【正文】 材料、設(shè)備采購(gòu)方式分類(lèi)及流程 關(guān)于材料、設(shè)備的采購(gòu)合作方式多種多樣，現(xiàn)就目前比較通用的幾種方式進(jìn)行簡(jiǎn)述。 保安監(jiān)控和周界防范 建議新建工程在建筑物內(nèi)，設(shè)置保安監(jiān)控功能，因?yàn)榉课輧?nèi)擁有貴重科研設(shè)備、音像設(shè)備、貴重樂(lè)器和珍貴資料等，需要得到妥善的保護(hù)。 解決方案：協(xié)助委托人和使用人在施工前提前與周?chē)嚓P(guān)單位和居民主管部門(mén)溝通，說(shuō)明施工將會(huì)給他們帶來(lái)一定的影響，并保證盡量避免夜間施工，征求相關(guān)單位和主管部門(mén)的意見(jiàn)，提出一定的解決方案，得到諒解與同意。這種方法及時(shí)解決了施工過(guò)程中施工與設(shè)計(jì)的矛盾，同時(shí)保證了工程的質(zhì)量和進(jìn)度。所以項(xiàng)目管理部依據(jù)溝通需求、溝通方式、約束條件和假設(shè)前提做一個(gè)完善的溝通計(jì)劃，主要處理好如下幾種關(guān)系： 處理好與建設(shè)主管部門(mén)的關(guān)系； 處理好與施工總承包的關(guān)系； 處理好與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。 操作層。 技術(shù)資料隨項(xiàng)目進(jìn)展同步進(jìn)行。交接單在哪一方，成品保護(hù)責(zé)任即在哪一方，做到成品保護(hù)責(zé)任分明，協(xié)調(diào)有依據(jù)。不確定性風(fēng)險(xiǎn)量化采用概率分析法和期望值法。 本工程建設(shè)周期持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，又包括多個(gè)單項(xiàng)工程。 竣工結(jié)算 當(dāng)施工方按合同完成所有工程量，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后，施工方應(yīng)向監(jiān)理單位遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料，由監(jiān)理按照合同協(xié)議書(shū)約定的合同價(jià)款及專(zhuān)用條款約定的合同價(jià)款調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行審核，審核后交項(xiàng)目 代建人進(jìn)行復(fù)核，并扣除已付的預(yù)付款、進(jìn)度款、保修金和質(zhì)量保證金等款項(xiàng)，確定竣工結(jié)算金額，交委托人和使用人審定并支付。 工程設(shè)計(jì)變更、工程洽商（流程見(jiàn)附圖二） 施工方提出的變更洽商 施工單位根據(jù)工程中存在的問(wèn)題，提出變更洽商申請(qǐng)，交監(jiān)理單位審核批準(zhǔn)后，報(bào)項(xiàng)目代建人，項(xiàng)目代建人會(huì)同委托人和使用人審核確定，交設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行確認(rèn)，若可行則簽字認(rèn)可或出具設(shè)計(jì)變更文件，交施工單位進(jìn)行實(shí)施；若不可行則返回施工單位重新提出合理的變更洽商。 竣工移交階段： 編制并審核工程決算； 組織進(jìn)行工程的竣工驗(yàn)收、備案工作，并進(jìn)行移交（包括各類(lèi)技術(shù)資料的移交）； 做好保修階段的質(zhì)量保修管理工作。 規(guī)劃設(shè)計(jì)方案和初步設(shè)計(jì)方案都必須采用多方案評(píng)選的方法達(dá)到目標(biāo)要求，即達(dá)到國(guó)內(nèi)一流水平和國(guó)際同類(lèi)建筑的水平。 可行性研究報(bào)告的編 制應(yīng)從客觀的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)投資機(jī)會(huì)研究報(bào)告和項(xiàng)目建議書(shū)，并經(jīng)縝密的調(diào)查研究，分析投入產(chǎn)出比，對(duì)項(xiàng)目建成后可能取得的社會(huì)效益進(jìn)行客觀的判斷，并同時(shí)對(duì)環(huán)境影響進(jìn)行評(píng)估，從而提出項(xiàng)目是否值得投資和如何進(jìn)行建設(shè)的咨詢(xún)意見(jiàn)。 在使用單位的協(xié)助下，辦理項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審批、消防、園林、人防、交通、環(huán)保、地震等有關(guān)手續(xù)報(bào)批工作。 項(xiàng)目地處 ******朝陽(yáng)區(qū)安翔路，周?chē)莵嗊\(yùn)村及奧運(yùn)村地區(qū)。 總體方案規(guī)劃及報(bào)批 本項(xiàng)目的總體規(guī)劃方案，要求設(shè)計(jì)者通過(guò)建筑語(yǔ)言表達(dá) ****院校的文化特色與藝術(shù)風(fēng)格，并要大氣和體現(xiàn)出現(xiàn)代感。 