【正文】 022年 1月 1日起正式施行； ?《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 , 1999年 12月 27日國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布， 2022年 1月 1日起正式實(shí)施。 決策 。 報(bào)告 2022/2/17 21 權(quán)限： 黨政機(jī)關(guān)的規(guī)定文種； 性質(zhì)： 報(bào)請(qǐng)性文件； 適用范圍： 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示； 行文方式 ：上行。 2022/2/17 24 函 函 權(quán)限 黨政機(jī)關(guān) 性質(zhì) 商洽性文件 適用范圍 《 條例 》 規(guī)定：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作 、 詢問和答復(fù)問題 ， 向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等 。 四是非隸屬關(guān)系 ，指不是同一垂直系列不發(fā)生直接職能往來的機(jī)關(guān)及其部門、單位之間的關(guān)系。行政公文中的公告和通告就屬此類。上級(jí)機(jī)關(guān)向雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。 (一 )積累材料 胡適培養(yǎng)學(xué)生 ：上天入地，動(dòng)手動(dòng)腳 馬克思寫 《 資本論 》 ： 1500多種書籍 ， 40多本筆記， 20 年收集材料 2022/2/17 36 茅盾先生所說 ：“采集之時(shí)，貪多務(wù)得，要跟奸 商一般，只消風(fēng)聞得何處有門路，有貨，便千方百 計(jì)鉆挖，弄到手方死心，不管是什么東西，只要是 可稱為‘貨’的，便囤集，不厭其多。杜審言 2022/2/17 40 在材料的采集研究中，很重要的一點(diǎn)，就是要有較強(qiáng)的采集和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)信息的能力。 1mm 版心尺寸（不含頁碼） 156mm 225mm ?排版規(guī)格 正文用 3號(hào)仿宋體字 每面排 22行 每行排 28字 國(guó)家行政機(jī)關(guān) 公文格式 2022/2/17 49 ?公文書面格式中各要素標(biāo)識(shí) 眉首部分： 公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 主體部分： 公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注 版記部分： 主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 國(guó)家行政機(jī)關(guān) 公文格式 2022/2/17 50 00001 文件 〔 2022〕 3號(hào) 關(guān)于加強(qiáng) 文書檔案工作的通知 、 、 、 ： 為貫徹 市人民政府 《 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工 作若干意見 》 （ 府 〔 2022〕 2號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本部門 及下屬單位文書檔案工作， 的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發(fā) 眉 首 主 體 版 記 機(jī) 密★ 1年 特 急 公文 書面格式 表明文件的法定權(quán)威和信息源； 確定文件的處理緩急和安全要求； 為文件的科學(xué)管理提供分類標(biāo)識(shí)和檢索途徑。 目的是為了便于統(tǒng)計(jì)、登記和回收；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批下發(fā)公文時(shí)使用， 絕密、機(jī)密 公文應(yīng)標(biāo)明。 ? 《 貫徹全國(guó)交通公安局、處長(zhǎng)會(huì)議精神，認(rèn)真做好我省交通公安保衛(wèi)工作 》 2022/2/17 62 再次，生造文種。 附件： ⒈ 意見 ⒉ 2022/2/17 69 ? 一是沒有主送機(jī)關(guān) ? 二是向上多頭主送 ? 三是越級(jí)行文 ? 四是送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 主送機(jī)關(guān)不明確 2022/2/17 70 00001 文件 〔 2022〕 3號(hào) 關(guān)于加強(qiáng) 文書檔案工作的通知 、 、 、 ： 為貫徹 市人民政府 《 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工 作若干意見 》 （ 府 〔 2022〕 2號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本部門 及下屬單位文書檔案工作， 的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發(fā) 主 體 機(jī) 密★ 1年 特 急 是附屬或說明正文的文件材料，是文件的重要組成部分；應(yīng)標(biāo)明附件順序和名稱，附件后無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)與正文一起裝訂。 ? 