【正文】 (八 )服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實(shí)，分別視其情節(jié)輕 重，依據(jù)人 事規(guī)定，給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。 (二 )各級(jí)工作人員對(duì)該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng) 力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。 (一 )總務(wù)科 (分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組 ) 。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： (一 )資產(chǎn)管理事項(xiàng)。 (十三 )專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。 (六 )業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。 (二 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。 □ 其 他 第一 ○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照 “人事管理規(guī)章 ”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。 (二 )所屬人員薪資單冊(cè)。 (三 )各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓(xùn)練。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時(shí)考績兩種，其處理程序如下： (一 )年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料 后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí) ，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。 (二 )免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (三 )薪資變更者，由人事單位填制 “薪資通知單 ”辦理調(diào)薪。 第十七條 人事科隨后 應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序， 逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列： (一 )領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證； (二 )制考勤卡并解釋使用； (三 )領(lǐng)制服及制服卡 (總務(wù)科主辦 )； (四 )領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙 (總務(wù)科主辦 )； (五 )若有需要，填 “住宿申請(qǐng)單 ”； (六 )登記參加勞保及參加工會(huì)； (七 )視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一 )人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目： ； ； ； ； (訴求方式 )擬具； (截止日期 )； (含面談主管安排 )； ； ； (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等 )。 第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作 (一 )專員： ； ； ； 。 (三 )在公司服務(wù) 3 年以上者，于 30 日前通知。 第六十九條 員工婚喪、住院，致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問金，其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。 、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。 □ 考 核 第四十五條 員工考核分為： (一 )試用考核：員工試用期間 (職員 3 個(gè)月，作業(yè)員 40 天 )由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，期 滿考核合格者，填具 “試用人員考核表 ”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后，方得正式雇用。 (九 )無故連續(xù)曠工 3 日或全月累計(jì)曠工 6 日或 1 年曠工達(dá) 12 日者。 (三 )損毀涂改重要文件或公物者。 第四十條 有下列特殊事情之一者，予以警告： (一 )未經(jīng)許可，擅自在 廠內(nèi)推銷物品者。 (三 )遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。 □ 請(qǐng) 假 第三十一條 員工請(qǐng)假分為八種 第三十二條 員工請(qǐng)假，事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請(qǐng)假卡，照下列規(guī)定 辦妥后方得離廠，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人 依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工論。 ，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工議論。 (九 )員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即 通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后 15 天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人： (一 )保證人死亡或犯案者。 (九 )未滿 15 歲者。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在 報(bào)告 中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位 (部門 )蓋章。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。 ② 庫房備有必要的防火、防潮器材。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材 料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。 (1)材料歸檔制度。 ③ 庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。負(fù)責(zé) 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。 第六條 試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件： (一 )全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂 “定期工作協(xié)議契約書 ”，雙方共同遵守。 (二 )保證人被宣告破產(chǎn)者。 (十 )員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、 報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。 員工曠 工，不發(fā)薪資及津貼。 (一 )請(qǐng)假 1 天 (含 )以內(nèi)時(shí)，報(bào)請(qǐng)班長轉(zhuǎn)呈副廠長核準(zhǔn)。 (四 )檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 (二 )上班時(shí)間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。 (四 )怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。 (十 )煽動(dòng)怠工或罷工者。 (二 )平時(shí)考核： 、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時(shí) 作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。 。 第七十條 本公司依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定，發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金 ,員工在同一年度內(nèi)所有功過經(jīng)抵銷后，增減其年終獎(jiǎng)金。 第七十八條 員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出，但每星期不得超過 2 日工作時(shí)間，請(qǐng)假期間工資及津貼照給，如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇用者，依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給，如經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。 (二 )辦事員： ； ； 。 (二 )訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： ：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制 “新進(jìn)人員簡介及到職通知 ”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依 “職前介紹表 ”逐項(xiàng)予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科， 表示人員報(bào)到完畢。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。 (一 )缺勤統(tǒng)計(jì)表。 (二 )臨時(shí)考績 為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照 “訓(xùn)練辦法 ”規(guī)定辦理。 (三 )未辦或未了重要案件目錄。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證 (申 請(qǐng)單或簽呈 )合并歸檔。 第一 ○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。 (三 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報(bào)告與建議。 (七 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。 (十四 )秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 (二 )電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。 、物品等出入管理事項(xiàng)。 (三 )各級(jí)工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上 級(jí)指定分配的工作與職責(zé)，接受上級(jí)指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。 □ 綜合核實(shí) 第十九條 各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。 (七 )各級(jí)工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所，公務(wù)閑暇時(shí)自行研習(xí)業(yè)務(wù)有 關(guān)書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 □ 服務(wù)守則 第十八條 各級(jí)工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定： (一 )恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 (十一 )應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。 (十二 )公司大事紀(jì)要匯總記載。 (五 )業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 第八條 室、部、組 (科 )第一級(jí)主管職責(zé)： (一 )承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 (十一 )收發(fā)文登記簿。 第九十五條 員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。 第八十五條 移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下 (一 )印章戳記清冊(cè)。 (二 )搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印 發(fā)給每位員工。 第六十條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照 “獎(jiǎng)懲辦法 ”規(guī)定辦理。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管 聯(lián)絡(luò)。 第三十五條 免職 (一 )凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見后，呈總 經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二 )調(diào) (升 )職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。 第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給 “報(bào)到程序單 ”，并檢收其應(yīng)繳資料，若 資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 (四 )人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。 (六 )制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。 (二 )在公司服務(wù) 1 年以上未滿三年者，于 20 日前通知。 □ 福 利 第六十八條 本公司為安定員工生活，增進(jìn)員工福利，特設(shè)立員工福利委員會(huì) (規(guī)章另定 )，辦理有關(guān)員工福利事宜。 第五十七條 員工訓(xùn)練分為： (一 )職前訓(xùn)練：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練，由人事單位統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為： 1. 公司簡介及人事管理規(guī)則的講解。 (三 )記大功 1 次或記功 3 次 ，抵銷大過 1 次或記過 3 次，員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。 (八 )一年中記大過滿 2 次功過無法平衡抵銷者。 (二 )在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。 (五 )開除：予以解雇。 (二 )節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 (二 )曠工 。 (八 )未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重 地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開。 第十三條 保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。 (八 )體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由人事單位辦理試用申請(qǐng)表，原則上職員試用3 個(gè)月，作業(yè)員試用 40 天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。 (1)查閱手續(xù)。檔案在利用過程中， 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。具體要求如下： ① 對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè) 專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。 □ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容 建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料 進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次， 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體 位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。 ④ 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。 □ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： (1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分 ，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。 (二 )最后服務(wù)單位離職證明。 (一 )本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對(duì)照見表 。 (三 )鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 (十一 )應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。 3 日或全月累計(jì)無故曠工 6 日或一年曠工達(dá) 12 日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)。 (二 )請(qǐng)假 2 天 (含 )以上，報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈經(jīng) (副 )理或廠 (副 )長核準(zhǔn)。 (五 )發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。 (三 )因個(gè)人過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。 (五 )不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。 (十一 )吸食鴉片或其他毒品者。 ，以為辦理年度考核參考。 (二 )在職訓(xùn)練：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪；各級(jí)主