初步設(shè)計(jì)階段 : 了解工程概況和性質(zhì)；了解建設(shè)地區(qū)的自然條件和地理環(huán)境；了解當(dāng)?shù)毓┧?、供電、供熱、供氣能力；了解現(xiàn)場(chǎng)施工條件； 審核初步設(shè)計(jì)文件、圖紙及概算； 進(jìn)行消防、人防、交通、園林、環(huán)保及地震等職能部門(mén)的報(bào)審； 進(jìn)行建設(shè)工程規(guī)劃許可證的報(bào)批； 落實(shí)現(xiàn)有房屋 拆遷、古墓和障礙的處理、場(chǎng)地三通一平； 現(xiàn)場(chǎng)釘樁和坐標(biāo)點(diǎn)及標(biāo)高基準(zhǔn)點(diǎn)的測(cè)設(shè)、保護(hù)； 施工圖設(shè)計(jì)階段： 取得建委年度施工計(jì)劃； 辦理取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證； 根據(jù)設(shè)計(jì)要求，協(xié)調(diào)并提供施工圖設(shè)計(jì)中所需的各種參數(shù)； 組織各專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行施工圖的審查工作； 到人防辦公室進(jìn)行人防圖審查，取得人防施工圖設(shè)計(jì)審查通知書(shū)； 到規(guī)劃委認(rèn)可的審圖單位進(jìn)行施工圖審查，取得施工圖設(shè)計(jì)審查通知書(shū)； 編制并審核施工圖預(yù)算； 獲取并填寫(xiě)施工許可申請(qǐng)表 ,加蓋建設(shè)單位公章及法人代表簽章，申請(qǐng)表； 登記并加蓋登記專(zhuān)用章（到相關(guān)政府職能部門(mén) 辦理相應(yīng)手續(xù)）； 辦理招投標(biāo)、施工和監(jiān)理合同備案及中標(biāo)通知書(shū)原件手續(xù)； 市政道路、管線工程需到路政局及交管局辦理掘路、占道許可手續(xù)； 到建委建材辦辦理散裝水泥基金和節(jié)能墻體材料兩項(xiàng)基金交費(fèi)手續(xù)； 辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)； 建設(shè)單位開(kāi)戶(hù)行出具資金證明； 辦理取得建設(shè)工程施工許可證； 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的三通一平、清除現(xiàn)場(chǎng)障礙和排水等工作； 申請(qǐng)辦理施工臨時(shí)用水、用電； 申請(qǐng)施工用水排放許可； 臨時(shí)圍墻、路口報(bào)批； 聯(lián)系進(jìn)行場(chǎng)區(qū)測(cè)量，設(shè)置實(shí)物坐標(biāo)點(diǎn)及永久性的經(jīng)緯坐標(biāo)樁和水平基準(zhǔn)點(diǎn)； 市政配套管線到位情況的落實(shí)； 落實(shí)施工總體規(guī) 劃布局。 設(shè)計(jì)交底 施工圖發(fā)放給各單位后，各單位應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行圖紙自審。 工程竣工驗(yàn)收（流程見(jiàn)附圖五） 當(dāng)工程項(xiàng)目已按設(shè)計(jì)的內(nèi)容要求建成且施工單位對(duì)工程進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)向監(jiān)理單位提出竣工預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)，監(jiān)理單位接到申請(qǐng)后會(huì)同委托人和使用人、項(xiàng)目代建人、設(shè)計(jì)單位、施工單位共同進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并由監(jiān)理單位對(duì)存在問(wèn)題提出書(shū)面整改意見(jiàn)，施工單位整改合格后，由監(jiān)理單位提出工程評(píng)估報(bào)告，由施工單位整理好完整的工程檔案資料，然后由委托人和使用人、項(xiàng)目代建人共同組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位及政府相關(guān)管理部門(mén)進(jìn) 行最終的竣工驗(yàn)收。否則應(yīng)建議承包商收回申請(qǐng)； 監(jiān)理工程師在審查索賠申請(qǐng)過(guò)程中，應(yīng)就其中的工程數(shù)量、單價(jià)、索賠數(shù)額等與代建人和承包商進(jìn)行協(xié)商或協(xié)調(diào)； 監(jiān)理工程師在完成對(duì)索賠申請(qǐng)審查和索賠費(fèi)用評(píng)估后，應(yīng)提出索賠審查報(bào)告，報(bào)代建人審核確認(rèn)索賠金額后，對(duì)〈〈索賠報(bào)告〉〉進(jìn)行確認(rèn) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 投資必然伴隨著風(fēng)險(xiǎn)。