一字入公文，九牛拉不動(dòng) 筆下有財(cái)產(chǎn)萬千 筆下有人命關(guān)天 筆下有是非曲直 筆下有毀譽(yù)忠奸 “和”、“或” 惹官司 2022/2/17 74 00001 文件 〔 2022〕 3號(hào) 關(guān)于加強(qiáng) 文書檔案工作的通知 、 、 、 ： 為貫徹 市人民政府 《 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市檔案工 作若干意見 》 （ 府 〔 2022〕 2號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本部門 及下屬單位文書檔案工作， 的通知 二 〇〇 七年一月二日 （附注） □ 主題詞： 文書 檔案 通知 □ 抄送： 檔案局 □ 辦公室 2022年 1月印發(fā) 主 體 機(jī) 密★ 1年 特 急 不同文件成文日期不盡相同。 公文版記常見錯(cuò)誤 2022/2/17 81 主題詞的標(biāo)注 ? 《 中國(guó)人民銀行成都市分行關(guān)于 2022年三季度預(yù)算收支情況的報(bào)告 》 ? 標(biāo)注方法： 參照主題詞表 ? 類別詞 ＋ 類屬詞 ＋ 文種 ＋ 歸屬詞 ? 范圍 ＋ 內(nèi)容 ＋ 文種 ? 國(guó)庫 國(guó)庫收支 報(bào)告 人行成都分行 2022/2/17 82 三、煉意與構(gòu)思 恒患意不逮物，文不逮意，蓋非知之難，能之難也。 一是領(lǐng)導(dǎo)的高度 二是全局的高度 三是歷史的高度 。 其次，前提和結(jié)論之間必須有內(nèi)在的聯(lián)系。 縱向格局：層次性和條理性 橫向格局：豐富性和多樣性 縱橫交錯(cuò)格局：交織性和復(fù)雜性 第二，遵循有破有立、破立結(jié)合的規(guī)律。 。 2022/2/17 102 （ 五）鮮明生動(dòng)無套話 開會(huì)沒有不隆重的；閉幕沒有不勝利的；講話沒有不重要的；鼓掌沒有不熱烈的；領(lǐng)導(dǎo)沒有不重視的；成就沒有不巨大的；工作沒有不扎實(shí)的；效率沒有不顯著的；人心沒有不振奮的 …… 2022/2/17 103 行政公文的處理程序 2022/2/17 104 發(fā)文辦理程序 草擬 審核 會(huì)簽 簽發(fā) 復(fù)核 登記 繕印 用印 分發(fā) 歸檔 收文辦理程序 簽收 登記 審核 擬辦 承辦 催辦 注辦 批辦 歸檔 2022/2/17 105 （三）公文版記常見錯(cuò)誤 ?一是不按程序?qū)徟何磁绒k 、 違規(guī)審批 、 越級(jí)審批等 。 XXXXXXXX （ 成績(jī)經(jīng)驗(yàn)）。受災(zāi)的有十多戶、近百人；死 亡十余人，受傷九人；倒塌房屋七十多間；壓死生豬二十多頭；損失糧食六千多 斤。 市政府 二 OO 年 月 日 病例 2022/2/17 111 關(guān)于 縣 鄉(xiāng) 屯發(fā)生石山 崩塌造成嚴(yán)重?fù)p失情況的報(bào)告 省政府： 今年 7月 10日下午 2時(shí) 30分，我市 縣 鄉(xiāng) 屯后面的石山發(fā)生崩塌，塌下山石近萬立方米，造成重大損失。 市政府 二〇〇 年 月 日 修改文 2022/2/17 112 公文種類：請(qǐng)示 ? 請(qǐng)示的適用范圍： 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示 、 批準(zhǔn) 。 XXXXX（請(qǐng)示事項(xiàng) ）。由于房租便宜，很多外地人到此地租 房，流 動(dòng)人口多，治安情況復(fù)雜 ，其轄區(qū)較寬 ，且我局現(xiàn)有民警 17名，警力嚴(yán)重 不足，請(qǐng)求上級(jí)增加 5名民警編制。這次災(zāi) 害造成我局直接經(jīng)濟(jì)損失 萬元。 ⒊ 程序 不同 下級(jí)機(jī)關(guān)或部門提出請(qǐng)示或 因?yàn)楣ぷ餍枰I(lǐng)導(dǎo)批示。 “發(fā)布”、“印發(fā)” 轉(zhuǎn)發(fā)類 通知 2022/2/17 117 公文種類：通知（指揮類通知） 布置性通知的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 XXXXXX的通知 XXX： 為 XXXXXXXXXX（原因或 目的），現(xiàn)就 XXXXX有關(guān)事項(xiàng)通知如下（ 通知事由） 一、 XXXXXXXXXX。 今年以來，我縣連續(xù)發(fā)生森林大火，是由于生產(chǎn)用火造成的，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓(xùn)，嚴(yán)格管理生產(chǎn)用火。 XXX XXX （要求對(duì)方做什么）。 XXXXXXXX XXXX（ 決定或措施措施）。 X年 X月 X日 工作通報(bào)的結(jié)構(gòu)： 關(guān)于 2022年 XXX工作的通報(bào) XXX： XXX（ 基本情況）。 X年 X月 X日 2022/2/17 122 公文種類：函 函的結(jié)構(gòu)（ 2）： 關(guān)于轉(zhuǎn)送 XXX XXX的函 XXX： 現(xiàn)將 《 XXX XXX XXX XX 》轉(zhuǎn)送你部，供參考。 x x縣人民政府 (印章 ) 零四年 X月 X日 病例 2022/2/17 120 縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā) 省人民政府關(guān)于 學(xué)習(xí)宣傳 《 中華人民共和國(guó)森林法 》 的通知 各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣直各單位： 省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳 《 中華人民共和國(guó)森林法 》 的通知，已經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)予以轉(zhuǎn)發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹 執(zhí)行。（通知事項(xiàng)） XXXXXXXXXX。 本機(jī)關(guān)因?yàn)楣ぷ餍枰?，向下發(fā)布政策、法規(guī)和規(guī)定等。 以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)。 市公安局 分局 二〇〇三年 月 日 病例