的法定權(quán)威和信息源； 確定文件的處理緩急和安全要求； 為文件的科學(xué)管理提供分類標(biāo)識(shí)和檢索途徑。杜審言 2022/2/17 40 在材料的采集研究中，很重要的一點(diǎn)，就是要有較強(qiáng)的采集和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)信息的能力。上級(jí)機(jī)關(guān)向雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。 四是非隸屬關(guān)系 ，指不是同一垂直系列不發(fā)生直接職能往來(lái)的機(jī)關(guān)及其部門、單位之間的關(guān)系。 報(bào)告 2022/2/17 21 權(quán)限： 黨政機(jī)關(guān)的規(guī)定文種； 性質(zhì)： 報(bào)請(qǐng)性文件； 適用范圍： 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示； 行文方式 ：上行。 四、行政公文的概念 2022/2/17 12 ?《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 （以下簡(jiǎn)稱新 《 辦法 》 ， 2022年 8月 24日國(guó)務(wù)院發(fā)布， 2022年 1月 1日起正式施行； ?《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)