在上述工作的基礎(chǔ)上寫(xiě)出評(píng)估報(bào)告，作為委托人和使用人決策的參考。 制定《現(xiàn)場(chǎng)施工獎(jiǎng)罰管理辦法》，規(guī)定 現(xiàn)場(chǎng)平面布置、安全文明施工成品半成品保護(hù)達(dá)到或達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)罰的數(shù)額；并通過(guò)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行量化，做到監(jiān)理依據(jù)充分，獎(jiǎng)罰分明；讓總承包商和獨(dú)立分包商或分包商的安全文明施工步入正常軌道。 竣工圖應(yīng)反映實(shí)際情況做到圖物相符，如加另蓋竣工圖章，種類(lèi)施工記錄、檢測(cè)記錄、交接驗(yàn)收記錄和變更簽證應(yīng)齊全。 中間控制層。 克制不良情緒 在溝通過(guò)程中，不良情緒的存在會(huì)使信息的傳遞嚴(yán)重受阻或失真。 邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)定期或不定期參加工地會(huì)議 隨著施工過(guò)程的進(jìn)展，會(huì)不 斷出現(xiàn)施工上的設(shè)計(jì)問(wèn)題和施工圖的設(shè)計(jì)問(wèn)題，需要設(shè)計(jì)給予及時(shí)解決。 解決方案：項(xiàng)目管理人員發(fā)現(xiàn)由于承包單位的項(xiàng)目經(jīng)理或工地工程師的失職，造成承包單位徒耗資金和時(shí)間而工程毫無(wú)進(jìn)展時(shí)，應(yīng)認(rèn)真觀察一段時(shí)間，待掌握足夠的證據(jù)后，項(xiàng)目管理部項(xiàng)目經(jīng)理向承包商發(fā)出警告。 對(duì)于小型汽車(chē)停車(chē)數(shù)量，據(jù)初步估算，地下車(chē)位每輛車(chē)平均占用面積為 40平米，因此如估計(jì)排演廳座位為 1000 的話(huà)，則應(yīng)考慮建設(shè)至少 60 到 80 個(gè)地下停車(chē)位。 購(gòu)運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目的材料、設(shè)備。 工作流程說(shuō)明： 土建招標(biāo)的材料、設(shè)備（甲指、甲控部分） 項(xiàng)目代建人會(huì)同委托人和使用人和總包共同收集和推薦設(shè)備供應(yīng)單位，委托人和使用人進(jìn)行資格審查，委托人和使用人、項(xiàng)目代建人和施工總包共同組織招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)，委托人和使用人選定中標(biāo)單位。由于待建工程緊鄰紅線外的十字路口，故排演廳和綜合教學(xué)樓不可能 設(shè)置單獨(dú)出入口，而只能使用現(xiàn)有的校園南側(cè)主出入口。 如果上述現(xiàn)有管線排放量不夠，則可委托有相應(yīng)設(shè)計(jì)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位根據(jù)批準(zhǔn)的管線 綜合圖來(lái)設(shè)計(jì)雨污水管線，包括位置、直徑、標(biāo)高等因素。對(duì)政府職能部門(mén)做到早溝通，建立良好的人際關(guān)系，避免違法違規(guī)情況的發(fā)生。 嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理程序 監(jiān)理工程師嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理程序，就能控制承包商的施工程序，這對(duì)保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度都是十分重要的。 確定合理的項(xiàng)目管理組織形式，有利于內(nèi)部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，提高工作效率，加強(qiáng)了對(duì)外的公關(guān)能力與溝通渠道。 協(xié)調(diào)管理 公關(guān)能力、溝通渠道及成功經(jīng)驗(yàn) 協(xié)調(diào)范圍 組織協(xié)調(diào)與參與本工程建設(shè)的各單位的配合關(guān)系。 我方將按照公司標(biāo)準(zhǔn)的信息管理查詢(xún)機(jī) 制為本項(xiàng)目建立信息編碼系統(tǒng)，該編碼系統(tǒng)的作用是：在項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段，所有項(xiàng)目參與各方能夠共享項(xiàng)目信息資源、有效地支持項(xiàng)目過(guò)程控制的實(shí)施最終按照特定的要求、規(guī)定將項(xiàng)目信息整合成為數(shù)字化項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)包。根據(jù)情況可綜合運(yùn)用防范措施使風(fēng)險(xiǎn)對(duì)綜合效果最優(yōu)。 根據(jù)工程管理經(jīng)驗(yàn)及本工程的具體 情況，將本工程有可能發(fā)生的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)列表如下（見(jiàn)下表）： 本工程初始風(fēng)險(xiǎn)清單 風(fēng)險(xiǎn)因素 可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件 對(duì)策 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)缺陷、錯(cuò)誤和遺漏，出圖時(shí)間滯后 制定落實(shí)出圖計(jì)劃，圖紙送審 施工 工人技術(shù)水平低，施工安全措施不當(dāng)，勞動(dòng)力、材料投入不足 審查施工單位的技術(shù)工人上崗證 非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 自然與環(huán)境 地震、火災(zāi)、雷電等不可抗拒自然力，不可遇見(jiàn)地下障礙，氣候異常，民擾等 提前作好應(yīng)對(duì)措施 外部 因故不能按時(shí)取得相關(guān)手續(xù) 積極作好應(yīng)對(duì)措施 組織協(xié)調(diào) 委托人和使用人和上級(jí)主管部門(mén)的協(xié)調(diào)，代建 人和設(shè)計(jì)方、施工方以及監(jiān)理方的協(xié)調(diào)，代建人內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)等，甲方直接發(fā)包的單位與總包單位的配合問(wèn)題 加強(qiáng)參建各方的協(xié)調(diào)工作 合同 合同條款遺漏、表達(dá)有誤，合同糾紛等 認(rèn)真審核合同條款 人員 各參建單位有關(guān)人員素質(zhì)影響正常工作 撤換不職稱(chēng)人員 材料設(shè)備 甲供材料、半成品、成品或設(shè)備供貨不足或拖延，數(shù)量差錯(cuò)或質(zhì)量規(guī)格問(wèn)題，類(lèi)型不配套、其供貨商工作不能滿(mǎn)足計(jì)劃要求、材料價(jià)格趨勢(shì)等 督促材料設(shè)備供應(yīng)商按計(jì)劃提供 在風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)管理人員要時(shí)刻把握工程進(jìn)展的脈博，隨時(shí)收集來(lái)自與本工程建設(shè)有關(guān)的各 個(gè)方面的各種信息，并進(jìn)行加工整理，對(duì)上述表格的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和更新，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。 施工月進(jìn)度計(jì)劃 施工總承包商根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃，并結(jié)合各分包單位的施工進(jìn)度情況，在每月監(jiān)理例會(huì)前應(yīng)向監(jiān)理及項(xiàng)目代建人報(bào)送下月工程施工進(jìn)度計(jì)劃安排及本月工程進(jìn)度完成情況分析，由監(jiān)理單位根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和施工總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核，并及時(shí)對(duì)各種進(jìn)度偏差進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)將調(diào)整情況通知項(xiàng)目代建人。 設(shè)計(jì)方提出的設(shè)計(jì)洽商 設(shè)計(jì)方需要對(duì)施工圖進(jìn)行修改時(shí)，先書(shū)面通知項(xiàng)目代建人，經(jīng)委托人和使用人與項(xiàng)目代建人共同審核確認(rèn)，并由項(xiàng)目代建人會(huì)同監(jiān)理和施工單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定能否實(shí)施，確認(rèn)通過(guò)后，由設(shè)計(jì)出具設(shè)計(jì)變更文件，交施工單位實(shí)施。 建安工程設(shè)計(jì)管理 會(huì)同委托人和使用人共同論證項(xiàng)目的功能設(shè)置，并根據(jù)功能要求編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，作為委托人和使用人的機(jī)電顧問(wèn)及裝修顧問(wèn)進(jìn)行機(jī)電與裝修工程方案論證，安排概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、確保工程設(shè)計(jì)不超出項(xiàng)目成本、工期與技術(shù)實(shí)施可行性的預(yù)期限度。 申報(bào)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證” 建設(shè)工程規(guī)劃許可證的取得直接影響著工程的進(jìn)展，是保證工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵線路之一，工作內(nèi)容簡(jiǎn)述如下： 在 設(shè)計(jì)圖紙經(jīng)過(guò)市規(guī)劃局認(rèn)可的審圖機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)后，呈報(bào)城市規(guī)劃局并經(jīng)城市規(guī)劃局審查批準(zhǔn)。供委托人和使用人對(duì)項(xiàng)目做出正確合理的投資決策。 負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、控制，按期向委托人和使用人匯報(bào)施工進(jìn)度、質(zhì)量、資金的使用情況并隨時(shí)接受監(jiān)督審查。 項(xiàng)目管理工作的具體內(nèi)容 項(xiàng)目管理重點(diǎn)工作內(nèi)容 可行性研究報(bào)告 本項(xiàng)目由 ******政府和 **********聯(lián)合投資興建。有些設(shè)計(jì)單位善長(zhǎng)方案設(shè)計(jì)，有些單位善長(zhǎng)施工圖設(shè)計(jì)。 其他招標(biāo)工作 大中材料、設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)工作； 二次設(shè)計(jì)、分包單位的招標(biāo)工作。 專(zhuān)題會(huì)議 工程施工過(guò)程中，遇 有重要問(wèn)題需特別協(xié)調(diào)時(shí)，由監(jiān)理或項(xiàng)目代建人組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，如工程索賠、工程主要進(jìn)度協(xié)調(diào)、工程質(zhì)量或安全事故處理、重大技術(shù)方案討論等，項(xiàng)目代建人、監(jiān)理單位、施工單位及其他相關(guān)單位參加，同時(shí)約請(qǐng)委托人和使用人參加，由組織單位出會(huì)議紀(jì)要，發(fā)各參加單位。 質(zhì)量管理流程（流程見(jiàn)附圖四） 工序報(bào)驗(yàn)、見(jiàn)證試驗(yàn)及隱蔽驗(yàn)收 監(jiān)理和施工單位約定檢查的工序或按規(guī)范規(guī)定應(yīng)有甲方現(xiàn)場(chǎng) 見(jiàn)證的試驗(yàn)及隱蔽驗(yàn)收，施工單位應(yīng)在自檢合格的基礎(chǔ)上，提前向監(jiān)理提出書(shū)面申請(qǐng)，監(jiān)理在約定時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，對(duì)于重要工序，由監(jiān)理約請(qǐng)項(xiàng)目代建人參加檢查驗(yàn)收。 上述評(píng)審辦法的選用須報(bào)代建人批準(zhǔn)； 由于承包商責(zé)任造成或承包商為方便施工而提出的變更所增加的費(fèi)用不予補(bǔ)償。 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的損失包括事故引起的直接經(jīng)濟(jì)損失，以及修復(fù)和補(bǔ)救等措施發(fā)生的費(fèi)用以及第三者責(zé)任損失等，可分為以下幾個(gè)方面： 建筑物、構(gòu)筑物或其他結(jié)構(gòu)倒塌所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失； 復(fù)位糾偏、加固補(bǔ)強(qiáng)等補(bǔ)救措施和返工的費(fèi)用； 造成的工期延誤的損失； 永久性缺陷對(duì)于建設(shè)工程使用造成的損失； 第三者責(zé)任的損失。 督促承包商每周召開(kāi)一次安全文明施工職工教育會(huì)，做到警鐘常鳴。這些軟件的應(yīng)用服務(wù)還將取決于代建人對(duì)于工程項(xiàng)目管理的需求，以及工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn)。 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)管理層次 通過(guò)管理層次的劃分，從不同層次的公關(guān)與溝通變得更加合理、更加清晰，各負(fù)其責(zé)，本項(xiàng)目管理共分三個(gè)層次如下： 決策層。在進(jìn)行面對(duì)面地溝通與交流時(shí)，把有關(guān)自己的事情表露給對(duì)方，以便幫助對(duì)方了解你，形成一個(gè)交互的過(guò)程。 邀見(jiàn)承包商 在承包商無(wú)視監(jiān)理工程師的指示，違反 合同條件進(jìn)行工程活動(dòng)時(shí)，監(jiān)理工程師在對(duì)承包商采取制裁之前，邀見(jiàn)承包商的主要負(fù)責(zé)人，提出黃牌警告，指出其存在的問(wèn)題的嚴(yán)重性和可能造成的后果，并提出挽救問(wèn)題的途徑和建議。當(dāng)然，維護(hù)工程質(zhì)量是項(xiàng)目管理人員的重要職責(zé)，所以絕不能